無紙化辦公環(huán)境下報紙校對工作淺議

劉諫

摘 要 隨著電腦的普及，無紙化辦公時代來臨，這對報業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響，包括報紙校對工作。本文探討無紙化辦公給報紙校對工作帶來的變化，及校對工作該如何適應(yīng)這種新變化。

關(guān)鍵詞 無紙化辦公 報紙 校對

中圖分類號：G213 文獻標識碼：A

0前言

無紙化辦公，是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)無紙化辦公。計算機、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)是三個最基本的要素。校對工作隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而發(fā)生變化。隨著無紙化辦公的推進，原稿只存放于采編網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而不向校對人員提供，同時小樣也被省略了。從表面上看，校對的工作程序少了一道，仿佛工作量減少了。但實際工作的難度在增加，壓力也越來越大：以前，有原稿可依，而且原稿基本經(jīng)過編輯審讀，質(zhì)量較高，可靠性強；現(xiàn)在，沒有原稿，沒有了可依賴的原件，校對需要自主找出各類差錯，因此，校對人員需要具有更強的文字功底，并掌握更多的知識。

1無紙化辦公后仍需要專業(yè)校對人員

在早期，校對由作者、編輯甚至主編等非專職校對人員兼任，即編校合一。隨著報業(yè)的發(fā)展，分工越來越精細，逐漸分離出編輯、錄入、排版、校對等多個職業(yè)。但目前，隨著無紙化辦公時代的到來，有人認為校對工作可回歸到編輯人員身上，對是否還需要專職校對人員表示懷疑。在新時期，專職校對人員不僅需要，而且其工作更加重要。

眾所周知，校對是報紙出版流程中不可缺少的環(huán)節(jié)，直接影響著報紙的質(zhì)量。一張報紙，要在激烈的市場競爭中脫穎而出，贏得讀者，除了在內(nèi)容上、版式上、特色上不斷翻新吸引眼球外，杜絕差錯、提高編校質(zhì)量也是最基本的，極為重要的一點。在無紙化辦公環(huán)境下，無論原稿形式如何變化，排版工藝如何演進，即使實現(xiàn)電腦化、無紙化辦公，編輯、校對在只需在熒屏或磁盤復(fù)印稿上進行編稿校稿，仍然要求專職校對充分參與。專職校對人員在校對作者、編輯、排版各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的差錯方面，因其專業(yè)而不可替代。

2無紙化辦公對校對工作的要求

實行無紙化辦公是對報紙傳統(tǒng)作業(yè)方式的一次革新，對報紙出版過程中的每道環(huán)節(jié)都提出了新的要求，包括校對。因此，新時期，我們在強化校對功能的同時，也對校對工作提出了更新更嚴的要求。

首先要加強業(yè)務(wù)學習。校對人員不僅要學習科學文化知識，還要學習黨的路線、方針、政策。作為新聞工作者，只有牢記黨的路線、方針、政策，才能增強政治鑒別力和輿論導(dǎo)向的把握能力，才能在工作中避免政治性差錯。一名優(yōu)秀的校對人員還應(yīng)該是一個博學家。一張報紙涉及古今中外、天文地理、政治、經(jīng)濟、法律、科技等方方面面，這就要求校對人員知識面廣，專業(yè)知識過硬，練就“火眼金睛”，不放過“文字堆”里隱藏的差錯。

其次要善于總結(jié)。無紙化辦公在給校對工作帶來便利的同時，也不可避免地帶來了一些新情況、新問題。這就要求在校對工作中要嚴格按照規(guī)程運作并及時總結(jié)、歸納其在運用中出現(xiàn)的新情況、新問題。如：記者在用電腦寫稿、照排人員在輸入外來稿件時，由于打字不熟練或誤操作，容易造成文字差錯，甚至還會出現(xiàn)一些政治性差錯；編輯在網(wǎng)上直接選稿、改稿，但在電腦操作過程中難免會有失誤，差錯產(chǎn)生的可能性也就大大增加；拼版過程中，由于不同電腦使用的操作系統(tǒng)、文字排版系統(tǒng)，甚至由于輸入法的不同，會出現(xiàn)一些錯拼字在拼版后顯示的卻是一個空格或另外一個字的現(xiàn)象；編輯、總編等在各個環(huán)節(jié)隨意換稿、改稿引起的錯誤等等。總之，在無紙化辦公環(huán)境下，每個環(huán)節(jié)的差錯“無紙可查”，更加隱蔽，這就需要校對人員更加細心，更加認真，善于總結(jié)，善于發(fā)現(xiàn)，提升自己糾錯的能力。

最后是規(guī)范校對程序。由于實行無紙化辦公，不再有紙質(zhì)原稿，有些校對人員思想上松懈，認為將校樣通讀一遍即可，反正原稿內(nèi)容與校樣內(nèi)容相同，這種僥幸心理在實際工作中相當危險。因為無紙質(zhì)原稿，差錯更隱蔽，更無據(jù)可查，特別是編輯、總編在每個環(huán)節(jié)的改動，校對工作者都要及時與他們溝通，了解改動的地方，及時校對，不留空白。要嚴格按照一校、二校、核紅的程序運作，并在最后輔以校對軟件進行校對，最大限度地減少出錯機會。

3差錯解析

在校對工作中存在不少老問題，而網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公的介入又增加了不少新情況，增加了校對工作的難度。這就需要校對人員有強的工作責任心，需要不斷提高素質(zhì)，把校對工作做得更加細致認真。

3.1老問題

所謂“老問題”，是指有一部分差錯是“歷來”就有的，是因為作者沒能仔細認真或?qū)Τ烧Z、詞語一知半解而“一錯再錯”。比如“越俎代庖”錯成了“越俎代皰”，也許是因為并沒有完全掌握該成語的意思和用法，所以不知道“庖”不是“皰”。類似因為一知半解引起的差錯還有很多。

3.2新情況

從每月的差錯統(tǒng)計可以發(fā)現(xiàn)，總是有一些差錯似乎錯得毫無道理，但仔細分析，還是“很有道理”的，那全是“輸入法惹的禍”。如把“推廣”錯成“抓廣”，“平淡”錯成“平談”，“閑情”錯成“閉情”，這些差錯的形成，是因為作者采用五筆輸入法，在輸入時按錯了鍵。而把“道理”錯成“倒立”，把“意識”錯成了“一時”、“儀式”、“醫(yī)師”，把“時間”錯成”實踐“、“世間”，則說明作者采用的是拼音輸入法，因在字、詞選擇出錯而造成了差錯。

如果說老問題的差錯還有章可循的話，這種新情況常常讓人摸不著頭腦，也就是說，可能差錯無時不在、無處不在，這需要校對人員對每一次校對的稿件進行酌字酌句認真仔細的校對。知識性差錯，可說是既有老問題也有新情況。有些知識性已是老問題，如“呼倫貝爾”錯成“呼侖貝爾”這類差錯都是硬傷，而科學技術(shù)的日新月異，新知識、新名詞不斷出現(xiàn)，稍有不慎，差錯就出來了。每個人掌握的知識面不同，難免會遇到自己不了解的問題，遇事在心里多打幾個問號，多查資料，多翻字典。例如涉及有關(guān)氣象的專業(yè)術(shù)語的差錯，記者在寫一個氣象稿時，把“低壓槽”寫成“低潮”，看得似懂非懂，將之放過。之后查字典知道有低壓槽這一詞條，若之前再謹慎一些，翻一下字典，這個差錯就可以避免了。總之，為了防止知識性差錯，除了要求對待差錯要更嚴謹更細致之外，還要多學習，較多掌握各類專業(yè)知識。

4無紙化辦公后報紙校對工作出現(xiàn)的新變化

實現(xiàn)無紙化辦公后，校對工作與傳統(tǒng)模式相比，有了很大改變。

（1）校對媒介的改變。過去，校對工作是校對人員一邊看紙質(zhì)原稿，一邊看錄入排版后的紙質(zhì)校樣；無紙化辦公后，紙質(zhì)原稿減少甚至沒有，校對工作大部分或全部在電腦上完成。

（2）校對方式的變化。實現(xiàn)無紙化辦公后，由于實行了電腦操作，無紙質(zhì)原稿可做比較，校對工作將不再是以傳統(tǒng)意義上的“校異同”為主，而是以實施“校是非”為主。

（3）校對功能的改變。由于校對工作由“校異同”為主向“校是非”為主轉(zhuǎn)變，這就要求校對的功能也有所改變，有所擴大。校對工作，在提升和擴大原來校對功能基礎(chǔ)上，實行編校合作，形成更密切的編校合力。這是新聞編校電腦化的必然要求，這一變化意味著必須強化校對工作，加強校對對編輯工作的監(jiān)督、檢查、補充和完善的功能；校對工作將由傳統(tǒng)的專一校對向編校或校審方向發(fā)展。

5結(jié)語

雖然編輯人員和校對人員工作任務(wù)不同，分工不同，但是都應(yīng)該做兼容并蓄的雜家，形成新共識，為報紙校對質(zhì)量提供強有力的思想保障，按照黨的十八大要求，保證報紙行業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展，繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)，多出精品力作，在輿論宣傳上傳播好聲音，傳遞正能量。

參考文獻

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