環境監測檔案管理的價值及運用

張鵬　郭秋菊

摘 要 隨著現代環境污染的情況日益加重，越來越多的民眾開始關注熱點問題，黨和國家的重視帶動著人民群眾的重視，因此環境保護工作開始被各級的黨委和政府提高到了極其重要的地位。面對著日益嚴峻的形勢，環境監測檔案的重要性開始體現出來，為了更好地對環境監測結果進行記錄和保存，本文對環境監測檔案管理的價值及運用進行了分析。

關鍵詞 環境監測 檔案管理 價值

中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A

環境監測檔案能夠有效地對環境監測結果進行一系列的記錄和保存工作，起到極其重要的作用，在環境的監測和資料的累積及環境的科研管理之中，所發揮的作用難以預估，因此在面對社會群眾以及各級的黨委政府高度重視的同時，我們必須要做好環境監測檔案的管理，將其價值最大化的體現出來。

1環境監測檔案管理的現狀

隨著世界的環保呼聲不斷高漲，越來越多的人開始注意生活之中的環保問題，開始重視一系列的環保工作，環境監測檔案工作也被提上日程，我們主要可以將環境監測檔案的作用分為兩點：

（1）環境監測檔案關系到我國的國民經濟建設，為我國的環境科學研究提供最為基礎的資料，它不僅能夠真實地記錄一個地區的發展歷史，也能夠將其發生的環境狀況以及相關的數據進行有效的記錄。

（2）環境監測檔案能夠在有效儲存資料的同時，幫助政府、環保部門和科學研究機構進行科學的決策，從而制定出有效的環境保護計劃，繼續開展一系列的生態環境保護研究，為其提供重要的依據。

當環境監測檔案工作得到重視之后，全國各地的環保部門都開始建設環保檔案館，或者是建立環保檔案中心，為其建設提供了專業的設備以及管理人員等，定期對各科室的檔案進行收集和整理，并且制定出相關的制度最大限度地發揮出檔案的作用。

2環境監測檔案管理的價值

環境監測檔案是環境監測活動的一種形式，它能夠有效地對信息資源進行儲存，隨著現代環境監測技術和手段的不斷創新發展，它的內容形式將會不斷地擴大豐富，其中記載了大量的業務人員的技術思想以及研究出來的成功，從人類認識環境開始，到保護環境和治理環境污染的全過程和相關的經驗都進行有效的記錄，與其他的技術承載物無法進行比較，但是也不能夠代替精神和科技知識產品，它能夠有效地推動監測工作的發展。它能夠在各種檔案信息材料產生之后進行有效分類，也能夠進行承前啟后，對于之前人們研究的一些已有的技術成果進行科學的管理，有目的和針對性地對監測材料進行查閱，利用具有參考價值的材料來幫助科研人員展開工作，不斷產生和形成檔案材料，利用檔案材料繼續進行監測活動。環境監測檔案管理不僅僅能夠幫助實現科技監測的價值，也能夠利用環境監測檔案幫助專業人員進一步的推動環境監測技術的發展，向更高層次進發。

3環境監測檔案管理的運用

3.1對環境監測檔案進行分類

環境監測檔案管理能夠根據檔案的內容和形式中的相同點和不同點進行有效的分類，利用分類的原則和方法，按照分類的標準有層次地將檔案進行分門別類，并且組成科學合理的體系。我們也可以看出，對檔案進行分類能夠更加全面地對檔案進行認識，也是一種管理的手段，更加簡便地管理和利用檔案，因此檔案的分類在環境監測檔案管理之中具有極其重要的地位。

3.2環境監測檔案的組織保管單位

保管單位都具有一些特性，它是有機聯系的，能夠將價值大致相同的文件材料進行有效整合，可以將其分為九種常用的方法：按結構劃分、按子項劃分、按工序或是階段劃分、按專業劃分、按時間劃分、按地區劃分、按問題劃分、按文件名稱或材料性質劃分、按作者劃分。而最為常用的就是按時間和問題兩種方法劃分。

3.3完善檔案管理的各項制度

環境監測檔案管理能夠幫助建立在職人員的崗位責任制度，全面進行立卷歸檔和保密，所有歸檔的文件材料都要規范且系統，成套地進行案卷和卷內目錄的書寫，必須利用耐久材料而不是淺藍墨水、圓珠筆、鉛筆等材料進行書寫。歸檔后的文件材料也要以本單位形成的為主，有效保證文件之間的自然聯系，同時，也可以準確地對監測檔案材料的保管期限進行劃分，主要分為永久、長期和短期。

3.4準確監測檔案材料的完整和安全

在環保檔案之中，監測檔案材料是極其重要的組成部分，所以應該由本單位的檔案室統一進行科學管理，根據《全國環境監測管理條例》之中的規定，環境的監測數據以及相關的資料報告，都屬于監測技術成果，所以不能夠與其他的環保科研成果歸于同類，受到的待遇也不能相同，歸于國家所有，因此任何人都不能將其作為個人資產獨占，不能向外界提供任何的監測數據和資料，若是有特殊情況向外界透露那么需要進行嚴格的審批手續后才能夠進行。

4結語

本文主要對環境監測檔案管理的價值和運用進行研究，環境監測作為環境保護工作之中的重要組成部分，所發揮出的作用是難以預估的，特別是對于目前的環境保護來說，更是提高環境監測質量的重要措施之一，因此我們要有效利用環境監測檔案管理，來實現其價值。

參考文獻

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