施工企業建筑材料采購的成本控制措施分析

王一峰

摘 要 我國經濟的不斷發展，建筑行業的不斷擴大，建筑市場的競爭也越發激烈，這就導致了施工企業的利潤額不斷遭受壓縮。因此，很多企業開始注重對建筑成本的控制，在各項費用中，材料費往往占比最高，本文就在此對如何有效控制建筑材料采購成本，從而提高企業的經濟效益進行分析。

關鍵詞 施工企業 建筑材料采購 成本控制

中圖分類號：F426.92 文獻標識碼：A

1當前加強對建筑材料采購成本控制的必要性

成本降低意味著利潤提高，企業應當把好材料采購這一關，在保證材料安全可靠性的前提下最大程度地降低材料采購成本，從高提高利潤。價格的競爭實際就是成本的競爭，要想真正做到有效降低材料成本，一方面要降低采購價格，另一方面則是要減少生產中的不必要的材料損耗。將二者相互結合，才能做到有效的管理。

2建立并完善材料采購制度，做好材料采購成本控制的基礎性工作

材料采購工作與企業外界的交流非常頻繁，這就要求企業必須建立嚴格的管理與控制制度，保證整個工作程序有據可依，杜絕采購人員進行暗箱操作的行為。建立完善的采購制度應當從以下幾個方面著手：

2.1采購制度的建立應當嚴格，完善

這是有效規范采購工作，提高企業效益，明確權責，制約相關工作人員不當行為的最佳方式。在采購程序上，對物料采購的申報、批準，具體的采購流程，各部門間的關系與具體權責都應當進行嚴謹完善的規定。例如，在采購工作的具體事宜中可以要求工作人員詳細的記錄與供應商詢價，議價，多家進行比較最后確定供應商的各項數據進行記錄；除此之外，對于超過標準金額進行采購的情況要提供多家供應商提供的具體書面報價，再有審計以及財務部門進行核查，核查通過之后再批準進行采購。

2.2建立供應商檔案和準入制度

對于企業的正式供應商一定要建立檔案，在編寫企業正式供應商檔案的時候，檔案除了編號、詳細聯系方式以及企業的地址之外，為了更好地控制建筑材料采購的成本，還應該添加付款條款、交貨注意事項、交貨的期限、品質評級和銀行賬號，在每一個供應商檔案建立完成后一定要經過嚴格的審核方可歸檔，一定要安排專業人員對供應商的檔案進行管理。企業在進行采購的過程中，一定要在已經歸檔的供應商中進行選擇，因為種種（市場、原材料價格變動等）因素的影響建筑材料的價格、要求等都會發生改變，所以一定要對供應商檔案的內容進行定期或者不定期的更新。對于施工中的重點材料在選擇供應商的時候一定要慎重，必須要通過質檢、物料、財務等部門的考核。企業一定要嚴格地制定考核的程序和指標，對于每一項的考核問題進行評分，供應商最終考核的成績要符合或者超過評分標準方可允許其成為歸檔供應商。

2.3建立價格檔案和價格評價體系

企業在工程開工之前一定要派專人到市場上了解材料的價格并建立好價格檔案，在采購每一批材料的時候一定要把采購物品的報價與價格檔案中的價格進行比較，分析產生差價的原因，如果沒有特殊的原因，原則上講采購物品的報價不能超過價格檔案中的價格，如果超過價格檔案中的價格一定要對原因進行詳細的說明。施工中重點材料的價格一定建立一個科學、完善的價格評價體系，并組織公司的有關部門成立價格評價小組，杜絕一個部門、一個人來決定采購的供應商。和供應商檔案一樣價格檔案也要結合市場的實際情況定期或者不定期的進行更新。

2.4建立材料的標準采購價格，對采購人員進行工作業績進行獎懲

對于重點材料財務部門一定要根據市場的變化和工程標準成本定期的定出標準的采購價格，這樣可以讓采購人員多比較供應商的價格，并從中挑選“最優”的價格，以使采購價格可以不斷降低，從而控制材料的成本。標準采購價格也可以和價格評價體系結合起來進行，并制定合理的獎懲措施，對于那些能夠降低企業采購成本的員工進行獎勵，而對于那些沒有完成降低采購成本的員工，要讓他們分析其中的原因，并給與其相應的懲罰。

做好以上提到的幾項工作，雖然不能從根本上完全消除采購工作過程中可能出現的暗箱操作等等不良行為，但確實可以在幫助完善采購管理，提高工作效率，有效減少采購成本等等方面提供一定的幫助。

3結語

企業采用科學有效的建筑材料采購措施可以極大的降低施工所用的成本，這不但能夠幫助企業在價格競爭上取得優勢，更是企業提高自身經濟利益的一項重要方式。本文從企業施工過程的各個階段進行了多方位的分析，從如何完善采購制度，減少建筑材料損耗，以及依靠良好的規劃等措施來說明了如何控制材料成本。希望以上經驗能給相關的工作人員提供一些建議和幫助。

參考文獻

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