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如何通過內部審計促進財務工作的進一步規范

2016-04-18 01:40:42曾朝蓉
財經界·下旬刊 2016年7期

曾朝蓉

摘要:隨著國家對國有企業監管的加強,煙草商業企業內部管理及會計核算管理工作也日趨規范。其中,內部審計作為內部控制的重要內容,能夠為企業管理者提供有用的信息,及時發現企業內部管理的問題,促進財務工作的規范化。本文通過分析煙草商業企業內部審計對規范財務工作的作用,提出如何促進規范的具體措施,期望能夠為煙草商業企業的長遠發展提供一些幫助與借鑒。

關鍵詞:煙草商業企業 內部審計 財務工作

內部審計,是建立于組織內部、服務于管理部門的一種獨立的檢查、監督和評價活動,它既可用于對內部牽制制度的充分性和有效性進行檢查、監督和評價,又可用于對會計及相關信息的真實、合法、完整,對資產的安全、完整,對企業自身經營業績、經營合規性進行檢查、監督和評價。

一、內部審計工作的必要性

伴隨國有企業改革發展,煙草商業企業逐步建立起現代化的企業管理制度和全方位的內部管理機制。有效的內部審計管理可以幫助企業實施監督,內部審計已經成為當前企業進行內部管理最為有效的手段之一。獨立、客觀的內部審計工作,可以幫助企業發現內部財務管理存在的問題及風險,從而進一步提升財務管理的水平,實現經營管理的目標。煙草商業企業作為實行專賣管理的特殊壟斷行業,要實現企業生產經營目標、降低管理風險,必須具備高效規范的管理體制,不斷強化對內部工作的有效監督。

目前,隨著煙草商業企業治理結構的不斷改進,管理層充分的認識到了內部審計的重要性,對內部審計工作的質量和水平也提出了更高的要求,內部審計的健全不僅有利于改善經營管理,還可以提高經濟效益,對企業的風險管理和國有資產的保值增值也具有重要意義。煙草商業企業只有充分發揮好內部審計管理的監督作用,才能真正的適應企業改革和市場經濟發展的需要,才能積極應對煙草企業發展中出現的新情況、新問題和新挑戰。

二、煙草商業企業內部審計與財務工作的概況

(一)內部審計工作概況

目前,四川煙草商業企業的內部審計實行 “雙重領導、垂直管理、監督駐地、參審異地”的審計委派制管理體制,按照“統一人員調配、統一計劃管理,統一工作規范、統一績效考核”的審計工作機制開展內部審計工作。煙草商業企業的內部審計主要包括財務收支審計、經濟責任審計、工程項目審計和各類專項審計。財務收支審計作為內部審計工作的基本內容,其目的是客觀、全面地評價企業經濟活動和經營成果的真實性、合法性和效益性,查錯防弊,控制風險。財務收支審計分為日常審計監督和項目審計,主要包括對各項收入、支出的審計,對資產、負債、權益的審計以及對內控制度的評價。具體包括:預算管理情況審計、收入管理審計、支出管理審計、財務管理制度審計、計提款項管理審計、預提待攤費用管理審計、資產管理內控制度評價等內容。

(二)財務工作概況

煙草行業采用“統一管理、分級核算”的管理模式,執行統一的會計政策。自2015年開始執行新《企業會計準則》,國家局針對行業實際先后出臺了會計核算管理辦法、會計基礎工作規范和會計實務操作手冊,促進了企業會計準則平穩過渡和會計核算規范操作。四川煙草商業企業也結合全省具體情況,細化形成了《四川省煙草商業企業會計實務操作手冊》,進一步規范了全省煙草商業企業的財務會計實務操作。全省各級財務部門使用統一的會計軟件,按照操作手冊的要求對采購與付款、銷售與收款、期間費用、薪酬、稅費、投資等業務進行會計核算。

三、內部審計與財務工作的聯系

(一)兩者目標相同

企業內部審計與財務工作的目標都是為了使企業實現生產經營目標,降低風險。通過內部審計加強對公司財務工作的有效監督,從而提高會計信息的質量,使管理層運用準確的會計信息作出正確判斷和決策。確保企業資產的安全性、完整性,促進企業資產保值增值。

(二)兩者工作側重點不同

內部審計工作主要通過對企業財務收支情況的審計,對整個經濟活動過程進行全面的分析和評價,發現財務工作中存在的問題風險,側重于對經濟活動的合法性、合規性、效益性進行檢查監督,并提出意見建議;而財務工作則主要側重于對企業經濟活動進行真實、及時、完整地記錄核算,對財務人員在核算過程中執行會計制度、內控制度的情況進行檢查復核,真實反映企業實際生產經營和財務收支情況。

四、如何進一步通過內部審計促進煙草商業企業財務工作規范

(一)加強內部控制審計,可以促進企業財務制度體系得到進一步的完善

內部審計工作人員通過對企業相關制度的完善性、健全性以及運行有效性的審核,可以發現各項內部控制制度在制定、執行方面存在的問題,揭示財務工作存在的潛在風險,提出切實有效的整改建議,從而促進企業不斷建立健全基礎工作制度體系,最終實現優化的內部控制管理。

(二)優化內部審計人員知識結構,提高財務審計成效

審計工作的成效主要取決于內審人員專業水平,而內審人員的的知識結構,是決定其專業水平的重要因素。隨著國家和行業政策的不斷變化,對內審人員也提出了更高的要求。因此,優化內審人員的知識結構,加強業務學習,提升業務技能,也是保證財務收支審計成效,促進財務工作進一步規范的必要保證。

(三)充分利用信息化技術實現集成共享,強化對財務工作的實時監督

目前,煙草商業企業信息化的程度越來越高,就四川煙草商業系統而言,會計核算系統與審計信息系統已實現有效對接,審計人員可以通過審計信息系統實時查看財務系統中的核算、預算、資產管理子系統、實時查閱會計賬簿和憑證,利用在線審計系統的統計、分析功能對財務數據進行匯總、分析、復核,及時發現異動指標,準確找到問題所在,實現對財務工作的實時監督,規避核算風險。

五、結束語

市場經濟的快速發展與煙草行業規范化要求的不斷提高,使得內部審計工作越來越受到高度的重視,本文對如何通過內部審計促進財務工作的進一步規范進行了探討。煙草商業企業財務工作的規范是企業健康發展的基礎,規范化的財務工作離不開內部審計的監督。商業企業如果能夠發揮好內部審計的作用,有效地促進企業財務工作規范化管理,將會使得企業內部管理水平進一步提升,從而持續、健康、穩定發展。

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