淺談中小學教育中的學生檔案工作——對上海市實驗學校個案的思考

朱晶晶

(上海市實驗學校，上海 200126)

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淺談中小學教育中的學生檔案工作——對上海市實驗學校個案的思考

朱晶晶

(上海市實驗學校，上海 200126)

摘要：隨著社會的發展和教育的不斷改革，學生檔案作為學生成長過程中的記錄，也從一個方面反映了教育的發展和變化。學生檔案工作作為教育工作的一部分有著它特有的作用，而目前由于觀念和體制等多方面的原因，現有的學生檔案工作和教育實踐活動有一定程度的脫節。因此，如何更好地做好學生檔案的各項工作，為教育實踐和教育科研服務，是我們檔案工作者所必須考慮的一個問題。文章結合筆者在中小學校從事檔案管理工作的實踐以及對中小學教育的理解，對中小學校的學生檔案工作作出一些思考。

關鍵詞：中小學教育；學生檔案；探索

一、研究背景

教育是一個國家、一個民族賴以生存的根本，而中小學教育則是國家教育的基礎，如何才能更好地打好這個基礎，教育工作者乃至社會各界仍在不斷地探索著，學生檔案工作作為教育工作的一部分,有著它特有的作用，而學生檔案作為學生成長過程中的記錄，也從一個方面反映了教育的發展和變化。

1999年6月，中共中央國務院《關于深化教育改革全面推進素質教育的決定》明確提出了“三級課程體系”的概念，要“調整和改革課程體系、結構、內容，建立新的基礎教育課程體系，試行國家課程、地方課程和學校課程”。2010年7月，中共中央國務院印發的《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010—2020年)》(以下簡稱《綱要》)也明確提出，“尊重教育規律和學生身心發展規律，為每個學生提供適合的教育”；“注重因材施教，關注學生不同特點和個性差異，發展每一個學生的優勢潛能”。

《上海市中長期教育改革和發展規劃綱要(2010—2020年)》也明確指出:為了每一個學生的終身發展，就是要求未來上海的教育，更好地公平惠及從校園莘莘學子到所有繼續學習的成年人，關心所有學生的健康成長，關注社會各個群體的發展需求，提供更為平等、優質、多樣的學習機會，努力使學生具有理想信念、公民意識、健康身心和科學人文素養。為了每一個學生的終身發展，就是要求未來上海的教育，著眼于學生長遠發展和社會文明進步的需要，全面實施素質教育，使所有學生的個性特長得到發展，潛能得到激發，創新意識、創新精神和實踐能力顯著增強，終身學習意識和能力顯著增強，為學生的終身發展奠定良好的基礎，為經濟社會發展培養大量高素質勞動者和大批高水平優秀人才。

上海市實驗學校作為我國第一所真正以教育實驗為主導的十年一貫制彈性學制的學校，一直追求通過學校教育體系整體改革促進每個兒童的潛能轉化為現實的能力，使其成為具有自我持續發展能力和創新能力的發展型人才。上海市實驗學校提出了“發展學生潛能、尊重學生個性”的辦學理念，并通過學制、教材、課程、學生檔案等方面進行了實驗研究。

學生可以用9年、10年甚至12年、13年的時間完成小學、初中和高中三個學段的學習。由于學生在校時間較長，學校可以根據他們不同的發展節奏、不同的智能發展方向，進行跟蹤研究和差異性研究。

二、中小學教育中的學生檔案工作概論

1.學生檔案的含義、組成和特點

學生檔案,顧名思義,指的是關于學生的檔案資料,它有著特定的對象——學生。在整個教育活動中,凡是圍繞著學生個體所形成的記錄資料都可以納入學生檔案的范圍，包括學生的各種基本情況，如智力發展的記錄、身體成長的記錄、心理、性格成長的記錄、思想、人格成長的記錄，等等。

學生檔案有以下幾個方面的特點：

(1)對象單一、內容明確：學生是學生檔案唯一的對象。只有關于學生所形成的記錄資料才可以納入學生檔案的范圍。

(2)時間范圍特定：學生在學校接受教育期間所形成的記錄資料才可以納入學生檔案的范圍。學生畢業離開學校后的檔案則不再是學生檔案的范圍。

(3)內容豐富、廣泛：學生檔案是對學生在接受教育過程中各種情況、 活動的記錄， 它的內容也同教育的內容一樣豐富、廣泛、具體和詳細。

2.學生檔案的現狀和其形成的歷史原因

在目前教育體制下, 中小學學生檔案管理工作中涉及的學生檔案的范圍十分狹窄,內容也非常少,基本上僅僅局限于學籍管理方面，包括一些簡單的學生家庭資料、各學期的考試成績和教師的一些簡單評語以及一部分獎懲記錄。這些內容,也多是圍繞著學生智力教育的方面來進行的,而對于學生性格、心理、身體和思想等方面的內容是少之又少。

形成這種現狀的原因是多方面的：首先，是受教育方式的影響。在計劃經濟時代，教育主要圍繞著智力教育而進行，教育的方式也多是灌輸式的，即教師講，學生聽，最后通過考試測驗一下掌握的情況。因此,形成的關于學生情況的記錄也就僅僅只有考試成績而已。其次，是受教育指導思想的影響。在過去的學校教育中，一貫的指導思想是學校主要是學習文化知識的場所，其他教育都是輔助的、次要的，因此,哪怕是有一些關于學生身體、性格、心理等方面的記錄資料,也都沒有納入學生檔案的管理范圍。再次,出于人力精力等方面原因的考慮,如果要全面收集學生各方面的記錄資料,勢必花費大量的人力精力,而在過去的認識下，那些方面的內容是不重要的, 因此也就不值得為此花費大量的時間和精力。最后,是受觀念的影響。由于我們的傳統觀念對一些特異的、不同的事物包容度較差。因此,學校管理方擔心對學生一些個性的、特性的東西如實記錄,會引起一些偏見,對學生將來產生一些不利的影響,因此,對許多個性內容的記錄都不納入學生檔案的范圍。所有這些, 都是造成學生檔案內容單一現狀的原因 。

3.現階段的學生檔案工作己不能適應教育的需要

由于目前學生檔案管理工作還基本是傳統方式，已明顯不能適應教育發展的需要。

(1)各種新的學生記錄未能及時有效歸檔

由于學生檔案管理工作的滯后，目前在許多中小學校中，學生檔案管理還沿襲著幾十年來一貫的方式和做法, 學生檔案也還仍舊是原來的內容,而各種新的學生記錄有的未進行收集保管，有的則分散在任課教師、班主任、教務處、科研處、行政、后勤等處,未能及時有效進行歸檔, 時間一長,各種資料就逐漸流失了。由此可見，目前傳統的學生檔案管理工作已不能適應教育發展的需要了。

(2)現有的檔案資料不能有效地為教育和科研提供服務

社會發展的日新月異,教育和教育研究也在不斷發展,教育的范圍在擴大,內容在增加,教育研究在深入,這都需要檔案管理工作提供服務。而現在的學生檔案管理,由于范圍的狹窄、內容的單薄、管理的落后,已不能很好地為教育和教育科研提供服務,也就是說, 已不能適應目前教育發展的需要了。

我國當前的中小學教育模式帶有濃厚的“工業化”色彩:統一課表、統一進度、統一授課教師等。這種“標準化的流水線”在傳授課本知識方面是高效的，但因過度“預設”，對于發展學生的個性、培養學生的創造力等卻具有很大的局限性。

三、社會發展、教育改革給學生檔案工作帶來的新挑戰

隨著社會的不斷進步和改革開放的不斷發展,教育的理念和方式也在不斷地變化和發展著,現在各中小學校的教育已不再僅僅圍繞著智力教育而進行了,各種素質教育、心理教育、特長教育都在進行著研究和探索。所有這些教育活動的開展都對學生檔案管理工作提出了新的挑戰。

1.各種新的教育方式的采用勢必產生各種新的學生記錄資科

隨著教育的不斷改革和發展,各種新的教育方式的采用，產生了各種新的學生記錄資料。如：心理教育的采用,形成了學生心理測評報告、學生心理素質評價、學生個性傾向等相關資料，以及針對不同學生所采用的心理輔導、引導訓練所形成的記錄和結果評價；個性化教學、特長培養教育所形成的各種不同的資料，如繪畫作業、手工作品、發明設計、競賽成績；多媒體教學、網絡教育的采用，形成的電子作業、試卷、家校聯系信息等電子文件信息記錄。諸如此類的記錄資料，是過去學生檔案管理工作中所沒有的,對這些新的學生記錄資料的收集、歸檔和管理都對學生檔案管理工作提出了新的要求。

2.各種針對待定學生個體的特殊教育，要求對學生各方面信息資料和成長過程有全面的了解

過去，我們的教育方式多是統一的、單一的、灌輸式的,基本不考慮學生個體的差異,因此,我們得到的關于學生接受教育的反饋信息也多是籠統的、 片面的、 單向的，這使得我們對學生成長過程的了解也是模糊不清的,也就不能更有效地對學生進行進一步的教育和培養。而現在,為了更好地進行教育,我們需要對學生各方面的信息資料和成長的每一個過程都有全面和詳細的了解, 以便有針對性地采用不同的教育方法和教育內容來達到我們的教育目的。這些,也同樣對我們的學生檔案管理工作提出了新的要求。

3.科研活動要求對大量的、多方面的學生記錄資料進行統計分析和利用

從整個教育發展來看，為了提高教育理論、教育管理和教育實踐的水平,我們需要不斷進行教育科研活動,這需要從整個教育實踐過程中收集大量的、各個方面的文件記錄資料,通過整理、統計、分析來進行研究,這其中，關于學生的全面的記錄資料是最主要的部分。這也對我們學生檔案管理工作提出了新的要求。

4.學生個性鑒定手冊的建立需要豐富和完善學生的檔案信息

學生個性鑒定手冊建立的目的是為了通過發現學生個性表現、鑒別學生的個性心理特征來促進對學生的教育。學生個性鑒定手冊的內容包括對學生進行的各種智力、心理、性格、身體等各方面的量表測試和學生個性表現記錄卡。

上海市實驗學校的學生個性鑒定手冊工作開始于1987年，學校定期對學生進行各種智力、心理、性格、身體等各方面的量表測試,并歸入每位學生的個性鑒定手冊，對個別有較突出特殊能力的學生,還作特殊能力的測試。另外，學校要求每位班主任教師、主要科目教師以及其他教師和任課的中層以上干部通過平時對學生的觀察,對學生在智力和特殊能力、性格和心理方面所表現出來的現象作客觀如實的描述，記錄在學生個性表現記錄卡上，歸入學生個性鑒定手冊，并定期對學生“個性表現記錄卡”進行整理，從中發現學生個性特征發展變化的情況，并將結果填入《個性心理特征鑒定表》內，配合各種量表測試，就可繪制出該學生個性的剖面圖及其發展的曲線圖。如：

(一)智力和特殊能力的觀察記錄

1.觀察并記錄智力活動的特點

表1　智力活動的特點記錄內容

通過平時對活動的觀察, 將智力活動的各種行為表現記錄在“個性表現記錄卡”上。

2.各種特殊能力的觀察記錄

在“個性表現記錄卡”上記錄“在什么情況下，表現了什么樣的能力”，如：唱歌、繪畫、朗誦等，要記錄行為的具體表現,以及周圍人(要表明什么樣的人)對這種能力的評價。

(二)性格和心理的觀察記錄

表2　性格和心理記錄內容

通過對活動的觀察,將以上項目的行為表現記錄在“個性表現記錄卡”上。個性記錄卡在及早發現學生良好品質和不良行為方面有作用。學校應該對教師記錄個性卡作出明確要求;教師應及時準確記錄個性卡;對個性卡顯示的學生不良行為應及時矯正；應發揮個性卡在學生品質形成中的作用。

對學生個性行為進行記錄、診斷，通過統計處理，達到對個性優秀或欠缺的學生進行因材施教是上海市實驗學校進行的有益探索和實踐，是教育手段和教育方法的一種創新。上海市實驗學校對學生個性卡的記錄經歷了卡片記錄、紙張記錄和電腦輸入數據庫保存幾個階段。記錄方式的改進為個性卡保存和使用提供了極大的便利，是個性卡記錄的進步。記錄方式的發展將對學生個性發展、干預和矯正提供極大幫助。

個性卡在發現學生不良個性行為方面有獨特作用，如能及時對被記錄頻次或分值達到一定數量的學生予以預警，將能有效發揮其提示和預警作用，有助于有關方面及時加以關注、干預和矯正，有助于及時克服學生不良的個性行為，鞏固良好的個性行為。

學校有關部門應充分發揮個性卡記錄在發現“學生的優良個性品質及其成因”和“學生不良個性品質及其成因”中的作用，總結經驗，及時改進學校及教師的教育教學行為，提高教育實效。

鑒定表、剖面圖、發展圖、各種測試表、個性表現卡都是學生個性發展的寶貴資料，它們既是對學生進一步教育培養的心理學依據,又可以從中探索個性發展的特點和規律,從一個方面說明了教育改革的成果。在使用實踐中還可以不斷地改善鑒別手段, 創造出簡易而科學的測試方法。

5.學生檔案內容的多樣化、豐富化是社會和教育發展的必然趨勢

學生檔案作為學生成長過程中的記錄, 不單單是記錄學生智力成長發展的變化,它還包括對學生身體、心理、性格、思想、道德等多方面成長發展過程的變化的記錄。傳統教育更多地關注學生智力方面的教育, 而且采用統一的教育方式,很少關注學生個體和環境的不同。這從學生檔案的內容上就可以體現出來：大多數學校學生檔案的內容僅僅局限于學籍管理方面, 包括學生一些簡單的家庭資料、各學期的考試成績、教師的一些簡單評語以及一部分獎懲記錄。這些內容根本不能全面反映學生各方面的成長發展過程。素質教育要求學生全面發展，對教育提出了更高的、多方面的要求，因此對學生的成長發展要有全面的資料和記錄,學生檔案的內容由此也就逐漸多樣、豐富起來，這是社會發展、教育發展的必然趨勢。

四、目前教育科研改革和學生檔案工作中新的嘗試和探索

1.學生檔案應擴大收集的范圍，增加更多的內容

為了做好學生檔案工作,提高檔案管理水平,更好地為教育工作服務, 學生檔案應擴大收集的范圍并增加更多的內容。

(1)擴大原有關于智力教育的范圍：不僅僅局限于學籍管理、考試成績等方面，應增加關于學生平時測驗、作業、課堂表現等多方面關于學生智力成長發展等的相關記錄資料；(2)增加關于學生體魄成長的內容：如體格檢査、體育測驗、體育競賽活動等方面的內容；(3)增加關于學生性格興趣成長方面的內容：如學生課外活動、興趣小組、文娛活動表演、興趣性格測試、個性評語等；(4)增加關于學生人際交性、合作性、團體精神等方面的內容：如社會活動、團體項目中的表現、相關人員評價等；(5)增加關于學生應變能力、克服困難逆境等方面的內容；(6)增加其他相關的更多內容。

2.學生檔案管理應采用先進科學的管理方法和手段

為了更好地進行學生檔案的管理,在學生檔案的管理工作中, 可以引進和采用一些先進的、科學的管理方法和管理手段。如:采用計算機輔助進行管理，引進采用學生檔案管理軟件系統。

3.學生心理檔案

對學生個體的智力、性格特征、心理狀況、影響學習因素進行科學測試后編制成檔,作為教學中的參考,即為學生心理檔案。

上海市實驗學校自成立以來，一直注重對學生個性發展進行觀察研究，其目的是培養全面發展的高素質的人才，前期開展的對特殊個性學生的個案研究取得了突出成績。比如，學校的“在校青少年心理行為的診斷及矯治研究”課題主要通過教師在平時教育教學過程中的觀察，對學生發生的比較顯著的心理行為進行記錄。教師在學校的“學生個性卡記錄篩選系統”上登錄，然后，計算機自動進行數據歸類。當學生心理行為記錄超過設定值，計算機會產生預警信號。這項課題主要研究學生個性品質的偵測、相互作用、路徑分析，并能夠推進對學生、教師和家庭個性評價和矯治系統的開發和研制工作。

建立心理檔案得到了絕大多數家長、 師生的歡迎，并從中受益。某學生是個“差等生”,學習成績總是上不去。任課教師對他的母親說：“這孩子可能是智商有點問題，沒有什么辦法了。”四年級時趕上建心理檔案,經過心理測試，教師們大吃一驚:這個被公認的笨學生, IQ居然異常突出。輔導教師通過對其“影響學習因素”一項的分析，發現主要問題是缺少毅力和自制力,一玩起來就把學習丟到腦后。于是，家長、教師改變了對他的偏見，加強了對他的督促和鼓舞，啟發他的自我約束意識,對他的進步及時表揚，輔導教師還經常讓他看一些有關陳景潤、華羅庚的小故事。逐漸地，該學生學會了排除干擾、認真學習,學習成績提高得很快。

心理教育的重要性,在教育界早已形成共識。那么,建立學生心理檔案又有何特殊的意義呢?

教師對學生心理的了解，傳統的做法是通過經驗判斷、個別觀察。然而這種做法有極大的隨意性，在實踐中則帶來極大的盲目性，歸根到底還是以分數論“英雄”。分數可以反映出學生之間的差別， 但反映不了學生為什么會有相應的學習效果。比如兩位學生都得了100分，但學生甲得100分是因為智商高，而學生乙智商中等，得100分是因其在學習中情感因素得到了充分發揮。假如教師不明白其中原因，又如何能在教學中因材施教呢?以往學生成績單上的“操行評分”一項也會渉及心理，但它僅僅停留在很淺的層面上，何況它往往失之簡略，千人一面，不能真正反映學生與眾不同的個性和獨特的心理特征。學生心理檔案則填補了學校對學生心理發展管理的空缺。

學生心理檔案還有一個不可替代的地方,那就是它的連續性。“這就好比病歷”，上海市實驗學校徐紅校長說,“每一個老師都可以根據它對孩子對癥下藥, 同時每一個老師都應該把對某個孩子的個別談話記錄在案以供其他老師參考。”

學生心理檔案與病歷的另外一個相似之處是,二者都具有一定的私密性。學生心理檔案的使用必須嚴格遵守保密原則, 管理員和使用者都無權將內容向外泄露,包括學生本人。鑒于學生心理檔案的特殊意義,有關專家進一步強調,在具體操作中還要充分估計測試中一些人為因素對測試準確度的影響。由于有的學生對測試的目的認識不足,回答問題時照抄他人答案, 結果得出與該生性格截然相反的結論 。

五、結論和前景

學生檔案信息將改變對學生的評價體系，過程性評價將取代標準化評價，成為全新的評價體系。

具體來說，學生檔案信息將從三個方面改變現有的評價體系。首先，學生檔案信息貫穿于整個教學環節，客觀地記錄了每位學生的成長過程，教師可以據此為每位學生制訂教學方案，進行差異化教育，而不再是用統一的標準對所有學生進行要求和約束。其次，傳統課堂模式將會發生改變。課內和課外的關系，以及課前、課中、課后的順序將被打破，如課中的授課內容可以提前至課前進行學習(以翻轉課堂為例)，而課后的作業環節可能由課中的思考與討論所替代。最后，得益于學生檔案信息，家長可以對孩子的學習情況、優點和缺點等進行全方位的了解，而不是被動地通過家長會或者和教師打電話溝通等渠道，獲得來自于教師單方面的信息。

學生的學習行為軌跡將被記錄和跟蹤，以此創建有別于傳統作業、測驗和考試的多元學習成效評價。基于學生檔案信息，可以根據個人的學習能力和偏好，定制和推送學習任務和內容。每個人的志趣都可以得到最大化的發展，個人的價值和自由將得到前所未有的尊重。運用學生檔案信息洞察學生的群體學習狀況，以及個體對知識的掌握程度，可以對改進教學的行為作出預測。同時，隨著大數據預測在精確度和細節上的不斷改進，還將產生針對學習的干預措施，從而在根本上指導學習、改變學習。

目前, 隨著教育改革工作的不斷深入、新的教育手段和教育方法的采用,各種學生檔案記錄資料源源不斷地產生,雖然由于觀念和體制的原因, 這些學生檔案記錄資料還沒有全部正規地由專門的檔案管理人員進行收集管理,但可喜的是,各所學校都認識到這些學生記錄資料的重要性,也都在努力地規范它的收集和管理工作。因為它既是對學生進一歩教育培養的依據, 又可以從中發現學生成長的特點和規律, 從一個方面說明教育的成果。實踐中還可以不斷地改善現有的教育手段, 研究探索新的教育方法 。 從發展來看, 學生檔案工作將逐漸突破現有的模式和內容，不斷增加新的內容，和學生教育工作和教育科研工作緊密結合,為教育和教育科研提供有力的支持 。這也是教育領域檔案工作者為之努力的方向和目標。

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Conversation on the Archives Work of the Primary and Middle School Education

ZHU Jingjing

(Shanghai Experimental School, Shanghai, 200126)

Abstract:Archives of the students, as the record of students’ growing up, reflect the development of society and the continuous reform of education. The archives of students play a significant role as part of the education system. However, due to the old concepts and educational constitution and some other reasons, some archives do not correspond to the educational activities. Therefore, how to work on students’ archives and make the archives serve the educational activities and educational research is what we should take into consideration. According to my practice of primary and middle school archives working and understanding of its contents, the author just have some thoughts about the subject.

Key words:the primary and middle school education, archives of students, exploration

作者簡介：朱晶晶，上海市人，上海市實驗學校檔案初級，主要從事學校檔案工作研究。