當前計算機技術在圖書管理中的應用

董鼎武

(江蘇師范大學 山東 棗莊 221011)

當前計算機技術在圖書管理中的應用

董鼎武

(江蘇師范大學 山東 棗莊 221011)

隨著科學技術的告訴發展，計算機網絡技術已經滲透到各行各業并作為核心技術維護著各行各業的發展。在圖書管理領域，傳統的圖書管理方式已不再適應現代社會的發展需要, 利用計算機技術應用于圖書管理能夠更好對圖書館的信息進行管理,提高圖書信息處理的準確性。

計算機技術；圖書管理；應用

圖書館建設是高校發展的重要部分，隨著計算機網絡技術的飛速發展，加強圖書館網絡技術建設，對各院校圖書館建設具有重要的現實意義，本文就計算機網絡技術在圖書管理工作中的應用做一簡要介紹，希望對各圖書館建設起到積極意義。

一、圖書管理的現狀

圖書作為學校的一項重要的資源,也是學校的一項常規性的工作,一直以來學校學生的圖書管理一般都是以人工為主。如今,隨著教育事業的不斷進步和發展,很多學校也開始使用計算機來對圖書信息進行管理,并取得了一定的成效近些年來,由于各大學校不斷的在擴招,因此學校圖書管理工作越來越繁重與復雜但是由于各種原因,圖書管理人員并沒有相對應的增加,而之前所用的人工管理工作已不再適應現代工作的需要。然而過于陳舊的人工管理對計算機應用的推廣存在很大的障礙。因此,為了使圖書管理工作能夠合理、科學以及規范化的進行,就必須采用計算機技術進行輔助管理。

二、計算機網絡技術對圖書管理整體工作的重要作用

1、有利于提供優質服務

我國傳統的圖書管理模式是對圖書進行收藏，借閱者根據自身需求對圖書進行查找，但是這種方式在實施起來非常麻煩。由于我國文化博大精深，各書籍較多，導致借閱者沒有足夠的時間逐一篩選，大量的書籍篩選工作給借閱者帶來了一定不便。在計算機技術融入了圖書管理工作后，這一問題得到了有效解決。在計算機系統中，通過搜算關鍵詞或字，能夠快速查找到相關書籍，也可以查看章節具體內容是否符合自己的需求。而對于只要求作者或是題目的書刊，可以通過系統查詢儲存位置，借閱者可以直接到指定地點查閱書籍，同時在所需書籍的周圍還有類似內容的書籍，為借閱者提供了極大方便。需要注意的是，計算機技術雖然發達方便，但是傳統管理模式也有著自身優勢，圖書管理工作要根據實際需求采取合適的方式進行圖書管理工作。

2、有利于培養全能型人才

在傳統的圖書管理中，借閱者只能通過現有的收藏圖書來拓展自身知識能力，由于圖書收藏有限，在一定程度上阻礙了人才的培養和發展。而在計算機網絡技術的應用環境下，這類問題得到了有效解決：第一，通過網站的注冊搜索關鍵詞，即可獲得相關知識，且涉及的知識領域較廣，內容更加具體，對學習非常有利。第二，圖書館可以通過網絡與國際學術網站連接，擴大圖書資源為借閱者提供更多資源，不僅拓寬了借閱者的視野，還有效提高了知識的利用率。第三，網絡技術改變了傳統的閱讀方式，通過語音、視頻等方式，提高了閱讀質量，將內容生動表現，以動態代替靜態的閱讀方式，提高了圖書借閱效率。

三、圖書館信息化技術的概念

圖書館信息化技術，實際上就是數字化圖書館，它的重點是網絡、數字化資源分布式管理等方面的內容。由此我們可以看出，圖書館信息技術是以網絡化為基礎，以計算機和信息技術作為手段，形成分布式數字化館藏資源，藏用并重以用為主。因此，在數字化圖書館當中對計算機信息技術進行充。分的利用能夠更加有效的管理館藏信息資源，為客戶提供更加便捷、快速的服務。通過對互聯網和信息技術工具的運用，能夠更好的開發和組織信息資源，實現對數字化圖書館信息資源的充分挖掘和利用，以更好的滿足客戶的需求。

四、信息技術在圖書館管理當中的實際應用

1、數字參考咨詢服務系統

數字參考咨詢服務具有很多其它的稱呼，例如電子參考咨詢服務、網上參考咨詢服務、虛擬參考咨詢服務等。它是通過以圖書館的網絡作為信息傳輸的手段，以數字化信息作為基礎，利用Email、Web表格、視頻會議、在線交流等方式，來提供參考服務的[1]。這種形式的參考服務可以不受時間和空間的限制能夠做到24小時不間斷服務。通過這種方式，讀者可以隨時提出問題，而圖書館的工作人員或相關專家學者也能夠隨時向讀者提供答案。

2、建立館際互借文獻信息傳遞服務系統

館際互借是傳統圖書館進行資源共享的重要手段和服務方式之一。其實現以科學的檢索方法為出發點，以各圖書館大量儲存的信息量為基礎，將需要查找的信息在極短的時間內快速貫穿整個館藏數據庫，從中獲得全面的相關信息；資源共享是為彌補各圖書館自身信息儲存量相對不足而專門設置的數據庫模塊可以在一定程度上實現資源優勢互補，充分發揮各圖書館的信息優勢，最大限度的提高資源利用率，其操作流程可以是，通過計算機網絡在申請通過后，檢索外圖書館的信息數據庫，請求該館管理人員按需求回復具體信息；或直接登陸外圖書館的信息數據庫調用需求信息。隨著信息技術的發展和應用的深入圖書館的存儲量越來越大，讀者的需求也在不斷的增長，因此將會更加注重獲取信息資源的便利性和迅速性[2]。而采用信息技術來進行信息資源的傳遞，能夠大大提高館際互借服務的速度和效率，從而提高圖書館的服務管理水平和質量，提高管理工作的效率，使讀者能夠獲得更加良好、愉悅的體驗。

3、完善管理手段

在信息技術的應用當中，應當對圖書館的信息網絡資源管理系統進行充分的優化和完善。以信息技術作為基礎，建立一個規范、集中的圖書館管理系統以此對圖書館的信息資源進行歸納和整理。是體現在圖書的借閱、歸還、續借方面的管理，其實現主要依賴計算機的智能管理功能，將圖書的借閱、收發通過檢索系統進行查找，并將查找結果進行整編，放在該圖書的數據庫中，為以后圖書的借閱、歸還、續借提供依據。這樣可以實現對圖書館各方面的全面管理，從而更好的為讀者提供所需要的服務，讓讀者達到滿意。

4、改變和創新管理理念

在信息化時代背景下，應當擺脫傳統圖書館陳舊的管理機制，建立創新的管理理念。充分發揮和其它圖書館之間的合作關系，促進資源共享，以發揮信息化圖書館的管理優勢。同時，還應當建立信息化的管理理念，對圖書館的管理系統進行不斷的優化和完善，以提高其管理水平，維持信息的先進性和穩定性。

總之，智能高效的圖書管理工作是新時代下必要的環節，計算機網絡技術的應用已經成為必然的發展趨勢，在今后的圖書管理發展中，相關工作者要以借閱者的需求為基礎，加大力度開發計算機管理和使用功能，并結合現代技術，對管理方式進行創新，實現圖書管理工作的系統化服務，為我國人才的培養和發展提供堅實基礎。

[1]鞠亞軍.計算機信息技術在圖書館管理中的實際應用探討[J].科技前沿，2015.

[2]林燕婷.信息技術在高校圖書館管理轉型中的作用[J].中山大學學報論叢,2011.

董鼎武(1974-)，男，漢，山東棗莊，圖書管理員，本科，江蘇師范大學圖書館，研究方向:圖書館的數字化應用。