淺析企業(yè)內部控制與會計信息化

□姜曦子

(太原市中醫(yī)院山西太原030009)

淺析企業(yè)內部控制與會計信息化

□姜曦子

(太原市中醫(yī)院山西太原030009)

如今企業(yè)內部控制已離不開對會計信息化的應用，而會計信息化的發(fā)展與傳統(tǒng)的手工帳相比在為企業(yè)及員工帶來諸多便利的同時，也存在著各種不同的風險。因此，企業(yè)應對會計信息化帶來的風險進行全面的分析，從而做出系統(tǒng)全面且實際有效的防范措施，從而保障企業(yè)的利益。

內部控制；會計信息化

1 會計信息化環(huán)境下內部控制面臨的問題

1.1 有效的內部控制受到了威脅

在會計信息化的環(huán)境下，簽名和蓋章被口令和授權取代，然而由于計算機的普及以及人們對計算機系統(tǒng)的深刻研究，許多計算機知識豐富的人完全可以克服這種防范手段，進入財務數據系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)，從而進行一些舞弊行為。

1.2 互聯網的開放性侵蝕內部控制壁壘

互聯網是開放的，許多互聯網上的消息很容易被人竊取，為了保證數據信息保密的有效性，只能不進行聯網。相關人員在會計數據進行傳輸的過程中很有可能對會計信息進行竊取或者篡改。因此說，內部控制被互聯網的開放性侵蝕。

1.3 程序上發(fā)生的錯誤不能及時發(fā)現

總的來說，會計信息化的發(fā)展使得企業(yè)內部控制的負擔逐漸減少，但是也會導致一些程序或者系統(tǒng)出錯。而人們又太依賴計算機系統(tǒng)，許多內部控制程序中發(fā)生的錯誤不能及時發(fā)現，這樣企業(yè)內部的發(fā)展不能有效進行，內部控制也不能起到它本身具有的功能

1.4 輸出的數據的真實性引人質疑

在會計信息化環(huán)境下，原始數據輸入的真實性決定著計算機輸出數據的真實性，會計信息主要保存在計算機的硬盤軟盤中，然而電磁介質易受損壞，因此輸入數據的錯誤，便會造成總賬、明細賬以及會計報表等的一系列錯誤，計算機系統(tǒng)的特征決定了這些錯誤的發(fā)生。因此，計算機輸出數據的真實性容易引人質疑。

2 解決企業(yè)內部控制現存問題的有效途徑

2.1 加強企業(yè)工作人員的內部控制觀念

企業(yè)內部控制受企業(yè)工作人員的內部控制觀念的影響。如果企業(yè)工作人員的內部控制觀念不夠完善，那么將導致企業(yè)內部控制制度不能順利有效的完成，從而影響著企業(yè)內部控制的效果。

2.2 加強企業(yè)道德建設

企業(yè)道德是經營道德的基礎，是實現社會經濟合理化的重要精神力量。道德水平是良好的內部控制基礎，而且影響著整個企業(yè)的發(fā)展。

2.3 充分掌握會計和審計知識

在現代信息化環(huán)境下，會計人員必須具有計算機技能和軟件操作技能，它不僅僅要求會計人員具有專業(yè)的會計和審計知識，還要求會計人員熟練計算機操作，因為再好的軟件也需要人的操作才能使用，沒有好的使用者，再好的軟件對企業(yè)來說也是一種負擔，因此，必須充分掌握專業(yè)知識及計算機操作。

2.4 對員工的價值觀念和道德觀念進行培訓

企業(yè)要在員工上崗前對員工進行相應的崗前培訓，包括價值觀念和道德觀念的培訓，當然，上崗后，還要對員工進行繼續(xù)教育，不斷加大人才培養(yǎng)力度，完善信息化人才培養(yǎng)機制。

2.5 客觀的進行風險評估和風險分析

在會計信息化環(huán)境下，隨著計算機及網絡技術的發(fā)展，會計工作面臨的風險逐漸增大，以前存在的風險發(fā)生了變化，且出現了新的風險。在內部控制中，風險評估與風險分析是控制活動的前提。

2.6 加強內部審計

在會計信息化環(huán)境下，除上市公司外，企業(yè)應自愿組建內部審計機構。注重內部審計機構的設置、人員的培養(yǎng)，根據企業(yè)自身發(fā)展需要建立內部審計機構，這樣才能提高內部審計的有效性和獨立性。

2.7 制定完善的內部控制制度

2.7.1 建立符合職責劃分的內部控制制度。

2.7.2 建立嚴格控制會計信息錄入內部控制制度。

2.7.3 建立確保系統(tǒng)安全的內部控制制度。

結束語

會計信息化是企業(yè)內部控制功能實現的必經之路，當然也有一些不利的影響。我們要想加強內部控制管理，必須通過會計信息化這一高科技手段，同時建立一套完整的防范機制，逐步加強會計信息化建設，提高企業(yè)內部控制水平，從而為實現企業(yè)目標，保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展做出貢獻。

[1]羅萍.基于會計信息化視角的企業(yè)內部控制優(yōu)化研究[J].經營管理者,2015(06).

[2]李詩睿.會計信息化環(huán)境下內部控制的完善問題[J].智富時代,2015(07).

[3]孫惠娟.會計信息化對企業(yè)內部控制的影響[J].管理觀察,2015(30).

1004-7026（2016）14-0059-01

F231.6

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.14.045