完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度的有效策略研究

□余娟娟 張倩泥 李夢(mèng)琴

(南昌理工學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院江西南昌330044)

完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度的有效策略研究

□余娟娟 張倩泥 李夢(mèng)琴

(南昌理工學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院江西南昌330044)

在信息化時(shí)代中，財(cái)務(wù)管理方面的工作出現(xiàn)了較大變化，電算化的會(huì)計(jì)應(yīng)用已經(jīng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)記賬方式，從而提升財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性。但是在電算化的工作中還需要企業(yè)積極地完善有效的內(nèi)部制度，更好地提升企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的水平，同時(shí)提升企業(yè)的利潤(rùn)。因此，本文主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部而提出控制制度的建設(shè)方法，發(fā)揮出電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的積極作用。

會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部控制制度；策略研究

1 加快完善開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)的制度

由于當(dāng)前的計(jì)算機(jī)在企業(yè)會(huì)計(jì)軟件方面的應(yīng)用十分廣泛，一方面可以節(jié)約會(huì)計(jì)工作人員的時(shí)間，另一方面提升了工作效率。因此，企業(yè)需要在內(nèi)部通過制度的方式保證企業(yè)加快研究和開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)，從而促進(jìn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)高效化的目標(biāo)。第一，開發(fā)前期需要做好可行性分析和資本預(yù)算；第二，開發(fā)中需要對(duì)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行分析，使得企業(yè)能夠在設(shè)計(jì)與實(shí)施中有效開展工作；第三，企業(yè)需要對(duì)目前的系統(tǒng)實(shí)施評(píng)估、升級(jí)[1]。這一系列的工作都需要企業(yè)加快完善內(nèi)容制度，使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作能夠在制度化的工作中有效開展。

2 完善企業(yè)會(huì)計(jì)工作中電算化安全制度

企業(yè)會(huì)計(jì)通過電算化的方式提升了財(cái)務(wù)管理的工作效率，同時(shí)還需要企業(yè)進(jìn)一步完善安全管理制度，從而更好地防止企業(yè)財(cái)務(wù)受到其他人員的任意篡改、破壞系統(tǒng)資源或者是泄露財(cái)務(wù)信息等。企業(yè)通過建立內(nèi)部安全以及規(guī)范操作的制度，有效地杜絕出現(xiàn)以上問題，如禁止企業(yè)中非會(huì)計(jì)崗位中的工作人員運(yùn)用會(huì)計(jì)工作的專用電腦。在制度方面，企業(yè)可以根據(jù)會(huì)計(jì)工作人員的工作情況而做好交接班的實(shí)用登記，防止因?yàn)槿藶樵蚨鴮?dǎo)致的財(cái)務(wù)信息泄露。再者，企業(yè)中的管理工作還需要在制度中對(duì)電腦實(shí)施安全維護(hù)[2]，這就有效地防止了企業(yè)因電腦障礙而引發(fā)數(shù)據(jù)遺失情況的出現(xiàn)。

3 制定與企業(yè)相適應(yīng)的內(nèi)部控制程序與政策

企業(yè)的內(nèi)部政策與程序?qū)ζ髽I(yè)中的會(huì)計(jì)工作而言，具有非常重要的作用，同時(shí)也是企業(yè)實(shí)施有效內(nèi)部控制途徑之一，因此，企業(yè)需要從內(nèi)部控制的程序以及政策方面盡快完善各項(xiàng)制度。首先，根據(jù)企業(yè)所從事的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)出，研究?jī)?nèi)部控制的策略，從而保證了內(nèi)容控制能夠符合公司的實(shí)際情況；其次，企業(yè)中的管理者需要對(duì)企業(yè)中的利潤(rùn)、預(yù)算以及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等有清晰認(rèn)識(shí)，并且保持科學(xué)記錄與溝通；最后，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控，保證企業(yè)能夠順利地實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行的目標(biāo)。因此，企業(yè)可以從責(zé)任分工、交易授權(quán)、憑證和記錄、獨(dú)立稽查以及資產(chǎn)記錄等方面根據(jù)制度做到嚴(yán)格地控制[3]，使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作在電算化的背景下維護(hù)資產(chǎn)的安全。

4 通過會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)，控制內(nèi)部系統(tǒng)

在企業(yè)整個(gè)運(yùn)行體系中，會(huì)計(jì)部門需要在內(nèi)部審計(jì)相關(guān)制度中切實(shí)保護(hù)好公司財(cái)務(wù)的安全。因此，內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制中的組成部分，受到企業(yè)的高度重視，同時(shí)通過內(nèi)部會(huì)計(jì)的方式加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督，保證電算化能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)工作提供指導(dǎo)。目前，企業(yè)的審計(jì)工作中除了日常審查以外，包括了對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)以及會(huì)計(jì)資料審計(jì)，其中重點(diǎn)對(duì)企業(yè)中的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理需要加大審計(jì)力度，這需要企業(yè)在內(nèi)部制度中做出明確規(guī)定，一方面是嚴(yán)格地遵循我國(guó)的法律法規(guī)，另一方面對(duì)審查中的電子數(shù)據(jù)以及書面材料要保證其一致性，同時(shí)做好憑證，明確對(duì)應(yīng)的簽署人與審核項(xiàng)目，保證賬目與賬表統(tǒng)一[4]，從每個(gè)環(huán)節(jié)與步驟中加強(qiáng)審計(jì)工作，保證企業(yè)財(cái)務(wù)的規(guī)范化。

結(jié)束語

企業(yè)會(huì)計(jì)在進(jìn)入電算化的時(shí)代中，需要盡快地完善內(nèi)部制度，從而保證企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面能夠提升效率，更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。本文中提出加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè)的幾點(diǎn)策略，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)帶來一定的參考價(jià)值。此外，企業(yè)還需要根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的實(shí)際情況，不斷做出相應(yīng)調(diào)整，進(jìn)而為企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)新問題與新挑戰(zhàn)。

[1]章潔.ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化教學(xué)策略研究與實(shí)踐[J].廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2015,14(4):62-66.

[2]李愛紅.翻轉(zhuǎn)課堂的微課程改革在實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)中的實(shí)證研究——以高職院校會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程為例[J].河南財(cái)政稅務(wù)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào),2013,27(6):61-64.

[3]陳向青,申春峰,楊翠平，等.基于“云計(jì)算”的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展淺析[J].邢臺(tái)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào), 2015,32(6):92-94.

1004-7026（2016）14-0057-01

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.14.043