鮑 銳
(北京理工大學 實驗室與設備管理處,北京100081)
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競爭性磋商在高校設備采購中的應用前景
鮑銳
(北京理工大學 實驗室與設備管理處,北京100081)
結合2014年12月31日財政部頒布的《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》,論述競爭性磋商與競爭性談判的區別以及競爭性磋商的優勢與特點。以類似于高校設備采購的政府服務項目采購為例,結合實際講述了競爭性磋商在高校設備采購中的應用前景。
政府采購; 設備采購; 競爭性磋商
近年來,隨著我國經濟改革的不斷深入,經濟發展對政府采購的要求越來越多、越來越大。政府對教育行業的投入也逐年遞增,使高校的物資采購規模也在不斷擴大。高等院校物資采購中占采購比例最重的是儀器設備采購。高校設備采購管理工作越來越受到人們的關注,因此,如何更加規范采購行為,提高采購效率,最大限度地保證“物美價廉”、“購得所需”,已成為高校設備采購管理的一項重要工作[1]。
競爭性磋商這種新出臺的政府采購方式,就是為適應新的政府采購需求應運而生的。競爭性磋商具有采購周期短、適用項目廣、采購過程靈活的特點,評審中采用綜合評分法,使采購過程始終追求質和價的統一,使采購結果達到最高的性價比[2]。如果高校在設備采購管理過程中能正確采用競爭性磋商這一采購方式,將對保證采購質量,提高采購效率起到很大的幫助作用。
根據《中華人民共和國政府采購法》規定,政府采購通常采用5種采購方式,即公開招標、邀請招標、競爭性談判,詢價采購,單一來源[3]。隨著政府采購工作的深入改革和不斷發展,這5種采購方式已經不能完全滿足目前政府采購工作的需求,為順應推動政府購買服務,推廣社會與政府之間的合作(PPP),財政部于2014年12月根據《中華人民共和國政府采購法》的第26條第一款第6項,出臺了一種新的采購方式——競爭性磋商。
競爭性磋商采購方式,是指采購人、政府采購代理機構通過組建競爭性磋商小組(以下簡稱磋商小組)與符合條件的供應商就采購貨物、工程和服務事宜進行磋商,供應商按照磋商文件的要求提交響應文件和報價,采購人從磋商小組評審后提出的候選供應商名單中確定成交供應商的采購方式[4]。
2.1競爭性談判采購方式適用性更大,可操作性更強
在財政部頒布的《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》中,對競爭性磋商的適用范圍做了拓展,將“市場競爭不充分的科研項目,以及需要扶持的科技成果轉化項目”納入其中。這一舉措解決了部分當供應商不足3家,又不具備“單一來源談判”、“詢價”等采購方式應該達到的條件的現實難題。同時也反映出政府對科技類儀器設備采購的重視[5]。
2.2項目需求、預算不同
在需求明確性上,競爭性磋商與競爭性談判存在顯著差異。選擇采用競爭性談判采購方式,是建立在項目需求已基本明確的基礎上,其談判目的在于進一步完善已基本明確的需求。而選擇采用競爭性磋商采購方式,往往是由于項目的需求不夠明確或基本不明確,其磋商目的是在磋商過程中使供需雙方在項目需求上達成一致。
此外,在項目預算上,二者也有差別。選擇采用競爭性談判的項目,前期預算基本確定,而選擇采用競爭性磋商采購方式的項目前期預算非常不具體或者不確定,其磋商目的就在于通過磋商選擇出一個價格合理并且能滿足項目需求的合格供應商[6]。
2.3采用綜合評分的方法使采購更加公平合理
競爭性談判遵循最低價中標原則,這就導致一些供應商采取惡意壓價的方式“搶標”,之后卻在服務質量上偷工減料。而競爭性磋商采購方式就可以較好地解決這個問題。競爭性磋商使用的是綜合評分法確定成交人,不再單純地以低價論英雄[7]。
2.4公開透明化程度不同
相比競爭性談判采購方式,競爭性磋商采購方式在很多條款規定上更顯公開透明性。如《政府采購競爭性磋商采購方法管理暫行辦法》第10條規定:從磋商文件發出之日起至供應商提交首次響應文件截止之日止不得少于10日。而競爭性談判對此規定的時間是3天。這一規定是為了使得供應商之間可以更加公平地競爭。7天的時間延長帶來了更充分的準備時間,降低信息不對稱等問題帶來的影響,從而體現出競爭性磋商使得采購更加公開透明的優勢[8]。
與傳統的競爭性談判及公開招標等采購方式相比,競爭性磋商這一全新的采購方式具有更多的優勢和特點。
3.1采用“綜合評分法”,讓價低者不一定中標
與競爭性談判的最低價成交原則不同,競爭性磋商采用了類似于公開招標的“綜合評分法”。這樣設計的原因就是為了實現合理報價、公平交易,避免原有的供應商一味追求低價而帶來的一系列可能導致的惡性競爭,加強了不正當競爭的治理工作,將高校儀器設備采購最大化地做到“物美價廉”[9]。
3.2改善了采購方與供應商信息不對等帶來的問題
在實際高校儀器設備采購過程當中,用戶對設備的了解程度以及相關技術方面的知識往往不如供應商專業,這種信息不對稱導致了以往的采購工作繁瑣、前期預算過高估計以及買到的設備不如預想的高端耐用等一系列問題。競爭性磋商利用其獨有的優勢和特點,極大地改善了此類問題的發生[10]。
3.3加強了磋商小組的合法性審查權
磋商小組在競爭性磋商過程中可以依法對磋商情況進行審查。如果在磋商過程中,磋商小組發現在磋商文件中有違反國家相關法律或法規的問題時,有權向采購人或采購代理機構說明情況并終止評審[11]。
以類似于高校設備采購的政府服務項目采購為例,天津市政府采購中心在市級行政事業單位機動車統一保險服務項目采購中,成功地運用競爭性磋商采購方式,實現了采購結果的公平、公正和“物有所值”,真正地“購得所需”。這次服務項目采購共分7項內容實施完成。
(1) 確定采購方式。機動車保險項目屬于政府履職所需的服務事項,具有很強的專業性和公共性,既符合競爭性磋商采購方式所要求的條件又能滿足采購人的采購需求。因此,采用競爭性磋商采購方式較適合此類采購。
(2) 依法設定資格條件、細分服務需求。將“具有經營車輛相關保險業務的資格,能夠提供天津市保險監督管理部門頒發的經營保險業務許可證”作為該項目的資格條件,并依據采購人的需求,將此項目細分為兩種服務:基本服務和其他服務。
(3) 規范報價標準。本項目以統一報價為報價標準。既有統一標準,又有因人、因車的優惠,并在保險政策調整時給予采購人最優惠的價格和服務。
(4) 采用綜合評分法合理設置評審標準。采用百分制評審,磋商小組對磋商文件進行獨立評審打分,最后將所有打分匯總計算總分,此分數即為供應商的最終得分。
(5) 依法、依規制定磋商程序。嚴格按照相關政府采購法律、法規的要求制定磋商程序。
(6) 擬定合同條款。在磋商文件中提前對此項目編寫出具有合法性的合同模板。
(7) 評標程序實施。在評標前,由招標人或招標代理公司邀請投標供應商進行磋商,過程中明確各項需求及預算,最后由供應商簽字確認。評標階段則分為標前階段、評分階段、磋商方案階段3個部分。[12]
高校設備采購具有其獨特性,專業性強、技術要求高[13]。與其他政府采購方式相比,競爭性磋商更適合高校設備采購工作。可以很好地解決因設備技術要求高、專業性強、產品繁雜或價格差異明顯等原因造成的采購中的問題。然而,在實際操作中,競爭性磋商并不容易把握,只有本著公平、公正、公開的原則,嚴格依照有關法律法規辦事,以保證采購效益,提高采購效率,追求性價比的最大化為首要目的,才能充分發揮競爭性磋商的優勢,使其成為我們采購過程當中強有力的工具,使我們的采購工作百尺竿h頭更進一步。
References)
[1] 鄭愛萍. 高校科研儀器設備采購方式探討[J]. 實驗技術與管理,2011,28(8):195-197.
[2] 閆振林. 淺談競爭性磋商[J]. 企業導報,2015(19):19-20.
[3] 財政部國庫司.財政部有關負責人就《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》、《政府和社會資本合作項目政府采購管理辦法》有關問題答記者問[J]. 招標與投標,2015(5):18-19.
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[5] 岳小川. 政府采購非招標采購方式程序解讀(五):競爭性談判和競爭性磋商采購方式的交易特點分析和應用比較[J]. 招標采購管理,2015(5):58-61.
[6] 陳從宏,郭小錄. “競爭性磋商”≠“競爭性談判”[J]. 中國招標,2015(36):26-28.
[7] 周松. 政府采購“競爭性磋商”方式有啥不同[J]. 中國招標,2015(12):7-9.
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[11] 郝新華. 競爭性磋商采購:治理行業惡性低價競爭的殺手锏?[N]. 財會信報,2015-06-29(A06).
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[13] 蘭山. 競爭性談判采購方式的應用[J]. 實驗技術與管理,2009,26(1):167-169.
Prospect of application of competitive negotiations in university equipment purchase
Bao Rui
(Department of Laboratory and Equipment Administration,Beijing Institute of Technology, Beijing 100081,China)
Based on the “Interim Measures for the Management of Competitive Negotiation Procurement in Government Procurement,” which is promulgated by the Ministry of Finance in December 31, 2014, this paper discusses the difference between competitive negotiation and competitive negotiations, and the characteristics of competitive negotiation. Taking the procurement of government services as an example, which is similar to the university equipment procurement, the of prospect application of competitive negotiation in university equipment purchase is described.
government procurement; equipment procurement; competitive negotiations
10.16791/j.cnki.sjg.2016.03.070
2015- 12- 13
鮑銳(1989—),男,天津,碩士研究生,研究實習員,主要從事實驗室設備與管理工作.
E-mail:sscbr@bit.edu.cn
1002-4956(2016)3- 274- 03