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施工現場簽證存在的問題及解決辦法分析

2016-04-12 00:00:00覃江
居業 2016年2期

[摘要]工程造價是進行固定資產再生產費用的總和,也就是進行工程項目建設需要花費的全部費用。對過程造價進行最大限度的管理和控制,能夠為商家帶來最大的經濟效益,也是市場經濟競爭的有效手段。但此時的工程投資還僅只是一個量化的投資額,并不是真正的投資。因此,本文旨在對施工現場簽證存在的問題進行分析,根據實際情況提出具有針對性的解決辦法,以更好的、合理有效的控制工程造價。

[關鍵詞]施工現場;簽證問題;解決辦法

文章編號:2095-4085(2016)02-0130-02

施工現場簽證在我國發展起步較晚,雖然取得了一定成效,但隨著我國現代建設工程投資規模越來越大,其施工技術含量也在不斷提高,進而延長了工程的建設周期,在施工設備、材料等方面存在的問題也就越來越多。面臨選擇越來越多且價格不斷變化的背景勢態,使施工現場簽證在施工階段發揮重要作用,必須對整個施工期間可能出現的情況作出完整的預見和約定,采取積極有效措施解決施工現場簽證存在的問題。

1.施工現場簽證存在的問題

(1)工作人員對工程造價管理控制意識淡薄。建筑商在開始決策設計時往往過于重視實施過程中或最后竣工時的結尾款造價,從而忽視了設計階段的預算估計。在此過程中,設計人員費用與估算實施階段所需費用,占了很大比例,而建筑商往往對其忽視,導致最后結算階段才發現漏洞,影響自身經濟效益。有的甚至對施工現場簽證工作不負責任,從未認真對待,在未經實際情況核實情況下隨意進行簽證操作,導致后續工作中施工現場簽證內容與實際不相符,造成不必要的經濟損失。現場簽證中的少量變更及零星附加都會對整個施工帶來極大影響,使工程數量無法進行核實,定額子目也就無法確定。

(2)現場簽證人員對施工項目不了解。其主要體現于對工程招標文件和施工合同以及定額費用的組成不了解,在工程施工過程中,易引起不必要問題,增加施工工作量,大量延長工程施工時間。因此在提出建設某個工程時,參與者應考慮各種因素以及在各種不同情況下的施工方案,做好萬全之策,保證施工過程中發生意外情況時,可以從容鎮定應對。如在此階段就出現失誤,加之現場簽證人員工作不熟練,將導致后續階段工作難以正常進行,對該整個工程建設產生不可估計的影響,不僅有損工程進度,還將對商家在市場中的形象大打折扣。

(3)對設計缺乏有效約束,對設計管理力度不夠。此問題產生的原因大都因建筑商各部門不能和諧溝通交流,在建設過程中產生分歧且不能在短時間之內達成共識,從而使整個建設過程嚴重脫節。另外,因不可抗力的發生,在當初設計時沒有考慮到的因素影響。例如大雨的發生影響了工程建設進度,或設備、人員的短缺以及在此過程中出現意外等,需要管理者迅速做出正確判斷并予以傳達,執行者準確無誤執行,在相互合作的基礎上把事情做到最佳,最大限度減少成本、時間,提升商業素質,贏得尊重。

2.解決施工現場簽證存在問題的方法

(1)嚴格執行三方簽證制度。在工程施工階段,施工現場所有簽證都必須嚴格遵守三方簽證制度,保證施工單位項目經理、總監理工程師及業主代表三方共同簽字的簽證,否則視為無效施工現場簽證。同時每份施工現場簽證都應備份,及時報送有關審核部門進行審核。

(2)簽證內容必須與實際相符,保證簽證范圍的正確性。現場工程管理人員必須對施工合同中的規定項目有所了解,在抓好工程施工質量、工期以及安全監督的同時,堅持實事求是,避免盲目簽證。因此,可以定期對現場工程管理相關人員做好技術施工現場簽證相關工作的培訓,在合適時間、適當階段要做好人才的定期培訓。企業還可以加大對建筑施工現場簽證的資金支持,提高相關工作人員對施工現場簽證工作重要性的理解,積極鼓勵更多人員進行培訓,派遣相關專家對員工進行知識講座培訓,加強相關人員對施工現場簽證及節約工程投資的理解和重視,及時處理施工現場簽證的每項工作,堅持以認真負責的工作態度解決施工過程中的問題。

(3)做好施工現場簽證管理工作。由于建筑施工資料整理工作繁重而復雜,需要耗費工作人員大量時間和精力,內容編排難免出現混亂現象,因此需要對施工現場簽證進行相對應的編號歸檔工作。在送審前對施工現場簽證進行復印,一式數份的管理方式可以保證工程相關各方都有施工現場簽證原件,避免人為對施工現場簽證進行修改,也為結算時的準確性提供真實可靠的憑據。同時在送審時,需要經由送審單位統一對其進行加蓋“送審資料”章,以證明此簽證單的有效性,并對工程各部分進行分類,分派不同的工作人員進行跟進記錄,最后安排專門人員進行核對整理,其不僅大大提高了施工現場簽證整理的工作效率,還能有效對施工現場簽證資料進行分類整理,為日后工作提供便利。

(4)提高對工程造價的管理控制意識。相關工作人員必須對施工過程中的所有費用進行嚴格管理控制,減少經濟漏洞,使設計時期的預算估價與實際價格差距保持在可控范圍之內。提高對施工設計的管理力度。施工現場簽證是一個極大的問題,因此要對施工所有圖紙進行詳細設計,操作方面需要進行詳細說明,使施工人員可以直接按照圖紙進行操作,避免施工過程中出現偷工減料等不必要問題,優化施工方案。在施工過程中,認真對待每項工作,尤其是施工現場簽證細節方面的工作,保證每項數據與實際相符合,減少后續操作工作量。

3.結語

總之,對施工現場簽證進行有效控制尤為重要,簽證控制過程是一個系統工程。建筑企業不僅要起到正確對待施工現場簽證的關鍵作用,還需要不斷為其合理控制創造適宜條件,運用科學管理方式完成目標,規范施工現場簽證,使其對整個工程的施工起到事半功倍的效果。

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