對固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目檔案管理工作的探討

【摘要】檔案管理工作是固定資產(chǎn)投資建設(shè)工作的重要組成部分，做好檔案管理工作，可以讓固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目有條不紊進(jìn)行下去。本文主要探討固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目檔案管理工作中存在的問題及解決策略，希望可以起到拋磚引玉的效果。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目；檔案管理

現(xiàn)如今企業(yè)的固定資產(chǎn)包括兩種，一種是實態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋、建設(shè)的工程等，另一種是無形資產(chǎn)，主要指的是企業(yè)運作過程中形成的知識、經(jīng)驗等。固定資產(chǎn)的市場前景十分樂觀，值得去開發(fā)利用，創(chuàng)造更多的市場價值。

一、當(dāng)前固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目檔案管理工作中存在的問題

（一）對檔案管理工作的重視程度不夠

現(xiàn)在的很多企業(yè)，對檔案管理工作的重視程度不夠，對建設(shè)和技術(shù)的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于了對檔案管理工作的，導(dǎo)致了檔案管理工作發(fā)展緩慢。很多企業(yè)對檔案管理工作存在認(rèn)識上的錯誤，覺得檔案管理工作只是工程完成以后對技術(shù)報告的整理，所以對檔案管理工作的重視程度不高。有些企業(yè)甚至沒有設(shè)置專門的部門進(jìn)行檔案的保存、整理和管理工作，讓很多寶貴的經(jīng)驗和知識流失了，導(dǎo)致了檔案管理工作的質(zhì)量難以很快提高，也讓企業(yè)沒有足夠的資料對現(xiàn)有的情況進(jìn)行分析，在未來可能會一直沿著錯誤的方向發(fā)展下去。

（二）檔案管理人員的專業(yè)能力不夠

研究中發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)的檔案管理人員沒有一個過硬的基本素質(zhì)，他們在處理檔案問題上不能很好的把公司問題反應(yīng)出來。而一個優(yōu)秀的檔案管理人員應(yīng)該具有足夠的知識，良好的素養(yǎng)，綜合能力包括分析、預(yù)測能力等，還得能熟練掌握有關(guān)檔案的一些法律法規(guī)。這些能力對于檔案管理人員來說都是特別重要的，現(xiàn)在的檔案管理人員已經(jīng)不像原來一樣，只是一個單純的文件的角色，現(xiàn)今的他們是一個公司經(jīng)濟(jì)方面的分析師，肩上的擔(dān)子比以前更重，完成的任務(wù)比以前更有意義。尤其是固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目的檔案管理人員，要能夠準(zhǔn)確分析前期的固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目是否正確，并且要有能力指明以后的投資方向，讓企業(yè)的固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目更好發(fā)展下去。可是現(xiàn)今的固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目方面的檔案管理人員并不完全具備這些素質(zhì)。

（三）信息化程度不高

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各項工作都將信息化作為發(fā)展目標(biāo)，希望在信息技術(shù)的幫助下給工作注入新的活力。在檔案管理工作中推行信息化，不僅可以讓檔案的保存、整理、保存工作更加輕松，也為文件的查找、分析提供了便利的渠道，實行檔案管理工作的信息化，可以推動檔案管理工作的更快發(fā)展。但是，在固定資產(chǎn)的投資建設(shè)方面。處于對資產(chǎn)的保護(hù)，很多檔案都是以紙質(zhì)文件的形式保存著，不僅易丟失，查找起來也特別麻煩，大大增加了檔案管理的工作量，也讓數(shù)據(jù)的分析變得十分繁瑣，工作量的增加，工作難度的加大，給固定資產(chǎn)的投資建設(shè)項目的檔案管理工作的發(fā)展帶來了很大的瓶頸。

二、做好固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目檔案管理工作的幾點建議

（一）加強(qiáng)項目檔案管理工作規(guī)章制度建設(shè)

檔案管理任務(wù)要想做好，就要實行工作規(guī)章制度，將檔案管理的工作落實到個人，最大程度地發(fā)揮個人的作用，這樣才能確保檔案管理工作的質(zhì)量。在每年年初制定工作計劃時，企業(yè)要將檔案管理工作合理分配，讓工作真正落實到專人管理。同時要指出檔案管理工作的重要性，并將其作為檔案管理部門內(nèi)部人員考核重要指標(biāo)，在此重壓下，檔案管理工作才能真正得到重視，逐漸發(fā)展下去。

為了保證檔案管理工作的順利實施，部門必須嚴(yán)格實行個人責(zé)任制度，將責(zé)任落實個人。同時，必須制定相關(guān)的獎懲制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，推動檔案管理工作真正落實到位。同時，完善工作規(guī)章制度的建設(shè)，對員工的工作態(tài)度、工作要求做進(jìn)一步明確規(guī)定，在檔案管理人員在規(guī)章制度的指導(dǎo)下認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成檔案管理工作。

（二）完善檔案管理的電子系統(tǒng)

信息時代的快速發(fā)展，給檔案管理工作新的動力。可以借助信息技術(shù)讓檔案管理工作變得輕松、快捷、可靠。固定資產(chǎn)是企業(yè)財產(chǎn)的重要組成部分，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的檔案管理，可以保證企業(yè)的技術(shù)和知識不外漏。對此，用于檔案管理的電子系統(tǒng)必須具有良好的安全性，讓檔案可以免受病毒的侵?jǐn)_，不會造成信息錯誤甚至泄露的問題。此外，檔案管理包括檔案的保存、查找、分析等等很多工作，電子系統(tǒng)中要具備完成這些工作的信息技術(shù)。對此，固定資產(chǎn)的檔案管理電子系統(tǒng)可以采取數(shù)據(jù)庫的模式，讓信息存儲在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，防止丟失。而且數(shù)據(jù)庫中有配套的軟件可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，便于偵測以后的動態(tài)，在市場中占領(lǐng)先機(jī)。利用電子系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的投資建設(shè)項目的檔案管理工作進(jìn)行處理，減輕了工作量，并能夠及時分析出市場動向，便于企業(yè)的更好發(fā)展。

（三）加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)

要想讓檔案管理做的越來越好，檔案管理人員的能力必須有所提升。員工的素質(zhì)提升可以保證工作的更好進(jìn)行。加強(qiáng)對檔案管理人員的能力培訓(xùn)，包括綜合運用計算機(jī)的能力，文件分類以及快速查找的能力，搜索以及分析能力，記憶力等多方面綜合技能，確保檔案管理人員擁有足夠能力完成自己的工作。同時，加強(qiáng)宣傳，鼓勵他們培養(yǎng)基本職業(yè)道德培養(yǎng)，敦促他們恪守職業(yè)道德。公平公正，實事求是，對自己的工作保持高度的警惕性，真實地記錄數(shù)據(jù)，多方面分析數(shù)據(jù)，力求把自己的工作越做越好！

（四）完善對檔案管理工作的監(jiān)督體系

制度的支持能夠保障新措施的更好執(zhí)行。隨著信息化檔案管理的普及，新的刑事案件層出不窮。國家應(yīng)該修改或者制定相關(guān)的法律，保障事業(yè)單位的合法權(quán)利，讓他們被侵權(quán)時可以通過法律武器保護(hù)自己。同時，健全法制加強(qiáng)對人事檔案管理的秩序性和規(guī)范性，讓信息化檔案管理逐漸走上正軌，而且能夠造福全社會。企業(yè)自身也必須加強(qiáng)對檔案管理工作的監(jiān)督，尤其對固定資產(chǎn)的投資建設(shè)項目而言，必須安排專人定期對檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的真實性、可靠性。

小結(jié)：

固定資產(chǎn)的投資建設(shè)項目可以讓企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，還可以讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展，是企業(yè)發(fā)展的重點。對于固定資產(chǎn)的投資建設(shè)項目的檔案管理工作，企業(yè)要提高重視程度，制定可靠的措施提高檔案管理工作的質(zhì)量，讓企業(yè)的固定資產(chǎn)的投資建設(shè)項目更上一層樓。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉曉音，連麒.《對固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目檔案管理工作的探討》.《蘭臺世界旬刊》，2014年.