建筑施工企業(yè)材料管理存在的問題及對策

趙繼平

(呂梁市臨縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檢驗站)

建筑施工企業(yè)材料管理存在的問題及對策

趙繼平

(呂梁市臨縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檢驗站)

在建筑施工過程中，對于施工材料的管理是非常重要的一項工作，材料的良好管理是提高建筑施工質(zhì)量的基礎(chǔ)。建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)材料管理工作，排查工作中存在的問題，并及時采取措施進(jìn)行解決。文章探討了建筑施工企業(yè)材料管理中存在的問題及對策。

建筑；施工企業(yè)；材料管理；問題；對策

在建筑施工企業(yè)進(jìn)行施工作業(yè)時，必須加強(qiáng)對于施工材料的管理工作，施工材料涉及的費用在工程成本中占據(jù)相當(dāng)大的比例，材料的質(zhì)量亦會直接影響到建筑工程的施工質(zhì)量。因此，建筑施工企業(yè)必須采取措施，解決材料管理工作中存在的問題，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證建筑工程的施工質(zhì)量。

1、建筑施工企業(yè)材料管理中存在的問題

1.1 材料采購中存在的問題

在建筑施工企業(yè)中，施工材料的采購工作主要由采購部門負(fù)責(zé)，同時還會與施工項目中的具體實施部門有關(guān)，需要兩者進(jìn)行良好的合作才能順利完成。在這一過程中，往往會由于部門之間的交流聯(lián)系不夠緊密或者其他一些原因?qū)е赂鞣N問題的出現(xiàn)。其一，采購部門并不直接參與到施工工作中，因此對于具體施工項目所需的材料數(shù)量并不是很清楚，如果與具體施工部門的交流不足，很難做出準(zhǔn)確的預(yù)算，因而也無法制定詳細(xì)的采購計劃。其二，在一些建筑施工企業(yè)中，采購部門并不完善，工作人員有時是由其他部門臨時補充的，這些臨時調(diào)配的工作人員對于材料采購的相關(guān)要求并不了解，在采購時難免會出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致材料質(zhì)量出現(xiàn)問題。其三，建筑施工企業(yè)各個部門在施工過程中，需要的材料量以及剩余的材料量是不同的，因此，各個部門常常采取分別采購的方法，這雖然能夠保證材料的供應(yīng)，卻不利于材料采購的整體管理。此外，有些采購人員的工作素養(yǎng)低下，在采購時收受供應(yīng)商好處，采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的材料，影響施工質(zhì)量。

1.2 管理方式落后

目前，很多建筑施工企業(yè)的條件較差，對于材料的管理主要依靠手工的方式，這種方式存在很大的問題。首先，手工管理的成本相對較低，但工作效率也難以提高，容易造成材料管理周期過長，管理程序冗雜的問題，同時還會伴生其他的人為因素相關(guān)的問題。第二，手工管理模式中，管理部門對于倉庫中的施工材料余量的了解主要通過倉庫管理人員，管理部門并不能即時掌握材料的具體用量以及存量情況，很容易導(dǎo)致材料出現(xiàn)冗余過載不足的問題。第三，施工材料的種類很多，手工管理的效率很低，難以及時的完成對施工材料的分類統(tǒng)計工作。

1.3 管理人員能力與素質(zhì)低下

建筑施工企業(yè)中，專業(yè)的材料管理人員數(shù)量不足，而從其他部門調(diào)配的工作人員并沒有專業(yè)的能力，在材料管理工作中無法發(fā)揮太大的作用。專業(yè)的材料管理人員，不僅要具備建筑施工材料的知識，還要具有先進(jìn)的思想與市場眼光、懂得一定的法律知識，而實際建筑施工企業(yè)中，滿足要求的材料管理人員非常少，材料管理部門的工作人員能力與素質(zhì)普遍偏低，難以達(dá)到企業(yè)材料管理工作的要求。

1.4 材料管理制度不完善

目前，有相當(dāng)一部分建筑施工企業(yè)對于材料管理制度的建立不夠重視，材料管理制度不完善，進(jìn)而導(dǎo)致材料管理工作的有效性降低。在材料管理制度不健全的情況下，材料管理人員在工作過程中，領(lǐng)料、用料不能嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)，而材料的存儲工作更是問題頻出，各種施工材料被隨意堆放，不僅在領(lǐng)料時會造成干擾，還可能導(dǎo)致材料發(fā)生銹蝕、變質(zhì)，甚至材料被人偷盜，這無疑會加大施工的成本，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2、建筑施工企業(yè)材料管理的對策

2.1 規(guī)范化材料采購

對于材料采購中存在的問題，企業(yè)可以采取規(guī)范化材料采購的措施，優(yōu)化材料采購的流程，保證材料采購工作的順利進(jìn)行。首先，材料采購工作應(yīng)當(dāng)由企業(yè)最高管理層統(tǒng)一管理，各個施工項目部門的材料需求和采購工作統(tǒng)一規(guī)劃，進(jìn)行大規(guī)模的統(tǒng)一購買，這在一定程度上能夠降低材料的采購費用。第二，采購人員在材料采購工作中發(fā)揮著巨大作用，企業(yè)必須加強(qiáng)對采購人員的能力培養(yǎng)，提高采購人員的專業(yè)能力，保證采購的材料達(dá)到工程標(biāo)準(zhǔn)。第三，加強(qiáng)采購部門與企業(yè)其他項目部門的交流與聯(lián)系。各個項目部門具體的材料余量與需求是制定材料采購機(jī)會的重要依據(jù)，企業(yè)必須加強(qiáng)采購部門與其他按項目部門的溝通，讓采購部門能夠及時的獲取各個部門的材料需求情況，從而制定更加合理的采購計劃，保證材料的有效調(diào)配，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本。

2.2 建立材料管理信息系統(tǒng)

手工管理的方式過于落后，已經(jīng)無法滿足建筑施工企業(yè)的需求，企業(yè)必須建立材料管理信息系統(tǒng)，采取信息化管理措施，優(yōu)化材料管理模式。在材料管理信息系統(tǒng)中，需要具備足夠的功能，將材料的入庫、出庫以及庫存情況等實時記錄下來，并生成報表，提供給企業(yè)的管理人員；在此基礎(chǔ)上，材料管理信息系統(tǒng)要滿足企業(yè)具體的管理需求，符合材料管理工作的具體流程；而且，建筑施工企業(yè)中材料管理人員的計算機(jī)水平比較一般，材料管理信息系統(tǒng)的操作界面應(yīng)當(dāng)簡潔實用，便于工作人員的操作；最后，材料管理信息系統(tǒng)還要不斷的完善和升級，建筑施工企業(yè)的需求有時會發(fā)生變化，相應(yīng)的，材料管理信息系統(tǒng)也要隨之優(yōu)化，保證各個部門都能夠順利的使用。信息化的材料管理方式，不僅能夠提高材料管理工作的效率，還能減少人力成本，出錯率也會大大降低，這對建筑施工企業(yè)的發(fā)展有重要意義。

2.3 培養(yǎng)提高管理人員的能力與素質(zhì)

在建筑施工企業(yè)材料管理工作中，專業(yè)的材料管理人員必不可少，企業(yè)一方面要招聘專業(yè)的材料管理人員，另一方面要對現(xiàn)有的材料管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng)，提高管理人員的工作能力與素質(zhì)。在培訓(xùn)過程中，需要加強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識，讓管理人員明確自身的管理工作，并培養(yǎng)管理人員關(guān)于材料成本預(yù)測、采購計劃設(shè)計與實施、材料存儲、材料使用以及材料清理等各方面的能力，保證管理人員具有足夠的能力應(yīng)對材料管理的各項工作。此外，為了提高材料管理人員的工作積極性，企業(yè)還要制定合理的獎懲機(jī)制，并對工作人員的工作進(jìn)行定期和不定期的檢查，根據(jù)工作情況考察的結(jié)果，對相關(guān)的工作人員實施獎勵或者懲罰，最大程度上發(fā)揮材料管理人員的工作能力，減少問題的產(chǎn)生。

2.4 完善材料管理制度

健全的材料管理制度是材料管理工作順利開展的基礎(chǔ)和保障，只有在系統(tǒng)的制度規(guī)范下，材料管理工作流程才能更加合理，落實到企業(yè)中的各個部門。企業(yè)材料管理人員要嚴(yán)格遵守管理制度的具體要求，同時各個工作人員之間要互相監(jiān)督，減少、甚至杜絕材料管理工作中的消極墮怠情況，保證管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，提高材料管理相關(guān)信息的真實性和準(zhǔn)確性，避免材料浪費。材料管理人員要明確自身的工作任務(wù)與工作流程，在工作過程中嚴(yán)格按照流程標(biāo)準(zhǔn)，做好每一個步驟，同時加強(qiáng)與其他工作人員的溝通交流，使材料管理工作更加嚴(yán)謹(jǐn)，提高材料管理工作的有效性。此外，企業(yè)還要落實“三員分開”的工作制度，同時在工作過程中嚴(yán)格以憑據(jù)為準(zhǔn)。“三員分開”即采購人員、倉庫管理人員、材料核算人員分離工作，避免相關(guān)人員串通一氣，同時讓三個工作崗位上的工作人員互相監(jiān)督，保證材料管理工作相關(guān)信息的準(zhǔn)確性，減少不必要的材料數(shù)量變化。在材料管理工作中，采購、調(diào)撥、領(lǐng)料以及退料等都需要以具體的憑據(jù)為依據(jù)，以此加強(qiáng)內(nèi)控管理。

在建筑施工企業(yè)材料管理工作中存在的問題會對企業(yè)的效益、施工的質(zhì)量造成重大影響，企業(yè)要加強(qiáng)材料管理工作，建立健全材料管理制度，應(yīng)用完善的材料管理信息系統(tǒng)，保證材料管理工作的有效展開。

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TU723

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1007-6344（2016）10-0116-01