苑東萍 張征超
摘 要:隨著我國社會的快速發展,企業內部也逐漸出現了很多的問題,這些問題嚴重的阻礙了企業的進一步發展。會計核算是企業經濟活動的重要組成部分,將企業會計核算規范化管理能夠有效的保證企業的進一步騰飛。近幾年的市場經濟在不斷的變化,更多的企業需要對會計核算工作進行思考和探討,保證企業的快速發展。本文就相關的會計核算規范化管理進行簡要的敘述,說明規范化的會計核算對企業發展的重要性,使得企業在未來市場經濟變化時,抓住市場機遇,及時處理內部經濟問題,保證企業的進一步發展。
關鍵詞:會計核算;規范化管理;存在的問題;建議
在企業的日常經濟活動中,會計工作是企業內部十分重要的工作重點,所以會計核算的規范化管理必不可少。但是目前很多的企業還沒有認識到會計核算規范化管理的重要性,其中還存在著很多的問題需要及時的處理,本文就加強企業會計核算規范化管理的幾點思考進行簡要的闡述,說明企業內部存在的會計核算人員素質低下,會計監管機制不健全,會計機構和人員配置不合理等問題,并給予一定的建議,幫助企業管理者更好地管理企業會計核算工作。隨著新會計準則越來越多的運用,會計核算職能也是逐漸的發生著轉變,由原來簡單的會計信息記錄到現如今能夠影響企業的發展。利用系統化的會計監管系統,提高會計信息質量,為管理者做出發展決策提供有效的依據。因此對于企業來說,合理有效的會計核算工作順利的進行,能保證企業經濟活動的順利進行。因此企業管理者和內部員工要對會計核算工作有一定的了解和認識,較為深刻的理解會計核算規范化管理建設的重要意義。
一、會計核算的意義
會計核算是一種企業內部普遍的經濟運作方式,這種經營方式保證了企業在整個發展的過程中,有一個很好的經濟導向,使得企業能夠穩定的發展和進步。會計核算也被稱為會計反映,主要是以貨幣為主要的計量手段,說明企業內部經濟活動的主要動向。會計核算主要是將會計主體已經發生或者事后進行的經濟活動核算工作,這種工作能夠保證企業在發展的過程中,會計質量得到保障,提高了會計人員的工作效率,這對滿足相關會計信息使用者的需求具有很好的意義和重要性。同時會計核算作為一種會計專業方面的基本職能,不僅是會計人員的工作重點,同時也是企業在發展的同時需要注意的環節。隨著我國社會主義市場經濟體系的不斷完善,我國內部的市場經濟在不斷地發生變化,企業會面臨著來自外界和內部雙重的挑戰和考驗,這就需要企業在發展的同時,兼顧好會計核算工作,對會計環節進行現代化的管理。通過有效的會計核算工作,能夠使得企業的不斷地發展的同時,可以將企業內部很多不規范的現象進行有效的處理和規避。針對這些問題,很多的企業都需要在內部的會計核算工作中有所變革和完善。
二、企業會計核算中現存在的主要問題
1.企業的機構與人員配置不夠完善
企業在經營管理的過程中,有很多的方面需要企業管理者進行著重的思考和研究,才能做出正確的決策進行處理,對于企業會計核算方面就是如此,需要企業管理者在發展的同時,將企業內部會計核算中存在的某些問題進行解決和處理,保證企業能夠正常的運行。企業經營的目的就是為了能夠獲得更多的經濟效益,所以企業在發展的同時,需要盡可能的減少企業的運營成本,才能在根本上提高企業的經濟收入,很多的企業對于減少成本方面的處理辦法就是采取不建立專門的會計機構,以保證在會計機構方面的投入降到最低,因為企業管理者還沒有清楚的認識到會計機構對整個企業發展的重要性。有很多的中小型企業在會計人員招聘的時候,為了減少開支,所以并不是在通過社會招聘的方式進行統一人才引進,而是通過企業管理者的親戚朋友等有相關關系的人擔任職務,這樣能夠使得管理者放心。可是這種做法的結果卻是恰恰相反,在會計信息的準確度方面得不到保障,同時還會影響企業內部會計信息的質量,這會嚴重的阻礙企業的進一步發展和市場開拓。所以對于企業會計核算方面來說,存在的問題就是會計機構和人才配置不夠完善。
2.會計核算制度不健全
對于一個企業來說,最主要的就是規章制度,這樣才能保證企業在發展的同時,有章可循,員工出現工作錯誤的時候,有相應的處罰措施進行企業保證,這樣才能使企業內部減少人員操作漏洞。現如今有很多的企業都存在一個統一的問題,就是企業內部缺少一個健全的會計核算制度,正是因為企業的會計核算制度出現問題,這才導致企業會計核算的主體不明確,企業財產和個人財產之間劃分的不清晰等一系列的問題。這些問題的產生就會使得企業內部的每一個部門和環節之間出現矛盾,相互之間有互占資金的現象,嚴重的影響了企業內部的正常秩序。同時現在有很多的企業內部的建立的賬冊中出現了很多不該出現的問題,其中就包括賬冊不符合會計核算制度的規定。某些企業所建立的賬冊,主要的目的就是為了應付相關的檢查部門,可是企業內部如果沒有嚴格的規定,會直接導致企業收入和支出方面出現大問題,嚴重時可以導致企業出現巨大的經濟問題,甚至企業倒閉。因此企業內部賬冊的不完善,不真實,也使得會計核算面臨很大的困難。
3.會計從業人員沒有較高的素質
隨著社會的發展和經濟的飛速提高,我國企業數量明顯上升,同時國內人才的就業需求量也逐漸提高,有很多的專業性人才供不應求,但是在企業會計核算方面存在很多的問題,其中就包括專業人才的引進和會計核算人員素質的提高。近年來,有很多的人員開始了解會計人員在社會發展中的重要性,所以擁有會計證的人員越來越多,但是其中卻有很少的一部分人是通過自己的認真努力獲取的會計從業資格證書。有一些人員并沒有較好的實際經驗,導致企業引進相應人才的同時,不能保證會計核算工作的質量好壞。有很多的企業為了降低企業在人才方面的成本,通常就會聘用一些大專等院校畢業的人員,在會計核算的過程中,會計信息質量沒有辦法得到保障,同時還使得企業內部會計人員的素質整體較低,在日常的工作中,無法滿足企業的。同時有很多的企業聘請的會計工作人員是從外來人員兼職擔任的,這不能保證會計核算的效率和質量。
4.企業的內部監督機制缺失
企業在發展的過程中,每一個環節都需要監督機制進行控制,才能保證內部工作質量的良好。對于現在很多的具體問題逐漸的出現在企業內部中,其中包括定額管理,財務清查,成本核算,計量驗收等方面存在很多的問題,這就是由于在企業發展的過程中,沒有注重企業監督機制的完善,企業監督機制沒有發揮出應有的作用,使得企業在會計核算監督和反饋的同時,不能發現其存在的問題,企業內部問題逐漸增多,進而導致企業經濟出現一定的問題。而造成這些情況的主要原因就是因為管理者過多的干預會計核算環節,使得會計核算環節出現不該有的錯誤,或者給予會計核算人員經濟方面的誘惑,致使企業會計職能下降,企業會計核算失去原有的作用,內部沒有更加完善的監督機制。
5.企業的外部監管機制缺失
隨著社會的發展,很多的企業在實際的經驗過程中,都有部分錯誤決策的產生,這不僅是因為企業內部的監管機制缺失,還有一部分原因就是因為企業外部缺少相應的管理機制,導致企業在實際的工作中,不能得到有效地外界監管和處理。政府和社會在對企業管理這方面的制度和政策還存在很多的問題和不足,導致政府對企業不能形成有效的監管,對企業實際的運營情況不能及時的掌握,企業的會計信息披露質量不能得到嚴格的把控和管理,導致投資者損失利益,也會間接的使得企業面臨巨大的財務危機。
三、企業會計核算規范化管理措施
1.進一步完善企業的機構建設和會計管理制度
如何將企業內部的機構建設做的完美,將企業的會計核算制度健全,是企業管理者在經營運作過程中,著重思考的一個問題。進一步的完善企業的機構建設,就需要企業在經營的過程中積極建立企業內部的會計機構,雖然這會導致企業成本上升,但是卻能保證企業會計核算的工作質量,直接影響企業的進一步發展。同時還需要管理者不斷的完善企業內部的會計制度,保證在會計人員工作過程中,有合理有效的規章制度進行依據,通過這些詳細的規章制度,可以有效的規范企業內部原有不合理的工作重點,保障企業的長足發展,同時還可以讓政府部門進行按時檢查,以保證企業內部會計核算工作的正常運作。只有讓企業會計核算工作規范化的運行,才能使企業有進一步發展的基礎。健全企業的會計管理制度,有效的規范企業員工的操作過程,通過加強企業會計工作的各個環節,可以將企業的內部會計工作納入正規化和規范化,在這種有效率,有秩序的來看管理模式下,企業員工才能有更好的提升空間,企業也會因此得到更多的發展。
2.提高會計人員素質和專業水平
企業得以發展的原因就是因為在企業發展的過程中,有很多的優秀人才進行幫助和推動,在21世紀,最為重要的就是人才的培養,只有人才,才能促進企業的進一步發展和社會的進步。對于現如今的會計核算來說,要積極的提高會計人員素質以及專業水平,只有這樣才能進一步的對企業進行發展。首先需要注意的就是加強會計人員對企業會計核算的認識,只有企業管理者和工作人員對核算的重要性有一個很好的認識,才能對會計核算部門產生足夠的重視。管理者可以再企業內部進行系統的培訓,讓企業員工進行必要的知識學習,及時的了解到會計核算的真正內容和作用,不能忽視核算在企業管理中發揮出的作用。再有就是需要進行人員再教育,當每一名會計員工進入企業后,都需要進行繼續教育,不僅能夠在知識方面進行補充,同時還可以讓會計人員快速的進入工作崗位,對有關的會計知識,研究等進行關注和討論,同時在會計核算軟件方面的運用和操作進行積極的學習和處理,這樣才能保證會計人員的整體素質和水平。對會計人員進行現代化管理,并且引進先進的管理機制,幫助企業在人員管理方面提高控制水平。
3.加強會計機構與會計人員的匹配度
企業在發展的同時,需要管理者對內部工作人員進行必要的配置,所以要準確的將會計機構和會計人員進行匹配,因此加強會計機構和會計人員的匹配度。可以有很多的訓練方法進行培訓,幫助管理者能夠更好的進行企業監管。比如企業的相關管理層可以根據會計核算規范管理等內容對會計從業人員進行培訓和按時考核,這樣能有效的幫助企業內部會計人員培養知識基礎,只有讓會計人員有充分的基礎,才能保證企業在會計核算中,減少出錯的幾率,確保在會計工作中的會計信息質量。同時還可以通過組織會計人員集體外出學習的方式,積極的學習企業以外的會計知識,努力的學習新型的會計核算方式,保證企業會計從業人員能夠及時的接觸到新的會計知識,熟悉會計核算制度。另外還可以通過對會計知識內容的要去,保證企業的正常運行。企業只允許通過會計知識考核的人員進入企業內部進行工作。對會計人員建立相應的獎勵機制,在會計人員有實際貢獻的時候,利用獎勵機制鼓勵員工的工作,當會計人員出現工作失誤時,按照規章制度進行一定的處罰。
4.建立健全的企業內部監督管理機制
對于一個企業來說,健全的內部監督機制十分重要,也是企業管理中的重要組成部分,因此企業管理者需要及時的對企業內部監督機制進行檢查和評估,出現問題要及時處理,建立健全企業內部的監管機制。一個完整的內部監管機制能夠保證企業的會計信息的準確性,在實際的會計工作中,還可以為會計人員充分的檢查會計信息,對企業內部的財產監督起到了十分重要的作用。企業日常的經濟活動需要有效地監管機制進行控制,幫助管理者更好的管理企業,這對企業的日常生存和發展具有十分重要的意義。因此企業健全內部監管機制能夠保障企業實施會計核算工作,并提供很多的便利條件。
5.加強企業外部監管及執法情況的檢查
內部監管機制的不健全是影響企業會計核算正常工作很主要的原因之一,所以可以通過企業外部的某些條件幫助企業對內部監管機制進行完善。首先可以通過一些知名的中介機構等監管機構對企業進行實時監控,這樣能夠有效的保證企業會計核算工作的順利實施。對于某些企業的違法亂紀行為,政府部門等監管機構進行查處,按照一定的規章制度進行處罰,保證企業行業的有序秩序,從而使得企業有會計核算規范化的管理模式,同時也能使行業發展氛圍良好。目前我國有很多的企業仍只是通過自身的力量進行監管,但是這是遠遠不夠的,需要更多的力量來實現有效的監管措施。合理的利用財政,稅務等部門對企業進行監督,促進企業會計核算的標準化的管理工作。
總而言之,規范化的企業會計核算管理,能夠促進企業的進一步發展,保證企業在發展的同時,使得企業內部安定平穩,不會出現經濟財務漏洞。將企業日常的會計信息進行質量提高,能夠使管理者對未來的發展決策提供更好的依據。加強企業內部會計核算規范化管理是一項長期的任務,對企業長遠的發展有十分重要的意義。在我國的會計發展中,會計核算是越來越多的企業所重視的部分,因此采取一些規范化的管理手段,能及時有效的保證會計核算工作的正常運作。也為企業的發展提供了有效可靠的數據和環境基礎。
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作者簡介:苑東萍(1992- ),女,漢族,遼寧省鞍山市,渤海大學管理學院,財務管理,本科生;張征超(1982- ),男,漢族,遼寧省錦州市,管理副教授,博士,財務管理