企業會計信息化中“云會計”的應用要點探討

摘 要：本文將以“云計算”模型為理論基礎，結合“云會計”的內涵與發展，對企業會計核算、會計管理系統進行數據層次、應用層次的多項分析。“云會計”的發展具有成本低、效率高的優勢，能夠適應企業在新時期的發展需要，為企業的管理者提供數據上的支持與，有利于提高企業的經濟效益，受到了使用者廣泛的好評，值得推廣。

關鍵詞：企業；會計信息化；云會計；網絡平臺；數據庫

云計算作為一種新型的計算機模式，已經和商業發展進行了有機的結合，是ASP模式的新產物。具體而言，云計算通過互聯網，在網頁服務的基礎上為更多的用戶提供會計服務。隨著云計算的高速發展，“云會計”應運而生，它為企業會計信息的發展提供了強有力的支持。推動中小企業實現會計發展的轉型，加強會計信息化的普及，整合“云計算”的優勢，是本文研究的重點方向。

一、云會計概念和模式

“云計算”主要是指通過并行處理、分布處理，結合網絡計算機的實際應用來實現自我發展的一種商業運作模式。云計算能夠實現多個概念的合并，包括基礎設施、網絡平臺、軟件服務等。它的出現能夠有效地利用計算機資源，當客戶將信息保存在網絡數據庫時，能夠通過互聯網終端設備進行統一管理和維護，為客戶提供更廣泛的存儲空間和強大的計算機數據處理指引。

云會計是為客戶提供會計管理、會計核算以及會計決策的虛擬會計信息系統，是在云計算的基礎上構建的新型會計信息化服務系統。對企業而言，云會計是以計算機為基礎，通過付費形式完成會計信息綜合服務的一個專業化、智能化的系統，能夠滿足企業的日常需求。云會計在體系結構上可以大致分為五個層面，即數據層、平臺層、基礎設施層、應用層和硬件虛擬化層。云會計的每一層系統結構都有著不同的服務對象，會計信息的各個模塊將通過這五個層次進行具體的表達，完成與企業之間的對接服務，全面實現會計信息化的要求。

二、云會計在企業信息化中的優勢

“云會計”的發展離不開現代科學技術的進步，通過對服務器、存儲設備的逐級優化，在資源整合的基礎上實現信息管理的高度集中，提高了工作效率。企業使用“云會計”的經濟運營管理模式能夠降低成本，增強自身的競爭力，實現效率優先，即完成會計信息化與服務外包形式的完美結合。其優勢主要表現為以下三個方面。

1.有效地節約成本，轉變系統維護的方式

云會計的使用是以軟件的形式進行的，企業需要根據自身的實際情況購買資源，并按照時間長短繳納相關費用。因此，企業不用擔心由于網絡機房、數據服務器等基礎信息軟件設施而產生的巨額的費用。與此同時，云會計作為“一次性投資”，能夠減少企業的投資壓力，不用擔心器材的折舊和磨損問題，減少了運營和維護費用。“云會計”通過網絡數據平臺能夠及時的與企業進行溝通，為企業的發展提供優質化的服務。

除此之外，傳統的會計核算需要企業提供一定的辦公場所，增加了機房、網絡、電源等設備上的消耗，其中網絡安全性也成為企業所必須考慮的重要問題，這就需要企業將人力、物力資源投入到設備的維護中，對軟件進行升級和維護管理。而“云會計”能夠避免該問題的發生，減少企業在維護上的支出，將更多的精力投入到自身發展的問題上，這對企業而言有著重要的戰略性意義。

2.優化企業管理，具有可靠性

“云會計”的出現，為企業提供了專業化和智能化的會計服務體系，能夠為企業提供最新的經濟發展動態，有利于企業在社會變革中走在前沿。隨著我國會計信息化事業的高度發展，企業會計信息化的風險性受到了嚴格的控制，在專業會計團隊的帶領下，數據中心提供的信息具有較高的可靠性，能夠為虛擬化管理模式提供較為安全的保障。

3.具有擴展能力且應用較為廣泛

云會計具有較強的存儲能力，與此同時獲得了云計算的大力支持，在硬件設備上有著自身的優勢。由于其存儲能力過硬，將不受物理硬盤的容量限制，即數據庫可以根據實際需求進行容量的擴展，及時的調整系統的應用規模，從而滿足企業的需求。此外，云計算通過軟件服務的形式，能夠和銀行、會計事務所、稅務事務所形成良好的溝通關系，在協同發展的背景下，為企業提供報稅、銀行對賬等基礎性服務，能夠實現會計管理的附加價值。

三、面對的主要問題

在云會計發展的過程中，其自身也出現了一些亟待解決的問題。首先就是數據傳輸具有延遲性。云會計的數據計算方式主要在后臺進行，會計數據需用通過網絡傳輸到會計系統。在這個過程中由于寬帶限速的問題會直接影響到數據的傳輸速度，即延遲了信息的傳達。此外，讀取設備成為獲取數據的重要因素，當企業以手機為終端設備時，數據的讀取將受到WIFI強度的影響，即我國的信息化建設和網絡建設仍有很大的提升空間。

與此同時，我國云會計提供的會計信息系統平臺較少，缺乏多樣性，而國外云會計的發展主要是通過私有云服務運行的。但是，由于私有云服務的成本較高，暫時不能成為主流的發展方向，這與我國的國情息息相關。因此，互聯網行業需要對市場需求進行調查和劃分，針對行業特點建立適合我國企業信息化建設發展的網絡信息化平臺。

除此之外，我國云計算的發展存在云端數據安全性低的問題。具體而言，云計算的數據傳輸是依賴于網絡進行的，就目前形式而言，網絡運行的安全性受到了廣泛的爭議。不法分子通過網絡系統的漏洞獲取企業發展的機密信息，這對企業來講是十分可怕的。因此，我國云會計在發展過程中需要對前端設備和后端設備進行加密程序，以此減少信息安全性上的隱患。

四、對策和建議

云計算在我國處于起步階段，因此需要政府和相關行業的大力支持。針對信息化發展的潮流，我國應該加強4G網絡的全面覆蓋，從根本上提高網絡運行的速度，為云產業的發展提供技術上和環境上的支持。此外，政府需要規范云計算的開放標準，做好法律層面的相關工作，發揮到監督管理的作用。

從另一方面講，企業應該改變對云計算的認識，采用SAAS模式，即業務服務云。該系統由多個軟件供應商提供，能夠針對企業的實際需要開展業務，滿足不同行業的財務業務需求，專注于實務操作，能夠有效地節約成本。除此之外，私有云具有較強的控制能力，對于企業而言是一個不錯的選擇。私有云具有自己的數據中心，信息存儲于一個較高級別的數據場所中，具有較好的安全性。與此同時，該行業的從業人員應該加強對該系統的推廣宣傳工作，尤其是對中小企業進行理念上的宣傳，為用戶提高更多的優質選擇。

其次，云計算的開發商應該認清我國的發展形勢，針對企業需要完成對云計算會計信息熊的改造和升級，完善系統的內部結構，提高服務質量。在這個過程中，研發人員應該加強風險防范意識，對系統的可靠性、安全性進行多次的實驗調試，從而加強云計算系統的安全性能。除此之外，云會計的開發商應該嚴格把控數據的安全性，有效地杜絕內部人員的非法操作，通過科學的技術手段對數據進行排查，防止內部人員伺機作案，完善操作管理的流程。

最后，在應用端方面，企業財務人員的信息安全意識薄弱，用戶密碼設計的較為簡單，這會直接影響到會計信息的安全性。在管理云會計時代，需要加強對財務人員的培訓，提高其專業能力和系統操作能力，進一步為企業的發展引進優秀的人才，提高企業的綜合實力。

五、結束語

隨著我國信息化技術的不斷發展，會計電算化已經成為企業會計核算的一個重要領域，提高了會計從業人員的工作效率，為企業高層的決策提供了判斷的依據，是經濟數據時代的重要支撐。就目前形式而言，我國的中小型企業數量繁多，是我國經濟發展過程中不可忽視的重要力量。與此同時，會計信息化發展在高強度的競爭壓力下將成為該行業的主流趨勢，盡管有很多因素制約著其發展，但是在國家政策的扶持下，實現自我轉型和突破勢在必行。云會計能夠集合信息、資金、政策等多方面的資源，使會計信息管理系統實現“質”的飛躍。

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作者簡介：郝兆平（1969- ），女，滿族，吉林伊通人，副教授，研究方向：會計信息化、計算機應用技術