大型企業(yè)工資核算軟件功能性研究

摘 要：工資核算是企業(yè)人力資源管理環(huán)節(jié)的重要環(huán)節(jié)，也是對準(zhǔn)確性、高效性要求很高的環(huán)節(jié)。尤其是對于職工人數(shù)多、工資組成方式復(fù)雜的大型企業(yè)來說，工資核算操作過程繁瑣，難度系數(shù)較高。為此，引進(jìn)或開發(fā)符合各自企業(yè)實(shí)際情況的工資核算軟件勢在必行，且對軟件的功能性要求越來越高，以期簡化工資核算流程，提高工資核算效率。本文針對大型國有煤炭企業(yè)實(shí)際情況，對工資核算軟件的功能性進(jìn)行了分析研究。

關(guān)鍵詞：工資核算；軟件；功能性；煤炭企業(yè)

煤炭企業(yè)不同于一般制造企業(yè)，有其特殊的工資核算與考核方法。因此，一般需要自行研制開發(fā)符合本企業(yè)實(shí)際情況的軟件。特別是大型國有煤炭企業(yè)中存在以下特點(diǎn)：一是職工人數(shù)眾多，工作量大；二是一線、輔助、地面不同部門工資考核方法不同；三是考核項(xiàng)目與考核部門眾多。針對大型國有煤炭企業(yè)的特點(diǎn)，工資核算軟件也需要有其自身的特點(diǎn)和功能性。

一、基本功能

工資核算軟件的基本功能，即是滿足其基本的工資核算功能。要滿足基本的工資核算功能，就需要設(shè)定其基本核算功能。

1.工資核算項(xiàng)目的合理確定。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)定合理的工資核算項(xiàng)目。因?yàn)榇笮兔禾科髽I(yè)考核方式非常多樣化，且會經(jīng)常祛除舊的考核項(xiàng)目，實(shí)施新的考核項(xiàng)目，因此，在設(shè)置固定的基本信息，如工號、姓名、單位等外，需要靈活設(shè)定考核項(xiàng)目，設(shè)置的固定考核項(xiàng)目需要具備修改、刪除等功能，同時(shí)預(yù)留部分空余項(xiàng)，可以手動(dòng)添加新項(xiàng)目。

2.導(dǎo)入、導(dǎo)出各種格式數(shù)據(jù)功能的設(shè)定。鑒于大型煤炭企業(yè)人員多，工作量大的特點(diǎn)，必須設(shè)置可以導(dǎo)入excel、vf等格式的數(shù)據(jù)表，同時(shí)也能從該工資核算軟件數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出為excel、vf等格式。工資成本、工資底賬、工資條等都具備導(dǎo)出功能，便于存檔、統(tǒng)計(jì)、分析、打印。盡量減少手動(dòng)輸入項(xiàng)目，提高工資核算工作效率，便于歸集、統(tǒng)計(jì)、核算數(shù)據(jù)。

3.設(shè)置必要的項(xiàng)目歸屬及聯(lián)系。合理界定各項(xiàng)工資核算項(xiàng)目歸屬于福利、獎(jiǎng)金還是扣款，是否屬于應(yīng)納稅額，歸屬于工資條哪一項(xiàng)，工資成本哪一項(xiàng)等，以及各項(xiàng)之間的計(jì)算關(guān)系，這些都需要進(jìn)行精確的設(shè)置，使各項(xiàng)目的歸屬計(jì)算符合法律法規(guī)要求。

4.工資核算項(xiàng)目計(jì)算公式的設(shè)定。在軟件中精確設(shè)置各項(xiàng)目的計(jì)算公式，組織各種計(jì)算公式。例如根據(jù)工數(shù)發(fā)放的工資，只要直接錄入工數(shù)，就可以自動(dòng)計(jì)算生成與其相關(guān)的獎(jiǎng)罰金額；納稅額的歸集與計(jì)算等；各項(xiàng)福利、扣款的計(jì)算等。因?yàn)橐痪€、輔助、地面、機(jī)關(guān)各不同性質(zhì)的單位考核方法不盡相同，所以在設(shè)置基礎(chǔ)計(jì)算公式同時(shí)，還應(yīng)突出不同性質(zhì)單位的特殊性。比如有以日計(jì)薪的考核單位，也有以月計(jì)薪考核單位。因此就需要根據(jù)不同單位性質(zhì)設(shè)置不同的計(jì)算公式，并使計(jì)算公式可以根據(jù)需要修改更正。

5.自動(dòng)生成成本表與工資底賬、打印功能。所有工資計(jì)算完成后，可以根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成工資成本表，及工資底賬，打印留存紙質(zhì)憑證，進(jìn)行歸檔留存，方便審核查閱。可以根據(jù)需要，選擇其中部分工資項(xiàng)目，進(jìn)行導(dǎo)出或生成電子表進(jìn)行打印。

6.查詢、儲存與備份功能。設(shè)置完善的查詢功能，可以根據(jù)需要查詢?nèi)魏嗡钄?shù)據(jù)。工資核算軟件中每月的工資核算數(shù)據(jù)，應(yīng)可以長久保存，根據(jù)需要隨時(shí)查詢歷史工資數(shù)據(jù)。必要時(shí)將所有數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份，以防丟失。

7.設(shè)置管理權(quán)限。設(shè)置系統(tǒng)管理員，并賦予系統(tǒng)管理員修改變更的權(quán)限，負(fù)責(zé)總體修改、管理工資系統(tǒng)，分配各工資核算員工資權(quán)限。以便根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整變更。為各工資核算員分配登錄系統(tǒng)的賬號、密碼。工資核算員也可擁有一部分根據(jù)實(shí)際需要靈活修改部分項(xiàng)目的權(quán)限。

二、拓展功能

工資核算軟件不僅需要具備基本的工資核算功能，還應(yīng)具備分析、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)測等拓展功能，以便于企業(yè)進(jìn)行工資分析對比，對人力資源及工資考核政策進(jìn)行規(guī)劃發(fā)展，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略決策等。這些功能應(yīng)包含以下幾方面：

1.關(guān)聯(lián)其它考核軟件功能。大型國有企業(yè)工資考核方式多，考核單位也多。工資核算需要各相關(guān)考核單位提供考核數(shù)據(jù)，工資核算員進(jìn)行歸集、錄入、計(jì)算。因此，工資核算軟件如果能與各考核單位的考核軟件相關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)可以直接根據(jù)需要從相關(guān)考核單位的數(shù)據(jù)庫中提取，由相關(guān)考核單位的考核軟件中直接提取導(dǎo)入工資核算軟件，則可以大大降低工作難度，減少工作量，簡化工作流程。

2.對個(gè)人所得稅納稅額進(jìn)行分析監(jiān)測，合理避稅功能。在遵紀(jì)守法的前提下，為了使員工利益最大化，可以設(shè)置納稅額監(jiān)測功能。系統(tǒng)自動(dòng)顯示超納稅臨界點(diǎn)金額與其對應(yīng)稅金支出的得失關(guān)系，將得不償失的獎(jiǎng)項(xiàng)在以后月份給付。避免“好心辦壞事”，本意是對職工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，卻造成員工更多的稅金損失。

3.自動(dòng)向個(gè)人發(fā)送電子工資條功能。為了使職工清楚了解自己的工資構(gòu)成，需要將職工工資明細(xì)以工資條形式發(fā)放到職工個(gè)人手中。在提倡無紙化的綠色環(huán)保時(shí)代，為了節(jié)約公司用紙、色帶、硒鼓、打印機(jī)等打印成本，以及工資核算員每月打印大量工資條所需要付出的人力成本和時(shí)間成本，最好在工資核算系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)發(fā)放電子工資條功能。將電子工資條發(fā)放到職工個(gè)人郵箱或移動(dòng)設(shè)備中，既可以使公司員工在第一時(shí)間接收到個(gè)人工資條，也可以為公司節(jié)約不少打印成本，為工資核算員節(jié)省人力與時(shí)間成本。

4.工資分析與對比功能。為了幫助公司決策，常常需要對工資項(xiàng)目構(gòu)成與趨勢進(jìn)行分析，或?qū)蓚€(gè)會計(jì)年度同時(shí)期的工資構(gòu)成與差額進(jìn)行對比等，以幫助公司對工資的發(fā)展趨勢進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的掌握，對企業(yè)決策提供有利的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。故需要工資核算系統(tǒng)具備生成分析圖表等相關(guān)功能，以降低人工對比分析的工作量及誤差，減少人工核算工作量。

綜合上述，開發(fā)利用合適的工資核算軟件，不僅可以大大減少工資核算員的工作量，降低公司的人力成本，同時(shí)也能保證工資核算的時(shí)效性，準(zhǔn)確性。在完成基本核算功能的基礎(chǔ)上，還能為公司決策、發(fā)展提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在開發(fā)適合本企業(yè)工資核算軟件時(shí)，不僅需要考慮基本的工資核算功能，還需要發(fā)揮其為企業(yè)提供分析決策的功能，使工資核算真正服務(wù)于企業(yè)決策與發(fā)展，為企業(yè)制定戰(zhàn)略發(fā)展策略提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：苗春葉（1982.07- ），河北省邢臺縣宋家莊鄉(xiāng)宋家莊村，本科，中級經(jīng)濟(jì)師，開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司錢家營礦業(yè)分公司