圍繞“四個重” 抓好病案質(zhì)量

黃 芳

(慈溪市人民醫(yī)院)

圍繞“四個重” 抓好病案質(zhì)量

黃 芳

(慈溪市人民醫(yī)院)

通過剖析醫(yī)院當前病案管理中存在的各種質(zhì)量問題,提出了病案形成過程中的質(zhì)量控制方式。對醫(yī)護人員采取加強培訓,提高思想意識,規(guī)范核心制度,重視病歷內(nèi)涵質(zhì)量,持續(xù)監(jiān)督指導(dǎo),加強環(huán)節(jié)質(zhì)控,共同協(xié)作干預(yù),減少病歷缺陷等一系列措施,提升病案質(zhì)量管理,以滿足醫(yī)院發(fā)展的需要。

病案 質(zhì)量控制

醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院發(fā)展的生命線,病案質(zhì)量是醫(yī)療質(zhì)量的重要組成部分,也是臨床醫(yī)療、教學、科研、法律不可缺少的醫(yī)學資料,在醫(yī)院管理中起著舉足輕重的作用。病案作為醫(yī)院醫(yī)療活動的客觀記錄,已成為處理醫(yī)療事故糾紛的重要證據(jù),加強病案質(zhì)量控制就顯得尤為重要。筆者以所在的慈溪市人民醫(yī)院為例,就病案形成過程中的質(zhì)量控制談?wù)勑牡谩?/p>

一、提高認識,重培訓

近幾年來,隨著醫(yī)患糾紛發(fā)生率的逐年提高,患者和家屬的法律意識和自我保護意識也逐漸增強。病案作為法律賦予的原始證據(jù),既是糾紛鑒定的重要文件,也是為當事人提供傷害事件、工傷案件、傷殘和勞動力鑒定及出生證明的權(quán)威材料。提高廣大醫(yī)護人員和病案管理者的法律意識,已成為醫(yī)改新形勢下面臨的新挑戰(zhàn)。

為此,醫(yī)務(wù)科、質(zhì)控辦每年分批次組織臨床醫(yī)護人員進行《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》《醫(yī)療事故處理條例》《侵權(quán)責任法》《病歷書寫基本規(guī)范》《電子病歷系統(tǒng)功能規(guī)范》等相關(guān)知識的學習和培訓,尤其是進修實習醫(yī)師及新進畢業(yè)生等特殊群體。培訓中重點明確病歷書寫的時限要求,甲級、乙級、丙級病歷的知曉程度等,培養(yǎng)他們良好的病歷書寫習慣、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和對病人盡責的責任心,使他們深深感悟到病案形成過程中質(zhì)量控制的重要性,避免因醫(yī)生書寫不及時、不規(guī)范及誤寫導(dǎo)致的糾紛賠償。

二、規(guī)范制度,重落實

病案質(zhì)量是醫(yī)療質(zhì)量的反映和體現(xiàn),醫(yī)務(wù)人員應(yīng)不斷規(guī)范醫(yī)療行為,完善查房制度、會診制度、交接班制度等核心制度。本著“對患者負責、對醫(yī)院負責”的態(tài)度,客觀、及時地記錄醫(yī)療活動的實際情況,真實準確,杜絕電子病歷中因復(fù)制粘貼功能導(dǎo)致與實情不符、張冠李戴、醫(yī)師三級查房雷同等低級錯誤。重視疑難病例、死亡病例討論例會制度,以提問、辯論的形式,剖析診療過程中的質(zhì)疑和缺陷。如各類檢查報告單要與醫(yī)囑相吻合,病程記錄和搶救記錄是否翔實規(guī)范、完整及時等,臨床工作中經(jīng)常出現(xiàn)“重搶救、輕記載”的情況。

為此,要呼吁上級醫(yī)生在以身作則的同時,積極肩負起“傳、幫、帶”的責任,及時審查、修改下級醫(yī)師的病歷,保證病歷書寫質(zhì)量。部分醫(yī)護人員時限意識薄弱,經(jīng)常出現(xiàn)“寫回憶錄”的現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)醫(yī)療糾紛,常會使醫(yī)院處于被動局面。

三、提升質(zhì)量,重監(jiān)督

加強病案形成過程中的多環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,是提高病案質(zhì)量的關(guān)鍵所在。第一環(huán)節(jié)：臨床科室成立由科主任、護士長、科室質(zhì)控員組成的科室質(zhì)量控制小組,做到科室病歷每份自查,在自查、自檢中提高本科的病案質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,以構(gòu)筑科室病案質(zhì)控的第一道防線。第二環(huán)節(jié)：醫(yī)務(wù)科每月組織由質(zhì)控專職人員、住院總醫(yī)師等組成的病歷質(zhì)控專家組,以隨機抽查的方式,對臨床科室運行病歷進行檢查,對缺陷較多的科室進行復(fù)查、監(jiān)控,使病歷檔案質(zhì)量在檔案形成過程中得到有效控制。同時還不定期穿插單病種臨床路徑等病歷專項檢查,并以簡報方式將獎懲情況通報全院。第三環(huán)節(jié)：病案科專職質(zhì)控醫(yī)師,根據(jù)標準對歸檔病歷進行檢查、評分、分級,不合格病歷予以退回,并針對檢查結(jié)果落實整改及獎懲措施。第四環(huán)節(jié)：由業(yè)務(wù)院長牽頭醫(yī)院病歷質(zhì)控專家組,定期復(fù)審乙級、丙級病歷,并將結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)院長予以獎懲。

這種多環(huán)節(jié)病案質(zhì)控旨在通過層級管理,保障病案質(zhì)量,踐行PDCA循環(huán),夯實病案內(nèi)涵質(zhì)量,從而達到持續(xù)質(zhì)量改進的目的。

四、加強控制,重協(xié)作

病案的形成是一項系統(tǒng)工程,是醫(yī)護人員集體智慧的結(jié)晶,在病案的形成過程中需要多部門協(xié)作,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,必將影響一份病案的質(zhì)量。病人住院期間,由于經(jīng)管醫(yī)生資質(zhì)不一,功底參差不齊,導(dǎo)致運行病歷中病程記錄的專業(yè)性及三級查房內(nèi)涵質(zhì)量缺乏。科室質(zhì)控員、科主任及質(zhì)控專職人員應(yīng)相互協(xié)作,有效告知醫(yī)生,并規(guī)定其在時限內(nèi)針對缺陷修改,完善病歷內(nèi)涵。各醫(yī)技科室盡量做到及時報送輔助檢查單,臨床中往往出現(xiàn)個別檢查結(jié)果未出就已經(jīng)出院的病例,經(jīng)管醫(yī)護人員應(yīng)及時將輔助檢查報告單歸入病案,保證其完整性。原則上,出院病歷必須經(jīng)過科室質(zhì)控人員檢查合格后,方可進入出院程序。病案室工作人員重點做好終末病案(歸檔病歷)審查,如病案整理排序過程中、病歷首頁微機錄入中,由于醫(yī)護人員責任心不夠,出現(xiàn)排序錯誤、病案首頁缺項、病程記錄與首頁數(shù)據(jù)不符等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知住院醫(yī)師及上級主管醫(yī)師來病案室糾正,特殊情況,如遇ICD-10編碼未能確定,可以與病房主管醫(yī)師溝通、商議再確定,盡量做到零缺陷。

總之,提高病案質(zhì)量是一項長期不懈的工作,只有把病案質(zhì)量抓好,醫(yī)院的管理、醫(yī)療、服務(wù)才能得以質(zhì)的飛躍。在臨床實際工作中,廣大醫(yī)護人員及病歷檔案管理人員應(yīng)更新觀念,樹立自覺遵守相關(guān)規(guī)章制度的意識,增強對病歷檔案重要性的認識,準確掌握病歷書寫質(zhì)量標準,完善病案質(zhì)控管理,從而更好地維護病人、醫(yī)院和自身的合法權(quán)益。

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[2]陳琳.醫(yī)院病案質(zhì)量在全程管理的體現(xiàn)[J].中國誤診學雜志,2012,12 (9)：2120.