李成貴,王 毅,孫小晶
(北京航空航天大學北海學院,廣西 北海 536000)
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獨立學院大學生預就業(yè)(實習)管理模式探索及優(yōu)化
——以北航北海學院為例
李成貴,王毅,孫小晶
(北京航空航天大學北海學院,廣西北海536000)
摘要:以北航北海學院為例,對在校大學生現(xiàn)行的預就業(yè)(實習)教學環(huán)節(jié)中存在的管理難點和普遍問題進行了梳理,并對大學生在實習中的一些關心議題做了調(diào)查及成因分析,提出了管理模式的優(yōu)化措施,完善了實習管理制度,引入企業(yè)參與課程體系設置和人才培養(yǎng)模式改革,推行指導教師深入企業(yè)參與實踐,實施企業(yè)走訪跟蹤制度及實習質(zhì)量評價機制,有效地提升了實習管理水平和實習效果。
關鍵詞:獨立學院;預就業(yè)型實習;教學管理
隨著中國高等教育改革迅猛推進,高等教育大眾化進程加快,高校畢業(yè)生數(shù)量迅速增加,大學生“就業(yè)難”已成為影響社會的熱點問題。大學生就業(yè)難的成因很復雜,有社會層面的,也有學生自身的原因,還有高等教育培養(yǎng)模式的問題。
作為培育人才的高校,理應清醒地認識到,當前高等教育的入學起點、社會需求、培養(yǎng)模式、教學方式、培養(yǎng)目標等或?qū)l(fā)生一系列改變。所以,加強高等學校教學模式的改革,探索、研究、推進“預就業(yè)型實習培養(yǎng)模式”,是提升大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)機會的重要形式之一,對其研究有著重要的意義。
北航北海學院在探索“預就業(yè)型實習培養(yǎng)模式”方面,基于“工學結(jié)合”,重點兼顧學校、學生和企業(yè)三者之間的關系,充分保障學生主體地位,實現(xiàn)學校、學生和企業(yè)三贏局面,形成學校與企業(yè)深度合作、共同指導的運作機制,通過引入企業(yè)參與課程體系設置和人才培養(yǎng)模式改革,推動指導教師深入企業(yè)參與實踐機制,實施企業(yè)走訪跟蹤制度等,建立了多維立體的管理、執(zhí)行、考核與反饋機制。
一、現(xiàn)行的管理方式
獨立學院大多采用3+1的培養(yǎng)模式,按照專業(yè)培養(yǎng)目標要求和教學計劃的安排,組織第四學年的在校學生到企事業(yè)等用人單位進行教學實習和頂崗實習,是專業(yè)教學的重要內(nèi)容,是學生對所學專業(yè)建立感性認識,鞏固所學理論知識,培養(yǎng)專業(yè)技能和實際工作能力的重要環(huán)節(jié)。
北航北海學院現(xiàn)行的管理模式是:由學校教務處主要負責全校學生的實習環(huán)節(jié)宏觀管理;各專業(yè)(二級)學院具體負責校外實習畢業(yè)生的組織領導、監(jiān)控與管理,確保畢業(yè)生校外實踐教學質(zhì)量,及在校外實習期間的安全等,具體過程分為三個階段。
第一,準備階段。首先,每個二級學院依據(jù)本學院的專業(yè)設置情況,開展實習就業(yè)意向調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定畢業(yè)生實習就業(yè)指導方案。
其次,成立實習工作組。各二級學院成立實習工作領導小組和工作小組,領導小組一般由專業(yè)(二級)學院院長、學生科科長和教研室主任組成,工作小組一般由學生輔導員和指導教師組成。明確畢業(yè)生校外實習管理的組織機構及職責,畢業(yè)生校外實習的權利、職責與紀律,并制定《二級學院畢業(yè)生校外實習安全預案》。
制定實習計劃和實習方案。根據(jù)實習意向調(diào)查和相應的職責,制定畢業(yè)生校外實習程序安排,形成《二級學院畢業(yè)實習實施計劃》和《二級學院畢業(yè)生校外實習管理規(guī)定》等。
召開實習動員大會,公布實習方案。實習指導教師組織學生召開實習就業(yè)指導會,內(nèi)容包括實習動員、明確實習目的、學習畢業(yè)實習管理規(guī)定、如何獲取實習信息、如何正確對待實習、如何規(guī)劃大四時間、及安全教育等,同時公布實習方案,按實習計劃安排實習任務。
第二,實施階段。實習開始:實習指導教師組織學生開始實習,并指導畢業(yè)論文的撰寫,實習過程中的指導和聯(lián)系等。
實習中檢:通過填寫《二級學院實習指導聯(lián)系記錄卡》,督促實習指導老師對校外實習學生的監(jiān)控與管理,及時跟蹤畢業(yè)生校外實習情況。各二級學院定期對聯(lián)系記錄卡進行檢查,了解和監(jiān)督校內(nèi)實習指導老師的工作進度,同時,及時跟蹤和掌握校外實習學生的動向及其他情況。
第三,結(jié)束階段。每屆學生實習結(jié)束后,學生返校撰寫實習總結(jié)報告,組織學生進行畢業(yè)論文答辯。此階段還包括就業(yè)指導,就業(yè)材料收集,以及畢業(yè)前各種信息填報、審核等。
同時各專業(yè)內(nèi)部教師總結(jié)交流,專業(yè)學院之間相互交流,提出本屆實習出現(xiàn)的問題和建議等。
二、存在的問題調(diào)查及分析
按照現(xiàn)行的管理模式,通過近幾年學生和企業(yè)的實習效果反饋,總體執(zhí)行情況良好,但也反映出一些問題,為此進行了有針對性地調(diào)查走訪,結(jié)論如下。
(一)問題匯總
大學生預就業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)是實習檢查,通過到學生實習單位實地檢查、走訪,不僅可以了解學生的實習狀況、企業(yè)的要求、學生的訴求,增強學生、企業(yè)與學校之間的凝聚力和親近感,增加學生克服困難的信心;同時還通過座談的形式,與實習單位的相關負責人、實習學生現(xiàn)場座談,了解實習生在實習單位的表現(xiàn)、實習中遇到的困難以及實習單位對實習生、學校的建議和期望等。走訪發(fā)現(xiàn)學校實習管理中存在以下比較集中的問題:
1.對學生實習效果的評價體系尚待改進;
2.應加強對指導教師責任心的管理;
3.分散式預就業(yè)實習在管理模式上亟待調(diào)整;如:自主實習地域分散,學生流動性大,實習地點、聯(lián)系方式更換較為頻繁,管理人員和學生比例偏低等;
4.學校的專業(yè)設置需與企業(yè)接軌,而不是局部專業(yè)扎堆;
5.教學應向應用型改革,課程內(nèi)容設置需與企業(yè)技術升級同步更新;
6.預就業(yè)實習整體成效不是很好,應理順學校、企業(yè)、家長之間的關系;
7.學生人身安全問題比較突出,學校無統(tǒng)一明確的安全規(guī)定和制度,難以保障學生的切身利益;
8.實習及其管理的經(jīng)費問題,等等。
(二)調(diào)查分析
與此同時,為從根本上分析和解決預就業(yè)實習中出現(xiàn)的問題,加大管理改革的力度,對在管理工作中幾個關心的問題進行了調(diào)查,以便究其成因,做到有的放矢。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),親友及高年級同學推薦成為大學生獲得實習機會的主要渠道,分別占了總?cè)藬?shù)的36.4%和22.9%,這兩方面的信息渠道占約59.3%的比例,說明現(xiàn)在學生畢業(yè)實習工作主要依靠家人朋友的社會關系介紹,親朋好友、高年級同學、老鄉(xiāng)是可信度較高的人,他們對學生的影響巨大;另一方面也說明,校友資源是學校的寶貴財富,和他們?nèi)〉媒?jīng)常性的聯(lián)系對學校、對學生發(fā)展都極為有利。而通過學校招聘信息獲得實習機會僅為17.2%,這一組數(shù)據(jù)和我們預想結(jié)果相差較遠,應引起教務處、學生工作處和就業(yè)管理部門的重視。

表1 獲得實習機會的渠道
通過對大學生獲得實習機會的渠道、實習動機、選擇實習單位的主因、期望實習薪酬等方面的調(diào)查,基本上掌握了學生實習的動機和心理期望,為下一步改進工作管理模式奠定了基礎。
三、管理模式優(yōu)化
在原有學院實踐教學模式構建的基礎上,借鑒國內(nèi)外研究成果,結(jié)合北航北海學院各個專業(yè)的特點和優(yōu)勢,基于“工學結(jié)合”,重點兼顧學校、學生和企業(yè)三者之間的關系,充分保障學生主體地位,實現(xiàn)學校、學生和企業(yè)三贏局面,形成學校與企業(yè)深度合作、共同指導的運作機制,在學生預就業(yè)(實習)管理方面主要采取了以下改革措施。
(一)完善實習管理制度,做到職責分明
實習是學校教學過程的重要組成部分,學校成立了由主管教學副院長牽頭的實習指導工作小組,由教務處、學生處、財務處、各專業(yè)學院、就業(yè)工作部等負責人組成,工作小組辦公室設在教務處,全面負責學生實習管理工作。在實習指導工作小組的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,實習企業(yè)與各二級學院、各職能部門、輔導員、實習指導老師等同力配合,具體執(zhí)行實習管理工作。
同時明確各部門管理職責。教務處承擔學生實習全過程的工作統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督職能,指導各二級學院制定相應的實習大綱、實習計劃及實習指導書并組織實施。學生處通過各二級學院學生科,做好對實習生的思想教育,及跟蹤聯(lián)系、紀律安全管理等工作。
二級學院在實習工作小組的指導下,協(xié)同其他職能部門,對本院實習生實施有效的組織管理,主要職能包括:制定實習大綱、實習計劃及實習指導書,并認真貫徹執(zhí)行,負責開展學生的實習前教育(尤其是安全教育),安排實習指導教師,負責學生的實習質(zhì)量控制、檢查、實習報告成績評定及各種實習檔案的收集整理等工作。
就業(yè)工作部負責對外聯(lián)系實習單位,落實實習崗位,定期組織人員考察各實習基地,進一步規(guī)范對實習單位的管理,協(xié)調(diào)實習指導老師與實習企業(yè)間對實習生實施有效管理,協(xié)助二級學院解決學生在實習基地出現(xiàn)的各種矛盾糾紛。
近幾年,圍繞學生實習過程中發(fā)現(xiàn)的問題,建立健全了相應的規(guī)章制度,如《畢業(yè)實習工作管理規(guī)定》《畢業(yè)實習守則》,以及一些與實習就業(yè)密切相關的配套措施和政策,如《畢業(yè)生就業(yè)工作管理規(guī)定》《畢業(yè)生就業(yè)工作意見》《畢業(yè)生跟蹤調(diào)研管理辦法》等。
(二)引入企業(yè)參與課程體系設置和人才培養(yǎng)模式改革
產(chǎn)學合力改革人才培養(yǎng)模式。學校積極與產(chǎn)業(yè)界合作推進人才培養(yǎng)模式的改革,形成了課程體系設置與崗位需求相結(jié)合,基礎理論教學與基本技能培養(yǎng)相結(jié)合,專業(yè)理論教學與實踐教學相結(jié)合,通識教育與職業(yè)教育有機結(jié)合,校企合作培養(yǎng)、工學結(jié)合的人才培養(yǎng)模式。
校企雙方按照深度合作的辦學模式,根據(jù)學校統(tǒng)一的辦學方針和人才培養(yǎng)目標,結(jié)合企業(yè)對目標崗位人才的定制化需求辦學,提出校企合作“融合式”人才培養(yǎng)的原理、方式和制度。學校根據(jù)企業(yè)的崗位需要,培養(yǎng)學生具有恪守誠信、敬業(yè)愛崗、甘于奉獻的道德品質(zhì),具備結(jié)構合理、專業(yè)突出、上崗必備的知識體系,使學生及早適應實習崗位的需求。
同時,還加強就業(yè)實習課程指導與培訓。按照教務處的教學計劃,就業(yè)工作部負責“大學生職業(yè)生涯規(guī)劃”與“就業(yè)指導”課程建設,完善課程體系,就業(yè)指導教育全程化等任務。為激發(fā)學生的創(chuàng)業(yè)激情,開設就業(yè)創(chuàng)業(yè)論壇,解讀國家創(chuàng)業(yè)優(yōu)惠政策,邀請人社部門領導到學校宣講就業(yè)政策,邀請創(chuàng)業(yè)成功的往屆校友來校做創(chuàng)業(yè)講座。通過大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會舉辦多種形式的就業(yè)創(chuàng)業(yè)活動,如“校園模擬面試大賽”“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新設計大賽”“大學生職業(yè)生涯規(guī)劃設計大賽”等學生活動,訓練學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)意識。
(三)推行指導教師深入企業(yè)參與實踐機制
學院年輕教師多,且往往是從校門到校門,缺少企業(yè)經(jīng)驗,無法培養(yǎng)出企業(yè)所需的人才。通過推行指導教師深入企業(yè)參與實踐機制,每年定期安排部分教師到實習企業(yè)輪崗實踐,使教師的職業(yè)能力、一體化教學能力和企業(yè)溝通能力等都得到顯著提升,同時也可以充分了解實習生在企業(yè)工作的狀況。
除此之外,還實施“企業(yè)專家擔任輔導教師制度”。從學生實習的行業(yè)企業(yè)聘請企業(yè)能手、工程技術人員、管理人員擔任兼職導師,負責學生的實習內(nèi)容和畢業(yè)論文指導,必要時還聘請行業(yè)專家走進校園,登上講臺,校企攜手推進課程實踐教學。
(四)實施企業(yè)走訪跟蹤制度
在建設實習基地的同時,為加強與企業(yè)的聯(lián)系,二級學院負責人、教師、相關部處人員每年進行實習基地走訪,并做實習工作總結(jié),以便及時了解應屆畢業(yè)生的畢業(yè)實踐教學,切實掌握畢業(yè)生的實習現(xiàn)狀,同時將畢業(yè)論文寫作指導工作落到實處。
學生在校外實習過程中,學生、家長、企業(yè)、學校幾方最關心的是人身安全問題,這一問題解決不好勢必影響校外實習的效果和積極性。學校高度重視學生在實習過程中的安全管理,在學生《畢業(yè)實習手冊》里印制有《實習安全須知》《實習協(xié)議書》《安全事故責任書》《畢業(yè)生承諾書》等,必要時還需學生家長簽字。對于集中實習的實習基地,指派實習帶隊老師采用蹲點方式,加強管理。同時,參照廣西區(qū)教育廳《中等職業(yè)學校學生實習責任保險實施方案》的實施辦法,為實習學生統(tǒng)一購買了意外傷害險,減少學生在外發(fā)生意外損失。
(五)實行實習效果質(zhì)量評價機制
考核是學生的風向標,什么樣的評價標準就培養(yǎng)什么樣的學生。要培養(yǎng)學生的職業(yè)化能力、崗位工作能力,學校對實習學生的考核就必須參照企業(yè)員工的考核。因此,人才培養(yǎng)質(zhì)量需按照職業(yè)化的模式進行評價,在校企合作的框架下,學生頂崗實習的質(zhì)量評價應以企業(yè)員工的職業(yè)能力標準為基。學校通過分析評估人才質(zhì)量職業(yè)化的影響因子,制定了學生考核、教師考核、實習效果綜合評價等指標體系,每年按照指標對學生、指導教師、實習基地等進行考核。
(六)落實經(jīng)費保障制度
獨立學院大都采用3+1的培養(yǎng)模式,為保障第四學年實習(預就業(yè))教學過程的正常開展,學校下?lián)軐m棇嵙暯?jīng)費,并制定了《第四學年教學運行經(jīng)費管理辦法》,文件中規(guī)定了相應的費用支付范圍、支付標準、費用使用方法等,以保障大學生實習教學環(huán)節(jié)的順利進行。
(七)強化監(jiān)督及反饋機制
實習教學計劃和方案的落實,必須有可行的措施保證和監(jiān)督機制。在這方面,主要通過實地考察,企業(yè)走訪,材料抽查,問卷調(diào)查,督導監(jiān)督等措施來保證實習的有效實施。至每屆學生實習結(jié)束后,各二級學院都要求檢查、整理學生實習報告,并送交教務處存檔備案。與此同時,每個二級學院還采取學生座談會、指導教師座談會、走訪實習單位交流等形式,對實習工作進行評價,剖析經(jīng)驗教訓,并形成書面總結(jié)材料及反饋意見。
四、結(jié)語
“預就業(yè)型”實習是教學環(huán)節(jié)的關鍵一環(huán),其管理模式需要建立多維立體的管理、執(zhí)行、考核與反饋機制。近年學校在實踐教學模式構建的基礎上,經(jīng)過制度建設和完善機制,以及管理模式的改革,學校與企業(yè)深度合作、共同指導,通過健全實習管理制度,引入企業(yè)參與課程體系設置和人才培養(yǎng)模式改革,推行指導教師深入企業(yè)參與實踐機制,實施企業(yè)走訪跟蹤制度,實行實習效果質(zhì)量評價機制,落實經(jīng)費保障制度,強化監(jiān)督及反饋機制等,使其管理更規(guī)范、應用更合理,極大地保障了大學生在第四學年的實習管理和實習效果。
(責任編輯:梁梅)
Research and Optimization on Independent College Students' Pre-employment (internship) Management Mode——Taking Beihai College of Beihang University for Example
LI Cheng-gui,WANG Yi,SUN Xiao-jing
(Beihai College of Beihang University,Beihai 536000,China)
Abstract:Taking Beihai College of Beihang University for example,this paper analyzes the existing common problems in the current pre-employment (internship) teaching management,and inquires into some college students concernsin the practice. Based on these,the optimization measures of management mode are presented,as for examples,improvement the practice management system,introduction ofenterprises participatingthe curriculum system setting,promotion of teachers into the enterprise practice,implementation of visiting and tracking enterprise system,and quality evaluation mechanism. These measures enhance the practice management effectively.
Key Words:independent college;pre-employment practice;teaching management
基金項目:2014年度廣西高等教育教學改革工程重點項目“基于小樣本多元數(shù)據(jù)分析的預就業(yè)型實習管理模式優(yōu)化與評價體系構建”(2014JGZ193)。
收稿日期:2015-10-30修稿日期:2015-11-14
作者簡介:李成貴(1964-),男,河北井陘人,副教授,研究方向為高等教育管理。
中圖分類號:G648.7
文獻標識碼:A
文章編號:1671-9719(2016)1-0039-04