財務信息化內部控制分析

楊力

摘要：隨著社會的發展，經濟的不斷進步，財務信息化進程發展速度越來越快，這也使得財務信息化內部控制在機關單位財務信息化管理過程中越來越重要。現階段，財務管理模式從核算性逐漸的向管理型轉化，使得機關單位在進行財務管理的過程中，以先進的信息技術使機關單位的財務信息化，實現現代化財務管理的目標。在進行財務信息化過程當中，對于信息化的質量需要不斷的提高，推動財務內部控制的實現。本文針對機關單位財務信息化建設的作用進行簡要分析，重點闡述財務信息化內部控制過程中所存在的問題，并提出了解決財務信息化內部控制中存在問題的策略。

關鍵詞：財務信息化 內部控制 分析

當下，信息化技術在新時代下得到了飛快的發展，網絡技術也得到了人們的廣泛應用，這樣的現狀也使得機關單位在進行財務管理過程當中，引進了先進的信息化管理技術。財務管理信息化在機關單位財務管理中的實施，將機關單位財務會計信息的獲取，相關數據的整理以及財務會計的核算工作效率都有了很大程度上的提升，不僅如此，在進行財務管理過程當中，將財務信息化與內部控制進行有效的結合，使機關單位的內部控制工作得到了不斷的完善。

一、財務信息化建設的作用

財務信息化建設在我國機關單位財務管理過程當中擁有著重要的地位。財務信息化建設能夠使我國機關單位財務管理逐漸的加強，財務管理制度不斷的完善，并且能夠有效地控制違法亂紀的行為，從根本上杜絕違法現象的發生，從而將我國機關單位財務信息在管理效率不斷的提高。機關單位財務管理是機關管理的重要組成部分，它也是規范機關單位經濟活動以及社會經濟秩序的重要方式之一。對于機關單位的財務管理，一定要符合國家相應的法律法規。在機關單位管理過程當中，必須建立一套完整的財務管理體系以及內部監控制度，防止機關單位在財務管理上出現漏洞，造成機關單位資金浪費或者違法人員挪用，貪污。在機關單位財務管理過程當中，應該設置專門的財政部門對機關單位的財務進行管理。

二、財務信息化建設過程當中所存在的問題

（一）財務信息化的實施增加了機關單位出現財務風險的概率

在機關單位實施財務信息化管理之后，使傳統的會計系統由原來的封閉區域逐漸向開放的互聯網世界推進，這也使得財務系統在安全方面得不到相應的保證。在互聯網世界當中，傳統的保證財務信息安全的方式已經不再適用。財務信息化建設將大量的快遞信息通過網絡來進行傳遞，所以在進行信息傳遞過程當中，容易出現被黑客攻擊的情況，使機關單位財務信息遭到不法人員的截取，篡改以及泄露，導致機關單位信息在安全性以及完整性上得不到相應的保障。由于互聯網具有開放特性，所以對于那些非善意訪客這提供了可乘之機，使得網站每天都會受到惡意攻擊，系統存在著很大的安全隱患。現階段對于財務管理信息化建設過程中，還存在著病毒的安全問題。計算機病毒可以通過下載文件進行網絡傳播。所以當下，計算機病毒的防治對于財務信息化建設當中是不容忽視的。所以在財務系統進行內部控制時，不單在技術上存在著很大的困難，而且還要注意各種不法分子對于財務信息化建設的危害。

（二）進行財務信息化建設過程當中缺少財務信息化管理的綜合性人才

當下，機關單位當中有眾多的技術人才，其中也包括控制計算機方面的教育技術人才，但是由于其中技術人員的崗位不同，所以技術上也存在著差異。雖然我國機關單位的人才種類眾多，但是同時也有財務方面的技能，而且又擁有信息化管理技工人才卻少之又少。現階段機關部門財務管理人員學歷不高，使得財務管理人員的財務信息化管理能力以及思想都跟不上時代的步伐。所以要想做好機關單位的財務管理信息化建設，首先就要培養一批即懂得財務方面知識，又能夠將信息化技術靈活運用的綜合型人才。

（三）機關單位財務信息化管理軟件更新不及時

要想在機關單位中建立切實可行的財務管理信息系統。首先要開發出執行與管理統一的財務管理軟件。現階段我國的機關單位在應用財務管理軟件過程當中，對于軟件系統更新不及時，使得財務信息化管理發展緩慢。所以在對財務信息化管理軟件進行開發時，既要滿足機關單位對于財務信息管理的需求，而且在對財務信息化管理軟件應用時要進行及時的更新。將新技術及時地應用到財務信息化管理過程當中，使事業單位的財務信息化內部控制能夠更好的實施。

三、財務信息化內部控制的有效措施

（一）對于網絡安全要進行合理的控制

在財務管理信息化建設過程當中，對于網絡的安全性要求較高。所以在進行建設過程當中，要加強對于用戶權限的設置以及密碼的設置，使得財務信息化內部控制得以順利實施。用戶權限設置：在機關單位進行財務信息化內部控制過程當中，對于用戶要進行權限設置。根據不同等級的人員進行不同的設置，并且配備相應的管理人員，數據錄入人員，以及專門的會計人員。對于不同等級的用戶進行分層管理，并且對于財務信息的讀，寫，修改操作等進行嚴格的控制。在進行業務信息化內部控制過程當中，對于不同的職能授予不同的人員來進行權限控制，防止外來人員的惡意訪問與攻擊。對于內部人員要實行密碼制度：在進行財務信息化內部控制過程當中。要求機關單位人員設立一個只有自己可以進入的密碼以及身份驗證。對于密碼也要進行分組管理，在進行密碼設置過程當中，選擇復雜一點的密碼，防止由于密碼過于簡單而被人破解。對于儲存在網絡上的重要信息要進行加密處理，在進行網絡傳播之前對數據進行加密設置，并且在完成傳輸之后才可進行解密處理。對于密碼也要進行定期的更換。

（二）對于財務信息化管理人員要進行嚴格的審查

在選聘財務信息化管理人員時，首先要選擇綜合素質高，業務能力強的人員。信息化管理人員要同時具備財務方面的技能和信息化管理的能力。使機關單位的財務信息化內部控制能夠順利的進行。防止由于管理人員技術不足而產生信息泄露，丟失等較為嚴重的問題。

四、結束語

總而言之。機關單位在進行財務信息化內部控制過程當中會出現一些問題，但是在實際實施過程當中，通過不斷的總結積累經驗，將其中存在的危害逐步的消除，使得機關單位的財務信息化內部控制逐漸的完善并且更好的實施。

參考文獻：

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