王瑩
摘要:對工業企業的生存和發展來說,內部控制所發揮的重要作用是不能夠被忽略的。而就目前的整體狀況來看,我國大部分企業在內部控制方面,都還存在著不少問題,亟待解決。本文首先簡要闡述了內部控制的概念,并對工業企業當前在內部控制中存在的問題作了具體分析,然后就如何解決這些問題,提出了幾點粗淺看法。
關鍵詞:工業企業 內部控制 問題與措施
對主營產品包括開采石材、水泥穩定碎石以及瀝青混合材料等的從事建筑材料生產行業的工業企業而言,發展前景是相當廣闊的,尤其是在當前這個建設事業迅速發展的新時期。但是,也不能忽視在發展過程中所暴露出來的一些突出的內部控制問題,必須要仔細地分析這些問題,并采取行之有效的措施,及時地將其解決。
一、內部控制的概念
企業內部控制實現的基礎是企業內部的牽制,是企業的經營管理者在從事具體經營管理活動的過程中構建起來的一個管理體系。主要是指企業通過一系列行之有效的控制方法和程序,對其進行規范化、系統化的管理,從而形成的一套具有嚴密性的、用于內部控制的體系。
二、工業企業在內部控制中存在的問題
(一)工業企業的內部控制環境不佳
雖然工業作為我國三大主產業之一,但是其中有很大一部分工業企業的內部環境基礎都是較為薄弱的。企業中崗位職責不明、各項體系、各種制度不完善、執行力度不強等問題普遍存在。并且,很多管理者都缺乏內控意識,所以企業的內部控制管理也很少被真正落實到企業的日常工作中去,內部控制的實施通常都只能依靠相關工作人員所具備的職業素養去實現,企業內部既沒有相應的牽制制度,也沒有相應的考核監督機制。
(二)工業企業內部控制的信息流通渠道較為缺乏
從目前的情況看,大部分工業企業在完善采購體制方面,還存在著較大的不足,無法及時有效地對相關的市場信息進行整合與管理,這就使得企業在決策、生產以及經營方面,面臨著更大的風險。另外,信息流通渠道不暢通也是眾多工業企業所面臨的普遍問題,企業內部控制的實施,必須要有暢通的信息流通渠道作為保證,因為只有這樣,才能夠提高企業的內部管理效率,幫助企業的管理者,及時地對各類經營風險進行識別,以更好地做好防范工作。
(三)財務管理控制中存在漏洞
對任何企業而言,財務管理都是其管理核心所在,但就現狀來看,大部分工業企業在財務管理方面,都還存在著不少漏洞,成本失控、會計信息失真以及會計賬目混亂等狀況時有發生。有部分企業為了達到相關的業績要求,還虛報收入、高估資產,有的甚至還篡改和捏造會計信息,這些行為不僅給企業的投資者造成了巨大的經濟損失,對企業自身而言,其所面臨和承擔的風險也更大和更多。
(四)工業企業風險管理意識弱,尚未建立風險評估機制
對工業企業而言,是同時兼具高收益和高風險特征的,這也就意味著企業時時刻刻都面對著更多的技術風險和市場風險,加之風險的不可預知性,如果企業還不具備較強的風險控制意識的話,就很有可能會給企業造成較為嚴重的后果。而由于我國關于風險管理體制的建設起步較晚,我國大部分的工業企業的風險管理意識都比較薄弱,大多都還沒有建立起較為完善的風險評估機制,所以,在應對風險方面的能力普遍較差,這對企業來說是極為不利的。
三、解決工業企業內部控制問題的解決措施
(一)完善工業企業的內部控制環境
工業企業內部的基礎環境直接影響其內部控制體制的實施與完善。工業企業要想實現長遠發展,就必須要加強對內部控制環境的建設。工業企業的內部控制環境建設可以從可持續發展這一角度出發,在崗位制度、財務體制、采購體制以及部門職責等方面加以落實。而作為企業的決策管理者,也應該對內部控制加以重視,要強化對企業各部門的內部控制意識教育,使之融于企業文化之中,從而為企業內部控制環境的建設提供良好的保障。與此同時,還應當不斷建立和健全相應的激勵約束機制,按照企業的生產經營特點,及時地監督和控制企業生產過程,并做好與之相應的審計工作。
(二)加強內部控制制度管理建設,建立完善的信息管理系統
對現代企業來說,信息就是促使其不斷發展的最重要資源之一,所以,加強企業的信息建設就顯得尤為重要。尤其是對工業企業而言,結構復雜,管理層級眾多,正因為如此,對企業信息資源的開發和利用就顯得更加重要了。一方面,企業要不斷建立和健全市場信息收集和分析體系,以更好地收集國內外市場上的各種相關信息,為企業對未來市場變化的判斷提供更加充分的依據,以提高其市場風險應對能力;另一方面,企業還應當建立起更為有效的信息流通機制,不斷加強信息系統的建設工作,以使各部門和各崗位之間的信息溝通更加便捷和高效,力爭在提高工作效率的同時,避免因信息阻塞而造成的內部失利等問題的出現。
(三)加強企業的內部財務管理
首先,應當加強工業企業內部的會計信息建設,對相關財務人員進行職業道德教育,同時,還要對企業內部管理層組織結構進行建設。作為企業經營管理者,有必要根據企業目前在財務管理中存在的問題,制定出行之有效的應對策略,做好對企業職工的監督、激勵與考核等工作。另外,對于企業內部所存在的徇私舞弊之類的違紀違法行為,應該進行強有力的打擊和懲處,以使財務管理的內控作用得到最大限度的發揮。
(四)強化內部控制的風險意識并建立起相應的風險評估機制
工業企業在內部控制方面,很容易忽略自身所存在的經營風險,主要是因為其太過看重經濟利益。而事實上具備較強的風險防范意識其實是企業提高核心競爭力和擴大發展的一個必要條件。因此,對所有工業企業而言,都應該建立起行之有效的風險評估機制,力爭在事前就預防好各種各樣的經營風險。
四、結束語
在我國的國民經濟體系當中,工業企業發揮著舉足輕重的重要作用,是我國經濟得以持續發展的一大重要動力。但是很多工業企業在其發展過程中,通常會忽略了內部控制的重要性,盡管從短期來看這并不會給企業帶來多大的影響,但是從長遠角度來看,這將會給企業累積許多無法預知的經營管理風險。因此,作為工業企業的經營管理者,必須要意識到內部控制的重要作用,并積極采取各種行之有效的措施來增強企業的內部控制能力,從而促進企業的可持續發展。
參考文獻:
[1]李燕.淺談中小企業內部控制存在的問題及對策研究[J].中國商貿,2014,19:124-125
[2]張金玉.淺談企業內部控制存在的問題及對策[J].財經界(學術版),2012,08:117
[3]季曉露.論工業企業內部控制建設存在的問題與對策[J].中國集體經濟,2012,30:67-68