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企業(yè)內(nèi)部審計獨立性探討

2016-04-05 21:48:45李鳳
商業(yè)會計 2016年5期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督評價管理

摘要:內(nèi)部審計的獨立性是其發(fā)揮作用的根本保證。目前影響我國內(nèi)部審計獨立性的主要因素是管理部門干預(yù)、經(jīng)濟利益等四個方面,本文針對這些因素提出了具體的措施和建議。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計 獨立性

內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加企業(yè)價值、改善企業(yè)運營。它以系統(tǒng)而專業(yè)的方法對企業(yè)風(fēng)險管理、控制及組織企業(yè)治理過程的有效性進行評價,改善和幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標。內(nèi)部審計也是企業(yè)強化自我約束機制的重要手段,是轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制、規(guī)范內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求。內(nèi)部審計能否真正實現(xiàn)其職能,取決于內(nèi)部審計的獨立性。

一、內(nèi)部審計獨立性的含義

內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)提出,內(nèi)部審計的獨立性應(yīng)包括兩部分:機構(gòu)的獨立性(首席審計執(zhí)行官應(yīng)向組織中能保證內(nèi)部審計履行其職能的管理層報告)和個人的客觀性(內(nèi)部審計人員應(yīng)持公正、無偏的態(tài)度,避免利益沖突)。

二、影響內(nèi)部審計獨立性的因素

根據(jù)拉里·利頓伯格(Lorry Rittenberg)的研究,影響內(nèi)審獨立性的因素主要有組織獨立和個人獨立兩方面。如右圖所示:組織獨立性大多數(shù)不屬于內(nèi)部審計的直接權(quán)力范圍,內(nèi)部審計部門無法控制,只能由企業(yè)的管理層決定,因此,最高管理部門的支持是影響內(nèi)審獨立性的重要因素,它直接決定著內(nèi)部審計報告的層次,會對審計工作產(chǎn)生巨大的影響作用;個人獨立性也就是內(nèi)審人員的客觀性,它是指內(nèi)審人員完全以事實為基礎(chǔ)來看待各種事情的思想方法,它是一種實事求是的執(zhí)業(yè)態(tài)度,它要求內(nèi)審人員全然不受個人感情、偏見、輿論和利益的影響,以客觀公正的態(tài)度對所審查的活動進行實事求是的評價,對自己的工作成果有信心,不因外部環(huán)境的干擾而做出重大的實質(zhì)性讓步,絕不允許自己對被審查實體所做出的判斷屈服于他人的觀點。

三、我國內(nèi)部審計現(xiàn)狀與問題

(一)內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置

合理的內(nèi)部審計組織機構(gòu)模式應(yīng)該是雙重報告模式。即一方面向最高管理當(dāng)局報告工作(行政上向CEO報告);另一方面又向董事會報告工作(職能上向?qū)徲嬑瘑T會報告)。然而,目前我國的內(nèi)部審計領(lǐng)導(dǎo)模式分布比重為:董事會占46.42%,財務(wù)總監(jiān)占24.61%,紀檢監(jiān)察部門占20.94%,財務(wù)經(jīng)理占8.03%。我國公司不合理的內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置帶來的問題是:內(nèi)部審計人員的切身利益直接受所在單位管理層的控制,客觀上造成了內(nèi)部審計為管理層利益服務(wù)的依附性,使得內(nèi)部審計人員的獨立性程度受到管理層的影響,很難站在客觀、公正的立場上開展獨立的經(jīng)濟監(jiān)督活動,審計結(jié)果受到制約。

(二)內(nèi)部審計職能定位

1.現(xiàn)階段內(nèi)部審計監(jiān)督職能。我國現(xiàn)階段內(nèi)部審計的監(jiān)督職能主要集中在經(jīng)濟監(jiān)督,包括對財務(wù)收支的監(jiān)督,對經(jīng)濟責(zé)任、經(jīng)濟效益的監(jiān)督。

我國內(nèi)部審計監(jiān)督層次體現(xiàn)在兩個層面:一是對公司經(jīng)理層進行監(jiān)督,向董事會匯報情況;二是對公司內(nèi)部各部門進行監(jiān)督,向公司管理層匯報情況。企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)的擴大,經(jīng)營方式的多樣化,使各管理當(dāng)局面對縱橫交錯的生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng),不可能事必躬親地直接控制各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)及有關(guān)的經(jīng)濟活動,這就客觀上需要有健全的審計監(jiān)督機制,監(jiān)督企業(yè)所屬各經(jīng)濟責(zé)任承擔(dān)者按既定的目標認真履行其承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任,并揭露違法違紀、經(jīng)營管理中的弊端,達到加強企業(yè)管理的目的。

2.現(xiàn)階段內(nèi)部審計評價職能。我國現(xiàn)代企業(yè)中內(nèi)部審計的評價職能顯得越來越重要,內(nèi)部審計在履行監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上逐漸以履行評價職能為主,經(jīng)濟評價就是通過審核檢查,評定被審單位的計劃、預(yù)算、決策、方案是否先進可行,經(jīng)濟活動是否按照既定的決策和目標進行,經(jīng)濟效益的高低優(yōu)劣,以及內(nèi)部控制制度是否健全、有效等,從而有針對性地提出意見和建議,以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。

我國內(nèi)部審計經(jīng)濟評價是以對內(nèi)部控制的評價為基礎(chǔ)的,通過對內(nèi)部控制的評價從總體上把握企業(yè)的重要經(jīng)營活動。對內(nèi)部控制的充分性與有效性進行深入的評價,包括企業(yè)管理、經(jīng)營及信息系統(tǒng)控制等。

從我國內(nèi)部審計工作內(nèi)容可見,我國內(nèi)部審計目前履行的主要是監(jiān)督和評價的職能,內(nèi)部審計方法也是以評價內(nèi)部控制為主,而很少涉及企業(yè)風(fēng)險管理領(lǐng)域。

3.內(nèi)部審計與組織治理之間存在沖突。內(nèi)部審計通常服務(wù)于參與治理過程的各相關(guān)方,如董事會、審計委員會、外部審計和高級管理層,但是,內(nèi)部審計也為治理對象提供服務(wù),如一般管理層以及財務(wù)、信息技術(shù)管理和業(yè)務(wù)等各組織部門。因此,內(nèi)部審計經(jīng)常被要求服務(wù)于兩個對象:負責(zé)治理的人和被治理者。內(nèi)部審計既要監(jiān)督和評價管理層的經(jīng)濟活動,同時又為管理層提供咨詢,向董事會和審計委員會報告,內(nèi)部審計在組織中這種特殊的地位,使內(nèi)部審計在組織治理中存在沖突。

(三)內(nèi)部審計人員

1.熟悉業(yè)務(wù)導(dǎo)致懈怠。長期負責(zé)對某一部門的審計工作會使審計雙方由陌生到逐漸熟悉,發(fā)展出私人友誼,或是由于過于熟悉業(yè)務(wù)而覺單調(diào)乏味,導(dǎo)致懈怠和疏忽。

2.自己評估自己的成果。在經(jīng)營過程中,由于專業(yè)人員緊缺或時限要求等原因,內(nèi)部審計人員經(jīng)常會被抽調(diào)去完成一些非審計工作任務(wù)。這樣,在以后的內(nèi)部審計中,很有可能出現(xiàn)內(nèi)審人員審計自己曾經(jīng)負責(zé)的活動,由此會損害內(nèi)部審計的客觀性。

四、加強內(nèi)部審計獨立性的措施

(一)合理設(shè)置內(nèi)部審計組織機構(gòu)

審計委員會應(yīng)隸屬于監(jiān)事會。監(jiān)事會是股東大會領(lǐng)導(dǎo)下的公司的常設(shè)監(jiān)察機構(gòu),執(zhí)行監(jiān)督職能。監(jiān)事會獨立地行使對董事會、總經(jīng)理、高級職員及整個公司管理的監(jiān)督權(quán)。若內(nèi)部審計部門隸屬于監(jiān)事會,則監(jiān)事會的獨立性在很大程度上保證了內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性和地位,如此內(nèi)部審計機構(gòu)職能的發(fā)揮得到保障。

(二)明確內(nèi)部審計職能定位

1.我國內(nèi)部審計的職能應(yīng)由監(jiān)督和評價逐步轉(zhuǎn)入確認與咨詢。內(nèi)部審計在組織中潛在沖突大多是由內(nèi)部審計在組織中的職能定位不明確造成的。因此,應(yīng)明確我國內(nèi)部審計在組織中的職能定位。IIA 將內(nèi)部審計定義為“是一項獨立、客觀的確認和咨詢活動,其目的在于增加價值和改進組織的經(jīng)營。它通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,評價和改進風(fēng)險管理、控制和管理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標”。雖然我國內(nèi)部審計所處的環(huán)境與 IIA 對內(nèi)部審計定義時所基于的環(huán)境存在差異,但是,內(nèi)部審計的確認與咨詢服務(wù)密切關(guān)注企業(yè)的風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和公司治理,這樣更接近企業(yè)的目標,更加有利于內(nèi)部審計在組織中增值作用的發(fā)揮。

2.要協(xié)調(diào)內(nèi)部審計在組織中的關(guān)系。內(nèi)部審計與公司治理目標(增加企業(yè)價值)一致,因此,他們之間存在協(xié)調(diào)的空間。內(nèi)部審計部門應(yīng)進行審計戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)移,采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對風(fēng)險管理、控制及治理程序進行評價,提高效率,從而幫助實現(xiàn)組織的目標。新的角色定位要求內(nèi)部審計積極參與價值創(chuàng)造活動。內(nèi)部審計在參與價值創(chuàng)造的同時,要讓公司治理的參與者(董事會、高級管理層、其他利益相關(guān)者)了解其在價值創(chuàng)造過程中的貢獻和存在的必要性、重要性,從而起到協(xié)調(diào)內(nèi)部審計在組織中的關(guān)系的作用。內(nèi)部審計關(guān)注的活動也應(yīng)提升至公司治理的層次,而不再是過去針對個人或某一部門的活動。

(三)保證個人客觀性

在分配工作任務(wù)和指派審計人員時,應(yīng)避免可能出現(xiàn)的利益沖突和偏見。在條件允許的情況下,內(nèi)審人員應(yīng)定期輪換。內(nèi)部審計人員不得承擔(dān)經(jīng)營管理責(zé)任,不能參與內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計、安裝和執(zhí)行,而只應(yīng)承擔(dān)與檢查、評價和建議相關(guān)的審計責(zé)任。

參考文獻:

[1]勞倫斯·索耶著,湯云為等譯.現(xiàn)代內(nèi)部審計實務(wù)(上、下)[M].北京:中國商業(yè)出版社,1990.

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作者簡介:

李鳳,女,長沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計系審計教研室主任,湖南大學(xué)訪問學(xué)者,主要從事會計、審計、會計電算化等方面的教學(xué)與研究工作,高級會計師,注冊會計師,注冊稅務(wù)師。

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