廣播電視行業(yè)廣告收入財(cái)務(wù)管理探析

王曉劍

摘 要 新媒體時代的到來，給廣播電視行業(yè)造成了巨大沖擊，為增加自身的市場競爭力，獲得更好的發(fā)展前景，廣播電視行業(yè)在發(fā)展的過程中還需進(jìn)一步加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理。在廣播電視行業(yè)中，廣告收入為財(cái)務(wù)主要來源，因此必須充分重視廣告收入的財(cái)務(wù)管理工作，以保證廣告收入的安全完整，提高廣播電視行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，確保廣播電視行業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 廣播電視行業(yè)；廣告收入；財(cái)務(wù)管理

當(dāng)前，媒體行業(yè)市場的競爭激烈，對于廣播電視行業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理的作用和地位也越來越突出。加強(qiáng)廣告收入的財(cái)務(wù)管理，是推動整個廣播電視行業(yè)發(fā)展的重要動力。為使廣播電視廣告收入的全面性和正確性得到更好的保障，使廣告客戶得到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，推動廣播電視行業(yè)的健康、穩(wěn)步發(fā)展，必然需要進(jìn)一步加強(qiáng)廣告收入的財(cái)務(wù)管理。

一、廣播電視行業(yè)廣告收入的基本概況

廣播電視行業(yè)經(jīng)歷了長期的發(fā)展，至今已經(jīng)屬于十分成熟的行業(yè)，其廣告業(yè)務(wù)也不再是簡單的刊發(fā)廣告、業(yè)務(wù)洽談和財(cái)務(wù)收款，廣告收入核算也基本納入到專業(yè)汗的廣告管理系統(tǒng)軟件中。在實(shí)際工作過程中，廣告業(yè)務(wù)管理流程也得到了進(jìn)一步的細(xì)化，更具系統(tǒng)性。具體流程包括：業(yè)務(wù)洽談→廣告投放、審批→廣告合同審核→下訂單排期→審核錄入信息并鎖定→廣告生成播出。以上六個環(huán)節(jié)中，由財(cái)務(wù)管理人員主要負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)為廣告合同審核以及錄入信息審核，此外，財(cái)務(wù)人員還需負(fù)責(zé)第二、第四以及第六環(huán)最終收款額的審核，完成以上全部項(xiàng)目，才算是完成了整個的廣告收入核算和管理工作。

對于廣播電視行業(yè)廣告財(cái)務(wù)人員而言，在進(jìn)行廣告收入管理工作過程中，不僅需熟練掌握廣告收入的確認(rèn)方法，合同審核原則以及合同審核要求，廣告價格使用原則，還需有效管理廣告刊播，能夠?qū)σ呀?jīng)刊播的廣告進(jìn)行稽核和監(jiān)播，并合理的進(jìn)行廣告投放擔(dān)保管理和未結(jié)廣告款管理。以下對廣播電視行業(yè)廣告收入財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容進(jìn)行敘述和分析。

二、廣播電視行業(yè)廣告收入財(cái)務(wù)管理

（一）確認(rèn)廣告收入

廣播電視行業(yè)中，廣告收入指通過銷售廣告業(yè)務(wù)等日常活動獲得的經(jīng)濟(jì)利益，主要包括廣告播出后，所獲得的款項(xiàng)、互換資源以及補(bǔ)償實(shí)物等。在確認(rèn)是否為廣告收入的過程中，需明顯只有滿足以下三個條件，才能夠被確認(rèn)為廣告收入。（1）廣告已經(jīng)在電視或廣播中播出，且已將廣告時段或特殊廣告形式所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬均轉(zhuǎn)交給購買方；（2）廣告收入金額可進(jìn)行可靠計(jì)量；（3）為很可能流入經(jīng)濟(jì)利益，為使廣告收入壞賬有效減少，在確認(rèn)廣告收入時，只計(jì)入有效播出額，即廣告已播出并已經(jīng)收到的款項(xiàng)。若僅排期未播出，則不予確認(rèn)；若廣告已播出但未收到相應(yīng)款項(xiàng)，也不予確認(rèn)；若存在贈播、代理返點(diǎn)等促銷行為，則還需扣除給客戶的商業(yè)折扣，只計(jì)入有效播出額。同時，為有效限制實(shí)物補(bǔ)償廣告以及資源護(hù)廣告的總量，確認(rèn)廣告收入時，可參照互換額度確定相應(yīng)比例，計(jì)入廣告收入。

（二）廣告價格管理

在對廣告價格進(jìn)行管理的過程中，注重廣告類型、播出時段、時長、次數(shù)、收視點(diǎn)成本價格等要素的把握，之后，通過組合設(shè)置以上要素來系統(tǒng)的監(jiān)控廣告價格。確定廣告價格后，由相關(guān)部門嚴(yán)格遵照批準(zhǔn)的廣告價格政策規(guī)定，對廣告價格管理體系進(jìn)行定義，對用戶的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，使廣告預(yù)定系統(tǒng)?夠?qū)V告應(yīng)收金額進(jìn)行自動計(jì)算，同時派專人監(jiān)督、審核錄入廣告價格管理系統(tǒng)的要素，若要修改要素，則必須獲得相應(yīng)的廣告價格政策規(guī)定或批件。

（三）廣告合同審批

嚴(yán)格遵照相應(yīng)的廣告投放合同和廣告投放代理合用審批程序進(jìn)行廣告合同的審批，注意不同的廣告審批流程也不同。廣告合同審批完成后，交由財(cái)務(wù)部門指定的專人保管，管理人員需定期對存檔進(jìn)行分類整理。

（四）廣告刊播管理

原則上，實(shí)行播前付款，若客戶有需要，需簽訂播后付款的相關(guān)協(xié)議，協(xié)議需交由廣告經(jīng)營班子研究，其同意后，再上交分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。在廣告刊播管理過程中，廣告下單編排、撤改、付款以及實(shí)物補(bǔ)償或資源互換廣告、返還廣告、免費(fèi)廣告以及差錯廣告的刊播均需嚴(yán)格遵照相應(yīng)流程進(jìn)行審核，之后再刊播。

（五）刊播廣告稽核

在編排部門、財(cái)務(wù)部分以及其他相關(guān)部門均設(shè)置相應(yīng)的稽核崗位，以廣告政策規(guī)定為參照，稽查核對刊播廣告。在刊播廣告的稽核過程中，財(cái)務(wù)稽核，主要稽核內(nèi)容包括客戶名稱、品牌、折扣率、應(yīng)收金額等，之后在系統(tǒng)中作鎖定合同操作。

（六）廣告投放擔(dān)保管理

在進(jìn)行廣告收入的財(cái)務(wù)管理過程中，需充分確保廣告收入的收回，因此需充分注重風(fēng)險的評估工作，并由個人或多人為客戶做擔(dān)保人，提供播出擔(dān)保，并由專人負(fù)責(zé)追收廣告播出款。客戶付款一旦出現(xiàn)問題，則立即停播廣告，與客戶協(xié)調(diào)，若仍舊未能追回欠款，則交由法律顧問處理。

（七）未結(jié)廣告款管理

未結(jié)廣告款主要包括經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的播后付款、擔(dān)保播出形成的客戶欠款、或因其他原因造成的款項(xiàng)尚未收妥的已播廣告款。對于這些未結(jié)廣告款，財(cái)務(wù)部門需按規(guī)定核算，并按月向客戶、業(yè)務(wù)部門提交欠款明細(xì)清單，定期催收，并做好相應(yīng)的結(jié)算工作。此過程中，若客戶未能按時付款，則立即通知業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門指派相關(guān)負(fù)責(zé)人催收欠款。同時，業(yè)務(wù)部門還需每年與客戶相互傳遞一次雙方均確認(rèn)無誤的對賬函，若存在超出規(guī)定期限的現(xiàn)象，則按規(guī)定扣發(fā)相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人的工資獎金。對于通過法律途徑仍舊未能追回的欠款，若欠款符合壞賬處理?xiàng)l件，則上報單位最高權(quán)力結(jié)構(gòu)，獲批準(zhǔn)后，作壞賬處理。已經(jīng)作壞賬處理的應(yīng)收廣告款，做相應(yīng)的備查賬簿，保留追索權(quán)利。

此外，在廣播電視行業(yè)廣告收入財(cái)務(wù)管理中，還要注重廣告發(fā)票的管理，以進(jìn)一步規(guī)范廣告收入財(cái)務(wù)管理工作。同時注重會計(jì)核算以及統(tǒng)計(jì)工作，確保各項(xiàng)廣告收入的安全完整入賬，為廣播或電視臺資金周轉(zhuǎn)提供有力保障。

以上廣告收入財(cái)務(wù)管理內(nèi)容在廣播電視行業(yè)中實(shí)行，其目的也是為了有效解決當(dāng)前廣播電視行業(yè)中存在的以下問題：缺乏成本核算意識；管理機(jī)制仍需進(jìn)一步完善；財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高。新經(jīng)濟(jì)形勢下，新媒體異軍突起，廣播電視行業(yè)受到重大沖擊，各大廣播和電視臺均面臨市場份額大幅度下降壓力。以湖北電視臺為例，2013年，湖北電視臺改版，并加強(qiáng)了對廣告收入的財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)一步規(guī)范了各項(xiàng)廣告收入的財(cái)務(wù)管理流程，這為湖北電視臺的發(fā)展奠定了一定的資金基礎(chǔ)，也使湖北電視臺在激烈媒體行業(yè)競爭中，具備了更好的競爭實(shí)力。

三、結(jié)束語

廣播電視行業(yè)的發(fā)展有賴于系統(tǒng)有序的財(cái)務(wù)管理，廣告收入作為廣播電視行業(yè)的主要收入來源之一，其財(cái)務(wù)管理工作必須得到充分的重視，并在實(shí)踐過程中根據(jù)自身發(fā)展需要不斷完善相應(yīng)的管理制度，以能夠在競爭激烈的媒體行業(yè)市場中占據(jù)一席之地，獲得長足穩(wěn)定的發(fā)展。

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