財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

臧振興

摘要：隨著社會的發展和經濟全球一體化的不斷深入和發展，各個企業之間的競爭變得越來越激烈，會計事業的活動也變得越來越繁雜和多樣，如何讓企業在激勵的社會競爭中取得更好更快的發展和進步逐漸成為了現階段企業領導和相關的工作人員十分關心和重視的問題之一。管理會計作為企業戰略、業務以及相關的財務活動實現一體化的最有效工具，對于企業競爭力的提高和長遠發展有著十分重要的作用，而信息化的實現對于管理會計績效的提高也有著一定的促進作用，所以本文站在財務共享服務的視角，就管理會計信息化的有關問題進行了分析和研究。

關鍵詞：財務共享服務 管理會計 信息化 理論基礎 策略研究

眾所周知，財務會計向管理會計轉型是近年來業界比較熱議的課題，再加之財政部、國資委等幾大部委對管理會計改革的不斷推進，使得管理會計成為了各大企業的寵兒，但是就目前情況來看，在管理會計運行的過程中，龐雜的信息得不到互聯與共享，容易形成“信息孤島”和信息“碎片化”等現象，所以如何有效的將信息化與管理會計進行深度的融合，從根本上提高管理會計的績效逐漸成為了企業領導和相關工作人員十分關心和重視的問題之一，所以本文就財務共享服務與管理會計信息化的理論基礎進行了研究，分析了財務共享服務下管理會計信息化中存在的困難，提出了財務共享服務下管理會計信息化的有效實施策略，以期能夠起到拋磚引玉的作用，使得更多的專業人士能夠關心和重視此問題，進而促進管理會計組合成有用信息并為企業提供有力的財務分析以及投、融資決策支持，促進企業實現更好更快的發展和進步。

一、財務共享服務與管理會計信息化的理論基礎探析

充分理解和掌握財務共享服務與管理會計信息化的理論基礎，能夠在一定程度上減少財務共享服務下，管理會計信息化過程中不必要的風險和損失，對于工作效果和效率的提高有著一定的促進作用，所以筆者就財務共享服務的內涵、管理會計信息化的內涵及特點進行了探究。

財務共享服務是新時代的新產物，是信息技術不斷深入，企業資金不斷擴張的結果，其主要以顧客及企業的需求為發展的導向，通過將財務業務進行再造，取得更加標準和規范的發展為目的，由共享服務中心為載體，以更加專業和嚴格的服務為內容，進而達到改進財務服務質量，提高客戶滿意度和財務處理效率，降低運行成本的終極目標。

管理會計會計工作的重要組成部分，通過將管理工作和會計工作的有機結合來對企業的規劃、執行、控制和評價等過程服務，進而使得企業會計工作的績效得以有效的提高。而管理會計信息化則是將管理會計與信息化進行深度的融合，即在管理會計工作中將計算機、數據管理、網絡通信等現代化的信息技術融入到管理會計中以達到提高工作績效的目標。相比傳統的財務會計和管理會計，管理會計信息化具有持續性、相對性、客觀性和動態變化性等基本特征。

二、財務共享服務下管理會計信息化中存在的困難

據調查，雖然現階段越來越多的企業領導和相關的工作人員意識到財務共享服務下，推進管理會計信息化工作的重要作用，并且也付諸行動，但是在實際工作中依舊存在一些困難和壓力，主要表現在以下幾個方面：

（一）從意識層面來看

通過相關的調查研究發現，現階段企業領導對財務共享服務中心（FSSC）認識和掌握的程度不夠高，不能應對其賬務處理、會計核算、成本管理等方面的新變化和新要求，對共享的精髓不能充分的把握，進而導致統一的系統平臺、ERP系統的價值不能得到充分的發揮，財務管理的績效不夠高；此外，管理會計信息化的理念沒有深入到各個企業的企業文化中去，相關工作人員不能充分的認識到其使財務工作更加簡單化、流程化、標準化和高效化的重要作用，反而會產生一定的抵觸心理，不利于管理會計信息化的推進和深入發展。

（二）從管理過程來看

從管理過程來看，理會計更重視過程的控制，預算管理、成本管理、風險管理、財務決策等，卻忽視了事前的控制和事后的評價工作；其次，對信息技術的利用和使用程度不夠高，容易出現“信息孤島”和信息“碎片化”等現象，管理績效大大降低；此外，財務共享服務下，管理會計信息化實施過程中缺乏嚴格的指標和規范做根本的約束和保障，相關工作人員的隨意性和自由程度比較高，責任意識不強，進而不能使得管理會計信息化的價值得到充分的發揮。

（三）從管理結果來看

財務共享服務下，管理會計信息化的不斷推進和發展是為了切實的提高財務工作的績效，為企業領導者的投、融資等決策工作提供真實準確的數據資料和證據，但是就當前情況來看，管理會計信息化的結果容易出現信息失真、假賬錯帳以及隨意舞弊賬目的現象，不僅不能發揮其應有的價值，反而增加了企業財務管理工作的成本，影響了企業其他相關工作的高效運行。

三、財務共享服務下管理會計信息化的有效實施策略

通過上述的分析和研究發現，財務共享服務下，管理會計信息化過程中不論是在意識層面、過程層面以及結果層面都存在著一定的問題和困難，在很大程度上影響了管理會計信息化應有價值的充分發揮，所以筆者結合多年的工作經驗和相關的調查研究提出了以下幾點財務共享服務下管理會計信息化的有效實施策略，具體內容如下所述：

（一）掌握財務共享服務下實現管理會計信息化的關鍵點

關鍵點的掌握是提高管理會計信息化績效的基礎，所以首先要重視會計信息數據的安全性，防止信息被泄露或者篡改，在信息傳遞過程中被第三方截取的風險；其次，要機構調整和人員的培養工作，即財務共享服務下，管理會計的實現需要建立一個獨立的FSSC，相應的需要對企業原有的部門進行調整，加大對原有工作人員的培養力度，促進人才的轉型和優化，使其專業知識和專業技能得到有效的提高；此外，還要做好現有信息系統的升級工作，要以《企業會計信息化工作規范》等相關的制度規范為根本的標準，結合企業自身的實際運行情況和戰略目標促進其不斷的優化和升級。

（二）加大信息技術的投入和融合的力度

財務共享服務下是以堅實的大數據為各項工作的基礎，以信息技術為根本載體的，所以要想從本質上提高管理會計的績效，就要不斷的加大信息技術的投入和融合力度，一方面要合理的確定數據訪問的權限，保證資源共享的范圍和標準；另一方面要加強對用戶的管理工作，防止操作不當造成的不必要的損失和風險；此外，要做好相關設備維護、軟件升級以及網絡通信等方面的信息保障工作；同時，還要不斷的構建和優化ERP、OA等現代辦公系統，進而促進管理信息化工作績效的穩步的提高。

（三）拓展云計算在管理會計信息化中的運用程度

云計算在財務管理信息化中的應用和推廣不僅能夠降低企業信息化建設的成本，而且還能夠加大企業的內部和外部的聯系和溝通，此外，還能夠提高管理會計的工作效率和工作質量，確保高效、準確、靈活的開展管理會計的各項工作，所以拓展云計算在管理會計中的應用是十分必要和重要的，因此，不僅要引進云計算技術，而且要加大云計算操作人員的專業知識和專業技能，加大學習和創新的力度，構建適合自己發展和工作的管理會計信息系統。

四、結束語

總之，財務共享服務下，管理會計信息化的實現是大勢所趨，而且對于企業財務管理能力的提高和其他各項工作的高效開展和運行都有著一定的促進作用，所以，掌握財務共享服務于管理會計信息化的理論基礎，及時的發現現存的困難和不足，提出有效的實施策略是需要相關工作人員一直努力的方向和目標。

參考文獻：

[1]魏瑤琴.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略探討[J].財經界（學術版），2015

[2]王覺慧.基于財務共享服務的管理會計信息化有效實施方法研究[J].財會學習，2015