論企業財務業務一體化與財務管理職能轉型

高智

摘要：概述財務業務一體化涵義及現狀，分析企業財務業務一體化與財務管理職能轉型中存在的問題，結合我國企業財務業務一體化與財務管理職能轉型實施情況，最終提出針對性解決對策。

關鍵詞：財務業務一體化 財務管理 職能轉型 組織結構

一、財務業務一體化現狀概述

（一）財務業務一體化的涵義

財務業務一體化是指以網絡、軟件等平臺為載體，將企業業務流程、財務流程、管理流程共享在網絡上的一種新型財務業務管理方式。財務業務一體化是以ERP企業資源計劃書為根據的與傳統應用軟件有著截然不同的新型管理理念和方式。

（二）財務業務一體化的現狀

隨著國內市場競爭日益加劇，企業間的競爭也隨之爆發，為求發展，企業不得不優化內部財務環境以應對復雜化的外部市場變化。因而，當前我國許多企業開始在內部設置了財務部、銷售部、行政部、后勤部等。然而這些部門實際上是很少發揮協作作用，缺乏關聯性。除財務部的具體數據外，其他幾個部門所提供的數據與財務部的統計數據實際上并不相符合。一般的，企業內部所設置的財務部只進行與企業有關的會計、核算工作，并沒有參與到企業內部管理中來。傳統企業受財務部影響，一般無法做出一份及時有效數據分析，當數據統計常處于后階段才出現時，其實際不能在首要時間被投資者用于決策部署，這就在很大程度上影響了企業財務業務一體化進程。加之目前財務部與業務部所使用的數據統計軟件不一樣，造成兩部門難以做到及時溝通和數據一致，這就大大降低了數據的準確性，投資者與經營者只能重讀兩份數據，浪費時間。由此可知，我國企業還未真正做到財務業務一體化，盡管很多企業都意識到財務業務一體化的良好前景，即能避免人力重復，又能為決策者節省時間，但在企業實際開展中，仍未能做好這項工作。

二、企業財務業務一體化與財務管理職能轉型中存在的問題

（一）融合不到位

企業財務業務一體化實際上是財務管理流程與業務流程融為一體，通過信息系統將錄入業務信息及時送達財務部門，財務部在第一時間對這些業務信息進行確認授權后，業務部門就可按順序執行。然而，在實際操作中，多數企業卻出現財務管理流程與業務流程融合不到位的問題，導致企業資金、物流、業務等信息協同性不夠，造成信息傳送滯后、財務管理與業務活動出現脫節。

（二）企業信息系統相對落后

信息系統是企業財務管理職能轉型與財務業務一體化建設的基礎保障，財務管理與業務活動能否有機結合一體，都需要借助信息系統的傳遞。然而，當前我國多數企業信息系統建設并不完善、相對落后，系統軟件存在一定缺陷，根本難以滿足企業財務管理與業務活動的真正需求。導致此現象的最重要因素是從事信息系統設計的人員主要為計算機技術人員，其缺乏對財務管理和業務活動的深入認識。

（三）企業組織結構存在缺陷

我國多數企業的內部組織結構為金字塔式，即內部的決策層、管理層、執行層劃分明確，上下級形成垂直管理。在此體系下，基層員工要聯系到決策層要透過很多部門和層級，導致重要信息難以第一時間傳達，甚至在多人傳達之下，信息內容將被更改，導致信息失去真實性，失去了其解決實際業務問題和加強財務管理的能力。

（四）財會與業務人員意識薄弱

企業財務業務一體化需要企業經營管理者的引導，更需要財會工作人員及業務人員塑造較強意識。然而縱觀我國企業內部財會及業務工作人員，多數對財務業務一體化表現出散漫態度、意識薄弱。在一定程度上，企業財務業務一體化改變了傳統財務管理及業務流程，但由于執行態度不夠堅決，業務流程不夠完善，導致財會及業務工作人員在執行過程中并沒有自我強化意識，實施只不過是流于表面，實際上起不到真實的效果。同時，當前企業內部多數財會與業務工作人員的素質比較低下，而財務業務一體化后對財會工作人員及業務人員提出了更高的素質要求，在缺乏對財會及業務人員做出有效培訓情況下，原先財會及業務人員難以適應崗位要求，造成財務業務一體化執行力度不夠。

三、加強企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的措施

（一）加強融合工作

財務業務工作一體化的建設與實施，實際上都需要復各部門間的有效配合，而說到底實際上是各部門人員與人員的配合。為此，加強財務部與業務部融合工作勢在必行。

第一，對當前企業存在的財務管理與業務活動脫節現象給予確定，對財務業務一體化進程作方案設計與可行性分析，方案設計內容應包括財務業務一體化建設現狀、問題及根源分析、實現一體化所需軟硬件等設備及整體投資、執行預算等，并請熟知計算機技術，又深諳財務管理和業務活動的專業人士進行設計，并對方案可行性做出科學分析。

第二，建立專門項目小組，以對財務業務一體化執行情況進行監督，小組還要擔起連接兩部門的重要任務，加強兩部門融合工作。

（二）加強各部門間相互監督

在財務業務一體化后，原先部門之間獨立方式已不適應一體化后的管理體制，此前的原有工作方法也不適應一體化后的部門協作方式，因而，企業有必要加強各部門間相互監督，轉變以往獨立方式和工作方法。

第一，賦予財務部與業務部兩部門相互監督的權利，監督內容涉及企業財務業務一體化系統軟件中所有業務信息、資金信息、決策信息的科學性、時效性及真實性。

第二，成立由專項小組組成的監督部門，加強對兩部門監督工作，避免兩部門串通一氣而疏于相互監督，監督部門還要嚴把信息內容，杜絕虛報信息的行為。

（三）加強企業組織結構改革

良好組織結構是促進企業財務管理職能轉型的必要條件，更是財務業務一體化建設的基礎保障，因而，企業要想建設財務業務一體化和促進財務管理職能轉型，就必須加強企業組織結構改革。

第一，轉變金字塔式組織結構體系，指引企業組織結構向扁平化方向發展，減少中間一些管理層級，并優化財務管理與業務活動流程，拉近基層與決策層的距離，提高信息傳遞效率，提高信息傳遞真實性。

第二，扁平化企業組織結構將使得一些管理恩怨的權力空置，應將這些空置權力下放到財務部和業務部，使財務管理與業務處理擁有自主權，有利于加快企業財務業務一體化建設與財務管理職能轉型。

（四）加強財會與業務人員培訓力度

要建設和實施財務業務一體化及財務管理職能轉型，加強財會與業務人員培訓力度是必要的，而最主要的是要為企業培養一批高素質的復合型人才。

第一，企業經營管理者應做好帶頭工作，將財務業務一體化及財務管理職能轉型重要性傳達給公司員工，并制定一系列制度以加快步伐建設財務業務一體化，在員工中塑造良好氛圍，加強財會部與業務部員工融合意識。

第二，積極在公司內開展相關教育與培訓活動，比如開展如何做好財務業務一體化工作講座、財務工作與業務工作職能相互分享及互動培訓等，確保財務工作人員與業務工作人員能切實做好財務業務一體化后的各項工作，促進財務管理職能轉型。

四、結束語

通過分析得知，我國多數企業財務業務一體化建設與財務管理職能轉型尚未成功，存在融合不到位、企業信息系統相對落后、企業組織結構存在缺陷、財會與業務人員意識薄弱的問題，為改善此現狀，最后針對性提出加強融合工作、加強各部門間相互監督、加強企業組織結構改革、加強財會與業務人員培訓力度的措施。

參考文獻：

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