王彥麗
摘要:推行全成本核算,是醫(yī)院提升財務(wù)管理水平,實現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益與社會效益最大化的必然選擇。本文通過對我醫(yī)院全成本核算方法的闡述,分析了醫(yī)院實施全成本核算的具體措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 全成本核算
一、我院當(dāng)前的成本核算狀況
我院財務(wù)成本核算是對各科室的收入支出進(jìn)行歸集,核算科室的效益獎金,而未把各科室做為成本利潤中心進(jìn)行核算。造成院方注重資金投入,忽視成本導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益不好。
醫(yī)院對成本管理的作用認(rèn)識不清,成本意識薄弱,致使部分投入收不抵支,虧損嚴(yán)重;成本核算的內(nèi)容和方法體系不完善,管理組織機(jī)構(gòu)不健全,缺乏高級專業(yè)人員;成本核算工作不全面,如一些職能部門及醫(yī)技輔助科室發(fā)生的費(fèi)用未計入效益科室的成本等。
二、全成本核算的內(nèi)容及方法
(一)全成本核算的含義
醫(yī)院全成本核算是將所有的人力成本、設(shè)備資產(chǎn)、醫(yī)療過程中的各項消耗、管理費(fèi)用等成本項目進(jìn)行系統(tǒng)歸集,并設(shè)置合理的人力成本定額、材料消耗定額、資產(chǎn)攤銷和各種費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),通過預(yù)測、控制和分析,達(dá)到各核算單位及項目的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(二)“四類三級”成本核算方法
《醫(yī)院財務(wù)制度》中規(guī)定:將醫(yī)院科室分為行政后勤類、醫(yī)療輔助類、醫(yī)療技術(shù)類、臨床服務(wù)類四類。各類科室成本按照分項逐級分步結(jié)轉(zhuǎn)的方法進(jìn)行分?jǐn)偅葘⑿姓笄陬惪剖业墓芾碣M(fèi)用向臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類和醫(yī)療輔助類科室分?jǐn)偅賹⑨t(yī)療輔助類科室成本向臨床服務(wù)類和醫(yī)療技術(shù)類科室分?jǐn)偅詈髮⑨t(yī)療技術(shù)類科室成本向臨床服務(wù)類科室分?jǐn)偅罱K形成臨床科室的全成本。分?jǐn)倕?shù)可采用人員比例、占用資產(chǎn)、面積、工作量等。建議各個科室指定一名兼職成本核算員,成本核算員的工作主要為系統(tǒng)提供精確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并配合財務(wù)部門的工作。
(三)設(shè)置成本項目和收入項目
根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)行的成本核算辦法設(shè)置,也可以根據(jù)成本核算要求調(diào)整。如成本項目的設(shè)置按照成本報表的對應(yīng)項目進(jìn)行的對應(yīng)設(shè)置,包括人力資源成本、醫(yī)療耗材費(fèi)、藥品費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、其他費(fèi)用等。如收入可設(shè)置成臨床收入、醫(yī)技收入、藥品收入、其他收入。
臨床科室(住院、門診)作為利潤中心,其他所有科室作為成本中心,臨床科室獨立創(chuàng)造的收入和協(xié)作創(chuàng)造的收入全部計入其收入。
(四)科室成本的歸集
通過數(shù)據(jù)采集軟件平臺,材料消耗成本的歸集,由后勤部門、設(shè)備部門提供數(shù)據(jù);藥品成本的歸集,由 HIS藥房系統(tǒng)提供數(shù)據(jù);人員經(jīng)費(fèi)成本的歸集,由工資部門提供各項工資表生成;其他各種支出與收入數(shù)據(jù)也可通過手工錄入生成;除手工錄入外,其他數(shù)據(jù)盡可能通過數(shù)據(jù)采集平臺實現(xiàn),以提高成本核算的效率。
利用數(shù)據(jù)采集平臺將各個科室報送來的成本數(shù)據(jù)和從HIS軟件系統(tǒng)中到處的收入數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中,采集來的數(shù)據(jù)自動生成收入支出憑證,并將成本歸集到對應(yīng)的核算單元。歸集收入數(shù)據(jù)時,區(qū)分開單科室與執(zhí)行科室的比例用于內(nèi)部進(jìn)行績效核算。采用全額法采集收入,就是不管你的開單科室與執(zhí)行科室是否設(shè)置了比例,都按照開單科室100%的計入收入。在全成本核算的情況下,收入在開單科室和執(zhí)行科室按照一定的比例進(jìn)行歸集,醫(yī)療技術(shù)科室的成本通過各個臨床科室占總收入比重分?jǐn)偟脚R床科室。
(五)科室成本的分?jǐn)?/p>
分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)可采用:人數(shù)、科室總收入、某項業(yè)務(wù)收入、自定義工作量、面積、入院人數(shù)、出院人數(shù)、門診人次、手術(shù)人次等。
基于四類三級”科室成本核算,結(jié)合本醫(yī)院實際情況,把管理、醫(yī)輔、醫(yī)技類科室根據(jù)誰受益誰承擔(dān)成本的原則設(shè)定分?jǐn)偡桨浮H翎t(yī)院科室、分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息發(fā)生變動或有新的需求,分?jǐn)偡桨缚梢栽僮稣{(diào)整,隨時滿足醫(yī)院發(fā)展要求。各個類型科室分?jǐn)偟某杀緮?shù)據(jù)包含直接成本和上級科室分?jǐn)倎淼母鞣N成本。分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況選取比較合理的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),也可以針對不同的科室的不同項目選用不同的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),使得分?jǐn)偨Y(jié)果趨于合理。比如:根據(jù)服務(wù)量分?jǐn)偅鶕?jù)收入分?jǐn)偟取?/p>
成本按照直接成本歸集,間接成本按照一定的分?jǐn)傢樞蚝头謹(jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)最終全部分?jǐn)偟脚R床科室的方式進(jìn)行科室全成本核算。遵照誰受益誰承擔(dān)成本的原則,能夠按照服務(wù)量或者收入等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偟谋M量按此標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偅渌陌凑障鄬侠淼某杀痉謹(jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偅罱K核算出各個成本中心的全成本。
分?jǐn)偡桨副?/p>
[攤出科室\&分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)\&攤?cè)肟剖遥?amp;管理類科室\&人數(shù)\&醫(yī)輔、醫(yī)技、臨床類科室\&醫(yī)輔類科室\&門診及入院人數(shù)\&臨床類科室\&醫(yī)技類科室\&科室收入\&臨床類科室\&各臨床公共科室\&當(dāng)月門診、住院收入比例\&下屬所有門診、住院\&]
成本分?jǐn)偡桨冈O(shè)置需要注意:管理類科室是按照人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為間接費(fèi)用分?jǐn)偟结t(yī)輔、醫(yī)技、臨床科室;供應(yīng)室、外聯(lián)部,藥學(xué)部、患者服務(wù)部的成本按照入院及門診人數(shù)分?jǐn)偨o臨床科室;醫(yī)技科室的成本按照科室總收入比例分?jǐn)偨o臨床;臨床科室的公共成本,按照人數(shù)分?jǐn)偨o各門診、住院,但是這個人數(shù),是按照門診和住院總收入算出的比例。
(六)成本報表的分析
通過“四類三級”的成本核算,最終形成各種成本報表,在此基礎(chǔ)上展開成本分析與控制。按期核算成本三大報表:科室直接成本表、臨床服務(wù)類科室全成本表、臨床服務(wù)類科室全成本構(gòu)成分析表,還包括:科室收入明細(xì)和匯總表、科室收入交叉表、科室支出明細(xì)和匯總表、門診診次成本表、住院床日成本表等。可按要求向主管衛(wèi)生部門和財政部門上報。
例如收入統(tǒng)計表可以查詢各個開單科室都由那些科室執(zhí)行的收入金額,也可查看各個開單科室的各個收入項目明細(xì)是多少。例如成本監(jiān)控報表可以把一些成本項目設(shè)置為辦公耗材,低值易耗品,高值耗材,印刷品等屬性,這樣就可以單獨查看這些科室的屬性的明細(xì),通過與以前期間的比較,來查看其增減率。