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企業內控管理中出現的弊端及建議

2016-03-30 08:51:14章燦
財經界·下旬刊 2016年5期
關鍵詞:建議

章燦

摘要:在市場結構不斷變化的影響下,我國企業正面臨著激烈的市場競爭。企業要想發展,就必須加強內控管理的認識,改變內控管理方式,讓企業在市場競爭中處于優勢地位。本文主要從企業內控管理出現的弊端進行分析,根據企業內控存在的問題,針對性的提出一些符合企業發展的對策,希望可以對企業內控管理的實施提供參考。

關鍵詞:企業內控管理 弊端 建議

雖然很多企業在發展的過程中,已經實施了內控管理。但是我國內控管理實施的時間比較短,很多管理條例都處于發展和健全階段,導致企業在運用的時候,經常存在執行度不夠、管理不嚴格等問題,給企業的發展造成了嚴重影響,所以,必須對企業管理的內控制度進行研究。

一、實施內控管理的意義

成本和效益是企業實施內控管理的前提。內控管理制度主要由環境控制、風險評估、信息監控、活動控制和交流五部分組成。企業實施內部管理制度不僅讓企業的信息和操作向規范化發展,還可以將企業的成本降到最低,提高企業利益,將成本差額轉化為內控實施機制,進一步提高企業管理能力。所以,內控管理制度的實施,是企業進行經營活動、實現信息公開的有效手段,對企業的管理和生產效益具有很大意義。

二、企業實施內控制度的狀況和存在的弊端

(一)內控環境不協調

產生內控環境不協調的主要原因是,很多員工對內控制度的認識和接受力比較弱。雖然已經進行了長時間培訓,但是由于傳統思想的束縛,員工還不能在思想上形成正確認識,不能脫離傳統的管理模式,導致內控管理的實施存在很大阻力。在實際工作中,員工不能按照企業制定的管理制度約束自己,經常存在行為偏差等現象,對企業的正常運行造成了嚴重影響,嚴重的時候會造成企業破產。

(二)對內控管理制度的重視性不高

從我國企業的發展狀況來看,很多企業中的管理層都不能對企業實施的內控制度引起重視,很多管理者認為,實施內控制度對企業的發展沒有作用,制度的推行只是表面現象,從企業的內部應運營情況來看,并沒有產生有效影響。管理層的錯誤認識,導致內控制度的作用很難體現出來。除此之外,很多基層員工由于沒有受到教育和培訓,還不能對內控制度形成正確理解,反而將其看做是一種剝奪人身自由的方式,對上級制定的內控完全不予理會,導致企業實施的內控制度不能發揮出應有的作用。

(三)內控管理信息比較滯后

內控管理信息的滯后是影響企業實施內控管理的主要因素。內控信息的滯后,不可以反映企業進行內控管理存在的問題,不能正確認識存在的問題,嚴重影響了企業的發展。從現階段我國企業實施的內控管理現狀來看,內控管理信息做大的特點是單向性,這種現象對企業信息的更新造成了嚴重阻礙,影響了企業發展。

(四)企業內部人員的綜合素質比較低下

企業的整體管理和企業內部實施的管理具有密切聯系,企業的內部管理又和企業管理人員的綜合素質水平具有重大聯系。企業內部管理人員素質低下主要表現在以下兩方面:一方面,內部人員職業的職業道德素質比較低下;另一方面,內部人員對企業相關知識和企業經營的內容認識不深刻,導致企業整體盈利較低。

三、解決企業內控管理的方法

(一)提高內控管理制度的重視度

內控管理制度實施的關鍵是重視管理制度的實施。只有讓內控制度的實施引起員工的重視,才能利用內控管理對企業進行全面管理。另外企業管理者在加強內控管理重視性的同時,還要對企業運行中存在的風險和變化情況進行分析,只有合理的分析才能規避風險,減少企業損失。

(二)完善內部管理制度

內部管理制度的完善既可以間接的促進內控管理的實施,還可以幫助企業建立較科學的發展機制。企業制度的完善,需要對員工的職責和權利明確劃分,從工作流程和作業方式方面對員工進行培訓;開展重要作業的時候,必須規定兩人以上共同合作協商,減少個人片面觀點對企業發展造成的影響。除此之外,還應該對進行審計部門建立一定的會計內控制度,保證內控管理實施的有效性。

(三)利用信息化管理

在科學技術不斷更新和快速發展的影響下,信息化技術給人們的生活帶來了很大便捷。企業內控管理中應用信息化技術,不但可以保證信息在傳遞過程中的暢通,還可以給決策者提供比較全面的信息,增加決策的有效性。在信息化技術的影響下,員工之間可以相互溝通和交流,共同討論企業內控管理存在的問題,及時完善內部管理制度。除此之外,信息技術還可以增加企業財政信息評估的準確性,在企業內控管理中具有重要作用。

(四)提高管理人員的綜合素養

企業內控管理工作的進展和企業員工具有很大聯系。企業員工是執行管理的主要人員,加強企業員工的綜合素質對企業內控管理的實施具有很大幫助。所以,企業管理人員必須站在員工的角度上思考問題,根據企業發展的情況制定對應的措施;可以按照企業內控制度運行的狀態,對員工定期進行培訓,加強員工的思想認識,不斷完善內控制度,提高內控管理的實施水平,促進企業向健康穩定的方向發展。

四、結束語

由于我國企業實施的內控比較晚,內控管理依然存在很多問題,為了促進發展,企業必須根據存在的問題制定相應的措施,可以從提高思想重視,加強企業內控管理的實施,提高企業內部人員的綜合素養,實施信息化管理,讓企業向健康穩定的方向發展。

參考文獻:

[1]常丹丹.我國中小型企業內部控制研究[J].山西:山西財經大學, 2012,(09)

[2]劉艷紅.對企業內控管理工作的幾點思考[J].中國外資,2015,(13)

[3]于海潔.如何加強企業內控管理[J].經營管理,2011,(04)

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