新時期高校檔案文化建設思考

蔡華鋒

(重慶文理學院 檔案館，重慶　402160)

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新時期高校檔案文化建設思考

蔡華鋒

(重慶文理學院 檔案館，重慶402160)

高校檔案作為學校發展歷史的積淀和原始記錄,蘊含著豐富的文化功能,在新的歷史時期,大力推進高校檔案文化建設，對于推動社會文化大發展和高校文化繁榮具有重要而深刻的意義。論述了新時期高校檔案文化建設的重要性，分析了存在的主要問題，提出了相應的對策和建議。

高校；檔案；文化

本文引用格式：蔡華鋒.新時期高校檔案文化建設思考[J].重慶與世界，2016(7):122-125.

文化是民族的血脈，是人類的精神家園。在新形勢下，文化越來越成為民族凝聚力和創造力的重要源泉，越來越成為一個國家綜合國力競爭的重要因素。黨的十八大報告指出，要推進社會主義文化大發展大繁榮，要推進社會主義文化強國建設。高校檔案作為高等院校發展歷史的文化積淀和原始記錄,真實記錄了學校發展歷史和辦學成果，反映了學校建設和發展的全程和全貌，蘊藏著大學文化發展的脈絡和軌跡。在大力推進文化創新、弘揚先進文化的今天,進一步明確高等院校檔案的文化功能,充分發揮檔案文化在高等教育管理和社會服務的作用,對于高校文化傳承和創新,對于加強高校檔案事業自身發展，顯得尤為重要，也很值得我們去思考。

一、新時期加強高校檔案文化建設的重要性

(一)加強檔案文化建設，是豐富高校校園文化建設的需要

校園文化是大學的靈魂，是學校賴以生存和發展的重要根基和血脈，也是學校個性特征的重要標志。校園文化集中體現著學校的品格，是辦好大學重要的精神資源和無形資產，是學校核心競爭力的重要組成部分。高校檔案伴隨著高校辦學歷史的發展而發展，客觀地記錄著高校發展變化的內在軌跡，并且汲取了高校不同發展時段文化的精髓，是高校寶貴的文化財富和無形資產，是高校校園文化的重要組成部分。加強檔案文化建設，既能突出高校校園文化的特色，又能進一步加強高校校園文化的凝聚、陶冶、激勵功能，切實提高高校核心競爭力。

(二)加強檔案文化建設，是推進高校檔案事業發展的重要保障

檔案文化蘊含著悠久的歷史，承載著燦爛的文明，弘揚著時代的精神，是檔案事業持續發展的動力源泉，是人類歷史文明延續的精神財富。高校檔案既是高校文化的重要載體，也是高校文化的具體產物，已經成為高校厚重人文精神的有力支撐，成為高校服務地方發展的重要載體。在新的時期，誰能提供給用戶更多更先進的文化元素，以獨具特色的檔案文化教育人、感化人，誰的檔案工作就會受到用戶的支持和歡迎。這就要求高校檔案管理人員和工作者注重檔案文化功能的有效發揮，將文化要素貫穿于檔案工作之中，以獨具特色的高校檔案文化吸引師生眼球，創造性地推動檔案文化建設。

(三)加強檔案文化建設，是高校構建和諧校園的時代要求

構建社會主義和諧社會，是我們黨在新的歷史起點上，把中國特色社會主義持續推向前進的重大戰略選擇。建設和諧校園，是保證高校全面協調和持續發展的內在要求，是高校提高教育教學質量，提升辦學層次，培養合格人才的根本保證。高校作為培養、造就社會主義事業建設者和接班人的搖籃，是構建社會主義和諧社會的重要陣地。高校檔案館是高等教育的重要組成部分，高校檔案文化內涵豐富、歷史厚重感強，具有濃厚的人文氣息和豐富的校園文化等內涵，它能使廣大師生員工受到潛移默化的教育，產生強烈的認同，并自覺效仿、學習和維護它，激發他們愛校、愛崗、敬業奉獻的情懷，從而推動高校向前發展，為和諧校園構建作出積極貢獻。

二、當前高校檔案文化建設存在的主要問題

(一)對高校檔案文化的認識不足，重視不夠

檔案是一種重要的文化現象，它是公眾生存發展的文化工具，能很好滿足公眾的文化需求。高校檔案文化本身具有很廣泛的價值，但在傳統的檔案意識和行為中，高校檔案工作人員對檔案文化的認識不足，重視不夠，往往還停留在傳統認識上，沒有充分認識到高校檔案文化的價值和作用，往往偏重檔案的保管，對檔案文化開發的重視程度不夠。檔案工作者關注比較多的是檔案的接收、整理和保管等具體的業務工作。對高校檔案文化內涵、價值等缺乏深入系統的研究和認識。對檔案文化屬性和功能沒能全面、透徹的理解，從而導致高校檔案文化自主創新能力不足，檔案文化傳播和發展受到極大制約。

(二)對高校檔案文化的宣傳不廣，深度不夠

宣傳可以凝聚部門力量，樹立部門形象，創造部門良好的外部發展環境，提高部門美譽度，推動部門工作積極、健康、協調、可持續發展。由于傳統思想的束縛，檔案工作在高校工作中常常處于后臺位置。由于宣傳不到位，檔案工作在一定程度上遠離了師生的視線，既不利于高校文化的發展，也不利于高校檔案文化自身的發展。檔案部門要想真正樹立其文化形象，靠檔案自身的文化底蘊固然重要，但是積極的宣傳推介也是必不可少。高校檔案真實地記錄著學校的歷史發展過程,蘊藏著豐富的教育文化資源，加大檔案文化宣傳力度，讓高校師生了解檔案文化、熟悉檔案文化、熱愛檔案文化，為新時期高校思想政治教育工作開辟了一條新的途徑。

(三)高校檔案文化與外界文化的交流偏少，互動不夠

新時期，文化要發展，就必須與外界文化進行交流互動。在交流中不斷吸取其他文化的精髓，在交流中不斷吸取其他文化中合理部分，并在交流中發現和改進自身的缺點和不足。高校檔案文化也不例外，只有在與其他文化進行交流互動中，才有可能得到更好的保存、創新、發展、繁榮。但由于檔案的特殊性質以及保密要求等種種原因，高校檔案文化在較長時間處于保守和封閉狀態，與外界文化的交流不多，互動不夠，積極性和主動性不強。在檔案的查詢利用中往往也以被動為主，積極主動向社會提供檔案利用不夠，社會公眾對高校文化的認識還不到位。

三、新時期高校檔案文化建設的方法和途徑

(一)加大檔案資源建設力度，夯實高校檔案文化建設基礎

1.要牢固樹立“大檔案”思想。特別是要進一步加大檔案接收范圍和征集力度，多途徑征集與檔案有關的影像資料、實物檔案、縮微材料等多載體檔案信息。重點征集學校各項工作中形成具有保存價值的文件資料，進一步優化檔案館藏結構，豐富高校檔案資源。特別是對學校重點工作、重大活動、重大項目、重點工程等工作，檔案工作要切實做到超前思考，全程跟蹤，確保能收盡收，為高校檔案文化功能的實現夯實基礎。

2.要做好檔案接收和征集工作。“巧婦難為無米之炊”，如果檔案資源體系結構不合理、門類不齊全、數量不豐富、載體不豐富，檔案文化建設就缺乏了應有的基礎，成了無本之木。所以，必須花大力氣，切實加強檔案接收和征集工作，擴大檔案接收和征集范圍，特別是把有文化價值的零散檔案通過多渠道多層次征集進館，切實豐富館藏資源，著力改善館藏結構，建立起豐富的檔案文化資源體系。

3.要為“瀕危文化”建立檔案。高校檔案工作者要主動記錄即將消失的各種文化現象。比如利用高校自身優勢，組織廣播電視專業學生，在學校改造、遷移或拆除某棟年代久遠的建筑之前，用攝像機把它們攝下來，用照相機把它們拍下來，形成珍貴的歷史檔案。也可以用攝像機、照相機，或者采用口述的方式，把著名人物的生平記錄下來，為學校、為社會留下珍貴的文化資源。

(二)精心打造檔案文化產品，彰顯高校檔案文化魅力

1.積極開展檔案編研。高校檔案對傳統文化的記載一般是分散的，而且是散布在不同類型、不同時期的檔案資料之中。學校師生員工或者社會相關人員要想了解、查閱高校的傳統文化，如果去翻閱相關檔案，既浪費時間，又浪費人力。為了積淀高校傳統文化，給查閱者提供方便，就需要檔案工作者以編研陳果的形式，對儲存高校文化信息的檔案進行編研。有了檔案編研成果，高校文化的歷史線索就會更加明了，高校文化的精髓就會更加凸現，檔案文化的魅力就會更加彰顯。

2.高起點建立校史館。校史館是高校辦學歷程的真實寫照和濃縮，是校園文化建設的重要陣地，是高等教育育人的重要場所，是積極宣傳學校、聯系廣大校友、對外合作交流的重要窗口，彰顯了高校不同歷史時期在人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承等方面所做處的突出貢獻和主要成績。建好校史館，有利于激勵學校師生士氣，鼓舞全校師生團結一致，奮發圖強，以昂揚的斗志迎接未來的挑戰，為學校建設發展做出應有貢獻。

3.舉辦各類專題展覽。通過對學校檔案館藏中各類檔案信息資源進行有效整合、設計、展出，使原本沉睡在庫房中的檔案以有形的載體、圖文并茂的表現形式走向校園，走向師生。使廣大師生自覺體會檔案中的人文精華，自覺了解學校發展歷史，潛移默化引導師生核心價值觀，成為教育的生動教材，實現檔案部門與利用者之間的互動，更好發揮檔案文化的教育功能。

(三)切實推進檔案信息化建設，為高校檔案文化建設提供快捷服務

1.著力加強檔案信息化建設的統籌和規劃工作。在信息化時代，高度重視信息化對檔案科學管理的支撐和引領作用。以推進智慧檔案建設為契機，把傳承和創新高校檔案文化傳播途徑作為檔案文化建設的重要突破口，將檔案信息化建設作為學校信息化建設總體規劃的重要內容，著力凸顯檔案信息化建設， 從人力、財力、物力上統籌安排，確保檔案信息化建設與學校信息化建設協調發展。

2.大力開展傳統載體檔案數字化工作。傳統的檔案信息形態主要是以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，適應于傳統的管理與傳播方式。但其覆蓋面小，檔案信息資源的經濟價值和社會價值難以充分實現，更難適應“數字化生存”的形勢。新形勢下，需對傳統載體進行檔案數字化加工，將紙質、縮微膠片、底片等載體上的檔案信息作數字化處理，生成數字影像文件進行存貯，并采用計算機檔案管理系統進行管理和開發利用，為檔案文化提供快捷服務。

3.積極構建檔案信息化服務平臺。推進檔案信息化建設與學校電子公共平臺建設有機銜接，逐步實現局域網內檔案資源共享，提高檔案管理現代化水平。探索建立跨學校的檔案信息資源共享平臺，共享域內提供校際間的文獻提供、文獻傳遞、館際互借、聯合借閱等“一站式”服務。最大限度實現檔案信息資源共享，不斷夯實檔案文化建設的信息化支持，為學校和社會提供更加便捷、更加高效的檔案文化信息共享服務。

(四)培育高素質檔案隊伍，為高校檔案文化建設提供人才支撐

1.要加強檔案工作者思想建設。檔案工作政治性強，是一項對歷史、對人民負責的崇高事業。檔案工作者要切實解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關”問題。把遵守黨的政治紀律和政治規矩擺在突出位置，講政治、顧大局、守紀律，堅持正確的政治路線、政治立場、政治方向、政治道路，始終在思想上、政治上、行動上與黨中央保持高度一致。無論什么情況下，高校檔案工作者都要立場堅定，旗幟鮮明，牢記“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣職責。

2.要提升檔案工作者服務水平。服務質量和服務水平，反映了檔案工作人員的基本素質，代表著高校檔案館的對外形象，必須予以高度重視。提高檔案工作服務質量和服務水平，是對檔案工作者的基本要求，也是高校檔案部門實現檔案文化傳播功能應當承擔的責任。提升服務質量和服務水平關鍵在人，在于每位檔案工作者的一言一行，這就要求每位檔案工作者樹立“顧客至上”的服務理念，在服務上狠下功夫。

3.要提高強檔案工作者業務素質。檔案工作者素質如何，直接影響著高校檔案文化建設水平。高校檔案包含著豐富的歷史文化遺存，具有很大的開發前景和利用價值。做好高校檔案文化資源的開發和利用工作，需要檔案工作者提高自身素質和能力，牢固樹立終生學習的觀念，通過學習和培訓，掌握新的知識，拓展新的視野，逐步實現身份上的轉變，從“檔案保管者”轉變為“文化的保管者”，從“檔案管理員”轉變為“文化的開發員”。

[1]馮惠玲，張輯哲.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社，2006.

[2]陳飛.充分發揮高校檔案文化在校園文化建設中的積極作用[J].凱里學院學報，2012(10).

[3]魯穎.以思想政治教育功能為核心的高校檔案文化應用探索[J].黑龍江檔案，2013(10)

(責任編輯張佑法)

Thoughts on the New Period’s Cultural Construction of Archives in Universities

CAI Hua-feng

(Archive, Chongqing University of Arts and Sciences, Chongqing 402160, China)

As the accumulation of a university’s history and the original records, archives contain rich cultural functions. In the new historical period, it is of great meaning for universities to vigorously promote the cultural construction of archives, for it is also promoting the school’s cultural prosperity and the society’s cultural development. This paper will analyze the importance of the new period’s cultural construction of archives in universities and the main problems, and then put forward some specific strategies and suggestions.

university; archives; culture

蔡華鋒(1976—)，男，碩士，研究方向：檔案管理。

10.13769/j.cnki.cn50-1011/d.2016.07.027

format:CAI Hua-feng.Thoughts on the New Period’s Cultural Construction of Archives in Universities[J].The World and Chongqing, 2016(7):122-125.

G64；G271

A

1007-7111(2016)07-0122-04