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通過知識共享提升設計軟實力

2016-03-28 09:25:12北京航天長征飛行器研究所穆瑞芬李寶
航天工業管理 2016年5期
關鍵詞:經驗設計

◎北京航天長征飛行器研究所 穆瑞芬 李寶

通過知識共享提升設計軟實力

◎北京航天長征飛行器研究所 穆瑞芬 李寶

隨著知識經濟的迅猛到來,知識已成為企業生存乃至發展的核心資本要素,并在激烈的市場競爭中逐漸發揮出關鍵作用。在市場化轉型的趨勢下,航天企業必須將知識作為重要的優勢資本,才能在市場中獲取持久的競爭力。如何科學、有效地開展知識管理逐漸成為航天企業的關注焦點,其中,知識共享作為衡量知識管理是否成功的標準,已被企業廣泛應用。

知識是具有某種行為能力的潛能,隱藏于使用者的頭腦中,不是簡單的信息堆積,而是經過復雜的分析和處理后得出的經驗歸納與總結。知識共享是指個人與組織知識通過各種手段為組織成員所知悉,同時通過知識創新實現組織的知識增值,既包括顯性知識的識別與匯集,也包括隱性知識的挖掘。

企業通過一定的機制、流程或平臺把個人頭腦中的智慧提取出來形成企業共享的知識,能夠有效確保企業的知識傳承,降低企業運作對個體骨干的過度倚賴,使團隊協作成為企業發展的中流砥柱。另外,知識共享是卓越團隊和優秀企業創新能力的源泉,應利用集體的智慧提高企業的應變和創新能力。

一、知識共享的實現途徑

在航天企業的廣闊領域中,各組織機構承擔的宏觀職能各不相同,包含的專業五花八門,知識共享的途徑也各不相同。筆者以電子設備設計專業為例,結合該專業特點和實際工作探索一些知識共享的途徑。

1.構建電路模塊共享庫

一是建設思路。

從設計流程角度看,在開展電子設備設計之前,先要對設備功能進行劃分,然后針對功能模塊予以電路實現,再以電路模塊的形式組合成電子設備。為滿足不同研制任務需求,電子設備有種類繁易之分,但各類設備在使用的電路模塊上存在很多交集。若能提煉交集部分形成共享庫,并納入知識管理體系,在知識固化的同時大力推廣應用,則可以對專業設計起到有效的正面推動作用。因此,構建電路模塊共享庫具有重大的現實意義。

電路模塊共享庫的初步建設思路為:全面梳理本專業承制的各類設備,梳理覆蓋功能和電路2個方面,匯總出常用功能所對應的成熟電路模塊。以每個電路模塊并列獨立成章,構建電路模塊共享庫的總目錄。對于每一類電路模塊所屬目錄,采用分層級架構模式自上而下劃分為技術說明、原理圖、元器件資源。其中,技術說明是對電路模塊功能和組成的簡述;原理圖是電路模塊的設計實現;元器件資源包含電路模塊選用元器件的芯片手冊、元器件封裝等。

二是管理模式。

電路模塊共享庫采用集中管理模式,設置專門的管理人員,僅對管理人員授予編輯等權限,設計員可以自由訪問,能下載資源但無錄入權限。其中,管理人員又分為編錄、校對、審核三級。若某個成熟電路模塊計劃作為新目錄需要固化到共享庫中,或者庫目錄中已有電路模塊需要更新等,則先要通過專業討論評審,再由設計員向編錄人員發起申請,編錄人員完成電路模塊錄入之后,逐級提交校對、審核進行簽署把關,從而按流程規定完成模塊入庫全過程操作。

藥物是拯救人們于疾病困境中的物質,隨著醫療水平的提升,現階段臨床所用藥物均具有較高的安全性和較顯著的療效,保障了人們的生命健康。臨床藥理學是一門研究藥物與人體的相互作用及其在人體內環境中作用機制的學科,主要內容為藥理學和臨床藥學,研究方向包括藥動學、藥效學、毒副反應、作用機制及藥物相互作用規律等,在這個學科的研究中,最基礎也是最重要的一個技術,就是色譜技術[1]。在現代化科學技術體系中,色譜技術是一種潛力巨大、適用范圍廣的生物樣品測定分析方法,被廣泛應用于在環境學科、生化藥物、化工生產等領域的物質分析工作中,為這些行業的發展提供了技術支持。

2.經驗共享平臺建設

一是建設思路。

在電子設備研制過程中,設計、測試及試驗等是常態性工作,累積了大量的實踐經驗,從而伴隨形成了信息量巨大的隱性知識,知識在個體的不斷累積就會產生技術骨干。但是,這些知識尚貯存于個人頭腦中,企業的運作若僅依賴于若干技術骨干,其知識能量的釋放將非常局限。因此,需要搭建一個完善的共享平臺,由本專業人員將設計、測試、試驗等各環節形成的經驗,以規定的格式匯總成可分享的知識形態。

經驗共享平臺的初步建設思路為:將隱性的工程經驗進行總結提煉,使其成為顯性的經驗知識。共享平臺按知識類型設定目錄,分為設計、測試、試驗及其它四大板塊,各項經驗知識按所屬知識類別相應錄入,每則共享經驗以文本形式記錄。經驗案例的主要內容包括:經驗概述、故障案例與分析、禁忌與提醒。其中,專業概述是對共享經驗應用范圍的簡述;故障案例與分析是對作為經驗來源的問題進行全程回溯,定位問題、解釋機理、提出措施;禁忌與提醒是對措施進行提煉,歸納成可供分享的經驗。

二是管理模式。

經驗共享平臺采用半開放式管理,設置專門的管理人員,主要負責平臺維護、權限開放等工作,設計員可以自由訪問,經驗錄入由設計員完成。若某項經驗需要固化到該平臺中,則先要通過專業討論評審,再由設計員向管理人員發起申請,管理人員對該設計員暫時開放錄入權限,設計員將經驗知識錄入到所屬目錄下,之后管理員關閉該錄入權限,從而完成經驗錄入的全過程操作。

二、應用效果

1.電路模塊共享庫應用效果

電路模塊共享庫的建立為電子設備設計提供了專業依據:在開展設計時先從共享庫中調取與所需功能匹配的電路模塊,或者直接使用到電路設計中,也可以共享庫中電路模塊為基礎,根據實際需求適當裁剪后使用;對于共享庫中無匹配項的功能模塊再開展新設計,據此組合設計出滿足要求的設備。以某個新電子設備為例,其電源濾波模塊、CPU控制模塊、電平匹配模塊、通訊接口模塊、光耦電路模塊等將近90%的功能模塊均出自共享庫,只有繼電器邏輯電路需要新設計,大量避免已有重復設計,有效縮短了設備研制周期,同時也保證了電路設計的正確性。

2.經驗共享平臺應用效果

經驗共享平臺的大力推行,從專業角度對電子設備設計、調試、試驗等諸多方面起到了指導作用。按知識類型具體表現為:在電路、接口等設計方面,設計人員可學習各類設計方法及注意事項,有助于提高設備可靠性、安全性。在設備、板級等調試方面,調試人員可結合實際遇到的問題,通過查詢平臺案例尋找解決問題的辦法,或類似可借鑒的辦法,從而提高故障排除的效率。就整機參加的各類環境試驗而言,測試人員可預先參考相關案例,盡量避免在試驗環境搭建、操作方法等環節中出錯,有效提升試驗正確完成率。

三、推廣價值

電路模塊共享庫和經驗共享平臺的探索建立,是筆者所在部門發起的2項活動,目前應用于本部門的電子設備設計專業,且后續處于不斷完善、更新中。

1.電路模塊共享庫推廣價值

電路模塊共享庫在實際應用中體現出良好的實用價值:一方面,入庫的模塊均已通過甄選識別,是經諸多工程成熟使用后提煉出來的,從共享庫中選用模塊能夠確保正確性和一致性;另一方面,基于共享庫的電子設備設計,省掉了前期的元器件調研、選型,避免了原理圖的重復設計和驗證,提升設計效率并解放設計人員精力,使人員投入到新技術開發中,不僅可以節約研制時間、人力成本,更能促進專業技術水平提升。

2.經驗共享平臺推廣價值

經驗共享平臺具備開放性,專業人員可以主動傳播經驗,也可以自由享用經驗,其使用價值主要體現為:一方面,能使個人經驗得到最大限度的傳播和擴散,促進技術骨干的隱性知識在本專業顯性轉化,將成熟經驗推廣實踐到設備研制中,在保證產品質量可靠的同時,提升了專業團隊的設計軟實力;另一方面,加強集體成員之間的溝通與交流,調動團隊集思廣益的積極性,碰撞產生更多的專業新思路,充分發揮團隊協作模式的優勢,使其釋放出遠大于個人知識的能量。

通過開展電路模塊共享庫和經驗共享平臺建設,對知識共享途徑進行了工程性探索,并應用于電子設備研制中,充分發揮出知識共享優勢,有效提升了專業設計效率及標準化。由于航天企業是以從事復雜、集成性系統研制為主,在其發展過程中必然伴隨技術的產生、交流、轉化、應用和創新。因此,必須繼續探索合適的知識共享途徑,深入推行知識共享的應用,努力以高水平知識共享不斷提升專業設計軟實力,為企業產生有價值的創新,增強航天企業的科技實力,在競爭日益加劇的軍工市場中形成更高的創新力和應變力。

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