基于研究生全過程管理的信息化指標和校級數據庫研究與設計

王體春++唐海英++吳婧

[摘要]在《教育信息化十年發展規劃（2011—2020年）》的總體指引下，通過對目前西部如重慶地區醫科類高校研究生管理教育信息化的現狀分析，針對實際管理工作的主要需要和信息化建設的流程重建與再造的要求，文章重點研究和設計了研究生教育管理信息化的指標體系，以規范數據采集與管理流程，進而建立以師生和業務流程信息數據為對象的教育管理校級基礎數據庫。

[關鍵詞]信息指標；業務流程重建；校級數據庫；全過程管理

1 引 言

縱觀我國學位與研究生教育信息化建設三十余年，大部分培養單位從最早的單機版系統、局域網系統，逐步過渡到基于校園網的多用戶數據共享與服務系統。各培養單位由于研究生培養規模不同，管理模式也存在差異，在開發本部門信息系統時或組織本單位工作人員開發，或委托軟件公司開發，或購買其他高校或廠商的產品再進行二次開發，基本建成了或在建適用于本部門的信息管理系統。經過二十多年的發展，數字化對高校的教學、科研、管理起著重要的支撐作用。但同時我國高校及相關部門的信息管理存在著共享度不高、不同系統間不兼容、信息技術應用覆蓋面不夠廣、不夠深入，重視技術應用、忽視教育理念轉變，重視硬件設施建設、忽視軟件建設及應用，重視校內的信息化建設、忽視校外的資源等問題。

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020年）》[1]中明確提出要構建國家教育管理信息系統，加快教育信息化進程。

我們通過研究當前信息化發展的趨勢與特點，分析當前研究生教育管理尤其是醫科類高校研究生教育管理對信息化的需求，通過對重慶各高校尤其是醫科類高校研究生教育教學管理各環節進行研究，針對研究生教育教學的特點和目前數字化管理方式的不足，進行研究生教育教學管理信息化建設，提出一套教育管理信息指標體系，規范數據采集與管理流程，建立以師生和業務流程為對象的教育管理校級基礎數據庫，整合各級各類教育管理信息資源，提高教育管理效率，優化教育管理與服務流程，支撐教育管理改革與創新。通過信息化管理，重新規劃與之相適應的業務流程，改變傳統研究生培養管理模式。

2 教育管理信息指標體系的構建

2.1 教育管理信息指標設置現狀分析

我們已經在前期自主開發過研究生門戶網站、研究生培養管理系統，購買單次計費的招生管理系統、研究生成績系統、學籍管理系統等。由于這些系統有自主開發的，有向專業公司購買的，開發標準、專業規范程度和與實際管理的契合度不強，適應信息化要求的業務流程重建實現度較低。隨著研究生教育規模不斷擴大，對研究生培養質量的提高對信息化管理提出了系統的迫切要求，而現有的信息基礎不能實現教育管理的需要，進一步制約了研究生教育培養質量提升。

2.2 教育管理信息指標構建

為了給后續進一步建設提供必須的基礎，我們結合對信息化建設和實際工作把握，經過反復深入調研和反復論證，利用本體構建技術[2]和前期系統建設的相關經驗[3]構建了信息化建設的規范化的系統化的指標體系。我們所構建的指標體系包括數據采集、過程管理、出口上報，信息建設實施操作流程規范，并對數據進一步的挖掘預留框架性的要求。比如"研究生管理信息化標準集中包括研究生招生管理信息子集（考生信息類、招生輔助信息類、入學考試復試分數線類、體檢項目類等）、研究生非學歷教育信息子集（以同等學力身份申請學位水平考試、綜合考試信息類、以同等學力身份申請學位信息類、研究生課程進修班類等）。該指標體系的建立與不斷完善，規范了數據采集與管理流程，有效的指導和保證了究生信息化建設的順利開展和實施。

3 教育管理校級基礎數據庫的構建和完善

教育基礎信息數據庫建設將以學校、學生、教職工為對象整合分散在國家、省、學校等各級教育機構的教育基礎信息數據資源，統一規劃內容、統一設計結構、統一制定技術架構，建立健全教育基礎信息管理規章制度和技術規范。

業務上：形成教育基礎信息數據庫概念模型，確定覆蓋業務范圍、內容組成、層次結構，以及與關聯信息系統的關系。

技術上：設計教育基礎信息數據庫的邏輯架構和部署架構，提出海量數據存儲、并發訪問等關鍵技術解決方案。

管理上：建立教育基礎信息數據庫管理工作體系，形成管理、業務和技術相互配合的工作模式以及相應的管理流程和規范。

3.1 教育基礎信息數據庫的組成

教育基礎信息數據庫覆蓋各級各類教育的基礎信息，按照教育服務和監管業務的三個對象：學校、教職工、學生為線索進行組織。具體如研究生方面的數據庫分為招生庫、信息系統管理庫等兩個庫。招生庫中分博士碩士兩類，信息系統庫中包括導師庫、培養庫、成績庫、招生數據子庫、學籍庫、獎學金管理庫、進修生管理庫、論文盲審管理庫、學科博導碩導申請管理庫、系統代碼及基礎代碼管理庫、權限管理庫、學位庫、畢業管理庫、就業庫等，各庫又由眾多二維數據表構成。建立關系視圖，對外提供接口，對內提高訪問處理效率和便利。

3.2 數據庫物理實現

整個校級數據庫我們配合學校信息辦，學校信息辦主要構建中心數據庫，我們具體建立校級研究生管理數據庫，并與對中心數據庫授權訪問，與財務確定學生交費和離校信息，與科研人事處同步導師信息和導師科研信息。

數據庫平臺目前采用的是SQL2008進行開發和管理，并留置了進一步擴展到Oracle的框架。開發了涵蓋招生、學生學籍、培養、成績、獎學金、授位、畢業、就業等數據信息的GMIS庫。如下圖我們在查詢分析器中執行SELECT*FROM sysobjects WHERE （xtype ='U'），查詢所建立的表計有728張表，查詢結果部分如下圖所示。

查詢研究生信息數據庫信息

4 結 論

本文在提出的一套教育管理信息指標體系、規范數據采集與管理流程的基礎上，分析、設計并構建了以師生和業務流程為對象的教育管理校級基礎數據庫。通過此數據庫系統，我們基本整合各級各類教育管理信息資源，形成了事務數據采集處理、業務數據監管、分析評估評價等一體的數據庫系統，對研究生教育質量進行全程分析與監控。

參考文獻：

[1]顧明遠.學習和解讀《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020）》[J].高等教育研究，2010，31（7）：1-6.

[2]王體春，韓永國.本體復用方法語義導入的研究與設計[J].自動化與儀表，2008，118（1）：8-10.

[3]王體春，唐海英.計算機行業網絡考試系統中試題庫的設計[J].計算機技術與自動化，2011，30（3）：124-126.