淺談高校人事管理信息系統建設

【摘要】人事管理信息系統是高校人事管理信息化的重要組成部分，直接影響著人事工作的效率。本文剖析了高校人事管理工作面臨的挑戰，探討了人事管理信息系統的主要功能和建設障礙，提出了改進對策，以期加快高校人事管理信息化進程，促進人事管理朝著快速、高效、高質量方向發展。

【關鍵詞】高校 人事管理 信息系統

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）02-0053-01

高校人事管理工作包括人事計劃、組織、領導、控制和創新等一系列管理工作。由于重視不足、投資不夠等原因，許多高校無法快速高效地處理和更新人事信息。如今進入信息化與大數據時代，高校人事管理亟需建設專門的人事管理信息系統，以快速、高效、高質量地完成人事工作。

一、高校人事管理工作面臨的挑戰

高校人事管理工作不僅面臨管理信息量大、面廣、更新快的挑戰，而且是一項基礎性、重復性、長期性并存的工作。它是高校日常工作不可缺少的組成部分，日復一日、年復一年，又由于承擔著高校人才隊伍建設和培養的重擔，它也是一項 “十年樹木，百年樹人”的長期性工作。另外，目前的高校人事管理手段較單一，日常的信息檢索、統計分析、報表制作等以人工處理為主，既費時又容易出錯。

二、高校人事管理信息系統主要功能

人事管理信息系統能較好面對以上挑戰，是因為它具有以下主要功能：

（一）信息存儲

紙質儲存占空間多、易破損、不方便攜帶、不便與人共享，而以信息化方式進行的儲存可以保證隨用隨取。如高校人事檔案可以電子化存儲，從而便于查閱和檢索。

（二）信息整合

在信息存儲的基礎上進行整合。可以將常用的數據進行歸類、統計和規范化，可以大大減少和避免信息遺漏和差錯，大幅度提升工作效率。

（三）信息轉換

目前，高校人事部門對信息的處理一般應用Excel和較簡單的人事數據庫，校屬有關單位在信息統計時標準不一致，難以實現信息共享。通過人事管理信息系統進行信息轉換，可實現信息資源共享。

（四）信息服務

人事管理信息系統可以進行多種報表統計和數據分析，為領導決策及校屬有關單位使用信息提供翔實的統計學支持。教職工也可以通過賬號登陸系統，獲取自身的相關信息，核對、完善信息內容，既有利于減少人事管理人員的工作量，還有利于人事管理工作的透明化。

三、高校人事管理信息系統建設障礙

（一）起步晚、發展慢

受計劃經濟管理思想的影響，人事管理信息系統建設起步較晚，只能滿足一些簡單的統計。此外，部門職能分工不清、溝通不暢，導致信息系統建設發展速度緩慢。

（二）觀念落后、意識淡薄

受傳統管理理念和思維方式影響，部分高校人事管理信息化建設熱情不高、投入較少，一些高校在人事管理信息系統建設上急功近利，制約著高校人事管理信息系統的建設和發展。

（三）信息壁壘、缺乏共享

雖然各高校基本都成立了網絡中心，一些獨立的應用系統也能解決部門內部的某些業務需求，由于缺少統一應用平臺，信息壁壘日益嚴重。校屬有關單位的數據資源類型各異，來源不一，導致大多數可共享的數據重復錄入，沒有信息共享機制。

（四）專職系統維護人員短缺

目前高校很少設置專職的信息系統管理維護人員，多以在職人員兼任系統維護人員，由于時間精力有限且不專長于管理信息系統，很難真正實現信息的高效管理、更新和維護。

四、高校人事管理信息系統建設對策

（一）建設和更新人事管理信息系統

理清各職能部門權責，加強各部門之間的溝通，借鑒人事管理信息化建設比較成熟的高校的做法，有針對性地開展人事管理信息系統建設工作。

（二）提高信息化管理觀念和意識

將人事管理信息系統建設工作列入學校的議事日程和發展規劃，樹立“全校人事工作是一家”的意識，統籌規劃、分步實施。

（三）部門協作，統一管理

校屬有關單位根據自己部門的情況，提出合理的建議和計劃；然后由信息中心人員參與，加強有效的溝通，團結協作，對信息資源必須實行統一管理，打破信息壁壘，實現信息共享。

（四）培訓、聘用信息化管理人員

加強人事管理人員業務培訓，幫助他們迅速掌握現代信息管理理論和信息管理技術。有條件的高校應配備專人維護系統。同時要求管理人員思想素質過硬，嚴格遵守人事信息工作的安全保密制度。

五、結語

高校人事管理信息化建設已初有成效，但也面臨著許多障礙，需結合高校實際情況進行改進和完善。它不是高校某一個部門的工作，而是校屬有關單位通力協作、團結溝通的事情。

參考文獻：

[1]楊鶴.事業單位人事管理信息化建設的思考[J].才智，2015（30）： 319

[2]周琳.現代高校人事管理信息化建設探析[J].大學教育， 2015（10）： 178-179

[3]黃國坤.網絡環境下高職院校人事管理信息化探討[J].中國管理信息化，2015，18（14）：235

作者簡介：

袁麗蘋，重慶交通大學人事處，碩士。