鋼鐵企業項目導向型原材料采購管理模式分析

滕麗麗

(山東鋼鐵集團　日照有限公司,山東　日照　276800)

鋼鐵企業項目導向型原材料采購管理模式分析

滕麗麗

(山東鋼鐵集團日照有限公司,山東日照276800)

[摘要]隨著我國社會經濟的不斷發展,我國鋼鐵企業現有管理模式越來越不適應經濟發展的需要,采購管理作為鋼鐵企業管理的重要部分,需要對原材料采購管理模式進行創新。項目導向型原材料采購管理模式作為新型的采購管理模式,能實現對企業資源進行有效配置,保證鋼鐵企業的經濟效益,促進我國鋼鐵行業的長遠發展。

[關鍵詞]鋼鐵企業；項目導向；原材料采購；管理模式

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.10.042

當前鋼鐵行業市場競爭激烈,傳統的采購管理模式使企業資源產生極大浪費,不利于鋼鐵企業的健康發展。由于鋼鐵企業對物流具有較高的要求,因此鋼鐵企業運輸成本較高,為實現低成本策略,需要探索新型采購管理模式,以保證企業資金得到有效利用,提升鋼鐵企業的市場競爭力。

1項目導向型原材料采購管理模式的必要性

1.1采購管理是企業管理的基礎

鋼鐵企業中的采購管理是企業管理的重要內容,是保證企業正常運行的基礎。隨著當前鋼鐵行業經營舉步維艱,生產成本居高不下,高產能低需求,低利潤甚至負利潤的現實情況,加強采購環節管理,最大限度地降低采購成本,挖掘邊際效益,是企業提升競爭力的重要手段。同時,由于激烈的鋼鐵行業競爭力,鋼鐵企業需要實施低成本策略,以保證企業經濟效益。采購作為企業生產的重要環節,是企業獲得成本優勢的重要途徑,因此鋼鐵企業需要重視原材料采購管理,促進企業的長遠發展。

1.2市場經濟對采購管理提出新的要求

當前我國鋼鐵行業全面推進市場化運營,傳統企業采購管理模式已無法適應新時期企業發展的需要,具體表現為：

(1)企業各部門立足于自身局部利益思考問題,缺乏有效的橫向溝通,造成企業內部發展不協調。

(2)依據經驗粗放式采購管理,采購與計劃不協調,供應節奏、供應量與生產需求不協調,導致部分原材料積壓報廢或超庫存采購,不利于成本降低。

(3)企業采購管理體系不合理,缺乏系統的采購評價機制,使得企業采購管理失去約束。

(4)企業采購部門缺乏對市場的準確把握,以采購目標為準,靈活性差。

1.3項目導向型原材料采購模式具有重要意義

項目導向型原材料采購模式的意義體現在：第一,使鋼鐵企業各部門之間形成系統的采購目標,將過去的任務型采購目標轉變為項目導向型采購目標,使企業工作人員朝著共同的采購目標努力,實現了企業資源的有效配置。第二,項目導向型采購管理模式轉變過去經驗式的采購方法,根據市場化要求,采購計劃緊密結合需求,進貨節奏和進貨量緊密結合生產,使得企業生產成本大幅降低,保證了企業采購任務的科學合理性,提高企業的經濟效益。第三,項目導向型原材料采購模式是企業采購管理的重要探索,極大的完善了企業采購管理績效考核機制,構建健全的系統評價體系,使得企業采購過程得到有效控制。第四,項目導向型原材料采購模式是企業把握市場機遇能力的體現。

2項目導向型原材料采購管理模式的內容

2.1確定采購項目組

鋼鐵企業下發采購任務后,需要從企業不同部門中選擇一名專業水平較強的人員來組成采購項目小組,并由挑選出來的員工負責該部門的采購責任。項目組受企業管理層的直接管理,具有臨時性的特點,項目組在采購任務期間具有運行獨立性及決策自由權,通過企業部門縱向分工及橫向合作式方法,使企業采購過程得到有效保證。采購項目組中采購部門代表員工需要結合原材料供應商、物流商、企業庫存信息的實際情況進行采購；企業生產管理部門需要對采購任務進行核查,保證采購方案的合理性及可行性,并對采購結果進行準確評價；企業生產部門需要對采購任務進行建模處理,對采購計劃、采購結果及采購成本進行準確評價；企業材料儲存部門需要提供該企業的庫存情況；企業質檢部門需要對采購原材料進行質量檢測。

2.2制定采購計劃

企業采購項目組要根據生產需要來確定原材料的采購量,實現企業資源的有效配置,保證煤礦及鐵礦等原料的采購合理性。企業需要定期開展生產計劃會議,由采購相關部門對原材料需求量及采購成本進行探討,保證原材料量符合企業生產需求。同時,項目組要選擇合適的原材料的物流方式,并根據企業原材料庫存量確定采購量。當前我國鋼鐵企業原材料物流大多采用水運、汽運、鐵路運輸等方式,其中水運是當前主流原材料運輸方式,但容易受環境及季節的影響,因此企業需要根據生產需求適當調整采購量。

2.3實施采購計劃

企業采購項目組需要選擇與自身企業具有良好關系的原材料供應商簽訂采購合同,并對多家供應商提供的價格進行對比,選擇質優價廉的原材料供應商。對于原材料的物流管理,采購項目組需要對運輸距離及運輸材料品種進行有機組合,最大程度上節約企業原材料運輸成本,并加強對原材料物流管理工作,保證物流過程的順利進行。在原材料到達企業倉庫后,企業材料儲存部門需要仔細填寫材料入庫單,由質監部門對原材料質量、規格及成分指標進行抽檢,保證原材料的質量,再由企業財務部門對原材料進行結算。在結算過程中,財務部門工作人員需要對采購發票、計量單、驗收單以及質檢單進行嚴格審查,根據采購合同合理調整采購成本,計算出采購量及成本。

3結論

鋼鐵企業采用項目導向型原材料采購管理模式具有重要意義,采購管理作為企業生產過程的初始階段,是企業生產過程順利進行的重要保障。項目導向型原材料采購管理模式能夠極大的提高鋼鐵企業的經濟效益及社會效益,增強鋼鐵企業的市場競爭力,促進我國節能減排及低碳經濟的發展。此外,鋼鐵企業需要建立健全的采購評價及考核機制,加強對采購成本的有效控制,保證企業的經濟效益,促進鋼鐵企業的健康發展。

參考文獻:

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[4]劉燕.基于項目管理視角的鞍山鋼鐵公司銷售物流優化研究[D].西安：西安石油大學,2013.

[作者簡介]滕麗麗(1978—),女,漢族,山東日照人,本科,2002年7月畢業于山東廣播電視大學會計專業,現為山東鋼鐵集團日照分公司裝備材料部經濟師。研究方向：物資管理、原材料結算管理。