李長海


到2014年4月,以“責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)、對標(biāo)、考評”為核心的班組建設(shè)管理體系已經(jīng)在國家電網(wǎng)山東省電力公司(以下簡稱國網(wǎng)山東電力)正式運行兩月有余。此前,這項新的班組建設(shè)管理體系于2013年9月經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究批準(zhǔn),在當(dāng)年第四季度開展試運行。
責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)、對標(biāo)、考評“四大體系”希望取得“看得見、摸得著”的成效:構(gòu)建新的班組建設(shè)格局,實現(xiàn)“70%的任務(wù)交給管理層,30%的業(yè)務(wù)歸班組”;以反映核心業(yè)務(wù)水平的可量化的指標(biāo)衡量班組建設(shè);在班組建設(shè)中引入對標(biāo)管理,實行動態(tài)性考評;建立省公司至班組的四級管控與考核。
在國網(wǎng)公司社會責(zé)任管理的頂層設(shè)計方案中,班組建設(shè)向來被視為重要環(huán)節(jié)。一直以來,國網(wǎng)公司致力推進“領(lǐng)導(dǎo)表率、專業(yè)融合、班所建設(shè)、崗位發(fā)動”的社會責(zé)任根植模式,推動社會責(zé)任管理融入和服務(wù)班組建設(shè)和崗位工作,從源頭上促進了電網(wǎng)企業(yè)管理強化,服務(wù)提升和價值創(chuàng)造。
在推動社會責(zé)任根植班組基礎(chǔ)上,國網(wǎng)山東電力以最基礎(chǔ)的班組單元作為切入點,打通、貫穿管理層級間責(zé)任,著力促進基于社會責(zé)任班組建設(shè)的“末梢回流”,努力找到一條班組建設(shè)的科學(xué)路徑。構(gòu)建上述“四大體系”旨在為班組減負,同時層層明確責(zé)任,事事明確標(biāo)準(zhǔn),全面對標(biāo)提升,量化評價考核。
在國網(wǎng)山東電力看來,“班組強則企業(yè)強”,堅持服務(wù)基層、夯實基礎(chǔ)、錘煉基本功,切實為班組減負,全面提高班組素質(zhì)和管理水平,也是促進可持續(xù)發(fā)展的題中之義。目前,國網(wǎng)山東電力正在開展第二批群眾路線教育實踐活動,將班組建設(shè)及其管理提升作為一項重要的戰(zhàn)略任務(wù),作為黨的群眾路線教育實踐活動的重要課題。
劃分責(zé)任田 抓住“牛鼻子”
——70%的任務(wù)交給管理層 30%的業(yè)務(wù)歸班組
“對班組建設(shè)一直存在兩個誤區(qū),一是認為班組建設(shè)是班組的事情,二是認為班組建設(shè)是工會的事情”。國網(wǎng)山東電力工會主席杜軍認為,班組建設(shè)的問題根子在上面,其實,省、市、縣公司管理層,各專業(yè)部門,專業(yè)室和班組等,都在班組建設(shè)中承擔(dān)著重要職責(zé)。過去,班組建設(shè)評價過多地傾向檢查班組,而忽視了管理層面承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)。
對此,新的責(zé)任體系旨在明確“誰來干、干什么、怎么干”,即是要厘清各單位、專業(yè)部門、基層專業(yè)室及班組在班組建設(shè)中的職責(zé),做到“誰的責(zé)任交給誰”。
在充分聽取基層班組建議意見的基礎(chǔ)上,國網(wǎng)山東電力重新劃了班組建設(shè)的“責(zé)任田”,形成了《班組建設(shè)評價細則》《班組對標(biāo)指標(biāo)體系》等7個支撐文件,把班組建設(shè)納入專業(yè)管理范疇,構(gòu)建了“公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、班組建設(shè)辦公室牽頭協(xié)調(diào)、部門分工負責(zé)、各單位組織實施、班組全員參與”的班組建設(shè)格局。
新格局把不屬于班組的70%的管理工作從班組剝離,30%的核心業(yè)務(wù)留在班組,班組負擔(dān)明顯減輕了。同時,為了引導(dǎo)大家種好“責(zé)任田”,國網(wǎng)山東電力把班組建設(shè)管理納入企業(yè)負責(zé)人業(yè)績考核體系,并作為先進單位評選的重要依據(jù)。這樣,就引起了基層單位“一把手”的重視,抓住了班組建設(shè)的“牛鼻子”。
本刊記者實地采訪棗莊供電公司市中營業(yè)廳、滕州運維檢修站及鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所發(fā)現(xiàn),管理部門和所屬班組成員普遍對重新劃分后的班組職責(zé)持有較高滿意度,可以更加集中精力做好核心業(yè)務(wù)工作了。
“本子少了、電腦多了,會議少了、學(xué)習(xí)多了,檢查評比少了,指導(dǎo)服務(wù)多了,”棗莊公司變電檢修室黨支部書記王耀對本刊記者說。該變電檢修室成立了黨政主要負責(zé)人任組長的班組建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)1個生產(chǎn)管理組、4個班組工作組,并明確了專業(yè)室和每個班組的專責(zé)人,力求落實好責(zé)任劃分。
核心要突出 標(biāo)準(zhǔn)可量化
——134項關(guān)鍵績效指標(biāo)強化管控
評價一個班組,拿什么尺子去衡量?
國網(wǎng)山東電力的回答是:用班組核心業(yè)務(wù)這把尺子去衡量,而且這把尺子有清晰的刻度,其刻度就是能反映核心業(yè)務(wù)水平的、可量化的指標(biāo)。
“把班組的關(guān)鍵績效指標(biāo)找出來,我們歷經(jīng)了自下而上、自上而下兩個階段。先讓班組提,讓基層單位提,再對比分析,讓專業(yè)管理部門綜合權(quán)衡。”工會干事閆斌介紹說,根據(jù)國網(wǎng)公司“三集五大”班組設(shè)置,國網(wǎng)山東電力最終制定47類班組134項關(guān)鍵績效指標(biāo)。
“開始有擔(dān)心,怕班組建設(shè)與核心的安全生產(chǎn)有沖突,”運檢部技術(shù)處處長王興照曾經(jīng)的顧慮沒有發(fā)生,“挖掘出了班組的安全生產(chǎn)核心指標(biāo),明確了指標(biāo)的量化途徑”。134項指標(biāo)看起來多,真正具體到一個班組并不多,像配電檢修班,只有狀態(tài)檢修覆蓋率、缺陷消除及時率、檢修計劃完成率3個評價指標(biāo),正是這個班組的核心業(yè)務(wù)。
《班組建設(shè)評價細則》指班組建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系的制成文件。厘清省市專業(yè)管理部門、業(yè)務(wù)實施機構(gòu)和班組的不同職責(zé),實行分類指導(dǎo),分層建立生產(chǎn)管理、綜合管理2類管理評價細則,生產(chǎn)檢修、生產(chǎn)運維、營銷現(xiàn)場、營銷服務(wù)、業(yè)務(wù)支撐5類班組評價細則。
據(jù)介紹,有的標(biāo)準(zhǔn)雖然是對班組提出的,但責(zé)任在管理部門的,則會讓管理部門負責(zé)。比如,提升班組信息化辦公標(biāo)準(zhǔn),要求班組微機配置達到班組人數(shù)50%,未達標(biāo)的,要對省公司的科信部和市公司調(diào)控中心扣2分;班組辦公桌椅未達到每人一套,扣后勤部1分。
建立班組對標(biāo)常態(tài)運行機制
——251項指標(biāo) 92.43%可采集
實現(xiàn)主要班組對標(biāo)全覆蓋,核心業(yè)務(wù)指標(biāo)全跟蹤,建立健全班組對標(biāo)常態(tài)運行機制,這是國網(wǎng)山東電力以對標(biāo)推進班組建設(shè)的主要目標(biāo),也是在國網(wǎng)公司系統(tǒng)創(chuàng)新開展班組對標(biāo)工作并取得突破的嘗試和努力。
為此,國網(wǎng)山東電力制定《班組對標(biāo)指標(biāo)體系》,明確2項基本信息、3項創(chuàng)新成效指標(biāo)和251項專業(yè)指標(biāo)的具體定義、采集方式、統(tǒng)計周期、計算方法和口徑、管理職責(zé)、與班組的對應(yīng)關(guān)系等。每類班組專業(yè)指標(biāo)設(shè)置數(shù)量為4到6項,體現(xiàn)各類班組核心業(yè)務(wù)業(yè)績水平和創(chuàng)新能力,突出班組業(yè)績提升重點。
251項指標(biāo),會不會加重班組負擔(dān)?國網(wǎng)山東電力用科技手段解決了這一問題,251項核心業(yè)務(wù)指標(biāo)中,信息系統(tǒng)自動提取232項,占92.43%,非信息系統(tǒng)采集僅占7.57%。
“信息系統(tǒng)采集不僅減輕了班組的統(tǒng)計負擔(dān),更是一種導(dǎo)向。”營銷部專工王鑫說,山東電力直供區(qū)的用電信息采集覆蓋率、日均采集成功率、自動抄表核算比率均已達到98%以上,這說明,98%的抄表工作不用依靠手工了,大大減輕了營銷班組抄表人員的工作量。而通過對上述幾個指標(biāo)進行對標(biāo),也引導(dǎo)各單位更多地應(yīng)用信息手段解決管理和服務(wù)問題。
四級考核明晰導(dǎo)向
——考核結(jié)果重在應(yīng)用
“考核是個指揮棒,”國網(wǎng)山東電力工會副主席宋士鋒對本刊記者說,正是因為關(guān)鍵,他們在考核問題上更是著眼戰(zhàn)略,統(tǒng)籌舉措,反映斟酌。
考核體系方面,國網(wǎng)山東電力班組建設(shè)實行四級管控與考核,即省公司、市縣公司、部門、班組,層層有考核。“我們?nèi)速Y部在班組建設(shè)工作中就有15項任務(wù),如果完不成,部門績效獎金、先進評比都要受影響。”人資部企業(yè)業(yè)績考核管理專工李玉華說,考核讓各個層級和單位高度重視班組建設(shè)。
落實到考核結(jié)果應(yīng)用上,班組評價結(jié)果與人才選拔、升遷競聘、評先樹優(yōu)、職稱評定、技能鑒定、教育培訓(xùn)等掛鉤。先進班組年度績效考核A級員工比例適當(dāng)上調(diào)5%;評為不達標(biāo)班組,班組A級員工比例則下調(diào)5%。
作為一項基礎(chǔ)長遠的工作,班組建設(shè)離不開優(yōu)秀員工的成長鍛煉。“四大體系”支撐文件《關(guān)于加強班組長隊伍建設(shè)的意見》明確提出到2015年,35歲及以下班組長將占到1/3;大學(xué)本科及以上學(xué)歷達到1/2;具有中級及以上專業(yè)技術(shù)資格或技師及以上職業(yè)技能等級的超過2/3。
2014年以“重基礎(chǔ)、補短板,標(biāo)準(zhǔn)化”為主題
自2013年5月至9月,國網(wǎng)山東電力班組建設(shè)“標(biāo)準(zhǔn)、對標(biāo)、考核、綜合”四個專業(yè)組分兩個階段開展分層分類調(diào)研和駐點調(diào)研攻關(guān),完成《班組建設(shè)評價細則》等初稿,并在72個班組、26個專業(yè)室和17個部門進行驗證。在廣泛征求公司系統(tǒng)意見,修訂完善325條次后,“四大體系”在當(dāng)年9月發(fā)布試運行,并于2014年正式運行。
本刊記者獲得的上述調(diào)研報告指出了此前班組建設(shè)存在的數(shù)項問題,涉及各單位班組建設(shè)不均衡、班組管理職責(zé)不清晰、班組負擔(dān)較重等等。現(xiàn)在看來,“四大體系”運行的成效已初步顯現(xiàn),上述問題正獲得逐步的解決。
“雖然近年來公司系統(tǒng)不斷加強基層管理,但總體來看,公司管理的薄弱環(huán)節(jié)在基層,難點在班組”。“必須從根本上,從體制機制上解決問題”,這就是山東電力的結(jié)論。
“四大體系”鼓勵員工創(chuàng)新創(chuàng)效,一線員工創(chuàng)新成果不斷涌現(xiàn)。2013年,國網(wǎng)山東電力共獲得專利授權(quán)1158項,平均每天誕生3項專利,比2012年增長46.6%,其中由一線班組研發(fā)的新型實用專利占有相當(dāng)比重,并且已有389項職工技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)秀成果在全省大力推廣應(yīng)用。
同時,新的管理體系理順了不同管理層級的職責(zé)劃分,激發(fā)了各級管理者履職盡責(zé)、服務(wù)班組的活力,提升其服務(wù)能力和水平。“班組建設(shè)新體系從根本上解決了班組建設(shè)和管理中存在的問題,通過大幅度地減負,讓班組有更多的時間和精力開展核心業(yè)務(wù),這對班組來說是一場管理革命,對企業(yè)發(fā)展具有重大意義。”國網(wǎng)山東電力總經(jīng)理李同智如是說。
2014年是國網(wǎng)山東電力全面運行班組建設(shè)“四大體系”的關(guān)鍵之年。在該公司擬定的班組建設(shè)工作思路中,“重基礎(chǔ)、補短板、標(biāo)準(zhǔn)化”是主題,要保證落實班組建設(shè)責(zé)任制,把握“四大體系”落地這一主線,爭取在班組建設(shè)管理機制、班組長隊伍建設(shè)、減輕班組負擔(dān)和班組典型選樹上實現(xiàn)突破。