數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用

馮旋

摘 要：隨著我國數(shù)字化技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，讓生產(chǎn)效率上有了很大程度的提升，將數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院的人事檔案管理當(dāng)中的就比較重要。數(shù)字化醫(yī)院為醫(yī)院人事檔案的管理模式的改革起到了推動作用，在整體的管理效率上得到了有效提升，基于此，本文主要就數(shù)字信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中的作用發(fā)揮，以及醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀加以詳細分析，然后結(jié)合實際探究數(shù)字化信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化信息技術(shù)；醫(yī)院人事檔案；應(yīng)用

醫(yī)院的管理工作中，人事工作的管理是比較重要的環(huán)節(jié)，對人事檔案管理工作的優(yōu)劣，對人事管理的水平體現(xiàn)有著決定性。而在我國的醫(yī)療事業(yè)改革發(fā)展背景下，以往的管理方式已經(jīng)不能有效適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展需求，所以積極運用新的技術(shù)和方法進行管理，就對整體的檔案管理效率提升有著積極促進作用。

1.醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀及數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用作用

1.1 醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段隨著我國的醫(yī)療體制改革的進一步實施，對醫(yī)院的人事檔案管理也有著積極促進作用。由于受到傳統(tǒng)管理思想的影響，所以在人事檔案管理過程中還有著諸多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在對人事檔案管理的意識比較薄弱，在工作的管理上比較松懈，人事檔案管理的時效性也比較低，沒有將其作用得到充分發(fā)揮。

再者，人事檔案管理資料的利用度還不夠，醫(yī)院人事檔案多對保管比較重視，在實際的利用上就忽視了，從而失去了檔案管理的作用。在檔案管理的信息化程度上還相對較低，醫(yī)院人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施以及設(shè)備條件等，都要落后于臨床的科室，在管理的技術(shù)上沒有和當(dāng)前時代發(fā)展相結(jié)合，甚至還有的醫(yī)院在人事檔案管理中依然采用手工操作方式[1]。

另外，人事檔案管理的方法以及制度層面還比較落后，以及在硬件設(shè)備層面也沒有達到標(biāo)準(zhǔn)要求。一些醫(yī)院的人事檔案管理采用傳統(tǒng)檢索及存儲的方式，將大量的人事檔案堆放在一起，也沒有進行詳細的分類，管理的效率比較低。還有在制度層面的落后，就會造成檔案的專業(yè)性一起機密性得不到有效保證。雖然醫(yī)院的發(fā)展比較迅速，但是在人事檔案管理方面沒有加大重視度，對這一方面的經(jīng)費投入沒有充足，所以在整體管理上還需要加強。

1.2 數(shù)字化信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中的作用發(fā)揮

醫(yī)院人事檔案管理過程中，通過數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用，就能夠?qū)⑿畔⒌玫秸?，從而提高信息共享的程度。以往的人事檔案管理會由于要求不同而進行手工記錄，在效率上就相對比較低，并且在信息的共享目標(biāo)的實現(xiàn)也比較困難[2]。通過數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用，就能夠?qū)n案數(shù)據(jù)進行輸入或者輸出，然后對電子檔案數(shù)據(jù)實施整理和歸類，并能夠在檔案信息方面進行共享，這就對醫(yī)院的信息資源整合的程度得到了加強。

通過數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用，對材料的完整保存就比較有利。對原件的接觸機會的減少，能延長檔案的壽命以及保密性。還有是通過數(shù)字信息技術(shù)的應(yīng)用，能將大量的檔案信息存儲在軟盤以及優(yōu)盤當(dāng)中，對資源也能得到節(jié)約。還能實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化以及微機化。例如能夠在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下通過人員信息的利用，學(xué)科梯隊建設(shè)情況的利用等對綜合性的科學(xué)管理方式加以應(yīng)用，就能對醫(yī)院的管理層次得到了解，對相關(guān)人員的檔案信息得到了解，方便了工作的效率提升。

2.醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用策略

將數(shù)字化信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理當(dāng)中得到有效應(yīng)用，要從實際出發(fā)并制定相應(yīng)的應(yīng)用策略。在數(shù)字化人事檔案的管理意識上進行強化，數(shù)字化信息的產(chǎn)生以及發(fā)送和傳輸、接收等控制技術(shù)，能夠?qū)⒐ぷ鞯男实玫接行嵘?，這些也都是在信息科學(xué)基礎(chǔ)方法指導(dǎo)下得以實現(xiàn)的。醫(yī)療行業(yè)中的信息化建設(shè)，對人事軟件資源得到了充分利用，在服務(wù)的效能上也有了很大程度的提升[3]。要將服務(wù)的模式進行創(chuàng)新，提供全面化的人事檔案管理，進而來實現(xiàn)資源共享。

要能對信息的整合進行強化，從而實現(xiàn)人事檔案信息的共享。數(shù)字化的醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中有著比較豐富的人事檔案字段，可以進行自動化的對人事檔案各類電子信息實施準(zhǔn)確的分類。通過數(shù)字化的程序輸入以及編輯輸出檔案數(shù)據(jù)，就能夠形成對電子檔案數(shù)據(jù)的高效整理以及歸類，也能夠把人事管理工作相關(guān)的部門工作進行結(jié)合，這樣在資源信息的共享目標(biāo)實現(xiàn)就比較便捷。

對醫(yī)院人事檔案管理過程中的數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用，要按照相應(yīng)程度進行實現(xiàn)。先進行檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立，將醫(yī)院信息系統(tǒng)的HIS在人事檔案工作當(dāng)中得到廣泛化應(yīng)用。然后將紙質(zhì)檔案實施信息化的轉(zhuǎn)換，然后確定紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)表形式和內(nèi)容字段，通過Excel表格形式進行導(dǎo)入系統(tǒng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的目錄。然后設(shè)計檔案信息系統(tǒng)交易的界面[4]。接著就要設(shè)計查詢系統(tǒng)，醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)建立職工，要提供豐富實用屬性及字段，還要注重檔案數(shù)據(jù)庫的更新，結(jié)合電子檔案管理的實際需求對相應(yīng)功能進行改進，使之能夠更好的適應(yīng)人事檔案的管理。

最后要能對高素質(zhì)醫(yī)院人事檔案管理隊伍加強培養(yǎng)，醫(yī)院的人力資源管理部門要能夠組織管理人員對檔案法的相關(guān)知識進行學(xué)習(xí)，以及對人事檔案管理的知識進行學(xué)習(xí)。要能讓他們對人事檔案管理的工作流程以及要領(lǐng)得到熟練的掌握。還要是對其在數(shù)字化的技術(shù)培養(yǎng)上進行強化，在實際操作的技術(shù)上靈活的操作，這樣才能在檔案管理的效率水平上得到提升[5]。只有將這些方面的措施得到充分考慮并得以落實，才能促進醫(yī)院的人事檔案管理的健康發(fā)展。

3.結(jié)語

總而言之，對醫(yī)院的人事檔案管理的策略實施，要在當(dāng)前的數(shù)字化信息技術(shù)基礎(chǔ)上制定方案，數(shù)字化檔案管理是未來醫(yī)院檔案管理的發(fā)展趨勢，在當(dāng)前就要能積極的將這一領(lǐng)域的管理水平得到提升。此次主要從數(shù)字信息化技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用作用，以及應(yīng)用的策略等層面進行的理論分析，希望通過此次理論研究對醫(yī)院的檔案管理有所裨益。

參考文獻

[1]王勇.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報.2015（05）

[2]程芳.人事檔案信息化在醫(yī)院人力資源管理中的作用[J].檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集.2013（00）

[3]劉洋.淺談現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案的管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù).2013（07）

[4]張凈.實現(xiàn)人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化[J].山東檔案.2012（05）

[5]鐘鈺.淺談醫(yī)院人事檔案管理工作思路[J].右江民族醫(yī)學(xué)院學(xué)報.2011（05）