多媒體技術及其在檔案數字化建設中的應用研究

沈玉瑩

摘 要：本文主要概述了多媒體技術的含義，并分析了檔案數字化的特點，同時提出了多媒體技術在檔案數字化建設中的應用對策。

關鍵詞：多媒體技術；檔案；數字化建設；應用

數字化檔案的建設其實涉及到很多種計算機技術。在眾多的計算機技術中，多媒體應當是應用最為普遍的一種。而數字化檔案的建設，多媒體技術在其中具有非常重要的作用。其實在很久之前檔案管理部門就已經對多媒體技術的應用展開研究。但是受到當時條件限制，多媒體技術并沒有獲得廣泛的應用。現如今，在數字化檔案建設的過程中，研究分析多媒體技術的應用具有一定的必要性，可以促進數字化檔案建設的完成。

1 多媒體、多媒體技術與多媒體檔案的概述

在計算機技術快速發展的過程中，計算機在檔案管理工作中的應用越來越廣泛。利用計算機可以有效解決檔案管理中需要解決的諸多問題。在計算機應用范圍逐步擴大的過程中，建設數字化檔案成為檔案管理工作的目標。

多媒體。多媒體其實就是在計算機文本、圖形、圖像、動畫以及聲音等多種信息載體中進行不同的組合，即在信息融合中實現人-機交互式信息交流與傳播媒體，以數字形式來替代模擬信號形式進行存儲和運輸。實際上，多媒體仍舊是計算機信息、數字信息。而這也是區別于錄音機、電影膠片的載體。

多媒體技術。在運用計算機并綜合運用不同的多媒體信息技術就是多媒體計算機技術。其中就包括為不同信息建立邏輯連接，從而形成具有交互性的系統。多媒體技術的應用已經改變了人們使用計算機的方式。利用多媒體技術更便于信息交流，促使長期相互獨立的電子設備與計算機結合起來，從而形成一種新型的媒體。多媒體計算機可以處理聲音、電視圖像以及文字、圖形。在處理的時候將文字、音樂、彩色圖像以及動畫相互結合在一起，實現多元化的輸入與輸出方式，達到信息圖、文、聲并茂德效果。可以說，多媒體技術其實是座鐘技術相互結合的最終產物。在眾多領域中均可以使用多媒體技術。特別是在信息查詢、產品展示以及廣告宣傳中應用的非常廣泛。在應用多媒體技術的過程中，隨后逐步開發出多媒體系統，如都沒提檔案管理系統、圖書資料檢索資料等。在建設檔案數字化的過程中，多媒體技術有著非常重要的作用。

多媒體檔案。事實上，多媒體檔案其實是電子檔案中的一種。這樣的提名其實就是為強調多媒體技術在檔案管理中的特殊性與重要性。就當前檔案電子文件與電子檔案形式就可以了解到，單一的媒體形式是一種主流。

2 檔案數字化的特征

檔案數字化其實并不是簡單的將館藏檔案信息輸入到計算機中，將傳統的管理模式轉變為計算機數字信息。事實上，這樣的一種認識片面性非常強。信息技術滲透到諸多的角落。在社會各項技術中，檔案數字化具有更豐富和更深刻的結果。首先，作為一個動態化的發展歷程，促使檔案信息網絡會成為一個可以開放的系統。數字化建設本身就是社會性的工作。在此過程中，就需要加強行政管理。社會公共服務生產經營、等各個領域都得到廣泛應用，尤其是近年來，國家和社會信息化程度發展加快，國家信息化領導小組提出了以政府信息化帶動全面信息化發展的戰略。其次，生產經營等各個領域都得到廣泛應用，尤其是近年來，國家和社會信息化程度發展加快，國家信息化領導小組提出了以政府信息化帶動全面信息化發展的戰略。我國檔案數字化仍舊處于起步階段館藏的數字化其實仍舊是數字檔案的主要數據來源，同時也是數字化需要解決的問題。實際上，館藏檔案數字化首先面臨的問題是館藏檔案如何實現數字化。如果僅僅是少量的檔案資料進行數字化并不是問題，主要是檔案數量非常大的時候，就會面臨著諸多的問題。在數字化館藏數字中，不僅要簡單的描述，還需要充分考慮數字檔案的存儲模式。實際上，非自動化檔案與檔案并存的主要目的是更新觀念。

3 多媒體技術與檔案管理數字化的應用

多媒體技術本身就是一項非常重要的文化建設。在建設數字化檔案教學中，多媒體技術在其中具有非常重要的作用。

3.1 多媒體技術在原始館藏數字化建設中的應用

在數字化檔案建設管理的時候，館藏有著龐大，種類較多。這是檔案管理部門做出形式化建設。但卻也是進行檔案數字化建設不得不必須完成的艱苦任務。國家檔案局頒布的5全國檔案信息化建設實施綱要《中計劃要完成》，《紙質檔案數字化技術規范》、《縮微影像數字化轉換技術規范》，《照片檔案數字化技術規范》、《錄音檔案數字化技術規范》、《錄像檔案數字化技術規范》等檔案數字化技術規范，所涉及的基本上都是多媒體技術的內容。

3.2 多媒體技術解決電子檔案大量存儲問題

在數字化檔案建設的過程中，解決檔案存儲問題是重要的內容之一。傳統的檔案存儲器在存儲的時候需要占地較大的庫房，同時不方便查找。在時間推移中，其占用空間會不斷的增加。應用光盤、硬盤等數字化存儲設備作為載體，將電子文件、電子檔案存放到數字化存儲設備上，建立電子檔案數字化存儲數據庫，是解決檔案資料存放空間不足，提高檔案利用率和檔案管理水平的重要途徑之一。多媒體數據在電子檔案中呈現出逐漸上升的趨勢。在數字檔案建設的時候，利用多媒體壓縮技術，必然會涉及到音頻、靜態以及半音運動壓縮。壓縮的文件集中多項技術，多媒體壓縮技術其實就減少數據量，降低空間占用率。實際上在網上傳播的時候，經過壓縮的數字化檔案有助于網上傳輸。

3.3 利用多媒體技術，提高檔案數據庫的系統與信息系統

傳統的數據庫模型處理的對象是實數、字符以及整數等。在不斷增加聲音、視頻等不同多媒體數據的時候，數字化檔案建設中同樣需要加入這些應用。在實際應用中，傳統的數據庫系統能夠面臨著較多的問題。多媒體數據庫其實是一項新的技術。該技術的主要特征就是可存儲和管理兩種以上的多媒體數據。如文字、圖像、聲音以及視頻動畫等不同形式的數據。針對管理信息系統與辦公自動化系統，多媒體技術的應用可以明顯提高檔次。利用多媒體技術可以綜合處理、存儲多媒體信息，并且有助于改善人機界面。在過去，關系系統與辦公自動化系統并沒有獲得很好的額應用，常常是人機界面不佳。在這樣的一種情況下，利用多媒體技術就可以改善這種情況。可見，將其與計算機技術相互結合起來，就能夠提高系統化水平。

4 結語

在社會經濟逐步發展的過程中，高新信息技術已經融入到社會生活的各方面，同時也產生巨大的影響。在各領域專業化程度越來越高的情況下，人們已經體驗到信息技術革命所帶來的影響。針對此，在檔案信息管理的過程中，應當面對信息技術面對的哥想挑戰，將多項技術相互融合、應用，并加強高強信息技在檔案信息中的應用，從而發展檔案管理工作。

參考文獻

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