淺談網絡環境下圖書館檔案工作管理的創新

黎健

摘 要：科技的不斷發展進步給人們的生活習慣和方式帶來了極大的改變，人們對知識和信息的需求不斷增加，圖書館的建設和發展逐漸引起社會的重視，成為人們不斷提高文化素質的重要場所。在給人們提供知識和信息服務的同時，也給圖書館的檔案管理工作提出了新的要求。特別是在當今網絡信息化的時代，圖書館的檔案管理工作受到了極大的沖擊和影響。本文通過對網絡信息時代的網絡環境下圖書館檔案工作的創新研究，分析了提高圖書館檔案管理質量的措施和建議，為相關工作者提供參考和幫助。

關鍵詞：網絡環境；圖書館；檔案管理；創新

信息化的發展和社會經濟的進步使得人們獲取知識的方式更為便捷，也使得許多工作效率得到了提高。圖書館作為知識和文化的聚集地，其網絡現代化的利用也為其檔案管理工作提出了革新要求。為了適應形式，必須對其工作管理做出創新和發展。

1 圖書館檔案工作管理的意義

1.1 科學管理的依據

圖書館的檔案記錄了以往的歷史發展過程，是社會文明知識的寶貴財富，其收藏的資料，既是對過去的總結記錄，又是未來發展的總要參考，所以說對這些材料進行科學地管理和保存，對將來社會的發展具有非常重要的意義。但是，所謂的對資料的保存和管理，并不是簡單地將資料放置在一個地方防止風吹日曬和損壞就可以那么簡單，需要對資料進行分類、整理和科學化管理，以便于以后的查閱和管理。

1.2 國家建設的憑證

圖書館的資料內容豐富，大到社會制度的更替，對歷史事件的記載，小到地方的風俗習慣，與人們的衣食住行息息相關。其記錄的內容可以為國家的發展和建設提供重要的參考和依據，從而在現代化建設中總結發展規律和重要參考。在社會和國家的發展建設中，所有的進程和變化都記錄在圖書館資料中，進行保存和管理，成為以后考據的重要資料和憑證。因此說，圖書館的檔案工作管理是國家建設的重要憑證，見證著整個國家的發展和建設。

1.3 藝術創作的參考

有很多的藝術作品或者是與藝術相關的資料被收藏在圖書館中，現代藝術家可以從中得到很多啟發和靈感。這些資料都是現代藝術家進行作品創作的資料和參考，通過對這些資料的查閱，藝術家們能夠與以前的出色的藝術家進行心靈上的交流，從而使藝術靈感得到升華，創作出更加優秀的作品。另外，由于圖書館的檔案工作管理，還可以使這些優秀的作品得以保存和流傳，為將來的藝術的發展提供豐富的素材。

2 網絡環境下對檔案工作的沖擊

2.1 便捷性

網絡技術的進步和普及，使得人們獲得知識與信息的方式變得更為便捷，不必非要跑到圖書館才能進行資料的查閱，完全可以通過網絡在線閱讀的方式進行信息的讀取，這在很大程度上提高了便捷性。只要有網絡的地方，都能夠進行登陸查詢。而且，圖書館的資料，完全可以依靠科技的支持進行管理。通過在電腦上制作檢索和目錄，并對資料進行綜合分類后，使用電腦進行存放地址的記錄，可以在取用時，能夠非常迅速地找到所需的資料。除了保存紙質資料外，還可以通過掃描技術，將資料內容以圖片的形式存放在電腦中，并可以通過網絡進行傳輸，既能達到對原始資料的妥善保存，還可以大大提高管理的便捷性。

2.2 創新性

網絡化的發展給管理工作帶來了創新性的沖擊，與以往的管理方式不同，現代資料的形式不局限于紙質資料，音頻資料、視頻資料等都可以通過網絡進行傳輸和閱讀，而且更加便于理解和使用，這就要求圖書館檔案工作管理的創新和發展，可以通過建立用戶賬號的方式來控制對資料的審閱；同時還可以利用網絡的智能化對檔案的管理，從而適應網絡化帶來的改變，提高管理效率。

3 圖書館檔案工作管理的創新措施

3.1 提高管理者的意識

網絡信息下的檔案類型多樣，其管理工作非常復雜繁瑣，既有時事類的檔案、還有政府文件類的檔案，還包括人事檔案等，要求管理人員要有非常高度的管理意識，能夠對不同的檔案類型進行分類管理，同時做好檔案的保密工作和時事類檔案的更新工作。這就需要管理者有較強的管理意識，能夠形成一種管理習慣。可以通過培訓或者是責任制的形式對管理人員進行要求，在檔案進行保存和整理時，及時做好檔案的建檔和分類處理，以便于在以后的查閱中的存取方便。如果出現檔案丟失或者檔案漏存時，可以對相關責任人進行問責處理，從而提高管理人員的管理意識，保證檔案工作管理的質量和效率。

3.2 建立適合網絡環境下的管理制度

合理的制度是工作的前提和基本保障，只有有了完善的制度，才能使復雜的檔案工作管理變得有條不紊，嚴格按照合理的制度進行工作，是降低失誤和漏洞的有效措施。圖書館的檔案管理工作非常的復雜，各種類型的資料都有著其獨自的管理要求，特別是現在信息網絡化的環境中，資料的保密性變得尤為重要。沒有一個合理的管理制度，很容易造成資料的混亂，甚至造成一些保密資料的外泄，產生嚴重的后果。所以說，建立起網絡環境下的管理制度，是相關管理者的工作依據，是保證圖書館檔案工作管理有序進行的一項重要措施。

3.3 利用網絡資源，豐富檔案內容

網絡的普及和發展使得信息流通的便捷化，這種便捷化加快了信息之間的溝通，可以使原本零散的信息匯集到一起，同時還具有強大的搜集力，可以使很多原本不完整的資料得到補充。在進行圖書館檔案整理時，我們可以通過網絡資源的搜索，提高資料的完整性，但是在進行使用的過程中，一定要做好防護措施，防止重要資料內容的外泄。

3.4 更新管理設備

為了適應網絡環境下的檔案工作的管理，圖書館應當及時對管理設備進行更新。對以前使用較為頻繁的設備，做好維護工作。現代化的信息管理，要求有現代化的管理設備進行配套。而且隨著電子設備的更新換代，原來的設備已經落后，給檔案的管理工作帶來較大的影響，而且隨著網絡信息快速增長，原有的設備無法勝任巨大的儲存需求，所以圖書館要加大對檔案管理工作的投入，對儲存設備進行擴充。同時，為了做好原始紙質資料的保存，還應當對過去的資料存放室進行改造，使其能夠合理控制濕度，并且要做好防水防火設備的配備，從而保證資料存放的安全性。

3.5 提高管理人員的綜合素質

對于復雜的圖書館檔案管理工作，設備和制度只是工作的輔助，最主要的執行者還是管理人員，因此，提高管理人員的綜合素質是提高檔案工作管理質量的重要條件。相對于以前的工作內容來說，專業的管理工序的掌握只是一個方面，面對于現代化的管理技術和管理設備，還要求管理人員能夠熟練掌握現代化管理技術和設備的操作，更新其管理理念，提高對管理工作的敬業精神。可以建立有效的獎勵機制，對工作優秀的管理人員進行獎勵，以提高其工作和學習的積

極性。

3.6 利用現代化管理系統，建立電子檔案室

目前來說，大多數圖書館面對龐大的資料資源都建立了電子檔案管理系統，通過對檔案進行編號和整理，可以很快地對某一件資料進行定位跟蹤，找到其存放位置，有效地提高了檔案管理的效率。隨著科技的發展進步，相信不久的將來會有更為先進的檔案管理系統應用到圖書館的檔案管理中去。

4 結束語

在網絡環境下，圖書館的檔案工作管理面臨著新的挑戰，同時也帶來了新的機遇。在發展過程中，圖書館的資料信息也在發揮著重要作用。在對圖書館檔案工作管理中，意識的轉變和創新發展是非常重要的，要想做好這項工作，還需要我們在工作中不斷地進行總結和創新，為更好地開展檔案管理創造條件和機遇。

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