基于微信公眾平臺的文秘專業實踐教學研究——以“寧教文秘”為例

李　琴

(寧波教育學院 文秘系，浙江　寧波　315010)

?

基于微信公眾平臺的文秘專業實踐教學研究
——以“寧教文秘”為例

李琴

(寧波教育學院 文秘系，浙江寧波315010)

管理微信公眾平臺，已成為企業秘書的工作內容之一。對于當前時代的企業秘書而言，對新媒體的全面應用能力已經成為一種專業能力。建立微信公眾平臺，輔助實踐教學，指導學生進行新媒體實踐訓練，能對文秘專業的建設起到一定的推動作用。

微信公眾平臺； 文秘專業； 實踐教學

微信公眾平臺，近兩年受到企業熱捧，被廣泛應用于商業營銷、企業宣傳等領域。作為一種社會化的關系網絡，微信公眾平臺具有了信息傳遞精準與及時的特性，企業可以借助其向關注人群發送文字、圖片、語音、視頻、圖文消息五個類別的內容，因此，被諸多企業運用于品牌傳播、企業宣傳、市場營銷等領域。而當前企業微信公眾平臺的管理，多交于企業辦公室機構或行政部門，可以說，微信公眾平臺的興起，不僅拓展了企業秘書的工作范圍，也提高是了秘書人員的工作要求。在這樣的背景下，寧波教育學院文秘專業于2015年9月設立了“寧教文秘”微信公眾平臺。自“寧教文秘”正式上線以來，學生借助該平臺進行了多項新媒體實踐訓練，對文秘專業建設起到了一定的積極作用。

1　文秘專業建設微信公眾平臺的意義

1.1有利于宣傳文秘專業的建設特色

“寧教文秘”以“關注秘書職業發展；展示秘書文化生活；弘揚秘書職業精神”為宗旨，經過半年的運作，目前關注該訂閱號的人數已近1500人，具有一定的社會影響力，成為該校文秘專業對外展示的窗口，為宣傳文秘專業建設特色起到了強大的功效。“寧教文秘”微信公眾平臺設有“專業風采”和“人文秘事”“在線學習”等板塊。其中，“專業風采”板塊圍繞專業建設，分設“專業介紹”“專業動態”“芬芳桃李”“FUN我青春”等3個子欄目。借助微信公眾平臺這一窗口，“專業介紹”欄目將文秘專業的人才培養目標、專業特色、專業成就、專業活動等做了清晰地梳理；“專業動態”則將專業建設中的新情況、新發展、新活動、新成果展示出來；“芬芳桃李”主要介紹文秘專業的優秀畢業生及優秀在校生，這里既有在秘書崗位上兢兢業業的企業精英，也有全面發展、才藝突出的在校學子，他們在職場上、在學業上表現出的優良品質及進取精神，無不表達著他們對秘書精神的理解。這不僅增進了在校學子對文秘專業的認識，也激發著學生學習的熱情。可以說這三個欄目既有效地向外界宣傳了寧波教育學院文秘專業，又為每年的專業招生提供了更多有效信息。

1.2有利于展示文秘專業的主題活動

“專業風采”版塊中的“FUN我青春”欄目不僅成為文秘學子風采展示的舞臺，同時，也對文秘專業各項主題活動的推介起到了積極作用。一方面，該欄目錄焦文秘學子豐富多彩的大學生活動，如學子們在運動會中的奔跑、在攝影活動中的歡笑、在校內其他活動中的表現等；另一方面，圍繞專業建設動態，將學子們在各項專業性活動中的精彩呈現出來，如“秘書節”、文秘專業綜合技能大賽、專業外出調研、專業專題講座等，通過對這類專業主題活動的宣傳，既能展現文秘專業課賽結合的教學特色，又能反映出專業“引進來、走出去”的實踐思路。同時，這些豐富的專業活動也展示出學生較高的職業素養與專業技能。

1.3有利于補充文秘專業的教學內容

“在線學習”版塊中的“術業專攻”欄目可以說是對文秘專業教學內容的補充或拓展。4G時代的到來，為碎片式學習提供了良好的平臺。利用現代科技，變手機為學習利器。“在線學習”欄目涉及秘書實務、秘書寫作、秘書情商、秘書職場、文書與檔案等多方面的知識，這類專業知識充分地利用了“90后”學生的碎片化時間，給予了學生較好的“碎片式學習”。同時也為師生提供了豐富的教學資源。未來該平臺還將豐富資源的表現形式，設置更多的欄目，推送以教學設計、參考資料為內容的音頻、視頻等，為學生的自主學習創設學習情境[1]。

1.4有利于增進文秘學子的專業歸屬感

專業歸屬感是指在校大學生對其所學專業的心理認同，感知到自身被本專業師生所接納，相信自己能夠學好本專業知識，并為學好本專業而積極努力的學習[2]。在諸多高職院校，文秘專業皆屬于弱勢專業，學生的專業歸屬感普遍較低，學習缺乏主動性。“寧教文秘”作為一個專業開設的微信公眾平臺，給文秘學子增添了極大的專業自信。在籌備創建“寧教文秘”之初，專業成立文秘工作室，文秘學子踴躍報名，積極學習秀米、premiere、photoshop等應用軟件，主動參與平臺構建的各項工作。如，在“寧教文秘”的上線推廣活動中，班級聯動，師生聯動，全體成員密切配合，保證了活動的成功舉辦。同時，學生們也樂于并期待通過“寧教文秘”這一平臺將其所參與的“秘書節”、文秘專業綜合技能大賽等活動的信息呈現出來，渴望在平臺中看見自己的身影或名字。這樣的心理促使他們更加主動、更加積極地學習或是參與本專業的各項活動。另外，平臺中“人文秘事”版塊中“風華正茂”“詩與遠方”“辯之有道”“曲悅情長”等生活欄目的開辟，為文秘學子提供了陶冶性情、豐富內心的渠道。可以說，整個平臺打造出了濃厚的專業文化。相較于沒有微信公眾平臺的其他專業而言，文秘學生更容易找到專業歸屬感。

1.5有利于提升文秘學子的職業能力

職業能力是人們從事其職業的多種能力的綜合。隨著信息科技的飛速發展，“互聯網+”在各行各業的滲透與運用，秘書崗位的工作內容、工作方式、工作要求發生著巨大變化，秘書人員的職業能力的范圍也不斷延伸。新媒體應用能力已成為文秘專業學子的一種職業能力。該平臺，給予了學生一個真實的新媒體實踐平臺。借助該平臺，學生不單單可以掌握最基本的秀米編輯器等新媒體編輯軟件的使用，還可以掌握相應的新媒體編輯知識，提升寫作水平。對于日后將參與企業文化建設的秘書來說，這些能力顯得尤為重要。

2　基于微信公眾平臺的實踐教學

2.1實踐內容豐富

2.1.1單項課程的實訓作為一個以手機為終端的移動多媒體工具，微信公眾平臺有著非常顯著的教學輔助功能，通過平臺上相關欄目的設置可以實現移動學習平臺的構建。一方面，可以借助微信公眾平臺完成教學信息的推送，如多媒體課件、微課程，讓學生可在課外時間對相關知識進行有選擇性的學習；另一方面，學生可借助微信公眾平臺完成文秘專業相關課程的課后作業。如目前“寧教文秘”所推送的近百篇文稿中，原創稿件占了多數。這些稿件分為應用文、記敘文、議論文、散文等多種體裁，對應著文秘專業的核心課程應用寫作、基礎寫作。平臺所設置的“詩與遠方”“曲悅情長”“辯之有道”三個欄目有意識地針對學生的基礎進行寫作訓練，“專業動態”“FUN我青春”則是更多地呈現應用文稿，如消息、通知、紀要等，主要針對學生的應用文寫作訓練。而所有文稿的微信編輯過程中，又涉及秀米編輯器的使用、圖文排版、圖片PS等工作環節，而這又與文秘專業的新媒體應用、網絡編輯、實用工具軟件等幾門專業課程相對應。這些課程的教師可依托平臺，布置相應的作業，學生必須借助平臺完成作業，優秀作業可被平臺推送出去。而教師，也可以對推送出來的文稿，做階段性分析，指導學生不斷進步。如“寧教文秘”指導教師會不定期舉行“寧教文秘”階段性分析，通過課堂或會議形式，對推送稿件修改的前、后稿本做案例分析。這種方式極大地提升了學生的寫作、排版及編輯能力。

2.1.2綜合項目的實踐對于文秘專業來說，擁有一個微信公眾平臺，能夠更加有效地開展綜合項目實踐。操辦會議或舉辦公關活動向來是文秘專業在設置綜合實踐項目時所選用的內容，一個項目貫穿多門專業課程，其過程了涵蓋了會前準備、會中服務、會后總結等許多秘書實際工作，涉及秘書實務、公共關系、應用文寫作、新媒體應用、網絡編輯等諸多課程內容。而微信公眾平臺的搭建，就是一個真實的宣傳平臺，為活動的成功舉辦起到了舉足輕重的作用。如該校每年舉辦的“秘書節”，作為一個綜合實踐項目，讓學生自己動手在校園里組織一系列以慶祝秘書節為主題的活動，從而鍛煉學生的辦文、辦會、辦事等各方面能力，并且以這一系列活動的組織與實施為線索，貫穿整個學期的秘書實訓課程[3]。一方面，微信公眾平臺可以直觀地發布活動通知、活動的宣傳報道等信息文稿，訓練學生的寫作能力；另一方面，有了微信公眾平臺，可以鍛煉學生如何運用新聞策劃的方式，學會運用大眾傳播媒介，進行活動宣傳策劃，把握活動不同時間段新聞通稿的寫作角度，依據活動進程推送不同主題的信息，從而使活動達到最大的傳播效應。而這些，都是文秘專業一個綜合實踐項目所要考核的基本內容。

2.1.3職業精神的踐行秘書工作，繁雜瑣碎，但卻影響全局。其工作的特性，決定了秘書人員對待工作一定要嚴謹、認真， 一絲不茍， 精益求精， 追求完美和極致。也因此，職業精神、職業態度決定著秘書工作的質量[4]。微信公眾平臺作為文秘專業向外展示的窗口，其推送的每篇文稿都應達到一定的標準。“寧教文秘”微信公眾平臺，無論從欄目設置，還是文稿質量、版式設計，都達到了較高水平。整個編輯團隊踐行“嚴謹、高效、合作、奉獻”的職業精神，實施主編輪班制，相互配合，及時推稿，嚴格按照秘書發文工作程序，起草、審核、簽發、復核，每個環節都有相應的工作職責，從而保證了微信公眾平臺的整體質量。

2.2組織形式多樣

2.2.1工作室機制為保障微信公眾平臺的正常運作，文秘專業在微信公眾平臺建設之前就面向本專業招募優秀學生成立了“文秘工作室”，并通過不定期的培訓，不斷提升工作室成員的寫作、PS、排版、編輯能力，為“寧教文秘”的正常發稿建設了一支素質較硬的編輯團隊。

2.2.2小組團隊機制創建“寧教文秘”的其目的就是為學生搭建新媒體實踐的平臺。除了工作室的成員參與平臺建設外，相關專業課程的實訓作業也可通過微信公眾平臺展示。專業教師將全體學生分成若干個小組，布置某項專業任務，如：編輯某一主題的微信文稿、制作某一主題的微視頻，由小組成員共同去完成。小組成員都將接觸到文稿撰寫、微信排版、微信編輯等相關工作，能進行一定的新媒體實踐。最后，成績優秀小組的作品將被“寧教文秘”公眾號推送出去。

2.2.3個人參與機制“寧教文秘”作為一個新媒體實踐平臺，不單單可以服務專業、服務課程，更重要的是它能服務每一個學生。一方面，專業課程的部分實訓活動是個人項目，硬性要求每一個學生獨立完成。如每個學生必須制作一篇微信文稿。另一方面，“寧教文秘”設置了“關于投稿”欄目，向每一位學子發出邀約。只要愿意，每一位學子都能參與到“寧教文秘”的建設中去，都能借助平臺實踐相關新媒體技能。

2.3緊跟職業發展動態

我校基于微信公眾平臺的文秘專業實踐教學不是一時的頭腦發熱，也不是跟風一種潮流，而是緊跟職業發展動態，在充分了解現實秘書崗位的工作內容之后所做的一種改革。據調查，目前眾多企業的微信、微博皆由辦公室、行政部等秘書機構管理，秘書人員已自覺地參與到企業文化宣傳工作中。管理平臺、草擬文稿、微信排版、微信編輯皆已是現代文秘的一項專業能力。

2.4教學質量較高

基于微信公眾平臺的文秘專業實踐教學，區別以往的仿真實踐教學，它讓學生有了一個真實的實踐環境。以往的實踐教學，多以情境模擬、角色扮演、課堂演練為主，雖然可以在一定程度上促進理論知識的理解，但由于缺少來自真實情境的壓力，學生會自然地疏于對自身的要求。然而，微信平臺上稿件的推送有時間要求、文字要求、圖片要求、版式要求、內容要求等等，這些促使學生在實踐過程中不得不樹立一種責任意識，嚴格要求自身，從而提高了實踐教學的質量。

3　微信公眾平臺實踐存在的主要問題

3.1考核標準待細化

基于微信公眾平臺的實踐，有些可以量化，如發稿量；有些則無法量化，如文稿質量、秀米編輯器及photoshop等軟件的使用等。一篇推送文稿的完成，涉及文稿撰寫、圖片處理、圖文排版、微信編輯、后臺推送等諸多環節，因此，考核的標準應當從數量、質量、效率、態度等多方面進行細化。而目前，“寧教文秘”微信公眾平臺實踐的考核主要以數量為考核標準，后期需要做一定的調整。

3.2平臺安全有隱患

由于創建“寧教文秘”的初衷是為學生搭建新媒體實踐平臺，鍛煉學生的新媒體應用能力，因此，平臺必將向學生開放。而學生一旦擁有了后臺管理的權限，必然會對平臺安全造成一定的隱患。雖然目前“寧教文秘”僅擁有近1 500名粉絲，但該微信平臺已具備了一定的媒介影響力。平臺若被惡意用來傳播負面信息，必將對社會造成一定影響。目前，“寧教文秘”除主要指導老師掌握后臺權限外，主編團隊的學生也擁有后臺權限。學生的素質不確定性以及流動性都給平臺帶來了一定的安全隱患。

3.3系統運作需規范

一個平臺的運作是一項系統工程，需要多方面的合作與支持，不能單靠部分老師或學生的熱情來堅持。而作為學生的一個實踐平臺，它更需要有完整的規章制度并且要有保證制度的執行力。規章制度不僅使整個實踐教學有章可循且更加規范，而且可以加強實踐教學的過程管理與控制。一方面，可以依據崗位要求，制定如實踐教學計劃、實踐指導要求、實踐教學進度表、實習總結等制度性文件，使得實踐教學規范有序且有據可依，另一方面，設定相關的考核評價指標，以及相關的保障制度。如實踐教學考核標準、指導教師課時補助或補貼政策等，以促進實踐指導教師的工作積極性。只有這些方面的條件得到落實，微信公眾平臺才能真正成為專業的新媒體實踐平臺。

[1]徐小雅.微信公眾平臺輔助課堂教學研究[J].新聞研究導刊，2015(2)：92-93.

[2]陳培玲，賀榮繁.大學生專業歸屬感研究[J].理論觀察，2015(2)：138-139.

[3]李琴.項目教學法的應用與實踐[J].寧波教育學院學報，2009(4)：7-10.

[4]李麗，李忠義，宋雁超.工匠精神與秘書職業極致之美[J].秘書之友，2016(1)：10-12.

責任編輯俞林

Research on the educational practice teaching of Secretary Major based on the study of WeChat public platform—Take the Secretary Major as a case

LI Qin

(DepartmentofSecretarial,NingboEducationofPreschoolEducationInstitute,Ningbo315010,China)

Managing the enterprise’ WeChat public platforms has been one of the secretaries’ responsibilities nowadays. Comperhensive application of new media has become one of the qualifications for today’s cretaries in enterprises. It will bring some benefits for developing the Secretary Major by establishing the WeChat public platform, assisting in the practice teaching and guiding students in practical training.

WeChat public platform； Secretary Major； practice teaching

2016-06-10

項目來源：2016年浙江省教育科學規劃立項課題(2016SCG112)； 2016年寧波教育學院教改教研立項課題(NJJG201604)

李琴(1978—)，女，湖北漢川人，講師，碩士，研究方向：文秘教學、新媒體。

10.13750/j.cnki.issn.1671-7880.2016.05.006

G712

A

1671-7880(2016)05-0021-04