淺析施工企業(yè)如何提升工程項(xiàng)目的責(zé)任成本管理

寇寧海

中鐵十五局集團(tuán)第一工程有限公司

淺析施工企業(yè)如何提升工程項(xiàng)目的責(zé)任成本管理

寇寧海

中鐵十五局集團(tuán)第一工程有限公司

施工企業(yè)面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑市場(chǎng)，如何有效地提升責(zé)任成本管理，降低成本、增加利潤，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益是施工企業(yè)研究的重要課題。本文闡述了提高責(zé)任預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和合理性，抓好責(zé)任成本管理工作的常態(tài)化建設(shè)，全員形成合力，注重考核兌現(xiàn)，共同提升責(zé)任成本管理水平。

提升責(zé)任成本管理;前提;關(guān)鍵

施工企業(yè)的責(zé)任成本管理是一種戰(zhàn)略型的成本管理方式，是將工程項(xiàng)目施工過程中直接發(fā)生成本和費(fèi)用的各生產(chǎn)單位和業(yè)務(wù)部門，劃分成若干個(gè)責(zé)任單元，根據(jù)各責(zé)任單元的責(zé)任范圍，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)編制各責(zé)任單元的責(zé)任預(yù)算，并采取合同的形式逐級(jí)進(jìn)行承包，是一種更科學(xué)更有效的成本管理方法。如何提高工程項(xiàng)目的責(zé)任成本管理，是我們始終需要重視和解決的問題。

一、 提高責(zé)任預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和合理性是前提

責(zé)任成本管理主要依賴于科學(xué)合理的預(yù)算編制，通過核算項(xiàng)目成本控制的額度，來進(jìn)行科學(xué)的成本控制。然而，一些施工企業(yè)未能做好責(zé)任預(yù)算編制工作，個(gè)別項(xiàng)目預(yù)算因方案預(yù)控不詳細(xì)，在不考慮工程項(xiàng)目現(xiàn)實(shí)狀況時(shí)，就盲目設(shè)定預(yù)算目標(biāo)值，個(gè)別項(xiàng)目的預(yù)算目標(biāo)也過于粗放，僅有總體目標(biāo)，預(yù)算編制不夠細(xì)致，無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的成本預(yù)算控制。責(zé)任預(yù)算是一個(gè)工程項(xiàng)目中各責(zé)任單元可以支出成本的依據(jù)，是責(zé)任成本管理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)。因此只有編制出與工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況貼近的責(zé)任預(yù)算，才能使后續(xù)的所有工作內(nèi)容具有可操作性。

1.1 深入現(xiàn)場(chǎng)，了解各責(zé)任單元成本開支項(xiàng)目。工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)繁雜的工作，成本支出方方面面。只有對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理了然于心，責(zé)任預(yù)算才能編制全面且可行。

1.2 及時(shí)調(diào)整，對(duì)施工過程中出現(xiàn)的非常規(guī)成本支出項(xiàng)目要補(bǔ)充進(jìn)責(zé)任預(yù)算中。在一些工程的具體施工中，會(huì)出現(xiàn)一些臨時(shí)性的項(xiàng)目，如接受檢查要發(fā)生的文明施工費(fèi)用增加等。為此，我們就要?jiǎng)討B(tài)性地調(diào)整責(zé)任預(yù)算。對(duì)于每次發(fā)生的臨時(shí)性費(fèi)用，都要及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)責(zé)任預(yù)算。這樣才能使收入與成本的支出有合理的對(duì)應(yīng)關(guān)系，也才能為成本分析提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料。

1.3 總結(jié)歸納，為其他工程的責(zé)任成本管理工作提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。責(zé)任成本管理是一項(xiàng)利己工作，開展的好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目的最終收益。因此，我們要善于總結(jié)歸納。每完成一個(gè)工程，就要對(duì)責(zé)任成本工作進(jìn)行完整地梳理，分析得失。最好能逐步形成一套固化并具指導(dǎo)意義的工作流程，為后續(xù)項(xiàng)目的工作開展提供便利條件。

二、 抓好責(zé)任成本管理的常態(tài)化建設(shè)是關(guān)鍵

2.1 及時(shí)簽訂承包合同，約束各中心成本支出。各成本單元的責(zé)任預(yù)算編制完成后，要與各費(fèi)用中心及時(shí)簽訂責(zé)任承包合同，讓各中心成員能盡早掌握本中心的費(fèi)用組成情況，從而在成本支出時(shí)可以與責(zé)任承包合同內(nèi)容進(jìn)行比對(duì)，或節(jié)約或超支都一目了然。這樣就能夠從節(jié)約成本的角度出發(fā)，正確做出決策。

2.2 各中心依據(jù)責(zé)任范圍抓好過程控制。工程項(xiàng)目的施工有一定周期，因此更重要的是要加強(qiáng)全過程控制，而不能虎頭蛇尾。各費(fèi)用中心要貫穿始終地加強(qiáng)責(zé)任成本管理，要將與承包合同的費(fèi)用比對(duì)作為一種日常習(xí)慣，以指導(dǎo)每一項(xiàng)費(fèi)用支出，使本中心的成本開支始終處于可控狀態(tài)。

2.3. 定期進(jìn)行分析，動(dòng)態(tài)掌握成本管理效果。要定期開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，將工程預(yù)算收入情況與各費(fèi)用中心的成本開支進(jìn)行比較，讓各中心的相關(guān)人員及時(shí)掌握本中心的節(jié)超情況，以便更好地指導(dǎo)后續(xù)工作。出現(xiàn)成本超支時(shí)要認(rèn)真分析產(chǎn)生原因，找出改正的切入點(diǎn)，制定整改措施，及時(shí)遏制虧損的苗頭，避免造成嚴(yán)重后果。

三、 全員形成合力，共同抓好責(zé)任成本管理工作是根本

3.1.看重責(zé)任，是抓好責(zé)任成本管理工作的先決條件。作為項(xiàng)目管理的第一責(zé)任人，項(xiàng)目經(jīng)理要從主觀上重視責(zé)任成本管理工作，要從思想上真正認(rèn)識(shí)到算帳不僅僅是業(yè)務(wù)人員的工作。作為管理者更要充實(shí)自身專業(yè)素質(zhì)，把會(huì)算帳算精帳作為自己的一項(xiàng)工作內(nèi)容和工作目標(biāo)，從而給全體員工起到表率作用，使大家能從思想和行動(dòng)上同樣重視起這項(xiàng)工作，從而能使項(xiàng)目部形成一種良好的工作氣氛，調(diào)動(dòng)大家參與的熱情，增強(qiáng)主人翁責(zé)任感。群策群力，開源節(jié)流，為項(xiàng)目責(zé)任成本管理提供保證。

3.2 嚴(yán)格制度落實(shí)、扎實(shí)踐行管理，是提升項(xiàng)目責(zé)任成本管理水平的有力保障。規(guī)章制度的建立如果只停留在口頭上不過是一紙空文，只有將它扎扎實(shí)實(shí)落實(shí)于工作的各個(gè)方面，才能實(shí)現(xiàn)其真正價(jià)值。

3.3 全員積極參與，是推行責(zé)任成本管理的根本基礎(chǔ)。通過各責(zé)任中心承包合同的簽訂和每月召開的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，讓大家切實(shí)感受到責(zé)任成本管理工作不再是只與相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)的工作，而是一項(xiàng)關(guān)乎每個(gè)人自身利益的重要任務(wù)。如稻盛和夫所說“全體員工為了公司的發(fā)展而齊心協(xié)力的參與經(jīng)營，在工作中感受人生的意義以及成功的喜悅”。

3.4. 抓大亦不放小、重視點(diǎn)滴積累，是達(dá)到責(zé)任成本管理效果的有效途徑。項(xiàng)目管理涵蓋著方方面面，它不僅需要控制好鋼筋、模板、砼等主要項(xiàng)目，還要抓好節(jié)約一個(gè)鐵釘、一度電、一噸水這樣的小問題。只要從點(diǎn)滴做起，養(yǎng)成良好的節(jié)約成本習(xí)慣，并將其發(fā)展為全員一種自覺自愿的習(xí)慣，必將成為提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的積極因素。

四、注重考核兌現(xiàn)是責(zé)任成本管理的源動(dòng)力。

以公平公正合理為原則，對(duì)責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況，定期對(duì)每個(gè)責(zé)任成本中心進(jìn)行考核及經(jīng)濟(jì)兌現(xiàn)。在具體實(shí)施中，可以根據(jù)不同責(zé)任中心的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)、辦法，定期對(duì)結(jié)果進(jìn)行考核。

考核兌現(xiàn)是項(xiàng)目責(zé)任成本管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是保證責(zé)任成本工作能夠順利、持久開展的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。

責(zé)任成本管理對(duì)施工企業(yè)來說是推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理的重要手段。在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境下，責(zé)任成本管理對(duì)提高施工企業(yè)利潤率，降低施工總成本有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

[1]莊尚標(biāo)，曹錫銳，城云.張艷輝.建筑企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理[M].北京：人民出版社，2012.

[2]王磊.淺談如何加強(qiáng)和完善施工企業(yè)責(zé)任成本管理[J].鐵道建筑技術(shù)，2013.

[3]稻盛和夫著，陳忠譯 阿米巴經(jīng)營/(日) 北京 中國大百科全書出版社，2009.