計算機技術與辦公室自動化工作探析

王尉麗

哈密公路管理局

計算機技術與辦公室自動化工作探析

王尉麗

哈密公路管理局

計算機技術已經成為辦公自動化的重要組成部分，大數據的產生和發展對辦公自動化提出了新的挑戰，本文對辦公自動化的設計和建設做了詳細的介紹，并就如何加強辦公自動化與計算機的有效結合提供了建議，以提高辦公效率。

辦公室自動化；計算機技術；大數據

引言

辦公自動化是人們對各種工作活動，借用計算機技術、網絡技術和通信技術，從而實現計算機處理系統的管理目標，辦公自動化是利用現代技術提高工作效率和工作質量，盡量減少各種錯誤的產生和擴散，縮短辦公時間。以科學的管理理念和方法與計算機，幫助信息數據庫、知識庫、輔助決策系統的支持來幫助人們判斷和做出正確的決策，從而提高生產力和生產效率。辦公自動化系統主要由六部分組成，組織，辦公空間，辦公人員，對知識、信息和辦公活動構成一個有機的整體辦公，整個數據大量產生有用的數據。因此，深入發展和進一步拓展辦公自動化專業的意義，將辦公自動化與計算機技術的延伸和發展跟上時代的步伐，充分利用科技帶來的優勢，大大提高辦公效率和質量。

1 辦公自動化概念

我們的專家在全國第一次全國辦公自動化規劃討論會上，提出了辦公自動化的定義，先進的科學技術，使辦公室的業務活動的一部分物化的人在現代辦公設備外，由技術和設備構成服務的一個做的公共業務目的的人機信息處理系統“。如今，隨著計算機技術和網絡技術的發展，辦公自動化系統也出現了許多新的特點：

1.1 集成化：人越來越少，與技術的載體更緊密地融合在一起。人機系統是辦公自動化的核心。這需要一個人類和計算機技術的結合。

1.2 智能化：可以完成一些簡單的機器學習的智能化勞動。計算機所作出的決定沒有任何主觀因素，它是基于數據的邏輯。更多的目的。

1.3 綜合技術應用、視頻、數據傳輸和通信軟件于一體，易于實現遠程辦公，大大節約了辦公成本，是提高辦公室的自由度，實現隨時隨地辦公的地方。

2 辦公自動化系統設計

c/s架構系統，通過客戶端和服務器來處理不同的任務，使用數據來完成數據的使用，更新，保存。是比較簡單的辦公系統，應用廣泛。這種技術的優點是和數據庫可以實現快速的交互，可以充分發揮客戶端的處理能力，大量的工作可以在客戶端處理之前提交給服務器，相應的優點是客戶端響應應該是快的。可以實現分布式數據處理，降低服務器的壓力，充分利用網絡資源，實現對遠程數據庫的透明訪問。缺點是明顯的，安裝工作量大，任何一個電腦的問題，或者系統軟件升級，都需要重新安裝和維護，成本更高。只適用于局域網，系統的可擴展性差，一個新的功能要求可能重新設計整個系統，缺乏一個統一的框架，所以這兩個開發和利用的數據資源也很困難。B的系統架構。這是以Web技術為核心的新的系統模型，一個數據服務器和多個應用服務器之間實現通信，形成了一個三層系統的客戶服務，開發和使用的低成本和高靈活性。適合多類型數據、數據管理、內部、外部、不同業務部門之間的信息暢通，打破了信息共享的障礙，具有使用簡單、通信標準化的基礎上，打開一個巨大的優勢，劣勢也明顯，網絡依賴帶來的巨大風險，信息安全、黑客攻擊可能帶來的辦公系統。

可以看出，計算機技術的發展帶來了辦公自動化、虛擬化、云計算等各個領域的創新，這些技術對這些技術產生重大影響，辦公自動化應主動學習技術，實現更高效的處理能力。根據實際情況，公司可以開發不同的自動化辦公系統。

3 辦公自動化系統功能建設

3.1 信息管理。對辦公系統的要求可以合理進行海量數據的采集和文檔的安全存儲、業務分類、檢索和刪除，提出了辦公自動化系統，提出了以下要求：一、快速、快速地訪問人員文件、圖片、等材料；二是要進行全面的數據安全。備份，避免意外數據丟失造成不可修復，防火墻防止了一定程度的黑客攻擊，防止身份不明的用戶訪問系統，從數據保存到刪除不丟失，系統自檢和手工審查相互交互；第三，覆蓋范圍廣，系統數據可以向所有人員開放，不同的系統主機也可以實現數據通信，可以設置信息的開發水平，流出的保密信息，全功能人臉，一個完整的系統信息管理模塊，有文件管理，郵件管理，郵件管理，表格管理，文件管理和人員管理。人事管理是尤為重要的，包括工資、考勤、權限、制度安排和職能的任命和重要決策的悲哀。

3.2 信息傳輸。在完成信息系統后，我們需要向各部門和員工傳達信息，在信息傳輸的過程中，較小的辦公系統 可以采用局域網傳輸，局域網設置更簡單，局域網的數據傳輸速度更快，而大的辦公系統需要借助網絡服務器來傳輸數據，云服務器和應用云存儲技術可以解決信息傳輸的安全性和快速性，維護云服務器不需要企業承擔，也有很多第三方云服務提供商。

3.3 智能決策。計算機技術可以根據一定的規則處理信息，從而節省了大量的人力成本的嘲笑，對于企業的管理、過程管理，計算機是一個巨大的幫助，可以幫助員工大量的數據進行分析和組織，為了做出最佳的決策，可以看到計算機智能決策在辦公系統開發中是非常廣泛的。機器學習也促進了智能決策的發展。辦公自動化要求的計算機系統不僅要在相應的考慮和處理，并幫助辦公室工作人員進行一些簡單的處理，計算機應該是專業管理人員的工作得到了改進，提高了工作效率和處理事務，可以使管理人員快速準確地進行事務判斷，提高決策的準確性，計算機的判斷和決策有助于提高生產效率。

3.4 人與計算機系統的相互作用與合作。辦公系統是人們最重要的組成部分，提高了員工的素質，使他們熟練的使用各種聯系，并不是所有的東西都能使計算機處理。要培養員工正確使用制度，人的智慧比電腦更高，提高能力，更好地利用個人系統做出正確的決策。辦公自動化系統是一個人機系統工程，是人的主要因素。技術的發展和應用應該是根本性的，現代的員工除了具備一定的政治素質、業務水平和寫作能力，還叫學習計算機技術，如數據庫的基本操作，使用軟件，一般應用網絡技術應該有一個普遍的認識，這就需要企業和事業單位的員工崗位進行必要的培訓。

4 處理計算機技術在辦公自動化過程中的應用

計算機技術的飛速發展，計算機應用能力的提高，對各行各業的從業者提出了更高的要求，這就要求我們要不斷完善自己，適應時代的發展，主要從以下幾個方面：

4.1 加強和承諾對辦公自動化和計算機技術：辦公自動化具有一定的滯后性，許多新產品還沒有進入辦公室，我們的企業要注意投資辦公自動化的硬件和軟件；從宏觀的角度來看，這將大大提高整個集團的工作效率，將帶來豐富的報告，沒有硬件支持，辦公自動化不能完全使用“。”

4.2 硬件和軟件的合理選擇，從實際工作的角度來看，我們應該選擇軟件和硬件，國外的軟件比國內的性能好，但價格往往很貴。應用環境的差異會降低軟件的使用效率，因此在選擇軟件和硬件的應用環境的綜合考慮國內計算機技術和工作的具體要求的情況下，掌握各方面的優點的情況下，不斷完善的辦公室，充分利用硬件和軟件。

4.3 加強與高校的合作，專業化培訓課程，細致了解行業和工作的具體要求，有一定的針對性。這種合作可以使行業在辦公自動化向前邁進了一大步。良好的培訓可以提高軟件的操作水平。由于，計算機技術人員掌握的軟件，有必要加強對他們的培訓，以確保系統內的企業和機構是安全的，足夠的物理環境，能夠處理計算機病毒的預防和殺死一些日常操作的小問題可以解決。

4.4 保持新技術的敏感性和可接受性，比如云平臺的辦公應用不是很廣泛，中小企業可以大膽使用這種新技術，帶來的低價可能超乎想象，云平臺對個人電腦的性能需求不大，這將有助于小微企業的發展。同時，辦公室工作人員必須經常注意新技術，不拒絕新技術；同時帶來了大量的學習成本，但對于企業和單位而言，長期效益是不容忽視的。

5 結語

經濟社會發展促進了辦公自動化的發展，辦公室人員是系統的重要組成部分，保持新的計算機技術的敏感性和可接受性。大數據時代使得辦公自動化提出了越來越高的要求，利用計算機技術，企事業單位和機關工作人員有責任共同努力，促進辦公自動化、智能化，提高辦公效率。

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