錢 章
安徽省投資集團控股有限公司
試述通過財務共享提高企業財務管理水平
錢 章
安徽省投資集團控股有限公司
財務共享是一種新的管理模式,通過人員與業務的組合,可以降低了企業成本,文章對通過財務共享提高企業財務管理水平作了詳細的論述。因此,文章對通過財務共享提高企業財務管理水平作了詳細的闡述。
財務共享;企業;財務管理
投安徽省投資集團控股有限公司(以下簡稱“投資集團”)是安徽省委、省政府確定的首家國有資本投資運營公司改革試點企業,承擔保障重要基礎設施建設、引領工業產業升級等重要戰略任務。投資集團總部設在合肥,注冊資本60億元,截至2016年6月底,資產總額為1076億元,旗下有全資子公司15家,控股二級企業11家,參股二級企業80余家,主要分布在安徽、上海、深圳等地。投資集團主體信用評級為雙AAA,在安徽省國資委業績考核中,連續六年、兩個任期獲評A等級。面對新一輪國資國企改革浪潮,財務管理通過重構財務運營與管控模式,強化能力建設,提升財務管控水平,助力投資集團轉型升級發展。
2.1 財務管理戰略思路不清
財務工作在過去較長時間內,偏重基礎核算,財務團隊對自身作用認識模糊,企業整體對財務的角色期望不同,對于未來的發展方向,沒有明確思路和規劃,突出表現為:在資源配置方面,雖然有強大的資金籌措能力,但難以有效契合集團公司的發展戰略,被動按照要求擴大融資規模,增加了財務風險;在管理上,沒有與其他管理條線有機協同。
2.2 財務管理專業能力不足
在外部環境變化和內部業務轉型的雙重驅動下,集團公司對財務工作提出了更高要求。首先,由于歷史的原因,短期內各項能力難以迅速提升難以滿足業務發展需求,突出反映在可使用的管理工具較少,難以平衡業務開展和風險控制之間的矛盾,難以平衡各業務板塊的資源配置需求等等;其次是財務人員專業能力不足,業務標準化程度低,手工業務、人工干預訴求多,無法滿足各環節財務管理需求。
2.3 財務隊伍建設有待加強
集團公司現有財務人員數量眾多,但能力和水平參差不齊,缺乏高精專人才,再加上“十二五”期間與其他企業的合并重組,眾多的財務人員思想、理念、認知度、工作標準千差萬別,財務隊伍整體的合力沒有得到充分發掘。另一方面,缺乏健全的財務人員培養機制,發展路徑單一,幾乎是單線條成長模式,這導致財務人員接觸面窄,對業務參與度不高,綜合素質特別是統籌和協調能力不強,難以滿足集團公司未來對復合型財務人才的需求。
3.1 集團財務人員不能紙上談兵
因集團下屬公司數量多,業務類型多樣。財務人員對公司重大項目、投資領域的實際進展了解不多,與實際生產脫節、紙上談兵的現象更是屢見不鮮。只有對公司的重大項目進展情況和投資領域有基本的了解,才能做出準確地專業判斷和會計估計從而做好財務管理工作。
3.2 會計人員的知識結構與能力培養。
會計人員必須掌握基本專業知識,并形成完整體系,只有具備較高整體素質后再從事具體工作,才能完全勝認。財務部門內部可組織不同主題的專項學習小組,每個小組結合自己的興趣和工作特點確定一個重點攻關方向,實現的研究成果在部門內共享。
3.3 工作增加條理性
養成良好的工作習慣,將工作條理化,特別是步驟多過程復雜的工作,要保存好階段性的成果,不要動輒從頭來做,養成寫工作日記的習慣,記錄工作中遇到的難點及解決的過程。針對難以理解的疑難問題,要通過多次學習,逐漸深入認識,直至最終掌握。
3.4 通過財務共享中心提高決策支持能力
財務共享服務中心是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用。企業將分散在各業務機構(例如,跨區域的眾多分子公司、分支機構、以及供應鏈管理、采購、研發、信息管理等職能部門)中,所有與財務會計處理有關的工作中,那些標準化程度高、業務量大、重復性強、附加價值相對較低的會計業務集中到一個共享服務中心來進行處理,從而實現內部運作效率的提升,并實現內部服務的市場化、數據中心的集中化,進而實現對管理決策的有效支撐。
3.5 業財融合支持財務共享
伴隨經濟業務不斷深入和競爭加劇,業務和財務結合需要更加緊密。從事財務工作必須養成嚴謹認真的工作習慣,一旦出現錯誤可能會給單位造成經濟損失。雖然財務部門一般都設有稽核崗位,但一線經辦人員的業務水平仍起到舉足輕重的作用,復核人員很難發現所有錯誤,必須注重培養一線經辦人員的業務能力和責任心和自檢能力,對自己所做的具體業務有總體上地把握,增強對數字地感性認識,增加財務知識學習,同時,財務人員也要了解公司業務,做好業務服務支撐作用。
3.6 職業道德休養
作為財務人員首先必須具有合格的職業修養和很強的責任心,一方面招聘財務人員必須以德為先,德才并舉;另一方面要加強后續教育,不妨將財經類法規匯編成冊,使財務人員知道某些違法行為會帶來怎樣嚴重的后果,通過警示教育,筑牢底線意識。
3.7 會計管理人才的培養
合格的財務人員的培養周期相對較長,一定要注意抓好梯隊建設,通過薪酬設計、崗位設計和業務培訓留住人才,出現人才斷層的情況時,是特別應該引起警惕的。要堅決進行內部輪崗。通過輪崗有利于全面性地培養人才,減少員工長期從事同樣的工作產生的厭倦。越是重要的崗位,就越要堅持輪崗。越是缺乏全面性的人才,就越要經常輪崗。通過忍受輪崗產生的陣痛,減少對某些業務骨干的依賴,全面提高員工的業務能力。
總而言之,財務管理工作在企業發展中始終占據著十分重要的核心地位,但是財務共享服務模式不僅具有財務領域集中式管理的優勢,同時還具備了分散式管理的優點,充分結合了兩者的優點,使得企業財務共享服務模式不但能夠增強企業的核心競爭力,同時還能夠提高企業的財務管理工作效率,有效降低成本,為企業的綜合發展作出了較大的貢獻,所以通過財務共享提高國有投資運營類企業財務管理水平是非常現實的。
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