論高校基層行政人員執(zhí)行力的提升

孫　陽

(哈爾濱學(xué)院 黨政辦公室，黑龍江 哈爾濱　150086)

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論高校基層行政人員執(zhí)行力的提升

孫陽

(哈爾濱學(xué)院 黨政辦公室，黑龍江 哈爾濱150086)

[摘要]文章從高校基層行政人員執(zhí)行力的概念內(nèi)涵入手，分析了高校的發(fā)展對基層行政人員執(zhí)行力的具體要求，并在此基礎(chǔ)上，詳細(xì)論述了高校基層行政人員執(zhí)行力自我培養(yǎng)的具體辦法，以期對高校行政管理水平的提高和基層行政人員工作能力的提升具有一定的指導(dǎo)作用。

[關(guān)鍵詞]高校基層行政人員；行政管理；執(zhí)行力

一、高校基層行政人員執(zhí)行力的概念內(nèi)涵

“執(zhí)行力”是指企業(yè)貫徹實施戰(zhàn)略意圖，帶領(lǐng)全體員工完成預(yù)定目標(biāo)的本領(lǐng)和能力。[1]最開始國外學(xué)者都是站在企業(yè)管理的角度去研究執(zhí)行力，并為企業(yè)的發(fā)展提供理論依據(jù)。但現(xiàn)在“執(zhí)行力”這一名詞早已不再是企業(yè)管理領(lǐng)域的專用名稱，而是成為了一種現(xiàn)代的、全新的管理理念，并且延伸到了教育界的學(xué)術(shù)研究和管理實踐這兩種極為重要的領(lǐng)域當(dāng)中。目前，在教育界使用的執(zhí)行力這一概念，是指個人或組織針對教育管理所制定的發(fā)展戰(zhàn)略以及實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)涉及到的各種能力。國內(nèi)的學(xué)者大都是從高校的決策層和基層管理者兩個方面來劃分高校行政管理執(zhí)行力的內(nèi)涵。[2]本文將高校基層的行政人員作為研究對象，深入探討如何提升高校基層行政人員的執(zhí)行力。

執(zhí)行力貫穿在高校的行政管理的每一個環(huán)節(jié)，它對高校未來的發(fā)展至關(guān)重要。執(zhí)行力實際上就是行政執(zhí)行人員的綜合辦事能力，是對事物的決策和解決的能力，是執(zhí)行者個人素質(zhì)和內(nèi)心修養(yǎng)的完整統(tǒng)一。在具體工作中的體現(xiàn)就是執(zhí)行者如何正確行事，即執(zhí)行者自身的貫徹執(zhí)行的能力。高校基層行政人員的執(zhí)行力就是指高校基層行政人員配合貫徹執(zhí)行高校的教育教學(xué)方針，為教育教學(xué)目的實現(xiàn)提供服務(wù)的能力。

二、高校基層行政人員執(zhí)行力的要求分析

作為溝通院校、服務(wù)師生的重要橋梁，高校基層行政人員崗位的特殊性對其執(zhí)行力提出了具體要求。

第一，高校基層行政人員要擺正位置，分析自我，正確認(rèn)知，提高修養(yǎng)，培養(yǎng)良好執(zhí)行力，以保證工作質(zhì)量與成效。

第二，基層行政人員工作的特殊性和復(fù)雜性也決定了其工作方法的多樣性，需要基層行政人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。作為基層行政人員一要參與工作計劃的制定，二要理論聯(lián)系實踐參與組織策劃，三要加強對外交流與聯(lián)系，把一些繁瑣而復(fù)雜的工作，規(guī)范操作，高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，具有過硬的執(zhí)行能力。

第三，高校的崗位職責(zé)也要求基層行政人員在工作中要做到“高度、力度、速度”的完美體現(xiàn)，這些要求，如果沒有過硬的執(zhí)行力做保障，就是一句空話。

三、高校基層行政人員執(zhí)行力的自我培養(yǎng)

是否具體過硬的執(zhí)行力的關(guān)鍵所在就是執(zhí)行者個人能力所在。執(zhí)行能力的提高，不是一蹴而就的事情，需要行政人員日積月累的有意識的培養(yǎng)，需做到以下幾點：

第一，端正態(tài)度，愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)“自主”精神。對高校基層行政人員來說，自主性是提高其執(zhí)行力的前提，只有行政人員具備了主人翁的意識，才會兢兢業(yè)業(yè)，不折不扣地工作，才會發(fā)揮執(zhí)行力的更大效力。高校基層管理人員高度的紀(jì)律性意識、職業(yè)責(zé)任感和敬業(yè)精神，是擁有過硬執(zhí)行力的先決條件。工作態(tài)度的不同造成了工作結(jié)果的差異，執(zhí)行力并不是一種工具，而是一種認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作態(tài)度是一切事情的出發(fā)點。只有行政管理人員樹立了積極向上的正確工作態(tài)度，才能有努力的方向和目標(biāo)，兢兢業(yè)業(yè)，踏實肯干。

第二，鉆研行政管理知識，促進(jìn)個人素養(yǎng)提高。一所高校能否高效率運行，高校的基層行政人員的執(zhí)行力起決定性的作用。高校基層行政人員要開展好行政管理工作，必須具有較強的綜合管理素質(zhì)。因此，行政人員要注重平時專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，積極參加高校定期組織的崗位學(xué)習(xí)，并注重理論聯(lián)系實際，充分發(fā)揮理論在實際工作中的作用，促進(jìn)行政工作能力與時俱進(jìn)。高校基層行政人員在刻苦學(xué)習(xí)的同時還要做到勤于思考，善于分析問題，并積極尋求解決問題的辦法。在完善行政管理相關(guān)知識的同時，還要注重實踐能力的培養(yǎng)，這就需要行政人員要做個有心人，除了參加高校組織的定期職業(yè)化訓(xùn)練，還要注意平時的工作積累，把專業(yè)知識與實踐工作有效結(jié)合，在學(xué)中做，在做中學(xué)，學(xué)以致用。這樣才能不斷提升自身能力，實現(xiàn)高效率高品質(zhì)地完成任務(wù)。

第三，合理安排和利用時間，提高工作效率和質(zhì)量。高校基層的行政管理工作多樣復(fù)雜，在各種繁雜的事務(wù)中，基層行政人員要善于發(fā)現(xiàn)并找出占用時間的根本原因，并作出診斷，合理分配和利用時間，合理統(tǒng)籌各種事情，化整為零，合并“自由時間”，向時間要效率，向細(xì)節(jié)要質(zhì)量。把小事做細(xì)，把細(xì)節(jié)做精，做事不拖拉、不推諉，事前規(guī)劃好，事中實施好，事后總結(jié)好。真正做到事半功倍，把每件事落到實處。

第四，不斷學(xué)習(xí)，求實創(chuàng)新，實現(xiàn)執(zhí)行力的提升。不斷學(xué)習(xí)，求實創(chuàng)新是高校基層行政人員工作取得成功的最佳途徑。不斷學(xué)習(xí)是一個高校基層行政人員必備的素質(zhì)，是不斷完善自己的知識結(jié)構(gòu)，并將之在實踐中運用的能力，而求實創(chuàng)新是將行政人員的工作提升到一個更高的層面，它可以讓平凡的工作更加的完美。因此，高校基層行政人員可以把工作作為一個更加系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過程，在工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題，思考問題，進(jìn)而解決問題，并養(yǎng)成良好的思考習(xí)慣，做事之前周密考慮，以探求更快捷、更有效、更有針對性的新方法，從而達(dá)到執(zhí)行力效果最優(yōu)化。

四、結(jié)論

高校的基層行政人員作為院校、師生之間聯(lián)系的橋梁，在高校的發(fā)展建設(shè)中起著不可忽視的作用。其自身執(zhí)行力的高低，關(guān)系著高校日常工作能否順利的進(jìn)行。只有不斷的去強化并且提升高校基層行政人員的執(zhí)行力，才能夠使基層行政人員的工作更好地服務(wù)于高校的建設(shè)和發(fā)展。所以，要結(jié)合高校發(fā)展對基層行政人員的具體要求，全面修正高校基層行政人員的執(zhí)行力的不足，使高校基層行政管理人員的執(zhí)行力發(fā)揮到最優(yōu)化，使高校在整體行政管理水平上得到最大程度的提升，真正符合現(xiàn)代化的大學(xué)管理體制和人員素質(zhì)要求。

[參考文獻(xiàn)]

[1]〔美〕拉里·博西迪，〔印〕拉姆·查蘭.如何完成任務(wù)的學(xué)問[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2003.

[2]劉立霞，陳洪芳.提升高校行政管理執(zhí)行力的策略研究[J].黑龍江高教研究，2014，(8).

責(zé)任編輯：谷曉紅

[收稿日期]2016-05-30

[基金項目]黑龍江省藝術(shù)科學(xué)規(guī)劃項目，項目編號：2014C045。

[作者簡介]孫陽(1983-)，男，山東淄博人，研究實習(xí)員，主要從事社會科學(xué)研究。

[文章編號]1004—5856(2016) 07—0135—02

[中圖分類號]G640

[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

doi：10.3969/j.issn.1004-5856.2016.07.031

On the Improvement of College Basic-level Administrative Staff’s Executive Force

SUN Yang

(Harbin University，Harbin 150086，China)

Abstract：Starting from the analysis of the concept of basic-level administrative staff’s executive force，the concrete requirements are discussed，based on which the way of self-improvement is discussed. It is expected to provide some theoretical guidance for the higher education to improve the staff’s executive power.

Key words：the college basic-level administrative staff’s executive force；public administration；executive force