高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的探索

朱月玲

（成都大學(xué)，四川 成都610106）

教務(wù)管理是面向全體教師和學(xué)生進(jìn)行的管理，是高校管理活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)，是保障教學(xué)工作順利進(jìn)行的重要部門。高校教務(wù)管理工作的效率高低對(duì)整個(gè)學(xué)校的整體運(yùn)作有著直接的影響。然而，隨著近幾年高校招生數(shù)量的增多和規(guī)模的擴(kuò)大，教務(wù)管理工作量迅速增加，傳統(tǒng)的手工操作教務(wù)信息已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化管理的需要。隨著我國(guó)高等教育改革的深入發(fā)展和現(xiàn)代化教育教學(xué)管理的不斷推進(jìn)，在高校范圍內(nèi)實(shí)施信息化、提升高校辦學(xué)質(zhì)量和綜合能力已經(jīng)顯得非常迫切。這要求高校教務(wù)工作者必須創(chuàng)新管理理念，跟上時(shí)代的步伐，不斷深化對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)，將先進(jìn)的信息化技術(shù)帶到高校管理工作中。

高校教務(wù)管理是整個(gè)高校管理工作運(yùn)行的軸心，在高校中起著至關(guān)重要的作用。若想快速提高高校的綜合實(shí)力，首先就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的信息化建設(shè)。只有將教務(wù)管理信息化作為龍頭率先取得成功，才能在今后的發(fā)展中逐漸帶動(dòng)高校其他職能部門管理的信息化建設(shè)，因此，加強(qiáng)高校教務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)踐和探索，是全面提高高校管理信息化、實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的數(shù)字化校園綜合管理平臺(tái)的必經(jīng)階段。

教育的信息化主要是在二十世紀(jì)就是年代隨著信息高速公路的興建而被提出的，主要是針對(duì)教育教學(xué)過(guò)程中信息的收集、獲取、管理和應(yīng)用，教務(wù)管理信息化屬于教育管理信息化中的一部分。高校教務(wù)管理信息化主要就是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代化的先進(jìn)手段，運(yùn)用到學(xué)校信息資源的利用和開(kāi)發(fā)、社會(huì)重要組織和理論管理方式的獲取等重要領(lǐng)域。

1 加強(qiáng)高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性分析

1.1 高校教育教學(xué)改革的要求

隨著我國(guó)高等教育改革的實(shí)施，專業(yè)化建設(shè)和學(xué)科門類逐漸呈現(xiàn)交叉性、多元性的分化形式。很多高校都實(shí)現(xiàn)學(xué)分制的教學(xué)管理體制，通過(guò)發(fā)揮獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用，對(duì)促進(jìn)教與學(xué)的互動(dòng)和知識(shí)、能力結(jié)構(gòu)的科學(xué)性有著重要作用。但是由于學(xué)分制還不夠完善，在給高校帶來(lái)活力的同時(shí)也出現(xiàn)了不少問(wèn)題。這就需要高校教務(wù)管理部門的深入研究與實(shí)踐，摸索出一套與教學(xué)管理相配套的現(xiàn)代化管理模式，為高校信息的分散操作和集中管理提供一個(gè)方便快捷的操作平臺(tái)。

1.2 高校管理規(guī)范化的需要

由于高校缺乏一套統(tǒng)一完整的教務(wù)管理信息標(biāo)準(zhǔn)，不少高校和教育管理部門在工作中采用各自的管理方式，信息整理不太完整且缺乏兼容性，不能及時(shí)的進(jìn)行信息溝通，更難實(shí)現(xiàn)信息共享，管理效率明顯偏低。而采用統(tǒng)一的教務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)信息資源和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和保存，高校師生和管理人員通過(guò)各自的登錄域名和密碼進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)王文，可以使得高校教務(wù)管理工作更加準(zhǔn)確和高校，對(duì)促進(jìn)高校管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化、保證各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率有重要的意義。

1.3 高校自身發(fā)展的需要

教學(xué)質(zhì)量和教育管理的好壞對(duì)高校的生存有著很大的影響。隨著高校競(jìng)爭(zhēng)的愈演愈烈，各高校必須加強(qiáng)自身的內(nèi)涵建設(shè)。高等教育的大眾化教育逐漸取代精英教育，學(xué)生人數(shù)的增加，專業(yè)劃分工作和課程安排的繁多，使得各種新問(wèn)題層出不窮，僅僅依靠有限的教務(wù)管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等繁雜的工作，不但費(fèi)時(shí)，而且效率還很低，所以，建立一套完善的教務(wù)管理信息系統(tǒng)非常有必要。

2 高校教務(wù)管理信息化建設(shè)中需要注意的問(wèn)題

2.1 加強(qiáng)管理信息化的同時(shí)，傳統(tǒng)的管理方式也不能忽視

雖然教務(wù)管理信息化的模式能在一定程度上提高工作質(zhì)量和效率，但是傳統(tǒng)的人工操作也不能被摒棄，常用的文件資料也要存檔保留。對(duì)日常的數(shù)據(jù)資料都進(jìn)行分類和備份，使得保留下來(lái)的文件既不能失去它的價(jià)值又不會(huì)造成重復(fù)。工作人員對(duì)電子公告不能過(guò)分依賴，對(duì)時(shí)效性很強(qiáng)的教務(wù)信息，要對(duì)全體師生和工作人員進(jìn)行多次強(qiáng)調(diào)，面對(duì)面的及時(shí)溝通不僅可以使得事情變得簡(jiǎn)單化，還能加深員工之間、師生之間的感情，這是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)無(wú)法取代的。

2.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全防范措施，防止外網(wǎng)與黑客的攻擊

高校教務(wù)信息的樞紐主要就是教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，一旦遭到外界的影響和破壞就會(huì)影響教務(wù)管理工作的正常運(yùn)行，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致教務(wù)系統(tǒng)癱瘓，因此，要做好網(wǎng)絡(luò)信息軟件和數(shù)據(jù)的保護(hù)措施。首先，要加強(qiáng)教務(wù)管理人員和全體師生的安全教育，使操作者嚴(yán)格按照程序使用系統(tǒng)，防止登錄密碼的外漏和教務(wù)信息的丟失。其次，對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)要進(jìn)行及時(shí)的更新、維護(hù)和完善，對(duì)重要的信息資源或者數(shù)據(jù)要進(jìn)行實(shí)時(shí)備份。還有，對(duì)某些不常用的系統(tǒng)可進(jìn)行臨時(shí)性密碼管理，在經(jīng)過(guò)相關(guān)人員的核實(shí)后，密碼自動(dòng)失效。

2.3 高校教務(wù)管理信息化要重視長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，立足于可持續(xù)發(fā)展

高校任何教學(xué)和管理活動(dòng)都要重視其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，這就需要教務(wù)管理信息化建設(shè)的開(kāi)拓性或開(kāi)放性。在信息軟件系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)中，要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，重視信息的更新和兼容，采用層次化和結(jié)構(gòu)化的硬件平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)教務(wù)管理人員的信息培養(yǎng)和專業(yè)進(jìn)修，并及時(shí)的進(jìn)行資金投入，對(duì)使用中的系統(tǒng)和硬件要進(jìn)行升級(jí)和檢修，使得教務(wù)系統(tǒng)的軟件和系統(tǒng)平臺(tái)能夠符合學(xué)校教務(wù)管理的實(shí)際情況，從而更好的為教學(xué)實(shí)行服務(wù)。

3 高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

3.1 有助于提高學(xué)校師生的素質(zhì)提高

高校教務(wù)管理實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化操作后，要求教務(wù)人員不僅要保持認(rèn)真的工作作風(fēng)，還要掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)技能。全校師生要去教務(wù)信息平臺(tái)查閱相關(guān)資料，就需要登錄域名和密碼，這都需要各專業(yè)教師在精通本專業(yè)知識(shí)的前提上，還能具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，通過(guò)靈活的采用新技術(shù)和新軟件，從而更好的為科研活動(dòng)和教學(xué)活動(dòng)服務(wù)。而且，高校教務(wù)管理信息化的建設(shè)，對(duì)大多數(shù)的學(xué)生來(lái)講，可以通過(guò)校網(wǎng)及時(shí)獲取信息、交流思想，這是對(duì)大學(xué)生實(shí)施素質(zhì)教育的良好載體。

3.2 有助于減輕教務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)

隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大和學(xué)分制教學(xué)管理模式的實(shí)施，教務(wù)管理人員的工作更加繁重，不僅要維持正常的教學(xué)秩序，還要協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理好各階段的工作。而采取教務(wù)管理信息化，很多事情，教師或者領(lǐng)導(dǎo)階層通過(guò)登錄網(wǎng)絡(luò)就可以解決，不受時(shí)間和空間的限制，利用網(wǎng)絡(luò)終端和所擁有的權(quán)限就能查詢和處理信息，這樣在一定程度上減輕了教務(wù)人員的工作壓力，讓他們有更多的精力投入到本職工作，有利于學(xué)校教務(wù)管理水平的提高，這對(duì)提高學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力也有很大的幫助。

綜上所述，高校教務(wù)管理信息化建設(shè)是優(yōu)化教學(xué)資源、實(shí)現(xiàn)資源共享與傳播，為廣大師生更好服務(wù)的有利途徑。作為教務(wù)工作人員，我們要及時(shí)地抓住信息化建設(shè)所帶來(lái)的各項(xiàng)機(jī)遇和技術(shù)成功，利用現(xiàn)有的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大力推進(jìn)高校教務(wù)管理信息化建設(shè)，從而推動(dòng)高校教育又好又快的發(fā)展。

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