P6軟件在巴基斯坦國家煉油廠項目的計劃編制與進度控制

劉勇（華陸工程科技有限責任公司， 陜西 西安 710065）

P6軟件在巴基斯坦國家煉油廠項目的計劃編制與進度控制

劉勇（華陸工程科技有限責任公司， 陜西 西安 710065）

巴基斯坦NRL國家煉油廠EPC總承包項目中，P6軟件規劃應用于項目進度管理體系規劃、編碼設定、計劃編制、進度計算、任務下達、項目更新、查詢分析等管控及匯報，為項目在計劃管理中提供了技術性支持，推進了項目進度計劃管理工作，對完成合同工期目標控制起到關鍵性作用，全面促進項目管理水平提高。

P6軟件；計劃編制；進度控制

0　概述

巴基斯坦NRL國家煉油廠EPC總承包項目建設規模：柴油加氫處理150萬噸/年，石腦油分餾70萬噸/年，燃油燃氣鍋爐產蒸汽70噸/小時，汽輪發電機組7.5MW；采用總承包交鑰匙合同形式，服務內容包括：詳細工程設計、物資采購、施工安裝、試車與開車等；合同工作范圍包括：重油裝置區、石腦油裝置區、硫磺裝置區等工藝生產裝置、公用工程及輔助設施等。項目合同工期26個月，其中設計工期12個月、采購工期19個月、施工工期22個月、開車工期3個月。項目工藝復雜，安裝技術要求高，裝置布置緊湊，設備材料種類多，而且老廠區域內技改施工難度非常大，EPC總承包商必須策劃嚴謹、周全的項目計劃，制定出系統、有效的控制管理程序、措施以保證計劃得以實現，并充分發揮總體協調優勢，通過科學合理的組織、安排，保證業主、總承包商、分包單位等統一思想、高效溝通，最優化配置項目資源，從而降低成本，按期、保質完工以順利實現項目投產目標。根據總承包合同要求，計劃進度管理使用項目進度管理軟件Primavera 6（P6），用于進度管理體系規劃、編碼設定、計劃編制、進度計算、任務下達、項目更新、查詢分析等管控及匯報，以達到提高項目進度計劃管理水平的目的、滿足EPC總承包項目合同工期。

1　P6軟件應用的優點

1.1規范計劃編制、整合及匯報標準

業主規定采用P6軟件進行計劃編制、進度監控和匯報，作為項目各級進度計劃編制、整合的管理平臺，便于業主、EPC總承包商、分包單位等隨時查詢項目進展情況，為項目決策提供基礎數據支持。

1.2為項目變更、工期索賠提供支持

P6文檔管理功能清晰記錄、保存業主項目變更、趕工文件，P6各級進度計劃清晰展現了進度延誤原因及責任，為項目變更、工期索賠提供支持，有利于減少爭論、推進項目。

2　P6軟件應用實施規劃

2.1應用實施前準備工作

P6應用實施、進度計劃編制前，重點分析下列資料：總承包合同；項目干系人期望；項目實施條件；相關市場條件；已建成的同類項目實際進度資料；報價及澄清文件；項目管理程序文件等，為編制進度計劃作好充分準備。

2.2應用網絡版P6軟件

EPC總承包商搭建完善的通信網絡，提供多用戶的P6客戶端，在一個局域網和現有廣義局域網之間進行P6數據傳遞；業主、分包單位可以通過Citrix或VPN等遠程虛擬桌面登陸軟件來訪問P6服務器；采用MS SQL 2010大型數據庫來對P6的數據進行存儲，確保P6數據的穩定性和安全性。

2.3確定P6項目管理信息編碼

（1）EPS是公司內所有項目的一種組織形式，為樹狀結構，反映公司內所有項目的結構分解層次，應用EPS可讓管理層查詢與分析公司項目的進度、資源費用等情況，為工作協調提供支持。

（2）項目是P6應用的實施基礎，構建項目的目的是對項目總體要求作一個概要說明，主要內容包括項目代碼、名稱、責任人、工期要求、資金預算、概況描述等。

（3）WBS是對項目范圍的一種逐層分解層次化結構編碼，通過樹形結構把復雜工作任務分解成多個易于掌控的小的工作任務，使項目可交付成果更加清晰化，是各級計劃編制、責任落實的基礎，也便于工程費用匯總管理。NRL項目WBS結構分為八級，具體如下。

LEVEL0：Project / Plant（項目/裝置）

LEVEL1：Block（區域）

LEVEL2：Unit（主項）

LEVEL3：Group Code（組碼）

LEVEL4：Discipline/SCAN-Standard Code of Account Numbers （專業/費用類別碼）

LEVEL5：Work Packages（工作包）

LEVEL6：Work Activities（工作項）

LEVEL7：Work Activity Steps / Milestones（工序/里程碑節點）

（4）作業是為完成項目所必須進行的具體工作任務，是P6管理的最基礎單位，為估算、安排進度、執行以及監控工作奠定基礎。

2.4確定費用分攤的權重體系

依據權重體系進行項目費用分攤，即項目費用在項目各級WBS上的權重進行分攤。按照項目概算的構成進行費用分攤權重體系由EPC總承包商設定，可依據概算體系進行權重設置，報送業主批準后執行。

3　P6軟件的應用

3.1計劃的編制

NRL項目采用4層計劃管理體系，通過項目間的作業邏輯關系使所有層次的計劃構成統一的、有機的大系統進行協調與控制。

第一級進度計劃包括：項目總體進度計劃、項目統籌網絡計劃，項目總體進度計劃表示出項目的主要管理活動、工藝、設計、采購、開車的主要進度安排，是一個總體時間框架表，具有保持項目總工期的權力；項目統籌網絡計劃是一個非完整性的進度計劃，主要反應設計、采購、施工三大環節中有密切聯系的活動內容，并采用CPM網絡技術，分析、確定項目總體時間框架。

第二級進度計劃包括：裝置進度計劃、項目設計總體進度計劃、項目采購總體進度計劃和項目施工總體進度計劃，是一個承上啟下的中間計劃，是對項目第一級進度計劃的補充，同時對項目第三級進度計劃的編制具有指導作用。

第三級進度計劃包含內容較多，對設計來說一般有各單元的專業詳細進度計劃、各類文件發布進度計劃；對采購來說一般包括采購詳細進度計劃、制造廠交貨計劃；對施工來說一般包括施工詳細進度計劃、各類物資需求計劃、三月滾動計劃等；第三級進度計劃每一項工作的工程量是可數量化，滿足進度檢測的需要，可跟蹤、測量項目進展完成情況。

第四級裝置或系統詳細作業進度計劃：作業層使用的進度計劃，表示出每周甚至每天應該完成的工作。

3.2計劃的銜接與統籌

項目各級計劃編制時必須保持自頂向下和自下而上的一致性，在進度計劃更新時，保持自下而上的一致性，下級進度計劃的更新要反饋到上級進度計劃中。為了保證項目總進度目標實現，重點做好設計、采購、施工、開車等各階段相互接口之間的銜接和統籌管理。

3.3計劃維護

在計劃編制完成后，對進度進行評估、分析和調整，以確保滿足項目要求。

（1）時間調整，采用壓縮調整關鍵路徑和關鍵作業調整出現負值的關鍵路徑作業，確保當前項目滿足合同工期要求。

（2）資源平衡，采用資源直方圖核查資源使用是否平衡，資源平衡與時間進度安排同時進行，確保時間進度安排與資源使用滿足計劃要求。

（3）目標計劃建立、維護，在時間、費用、資源分配方面均已滿足要求并得到項目各方批準，就可保存該項目為目標計劃，將目標計劃進行分配，便可進行查詢對比分析。只有當項目發生了重大變化并且變化不能通過進度優化與調整解決，并得到項目各方認可和批準，才進行目標計劃調整。

4　進度反饋和跟蹤控制

4.1進度更新

及時完整記錄作業活動進展情況，如實反映項目實際進展情況，周期性地對P6進行進度更新，主要包括：作業的實際開始完成日期、尚需工期、完成百分比、資源實際數量（或本期實際數量）與尚需數量、作業的其他費用的實際費用與尚需費用等，確保項目變更，資源配置問題、資金周轉問題等因素及時在P6中記錄。

4.2計劃分析與調整：

運用橫道圖比較法、S形曲線比較法、“香蕉”曲線比較法和網絡圖前鋒線比較法等，判斷實際進度是否與計劃進度產生偏差，并分析偏差對后續工作、總工期的影響程度，然后才能決定是否需要及時調整原定計劃或采取趕工措施糾偏。

4.3進度計劃預測和評價

項目進度執行情況評價是一項動態控制技術工作，通過監控相關臨界值和使用贏得值對項目進展的情況進行評價與分析，通過準確收集基準進度及實際執行的數據，分析項目進度偏差及項目發展趨勢來預測項目完工日期、預計完工的費用，對比、識別有問題的區域，來輔助管理層制訂及時、有效的調整措施。

4.4進度計劃保障措施

計劃執行過程中往往會發生或大或小的偏差，必須持續監控計劃實施狀態以保證每項工作按計劃進行，并將實際情況與計劃進行對比分析，必要時采取有效的對策，使項目按預定計劃目標執行，避免工期的拖延，在實施過程中采取有效的組織、技術、經濟、管理等保障措施，讓進度計劃起到應有的執行效應，對按期順利完成項目具有重要作用。

5　項目進展報告

EPC總承包商進度控制工程師發布相互關聯的、一致性的各級進度計劃，為項目進展報告提供資料，根據項目報告程序組織編制、發布項目進展月報告，供各方知悉項目進展狀態及需要解決的問題。

6　結語

巴基斯坦NRL國家煉油廠EPC總承包項目建設已經進入安裝高峰期及開車準備階段，P6的規劃應用方便了整個項目進度計劃的編制、實施以及預測、分析，為項目管理層提供準確而有效的決策依據，帶來了良好的進度控制管理局面，保證項目始終處于動態控制之中，對完成工期目標控制起到了關鍵性的作用，對按期順利完成項目具有重要支撐作用。

［1］王雪青.國際工程項目管理［M］.北京：中國建筑工業出版社，2000.

［2］中國化學工程（集團）總公司.工程項目管理實用手冊 ［M］.北京：化學工業出版社，1999.

［3］白思俊.現代項目管理 ［M］.北京：機械工業出版社，2012.

［4］包曉春，廖培林.計劃編制與進度控制方法論暨P3軟件參考手冊（第二版）［M］.上海：上海普華應用軟件有限公司，2001.

劉勇，男，工程師，就職華陸工程科技有限責任公司控制部，西安建筑科技大學土木工程項目管理在職工程碩士，自2006年以來一直從事國內外EPC總承包項目進度控制管理工作，參與多個國內外EPC總承包項目進度控制的執行實施。