溫文香
(國(guó)家電網(wǎng)三明市供電公司 福建三明 365000)
試論信息環(huán)境下供電企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量提升
溫文香
(國(guó)家電網(wǎng)三明市供電公司 福建三明 365000)
信息技術(shù)的飛速發(fā)展對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)生著重要而深遠(yuǎn)的影響。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,客戶(hù)是企業(yè)利潤(rùn)的源泉。如何在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)贏(yíng)得客戶(hù)、占有市場(chǎng),在客戶(hù)愉悅和滿(mǎn)意中取得企業(yè)利潤(rùn),是當(dāng)前供電企業(yè)面臨的重要課題,也是事關(guān)供電企業(yè)生存與發(fā)展的重大問(wèn)題。
信息環(huán)境;供電企業(yè);客戶(hù);服務(wù)
服務(wù)質(zhì)量是指服務(wù)能夠滿(mǎn)足規(guī)定和潛在需求的特征和特性的總和,是服務(wù)工作能夠滿(mǎn)足被服務(wù)者需求的程度。信息化使得人們?cè)谌粘I钪械母黜?xiàng)交流越來(lái)越便捷。如何在這種環(huán)境下獲得客戶(hù)的滿(mǎn)意和市場(chǎng)的好評(píng)是每一個(gè)供電企業(yè)需要深入探討的問(wèn)題。供電企業(yè)只有不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,在滿(mǎn)足客戶(hù)普遍需求的同時(shí)實(shí)施個(gè)性化服務(wù),才能保證客戶(hù)滿(mǎn)意度的逐步提升。
1.1 優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)能提升企業(yè)的品牌價(jià)值
服務(wù)的直接目的就是為了滿(mǎn)足客戶(hù)需求。服務(wù)是企業(yè)的技術(shù)、設(shè)備、制度、產(chǎn)品、信息、人員等眾多因素的組合[1]。每一個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量都會(huì)為客戶(hù)來(lái)帶不同的體驗(yàn)或感覺(jué)。客戶(hù)體驗(yàn)決定著客戶(hù)對(duì)企業(yè)的好感和忠誠(chéng)度。良好的客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量不僅能夠加快企業(yè)進(jìn)步的速度,也會(huì)讓客戶(hù)在無(wú)形中成為有效的廣告宣傳載體。眾口鑠金,積毀銷(xiāo)骨。好的口碑傳播有助于企業(yè)樹(shù)立良好的社會(huì)形象。
品牌是企業(yè)核心價(jià)值的體現(xiàn),是社會(huì)對(duì)一個(gè)企業(yè)實(shí)力的認(rèn)可。服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量構(gòu)成品牌的基礎(chǔ),同時(shí)也是品牌的生命。
電力客戶(hù)服務(wù)是以電能商品為載體,用以交易和滿(mǎn)足客戶(hù)需要的、無(wú)形和不發(fā)生實(shí)物所有權(quán)轉(zhuǎn)移的活動(dòng)。電力客戶(hù)服務(wù)的目的是促進(jìn)電能交易和滿(mǎn)足電力客戶(hù)的需要。供電企業(yè)必須始終堅(jiān)持“服務(wù)黨和國(guó)家工作大局、服務(wù)電力客戶(hù)、服務(wù)發(fā)電企業(yè)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展”的宗旨,牢固樹(shù)立“誠(chéng)信、責(zé)任、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”核心價(jià)值觀(guān),持續(xù)向用電客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和增值服務(wù),更好地滿(mǎn)足和實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的個(gè)性化需求,才能有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,讓“國(guó)家電網(wǎng)”品牌深入人心。
1.2 提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)
供電企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱型企業(yè),肩負(fù)國(guó)家電網(wǎng)的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的重?fù)?dān),為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保駕護(hù)航,與人們的生活更是息息相關(guān)[2]。以“客戶(hù)為中心”是供電企業(yè)的核心發(fā)展理念。因此加強(qiáng)客戶(hù)管理、提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)不斷進(jìn)步的突破口,是加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑,更是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的一塊基石。
隨著我國(guó)電力體制改革的不斷深入,多元化售電主體逐步進(jìn)入電力市場(chǎng),電力統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)銷(xiāo)的傳統(tǒng)模式將被打破,“多買(mǎi)方、多賣(mài)方,共同分享市場(chǎng)蛋糕”的競(jìng)爭(zhēng)新格局正在形成,供電企業(yè)依靠購(gòu)銷(xiāo)差價(jià)的盈利模式將逐步轉(zhuǎn)變?yōu)檫\(yùn)營(yíng)成本加上合理利潤(rùn)(準(zhǔn)許成本加合理收益)的模式,盈利能力受到政策和市場(chǎng)的雙重?cái)D壓。新成立的售電主體可以通過(guò)更加低廉的價(jià)格策略和更加靈活的服務(wù)方式取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致供電企業(yè)面臨新增客戶(hù)減少、存量?jī)?yōu)質(zhì)客戶(hù)流失、市場(chǎng)份額降低等風(fēng)險(xiǎn)。客戶(hù)將擁有更多的購(gòu)電選擇權(quán),在“貨比三家”的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,必然會(huì)提出辦電更便捷、供電更可靠、結(jié)算更靈活、信息更公開(kāi)、體驗(yàn)更舒適等更高的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。
客戶(hù)是企業(yè)的衣食父母,只有通過(guò)為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的產(chǎn)品和服務(wù),滿(mǎn)足客戶(hù)需求,才能贏(yíng)得更多的新老客戶(hù),贏(yíng)得社會(huì)各界的滿(mǎn)意和好評(píng),才能得到政府好社會(huì)的的支持和認(rèn)可,為企業(yè)的生存和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.1 服務(wù)組織架構(gòu)不夠完善
由于服務(wù)的存在形態(tài)具有“無(wú)形性”,因此容易被人們忽視。一些供電企業(yè)未能及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)情況在企業(yè)內(nèi)部做出組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,企業(yè)的資源沒(méi)有得到充分的利用,營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)組織架構(gòu)不夠完善,導(dǎo)致管理流程不夠高效順暢。供電企業(yè)的歷史雖然比較久遠(yuǎn),但在很多企業(yè)中尚且沒(méi)有健全的研究營(yíng)銷(xiāo)策略和服務(wù)策略的體系,沒(méi)有真正把客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量提高到關(guān)系企業(yè)生死存亡的高度來(lái)看待,配置的服務(wù)管理人員不夠?qū)I(yè)或是服務(wù)組織的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)不明確,缺乏明晰的服務(wù)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)等。
因體制機(jī)制不健全,可能導(dǎo)致工作隨意性加大。例如停電、收費(fèi)、送電通知不及時(shí),將給人們的生活造成不便,甚至造成人身傷亡或經(jīng)濟(jì)損失;電力故障搶修不及時(shí)更是導(dǎo)致客戶(hù)不滿(mǎn)意的直接因素,將會(huì)嚴(yán)重影響供電企業(yè)在社會(huì)公眾中的形象。
2.2 服務(wù)意識(shí)有待加強(qiáng)
供電企業(yè)是有相對(duì)規(guī)模的企業(yè),員工一般都比較多,個(gè)人素質(zhì)參差不齊,因此要樹(shù)立全員服務(wù)意識(shí)的難度相對(duì)較大。長(zhǎng)期以來(lái),內(nèi)部服務(wù)管理目標(biāo)、理念貫徹不力,責(zé)任不清、考核不嚴(yán)、管理層不夠重視、內(nèi)部服務(wù)支撐人員缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí),甚至形成部門(mén)之間壁壘,已經(jīng)成為制約供電服務(wù)水平提升的“瓶頸”。只有發(fā)展全員服務(wù)、全面服務(wù),才能真正有效提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。
2.3 服務(wù)內(nèi)容有待深化
傳統(tǒng)的“等客戶(hù)上門(mén)”服務(wù)模式已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要。尤其在信息化時(shí)代,電子設(shè)備的發(fā)展和信息技術(shù)的提高使得信息的傳播速度越來(lái)越快,服務(wù)不再止于面對(duì)面的交流,客戶(hù)需求不再只是“微笑服務(wù)”所能滿(mǎn)足。供電企業(yè)要利用信息化時(shí)代優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)服務(wù)主動(dòng)性,善于采用多方途徑去推廣電能產(chǎn)品,了解客戶(hù)的需求,與存量客戶(hù)、潛在客戶(hù)進(jìn)行更深層次的有效溝通,發(fā)展特色營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)、多元化服務(wù)。
我國(guó)家具企業(yè)對(duì)質(zhì)量較高的進(jìn)口刨花板的需求依然推動(dòng)今年前3季度我國(guó)刨花板的進(jìn)口。2018年前3季度我國(guó)刨花板進(jìn)口量完成54.3萬(wàn)t,比上年同期增長(zhǎng)4.07%。進(jìn)口金額達(dá)到1.91億美元,比上年同期增長(zhǎng)9.72%。
3.1 樹(shù)立全員服務(wù)的觀(guān)念
“優(yōu)質(zhì)服務(wù)是國(guó)家電網(wǎng)生命線(xiàn)”。以營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)為窗口,構(gòu)建全員為客戶(hù)服務(wù)的“大服務(wù)”格局,即企業(yè)決策層服務(wù)于全體員工,機(jī)關(guān)服務(wù)于基層,生產(chǎn)服務(wù)于營(yíng)銷(xiāo),營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)于客戶(hù)。作為服務(wù)鏈上的一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)崗位、不論管理層、執(zhí)行層都要為下一個(gè)環(huán)節(jié)提供服務(wù),每個(gè)員工都對(duì)外都代表著供電企業(yè),肩負(fù)著促進(jìn)企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)再上新臺(tái)階、為樹(shù)立美好的企業(yè)形象添磚加瓦的重任。
近年來(lái),國(guó)網(wǎng)福建電力著力推進(jìn)全流程客戶(hù)滿(mǎn)意度評(píng)價(jià),把脈企業(yè)內(nèi)部結(jié)癥,力求打破專(zhuān)業(yè)壁壘,及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)短板,控制服務(wù)危機(jī),取得了顯著成效。
3.2 進(jìn)行客戶(hù)細(xì)分
不同的客戶(hù)有不同的需求。一個(gè)服務(wù)方案很難滿(mǎn)足不同客戶(hù)的需求,但是出于到成本、效益的考慮,供電企業(yè)不可能按照各個(gè)客戶(hù)的要求來(lái)設(shè)計(jì)服務(wù)方案。為了能夠相對(duì)地滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性化需求,做到讓更多客戶(hù)滿(mǎn)意,供電企業(yè)可以根據(jù)不同的服務(wù)策略來(lái)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行細(xì)分。比如傳統(tǒng)的按照用電性質(zhì)劃分為大工業(yè)、非普工業(yè)、商業(yè)、居民照明、非居民照明、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和躉售,按電壓等級(jí)分成高壓用戶(hù)、低壓非居民與低壓居民,按照電量貢獻(xiàn)度分為大客戶(hù)、中小客戶(hù)、居民客戶(hù)等;還可以按自然客戶(hù)的身份屬性(如學(xué)生、自由職業(yè)、管理層等)、信用度(繳納電費(fèi)是否及時(shí)、是否有違約竊電行為等)、忠誠(chéng)度(用電年限等)進(jìn)行劃分。
基于國(guó)網(wǎng)95598全網(wǎng)全業(yè)務(wù)集中運(yùn)營(yíng),供電企業(yè)可充分運(yùn)用優(yōu)勢(shì),開(kāi)展大數(shù)據(jù)分析,挖掘不同客戶(hù)群體信息,及時(shí)了解客戶(hù)新訴求,總結(jié)分析客戶(hù)電力消費(fèi)行為特點(diǎn)及規(guī)律,為爭(zhēng)取客戶(hù)資源、擴(kuò)大電力市場(chǎng)、創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)模式、電網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)及多元化發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)支撐。
客戶(hù)信息不完善可能導(dǎo)致分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真。對(duì)客戶(hù)的信息更新不及時(shí)或是對(duì)客戶(hù)的需求了解不夠充分,就無(wú)法站在客戶(hù)的角度上去為其提供最好的服務(wù),就很有可能導(dǎo)致企業(yè)與客戶(hù)之間的關(guān)系聯(lián)系不緊密,平臺(tái)服務(wù)功能不夠?qū)I(yè)、不夠人性化[3]。
加強(qiáng)與客戶(hù)之間的聯(lián)系,合理利用供電企業(yè)的資源,及時(shí)更新和完善客戶(hù)信息,定期開(kāi)展關(guān)于供電需求、價(jià)格、營(yíng)銷(xiāo)模式或是產(chǎn)品需求的調(diào)查工作,持續(xù)完善客戶(hù)信息。建立并運(yùn)用客戶(hù)檔案庫(kù),重視每一個(gè)客戶(hù)資源,充分挖掘客戶(hù)資源并根據(jù)調(diào)查的反饋意見(jiàn)不斷優(yōu)化電力產(chǎn)品[4],保證供電企業(yè)內(nèi)外的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.4 打造“互聯(lián)網(wǎng)+供電服務(wù)”新模式
充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以95598網(wǎng)站為中心,創(chuàng)新“互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)擴(kuò)報(bào)裝”、“互聯(lián)網(wǎng)+故障報(bào)修”、“互聯(lián)網(wǎng)+電費(fèi)交納”、“互聯(lián)網(wǎng)+信息服務(wù)”等服務(wù)方式,實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)內(nèi)部線(xiàn)上線(xiàn)下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換。拓展電費(fèi)繳費(fèi)的網(wǎng)站、手機(jī)、社會(huì)化代收等服務(wù)渠道和功能應(yīng)用。創(chuàng)新供電服務(wù)商業(yè)模式,為家庭用戶(hù)提供降價(jià)信息、電力消費(fèi)通知、便捷支付等增值服務(wù);為商業(yè)用戶(hù)提供靈活購(gòu)買(mǎi)、電量消費(fèi)趨勢(shì)分析、智能在線(xiàn)工具等有償服務(wù)。[5]
將95598網(wǎng)站作為供電服務(wù)信息公開(kāi)的主要渠道,向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布電網(wǎng)可開(kāi)放容量,為客戶(hù)提供開(kāi)放的市場(chǎng)環(huán)境。完善網(wǎng)站查詢(xún)功能,豐富網(wǎng)站服務(wù)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)注冊(cè)用戶(hù)的電量電費(fèi)在線(xiàn)查詢(xún),為客戶(hù)提供政策咨詢(xún)、信息發(fā)布、服務(wù)投訴、竊電舉報(bào)、預(yù)約報(bào)裝、電費(fèi)結(jié)算等服務(wù)項(xiàng)目。
3.5 推廣電費(fèi)抄核收智能化作業(yè)和互動(dòng)化服務(wù)
加快推進(jìn)智能電表?yè)Q裝和用電信息采集系統(tǒng)建設(shè),全面實(shí)現(xiàn)客戶(hù)用電信息自動(dòng)化采集,實(shí)現(xiàn)按日向客戶(hù)提供電量電費(fèi)信息,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)抄表服務(wù)、結(jié)算數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)推送和互動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù),提升抄表自動(dòng)化率、準(zhǔn)時(shí)率和準(zhǔn)確率,降低人工成本,減少人工作業(yè)導(dǎo)致的差錯(cuò)。
在原有供電企業(yè)窗口繳費(fèi)、金融機(jī)構(gòu)代收、便民點(diǎn)代收等傳統(tǒng)繳費(fèi)方式的基礎(chǔ)上,積極拓展電子化、社會(huì)化交費(fèi)方式,加大95598網(wǎng)站、手機(jī)客戶(hù)端、支付寶服務(wù)窗、微信公眾號(hào)等互動(dòng)渠道的推廣力度,加快營(yíng)財(cái)貫通,提高收費(fèi)效率和互動(dòng)服務(wù)水平。在建立健全客戶(hù)信用評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)體系的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地推行電費(fèi)預(yù)付費(fèi)、預(yù)約交費(fèi)等多種策略,實(shí)施靈活的電費(fèi)結(jié)算方式,提升客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)。
3.6 全面提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量
信息化的發(fā)展賦予了供電市場(chǎng)新的內(nèi)涵。全新的市場(chǎng)要求供電企業(yè)改變觀(guān)念,重新梳理企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶(hù)、服務(wù)與被服務(wù)之間的關(guān)系。只有了解客戶(hù)的需求才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù);只有不斷創(chuàng)新服務(wù),才能滿(mǎn)足客戶(hù)日益增長(zhǎng)的服務(wù)期望需要。
近年來(lái)供電企業(yè)從方便客戶(hù)的角度出發(fā),推行一次性告知、一站式服務(wù)、一證辦理服務(wù)模式,優(yōu)化供電方案、縮短業(yè)擴(kuò)流程,以客戶(hù)為導(dǎo)向、以市場(chǎng)為中心,不斷提高客戶(hù)接入工程的便捷性,不斷提高供電服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不斷提高客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn),滿(mǎn)足客戶(hù)多樣化、個(gè)性化用電服務(wù)需求,全方位提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。
隨著供電行業(yè)逐步走向成熟,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量的重要性,同時(shí)客戶(hù)對(duì)于各行各業(yè)的服務(wù)質(zhì)量要求也越來(lái)越高。為了滿(mǎn)足客戶(hù)需求,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展,不少企業(yè)也都大力改革,試圖改善和提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。本文首先闡述客戶(hù)服務(wù)的重要性,分析客戶(hù)服務(wù)含義的內(nèi)涵和必要性,提出在當(dāng)前供電企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)中存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地提出一些管理建議。
[1]朱健韜.信息環(huán)境下供電企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量提升.技術(shù)與市場(chǎng),2015(12):281~282.
[2]戴彥.加強(qiáng)客戶(hù)關(guān)系管理,提升供電服務(wù)品質(zhì).2012(06).
[3]王海霞.試論如何做好供電企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)管理.城市理論研究,2013(45).
[4]張戈.試論供電企業(yè)提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的必要性.2012(08).
[5]國(guó)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)部.售電側(cè)放開(kāi)與服務(wù)創(chuàng)新研究.2016,4.
TP311.5
A
1004-7344(2016)15-0326-02
2016-5-10