基建工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本控制辦法研究

唐華東

（廣西綠城水務(wù)股份有限公司 廣西南寧 530000）

基建工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本控制辦法研究

唐華東

（廣西綠城水務(wù)股份有限公司 廣西南寧 530000）

基建工程項(xiàng)目物資采購(gòu)為了實(shí)現(xiàn)控制成本這一目標(biāo)，進(jìn)行一系列的組織、籌劃等活動(dòng)，在此基礎(chǔ)上建立了“優(yōu)質(zhì)、高效、低耗”的基建工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本控制方式。本文從現(xiàn)階段我國(guó)基建工程物質(zhì)采購(gòu)方式分析、物資采購(gòu)與工程造價(jià)、影響基建工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購(gòu)成本的因素分析、基建工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購(gòu)成本控制研究四個(gè)方面加以展開。

物資管理；基建工程；采購(gòu)成本

《中華人民共和國(guó)建筑法》經(jīng)1997年第八屆全國(guó)人大常委會(huì)第28次會(huì)《中華人民共和國(guó)建筑法》分總則、建筑許可、建筑工程發(fā)包與承包等內(nèi)容，里面規(guī)定了企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)基建工程的管理，提高工程質(zhì)量，降低工程造價(jià)等問題。基建項(xiàng)目的施工管理要注意工程質(zhì)量的管理、安全生產(chǎn)的管理、施工進(jìn)度管理等問題。現(xiàn)階段我國(guó)基建工程物質(zhì)采購(gòu)方式主要有公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)四個(gè)方面。采購(gòu)成本是商品的進(jìn)價(jià)成本，分為廣義和狹義兩方面的情況。影響基建工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購(gòu)成本的因素包括可見成本因素和隱形成本因素。基建工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購(gòu)成本控制從微觀與宏觀兩個(gè)方面加以控制。

1 現(xiàn)階段我國(guó)基建工程物質(zhì)采購(gòu)方式分析

1.1 公開招標(biāo)

公開招標(biāo)是指以招標(biāo)公告的形式邀請(qǐng)相關(guān)的法人或者有關(guān)的組織進(jìn)行投標(biāo)，相比較于其他物質(zhì)采購(gòu)方式來(lái)講，這種物質(zhì)采購(gòu)屬于完全競(jìng)爭(zhēng)性的招標(biāo)。由于參與招標(biāo)的公司沒有太大的限制，所以這種采購(gòu)方式能有效的反映出市場(chǎng)價(jià)格，企業(yè)進(jìn)行選擇的空間也比較大，對(duì)于提高基建物質(zhì)的質(zhì)量具有十分重要的作用，并且采取公開招標(biāo)的方式還能夠幫助采購(gòu)人員用最低的價(jià)格來(lái)購(gòu)進(jìn)符合規(guī)定的物質(zhì)。凡是這種物質(zhì)采購(gòu)方式也存在著一些缺點(diǎn)，比如說采購(gòu)周期比較長(zhǎng)，造成采購(gòu)的成本費(fèi)用比較高，并且還有發(fā)生供應(yīng)商中標(biāo)之后以次充好的問題等。

1.2 邀請(qǐng)招標(biāo)

這種招標(biāo)方式是指招標(biāo)人通過投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式按照相關(guān)的條件邀請(qǐng)投標(biāo)，供應(yīng)商自主決定是否參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，最后通過招標(biāo)人對(duì)有關(guān)的投標(biāo)公司進(jìn)行分析選出報(bào)價(jià)合理的供應(yīng)商。由于該模式中的投標(biāo)方人數(shù)較少，所以效率比較高，運(yùn)營(yíng)成本比較低。但是在該模式的運(yùn)行中也存在有關(guān)權(quán)力人員濫用權(quán)力，由于參與投標(biāo)人數(shù)比較少而導(dǎo)致競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力相對(duì)較弱。

1.3 詢價(jià)采購(gòu)

詢價(jià)采購(gòu)是通過相關(guān)的詢價(jià)書來(lái)邀請(qǐng)供應(yīng)商提供相關(guān)的建設(shè)物質(zhì)，再由采購(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格方面進(jìn)行比較，在一些時(shí)候還可以進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，通過這種方式選出最好的采購(gòu)方式。由于這種采購(gòu)方式組織靈活，通過調(diào)研確定采購(gòu)價(jià)格，簡(jiǎn)單經(jīng)濟(jì)。同樣，這種采購(gòu)方式也存在一些顯著的不足之處，由于這種采購(gòu)方式對(duì)于采購(gòu)人員的限制比較大，只是在幾家廠商之間作比較，透明度相對(duì)來(lái)講比較低，不能做到公正、公開的競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)也不能有效的對(duì)采購(gòu)人員的行為進(jìn)行監(jiān)管。

1.4 單一來(lái)源采購(gòu)

這種采購(gòu)模式指的是直接從某一個(gè)供應(yīng)商處購(gòu)買相關(guān)的建設(shè)物質(zhì)，這種采購(gòu)主要是用來(lái)采購(gòu)一些具有特殊要求的材料，由于這一類材料時(shí)常會(huì)遇到不可預(yù)知的一些緊急需求，所以對(duì)于該材料的采購(gòu)主要是采用單一來(lái)源的采購(gòu)，這種采購(gòu)方式能夠有效的保證材料來(lái)源，同時(shí)減少工作人員工作量。但是這種采購(gòu)方式還存在著透明度較低等問題，并且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也不充分，有些供應(yīng)商在確定自己成為指定供應(yīng)商之后受利益驅(qū)動(dòng)不再專心于如何提高產(chǎn)品質(zhì)量以及提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，造成采購(gòu)價(jià)格較高等問題發(fā)生。

2 物資采購(gòu)與工程項(xiàng)目造價(jià)

物資采購(gòu)是企業(yè)購(gòu)入材料、商品等的采購(gòu)成本，是為了原材料按計(jì)劃成本核算的企業(yè)設(shè)置的。物資采購(gòu)的原則一般有詢價(jià)比價(jià)的原則、一致性原則、廉潔原則等。詢價(jià)比價(jià)指的是企業(yè)在購(gòu)買物資的時(shí)候，選擇兩家以上的供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在考慮多種因素之后，再購(gòu)買物品。一致性原則指的是采購(gòu)人員在購(gòu)買物資的時(shí)候，所買的商品與購(gòu)單上一致。廉潔原則則是指采購(gòu)人員在采購(gòu)的過程中時(shí)刻維護(hù)企業(yè)的利益。物資采購(gòu)主要分為三個(gè)方面：①取得成本，取得成本分為訂貨成本和購(gòu)買成本。其中訂貨成本主要包括一些辦公費(fèi)和通訊費(fèi)等，這些費(fèi)用主要是與供應(yīng)商協(xié)商中產(chǎn)生的費(fèi)用。②儲(chǔ)存成本，儲(chǔ)存成本包括固定的儲(chǔ)存成本和變動(dòng)的儲(chǔ)存成本。其中固定儲(chǔ)存成本指的是工程項(xiàng)目中倉(cāng)庫(kù)的工作人員的工資等。③缺貨成本。缺貨成本主要指的是原材料未及時(shí)的運(yùn)到而造成財(cái)產(chǎn)的損失。

3 影響基建工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購(gòu)成本的因素分析

3.1 可見成本因素

影響基建工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購(gòu)成本的因素之一是可見成本因素。可見成本因素主要包括采購(gòu)價(jià)格、交易成本、運(yùn)輸成本好質(zhì)量成本四個(gè)部分。采購(gòu)價(jià)格指的是采購(gòu)成本中的購(gòu)買成本，是衡量采購(gòu)成本高低的核心指標(biāo)。這里還應(yīng)該注意到采購(gòu)價(jià)格底線的問題。任何一個(gè)企業(yè)只有充分衡量企業(yè)的采購(gòu)底線，才能進(jìn)行正確的報(bào)價(jià)。運(yùn)輸成本指的是企業(yè)在采購(gòu)的過程中選擇何種運(yùn)輸方式，運(yùn)輸方式的花費(fèi)問題。質(zhì)量成本包含了一致性成本、不一致與最終使用成本。

3.2 隱形成本因素

隱形成本因素包括人力資源成本、資金周轉(zhuǎn)成本和信息使用成本。人力資源成本指的是支付采購(gòu)人員的工資，包括采購(gòu)人員的素質(zhì)和采購(gòu)人員的數(shù)量。在資金周轉(zhuǎn)成本方面，工程項(xiàng)目總的物資采購(gòu)數(shù)量、次數(shù)與進(jìn)貨時(shí)間與項(xiàng)目的資金流量有關(guān)。信息成本指的是，基建工程項(xiàng)目在獲得一些信息所要支付的成本。

4 基建工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購(gòu)成本控制研究

4.1 從宏觀上對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購(gòu)成本控制策略分析

從宏觀上對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購(gòu)成本控制策略主要分為五個(gè)方面。①完善采購(gòu)制度，強(qiáng)化采購(gòu)成本控制工作。采購(gòu)制度包括采購(gòu)原則及采購(gòu)流程等。采購(gòu)的流程包括采購(gòu)經(jīng)辦人估算價(jià)格和總金額、提交“物品申請(qǐng)單”、采購(gòu)物訂單復(fù)印交給財(cái)務(wù)等方面。相關(guān)部門需要對(duì)采購(gòu)渠道進(jìn)行管控，對(duì)供應(yīng)商建立檔案，這樣才能使企業(yè)選擇信用高的原材料。相關(guān)人員還應(yīng)該監(jiān)理采購(gòu)物資的報(bào)價(jià)與歸檔，分析和評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平。②通過價(jià)格分析，降低材料采購(gòu)成本。基建工程項(xiàng)目想要在物資采購(gòu)上控制成本就必要進(jìn)行價(jià)格分析。為此企業(yè)可以引進(jìn)多家供應(yīng)商，通過供應(yīng)商之間的相互競(jìng)爭(zhēng)，獲得較低的價(jià)格。③細(xì)化業(yè)務(wù)操作流程與規(guī)范化作用。細(xì)化業(yè)務(wù)操作流程指的是在基建工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的時(shí)候，將操作進(jìn)行細(xì)化，從而使每一個(gè)員工都能分清自己所要做的工作。通過業(yè)務(wù)流程的細(xì)分，有利于提高采購(gòu)人員的工作效率，也有利于各部門之間相互監(jiān)管。④注重人力資源的調(diào)配與配置，這個(gè)方面要求企業(yè)在項(xiàng)目采購(gòu)的過程中，盡可能的發(fā)揮人力資源的最大優(yōu)勢(shì)。⑤考慮綜合成本，使之最小，基建工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本的考慮，應(yīng)該是綜合多方面的因素，尤其是一些可變的因素，相關(guān)人員在估算的時(shí)候，綜合考慮，這樣才會(huì)使得成本最小。

4.2 從微觀上對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購(gòu)成本控制策略分析

從微觀上對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購(gòu)成本控制策略主要包括原材料管理、采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理及商業(yè)信用四個(gè)部分。原材料管理就是工作人員對(duì)工程項(xiàng)目的原材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)規(guī)劃的管理。采購(gòu)管理是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行概算。而固定資產(chǎn)管理指的是對(duì)那些不常用的固定資產(chǎn)可以考慮租出去，這樣就可以掙取一定的資金。固定資產(chǎn)包括一些大型的機(jī)械設(shè)備，對(duì)于這些設(shè)備不是每一道工程項(xiàng)目程序都能用的著，基建工程項(xiàng)目的管理人員可以將這些大型機(jī)械設(shè)備予以租賃處理，這樣不僅減少了機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)費(fèi)，也增加了工程項(xiàng)目的資金來(lái)源，從而使得工程能夠又好又快地完成。商業(yè)信用指的是企業(yè)在與其他企業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)之中，逐步建立起來(lái)的商業(yè)信用。

5 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段我國(guó)基建工程物質(zhì)采購(gòu)方式主要有公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)四個(gè)方面。采購(gòu)成本是商品的進(jìn)價(jià)成本，分為廣義和狹義兩方面的情況。影響基建工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購(gòu)成本的因素包括可見成本因素和隱形成本因素。基建工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購(gòu)成本控制從微觀與宏觀兩個(gè)方面加以控制。

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F530

A

1004-7344（2016）15-0274-02

2016-2-5

唐華東（1985-），男，助理工程師，本科，主要從事物質(zhì)采購(gòu)等工作。