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電力工程招標(biāo)管理工作相關(guān)問題的思考

2016-03-12 07:24:33肖瀅海
大科技 2016年15期
關(guān)鍵詞:電力工程

肖瀅海

(國網(wǎng)福建浦城縣供電有限公司)

電力工程招標(biāo)管理工作相關(guān)問題的思考

肖瀅海

(國網(wǎng)福建浦城縣供電有限公司)

在電力工程建設(shè)中,招標(biāo)工作是非常重要的,對(duì)整個(gè)電力工程建設(shè)項(xiàng)目具有關(guān)鍵性的引導(dǎo)作用。本文主要解決結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗(yàn),闡述了電力工程招標(biāo)管理工作中存在的問題,并且提出有效的解決對(duì)策。

電力;招標(biāo);管理;問題;編制

引言

招標(biāo)是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,進(jìn)行大宗貨物的買賣、工程建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)包與承包以及服務(wù)項(xiàng)目的采購與提供時(shí),所采取的一種交易方式。在電力工程建設(shè)中,做好招標(biāo)管理工作,對(duì)規(guī)范招標(biāo)行為,提高工程質(zhì)量、降低工程造價(jià)和提高投資效益具有重要意義。但是目前在電力市場,招標(biāo)管理中依然存在著一些問題,直接影響了招標(biāo)事業(yè)的健康發(fā)展。

1 電力工程建設(shè)招標(biāo)管理中存在問題分析

1.1 重形式、輕內(nèi)容

就目前情況來看,一些企業(yè)為了遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)定開展招標(biāo)活動(dòng),然而卻忽視了招標(biāo)采購的真正目的,并沒有在諸多供貨商中,在保證產(chǎn)品質(zhì)量和控制成本的情況下選擇最適合的供貨商。主要表現(xiàn)如下:

(1)電力工程建設(shè)招投標(biāo)活動(dòng)離不開工程量清單和工程造價(jià)。招標(biāo)人往往忽視工程量清單的準(zhǔn)確性,工程量清單準(zhǔn)確性不足將導(dǎo)致工程造價(jià)、投標(biāo)價(jià)格的不準(zhǔn)確。其結(jié)果往往是在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,發(fā)生中標(biāo)單位因招標(biāo)人提供的工程量清單存在大量漏項(xiàng)而向招標(biāo)人索賠的情況,或是要求招標(biāo)人對(duì)原有合同進(jìn)行補(bǔ)充變更。

(2)評(píng)標(biāo)辦法決定了評(píng)標(biāo)的成敗。對(duì)于綜合評(píng)標(biāo)法,每一個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)根據(jù)其標(biāo)的和評(píng)標(biāo)側(cè)重點(diǎn)的不同,評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同,但招標(biāo)人往往不重視或是沒有時(shí)間對(duì)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行推敲研究,喜歡照搬照抄,拿來主義。其結(jié)果必然影響評(píng)標(biāo)的質(zhì)量和結(jié)果。

(3)為了盡可能節(jié)約項(xiàng)目投資,縮減采購時(shí)間,簡化招標(biāo)程序,越來越多的企業(yè)采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法來選擇供貨商。采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法招標(biāo)的目的是經(jīng)過評(píng)審選擇不低于標(biāo)的成本而報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人。這其中“經(jīng)過評(píng)審”“不低于標(biāo)的成本”和“報(bào)價(jià)最低”同等重要,而在實(shí)際操作中,低于標(biāo)的成本很難確定,無特殊情況,評(píng)標(biāo)委員會(huì)會(huì)推薦報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人為中標(biāo)人。這種招標(biāo)行為并沒有真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法的意義,忽視了項(xiàng)目質(zhì)量和惡性低價(jià)中標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,低價(jià)中標(biāo)人以損害項(xiàng)目質(zhì)量、減少相應(yīng)安全措施消耗等來控制項(xiàng)目成本成為必然。

(4)許多企業(yè)單位在招標(biāo)公告或是資格預(yù)審公告中對(duì)投標(biāo)人的注冊資金或企業(yè)資質(zhì)等條件進(jìn)行限定,卻沒能采取有效措施避免或忽視了一些不能滿足要求的企業(yè)采用掛靠等手段投標(biāo)中標(biāo)。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于這些企業(yè)的生產(chǎn)施工水平限制,必然導(dǎo)致項(xiàng)目存在質(zhì)量和安全的隱患。

1.2 違法違規(guī)事情時(shí)有發(fā)生

由于參加招標(biāo)的人員對(duì)于招標(biāo)活動(dòng)的認(rèn)識(shí)不夠,投標(biāo)人希望利益最大化,招標(biāo)人處在招投標(biāo)活動(dòng)的絕對(duì)強(qiáng)勢地位等原因,招投標(biāo)活動(dòng)中的違法違規(guī)現(xiàn)象還在普遍發(fā)生。主要表現(xiàn)如下:

(1)由于相關(guān)監(jiān)管和管理制度不健全,招標(biāo)人按照自己的意志,想方設(shè)法將公開招標(biāo)改為邀請(qǐng)招標(biāo),不按規(guī)定在相關(guān)媒體發(fā)布公告,這導(dǎo)致投標(biāo)人競爭性的下降。招標(biāo)人對(duì)選擇邀請(qǐng)對(duì)象存在局限性,有可能得不到合適的中標(biāo)人。

(2)鑒于招標(biāo)人的強(qiáng)勢地位,招標(biāo)人通過地域、行業(yè)、特殊資格等條件來限制投標(biāo)人;招標(biāo)文件中設(shè)有傾向性或是排斥潛在投標(biāo)供應(yīng)商的內(nèi)容;資格預(yù)審文件中的資質(zhì)要求繼續(xù)作為評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等情況時(shí)有發(fā)生,影響了投標(biāo)活動(dòng)的公平性。

(3)許多企業(yè)單位的工程建設(shè)項(xiàng)目為重復(fù)性項(xiàng)目,而企業(yè)單位邀請(qǐng)招標(biāo)圈定的招標(biāo)對(duì)象或是經(jīng)常參與公開招投標(biāo)的投標(biāo)人多為固定,這就給投標(biāo)人圍標(biāo)串標(biāo)創(chuàng)造了條件。圍標(biāo)串標(biāo)的形式多樣,如多個(gè)投標(biāo)人相互約定,共同抬高或降低報(bào)價(jià)而獲取最大利益的圍標(biāo)行為,又如投標(biāo)人之間或投標(biāo)人與招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)之間相互串通,進(jìn)而損害項(xiàng)目投資人或其他投標(biāo)人利益的串標(biāo)行為。有些時(shí)候圍標(biāo)與串標(biāo)行為同時(shí)發(fā)生。

2 搞好電力工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)管理的有效途徑

2.1 加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)

電力企業(yè)招標(biāo)管理部門和各個(gè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將《招標(biāo)投標(biāo)法》及其實(shí)施條例納入普法的重點(diǎn)內(nèi)容,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),增加依法行政、依法規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)行為的自覺性。通過各種形式,大力開展《招標(biāo)投標(biāo)法》的宣傳貫徹活動(dòng),不斷提高招標(biāo)投標(biāo)從業(yè)人員的法律意識(shí)和法制觀念。

2.2 對(duì)招標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范

嚴(yán)格按照公正、公開和公平的原則對(duì)招標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范。①對(duì)招標(biāo)公告發(fā)布制度進(jìn)行嚴(yán)格實(shí)行,任何企業(yè)和個(gè)人都不能夠違背法律指定或者限制招標(biāo)公告發(fā)布的地點(diǎn)和范圍,必須保證投標(biāo)人能夠便捷并且平等的對(duì)招標(biāo)信息進(jìn)行獲取,對(duì)于一些違法對(duì)招標(biāo)公告發(fā)布活動(dòng)進(jìn)行干預(yù)的行為,需要對(duì)當(dāng)事人的責(zé)任進(jìn)行依法追究。②對(duì)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以及方法進(jìn)行公開,必須在招標(biāo)文件中說明評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方法。未在招標(biāo)文件中公開的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方法,不得作為評(píng)標(biāo)依據(jù)。③確保對(duì)中標(biāo)候選人、中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示,接受相關(guān)行政監(jiān)督部門和社會(huì)的監(jiān)督。

2.3 重視招標(biāo)文件的編制工作

在電力工程招標(biāo)工作中,招標(biāo)人應(yīng)委托有資質(zhì)的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)工程量清單中的工程量進(jìn)行審核。應(yīng)該將應(yīng)對(duì)條款加入到招標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中,并且要求投標(biāo)人復(fù)核工程量清單。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模、性質(zhì)、功能、結(jié)構(gòu)的不同而調(diào)整,這樣才能更有效地評(píng)標(biāo)。例如,有些工程因其特殊原因?qū)て诘囊蠓浅>o,則評(píng)標(biāo)辦法對(duì)工期及相應(yīng)的技術(shù)措施等指標(biāo)的權(quán)重相應(yīng)加大,而對(duì)報(bào)價(jià)的權(quán)重作適當(dāng)下調(diào);有些工程因結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜,牽涉到的工種非常多,則應(yīng)加大企業(yè)綜合能力,設(shè)置各工種技術(shù)人員素質(zhì)、經(jīng)歷、業(yè)績和技術(shù)方案等指標(biāo)的權(quán)重,這樣才能真正選中最合適的中標(biāo)人。

2.4 加強(qiáng)行政監(jiān)督,保障招投標(biāo)工作的依法進(jìn)行

各有關(guān)行政監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照職責(zé)分工,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的全過程監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)從業(yè)人員資格的審查與管理,加強(qiáng)對(duì)違法違紀(jì)行為的懲處力度。認(rèn)真記錄招投標(biāo)及評(píng)標(biāo)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié),公示評(píng)標(biāo)結(jié)果,使招投標(biāo)工作真正在法律的有效監(jiān)督下進(jìn)行。

3 案例分析

3.1 事件背景

某火力發(fā)電廠工程,業(yè)主采用交鑰匙合同。為此,業(yè)主依法進(jìn)行了公開招標(biāo),并委托某監(jiān)理公司代為招標(biāo)。在該工程招標(biāo)過程中,相繼發(fā)生了下述事件:

事件一:招標(biāo)公告發(fā)布后,有10家單位參加了資格預(yù)審報(bào)名。監(jiān)理人員經(jīng)過對(duì)這10家單位進(jìn)行資格審查,確定A、B、C、D、E、F等6家單位為投標(biāo)人。但業(yè)主認(rèn)為B公司擬采用的鍋爐本體不是由本地企業(yè)生產(chǎn)的,指示監(jiān)理人員不得向B公司發(fā)售招標(biāo)文件。

事件二:在現(xiàn)場踏勘中,C公司的技術(shù)人員對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行了補(bǔ)充勘察,并當(dāng)場向監(jiān)理人員指出招標(biāo)文件中地質(zhì)資料有誤。監(jiān)理人員則口頭答復(fù):“如果招標(biāo)文件中的地質(zhì)資料確屬錯(cuò)誤,可按照貴公司勘察數(shù)據(jù)編制投標(biāo)文件。”

事件三:投標(biāo)人D在編制投標(biāo)書時(shí),認(rèn)為招標(biāo)文件要求的合同工期過于苛刻,如按此報(bào)價(jià),導(dǎo)致報(bào)價(jià)過高,于是按照其認(rèn)為較為合理的工期進(jìn)行了編標(biāo)報(bào)價(jià),并于截標(biāo)日期前二天將投標(biāo)書報(bào)送招標(biāo)人。日后,D公司又提交一份降價(jià)補(bǔ)充文件。但招標(biāo)人的工作人以“一標(biāo)一投”為由拒絕接受該減價(jià)補(bǔ)充文件。

事件四:開標(biāo)時(shí),由于交通堵塞,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。招標(biāo)人臨時(shí)決定將開標(biāo)會(huì)議推遲至提交投標(biāo)書截止時(shí)間后1h舉行,開標(biāo)會(huì)議由市發(fā)改委主任親自主持。

3.2 事件分析

時(shí)間一中,業(yè)主做法不妥。業(yè)主不得以任何理由排斥外地區(qū)、外部門的投標(biāo)人的競爭,否則違反公平原則。事件二中,C公司技術(shù)人員口頭提問不妥,投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有異議,應(yīng)當(dāng)以書面形式提出;監(jiān)理人員當(dāng)場答復(fù)也不妥,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將各個(gè)投標(biāo)人的書面質(zhì)疑,統(tǒng)一回答,并形成書面答疑文件,寄送給所有得到招標(biāo)文件的投標(biāo)人。事件三中投標(biāo)人D不按招標(biāo)文件要求的合同工期報(bào)價(jià)的做法不妥,投標(biāo)人應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng);招標(biāo)人工作人員拒絕投標(biāo)人的補(bǔ)充文件不妥,投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件截止時(shí)間前可以修改其投標(biāo)文件。事件4中招標(biāo)人臨時(shí)推遲開標(biāo)時(shí)間不妥;應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開開標(biāo)會(huì)議;開標(biāo)會(huì)議由市發(fā)改委主任主持不妥,應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人主持開標(biāo)會(huì)議。

4 結(jié)語

電力工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,在電力工程招標(biāo)管理中,必須針對(duì)招標(biāo)活動(dòng)中存在的問題采取有效的規(guī)范措施,不斷的完善和規(guī)范招標(biāo)行為。隨著招投標(biāo)法律法規(guī)及管理制度的日益完善,必將促進(jìn)電力工程招標(biāo)活動(dòng)的進(jìn)一步規(guī)范和進(jìn)步,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定地發(fā)展。

[1]李紹剛.淺談電力工程管理中存在的問題及對(duì)策[J].民營科技,2011(11):87~89.

[2]王偉榮.電力招投標(biāo)管理中存在的問題及其解決策略[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2015(15):34~35.

[3]龔曉蓉.淺析電力招投標(biāo)管理中的常見問題及解決對(duì)策[J].中華民居(下旬刊),2013(02):54~55.

[4]江偉,黃文杰.電力工程設(shè)備采購招標(biāo)發(fā)展趨勢及對(duì)策分析[J].中國物流與采購,2008(15):176~177.

F284

A

1004-7344(2016)15-0266-02

2016-5-10

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