計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化及安全策略探究

王英凱

（湖南省邵陽(yáng)市邵陽(yáng)學(xué)院七里坪校區(qū)，湖南邵陽(yáng) 422000）

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化及安全策略探究

王英凱

（湖南省邵陽(yáng)市邵陽(yáng)學(xué)院七里坪校區(qū)，湖南邵陽(yáng) 422000）

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化作為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的主要趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化可以提高辦公效率，降低成本，為企業(yè)帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益。而構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化過(guò)程中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化發(fā)展的核心工作，只有確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，才能更好地促進(jìn)辦公自動(dòng)化的發(fā)展，為企業(yè)帶來(lái)好的效益。就計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化及安全策略進(jìn)行了相關(guān)的探究。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；辦公自動(dòng)化；安全策略

在這個(gè)科技不斷發(fā)展的時(shí)代里，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)得到了普及，為我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展提供了諸多的便利。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，帶動(dòng)了辦公自動(dòng)化的發(fā)展，有效地提高了辦公效率。然而網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)便利的同時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也受到了高度關(guān)注，當(dāng)今社會(huì)一些不法分子利用計(jì)算機(jī)技術(shù)惡意的去攻擊他人的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，給他人的利益造成損失。針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，就必須采取有效的策略，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，進(jìn)而更好地推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè)。

1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的概述

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化就是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托的一種辦公方式，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，利用計(jì)算機(jī)高速率、大容量的特點(diǎn)，為企業(yè)辦公提供便利。計(jì)算機(jī)的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類社會(huì)的進(jìn)步和繁榮，作為信息科學(xué)的載體和核心，計(jì)算機(jī)科學(xué)在知識(shí)時(shí)代扮了重要的角色。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。另外，在這個(gè)信息飛速發(fā)展的時(shí)代里，每天所產(chǎn)生的信息量也是非常大，而傳統(tǒng)的辦公方式很顯然已經(jīng)不是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要了，而在這樣的環(huán)境下，辦公自動(dòng)化也逐漸受到了企業(yè)的重視。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化發(fā)展，不僅可以有效地將其企業(yè)辦公成本，提高辦公效率，同時(shí)也有助于提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為企業(yè)帶來(lái)更好的效益，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展[1]。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化安全策略

隨著科學(xué)技術(shù)的逐步更新，辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用不僅提高了企事業(yè)單位的工作效率，同時(shí)也提高 了人們工作的積極性。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化作為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化發(fā)展可以為企業(yè)帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益。而在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化過(guò)程中，安全問(wèn)題是影響到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化發(fā)展的一個(gè)重要因素，一旦計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存在安全隱患，勢(shì)必就會(huì)影響到辦公效率，給企業(yè)造成損失。為此，企業(yè)就必須采取有效的安全措施，確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，進(jìn)而更好地推進(jìn)辦公自動(dòng)化發(fā)展。

2.1加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用

就當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化來(lái)看，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題之所以會(huì)頻繁出現(xiàn)就是因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性不夠高，而那些不法分子以可乘之機(jī)。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)作為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行的保障，加大計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用可以有效地提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。而常見(jiàn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)就有身份認(rèn)證技術(shù)、防火墻技術(shù)、防病毒技術(shù)等。如，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化辦公過(guò)程中，利用身份認(rèn)證技術(shù)，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)給員工制定一個(gè)特定的身份，員工憑借這個(gè)唯一的身份進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)辦公，有效地保障了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性[2]。

2.2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的宣傳

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化過(guò)程中，在網(wǎng)絡(luò)帶給人們便利的同時(shí)，也會(huì)帶來(lái)一定的安全威脅，如果辦公人員對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的認(rèn)識(shí)不到位的話，勢(shì)必就會(huì)增加計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，不利于自動(dòng)化辦公，造成利益損失。為此，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)就必須加大計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)的宣傳，提高企業(yè)員工的對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的認(rèn)識(shí)。企業(yè)可以定期的組織員工進(jìn)行安全知識(shí)教育，向員工普及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)。另外，企業(yè)要善于利用企業(yè)的門戶網(wǎng)站或者QQ群，將一些常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題告知員工，同時(shí)向員工普及一些計(jì)算機(jī)安全處理方法，進(jìn)而更好地提高辦公效率[3]。

2.3加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)路的日常維護(hù)與管理

首先，企業(yè)必須頂起的對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行垃圾清除，及時(shí)地將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的垃圾清除干凈，并進(jìn)行殺毒，避免留下隱患；其次，企業(yè)要安排專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查，尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，包括外部環(huán)境，要確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境正常、穩(wěn)定[4]。

2.4數(shù)據(jù)加密、備份

在這個(gè)信息化快速發(fā)展的社會(huì)里，人們對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的依賴性越來(lái)越高，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托的行為也越來(lái)越頻繁，而網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊行為的發(fā)生卻給計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化造成了嚴(yán)重的危害，一旦計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)遭受到惡意攻擊，不僅會(huì)影響到辦公效率，嚴(yán)重的還會(huì)造成重要數(shù)據(jù)信息被切除。為了確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化效率，保證數(shù)據(jù)安全，在利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公的時(shí)候要善于利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)辦公數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，如密文、口令等，提高數(shù)據(jù)的安全性。另外，對(duì)在辦公過(guò)程中，要養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習(xí)慣，避免損失[5-6]。

3 結(jié)語(yǔ)

在這個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的社會(huì)里，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化已成為必然，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化發(fā)展可以提高辦公效率，為企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。而網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題作為影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的一個(gè)主要因素，為了更好地促進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化發(fā)展，就必須加大網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用，提高網(wǎng)絡(luò)安全認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與管理，進(jìn)而確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全。

[1] 韓慧.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化及安全策略研究[J].信息技術(shù)與信息化，2015，（11）:114-116.

[2] 田凌燕.淺析計(jì)算機(jī)教學(xué)中網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化及安全策略[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2015，（3）:170-171.

[3] 王曉旗.淺談?dòng)?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化及安全策略[J].黑龍江科技信息，2010，（7）:60-62.

[4] 許超超.企業(yè)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)策略探討[J].科技信息，2119（35）:892-897.

[5] 葛雪雁，王海斌.辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)安全策略探討[J].電腦知識(shí)與技術(shù)（學(xué)術(shù)交流），2012，（11）:1 257-1 258.

[6] 張青，柏永斌.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計(jì)策略[J].微機(jī)發(fā)展，2013，S2:67-68+71.

Office Automation and Computer Network Security Policy Inquiry

Wang Ying-kai

Computer network office automation as the main trends of contemporary social development，computer network office automation can improve office efficiency，reduce costs and bring better economic benefits for the enterprise.Construction of computer networks and offi ce automation process，computer network security is the core work of computer network offi ce automation development，and only to ensure the security of computer networks，in order to better promote the development of offi ce automation for enterprises to bring good benefi ts.In this paper，offi ce automation and computer network security policy for the relevant inquiry.

computer network；offi ce automation；security policy

TP393.08

A

1003-6490（2016）01-0066-02

2016-01-16

王英凱（1992—），男，遼寧喀左人，工程師，主要從事網(wǎng)絡(luò)通信，網(wǎng)絡(luò)安全等工作。