國網浙江安吉縣供電公司 王茜
創優理念支持下的會計基礎工作與管理
國網浙江安吉縣供電公司 王茜
所謂會計基礎工作內容,基于本質上進行分析,是對會計處理工作中會計核算與會計管理服務這一類基礎工作的統稱。會計基礎工作與管理內容是企業財務工作的前提與基礎,對加強企業會計基礎工作的完整性具有重要意義。本文基于創優理念,對會計基礎工作與管理內容進行解讀,旨在創優目標下探索會計基礎工作與管理的具體途徑,從而實現對會計基礎工作的規范化管理。
創優理念 會計基礎工作 管理
近年來,社會環境發生了巨大變化,科學技術水平得到飛速發展,使得會計基礎工作面臨挑戰。新形勢下,會計基礎工作存在的問題尤為復雜。創優理念的出現,為會計基礎工作規范化管理創新提供支持,基于創優角度優化會計基礎工作內容。雖然隨著經濟發展以及對外交流形式增多,會計基礎工作在理論與實務當中的應用取得長足進展,但會計基礎工作的規范化有待進一步提高。
會計工作是管理工作的重要組成部分,而對于會計基礎工作而言,則是整個會計工作的基礎性環節。會計基礎工作是針對整個會計核算內容以及監督管理服務的基礎性等工作的總稱,本質上能為會計主體提供財務信息,滿足企事業單位各方面需求。會計基礎工作涵蓋范圍較為廣泛,其中會計憑證填制、會計賬簿登記以及財務報告編制等,各項內容皆屬于會計基礎工作的范疇[1]。并且基礎工作中的管理環節,同樣是當前最為重要的基礎性內容,包括定額管理與計量管理因素等。基礎管理學當中的各項工作因素,也被納入到會計基礎工作當中。可見,會計基礎工作當中涵蓋多方面內容,具有廣泛性的特點。
2.1維持財經紀律
會計基礎工作與管理的規范化,是創優理念下對會計工作以及會計從業人員的全新要求。實現企業內部整個會計機構中會計主管、會計人員以及出納等會計各項分工內容得到明確,相互之間的協調關系內容更加清晰與具體。基礎組織結構內容被詳細地劃分,使得會計監督因素能夠發揮實效性[2]。這一方面的有效控制,是對會計工作開展行為的有效監控,避免由于控制與預防不利產生的會計風險。因此,對會計基礎工作與管理進行規范,既能夠凸顯出創優理念的根本目標,還能夠有效維持財經紀律。
2.2滿足財務管理需求
會計基礎性工作,能夠為企業生產運營構成中產生的各項資金進行及時、準確地反饋,實現對各項資金以及會計信息的記錄。將會計部門的各項信息以及財政管理內容進行集中體現,實現對預算各項能力的掌握,為企業管理層決策提供依據。在創優理論下,對會計基礎工作規范化管理能夠在財務憑證以及會計賬目等基礎工作涉及到的各個環節提供基礎性保障,使得各項會計工作內容得到細化,提升會計內容的使用效率。并且創優理論為會計基礎工作開展提供支持,使得其在現代化管理體系中,滿足財務管理的根本需求。
2.3強化會計質量
基于創優理論下對會計基礎工作與管理內容進行規范,要及時發現會計工作中存在的薄弱環節,進行進一步的完善與加強。對會計憑證填寫、整理歸檔以及跨級賬簿登記等各項工作內容進行詳細劃分。只有這樣,才能夠保證會計基礎工作內容的完善,并且使其發揮對會計工作的實際作用,提升與強化會計質量,使得整體效率與工作內容得到有效提升。因此,在保證會計質量的同時,對會計基礎工作與管理的規范化至關重要。
3.1對會計基礎工作管理缺乏重視
基于當前會計理論研究者以及會計工作實踐者的角度進行分析,都認為會計基礎工作管理是會計工作當中較為簡單的問題,缺乏對會計基礎工作的重視程度,將目光往往集中在會計信息質量因素上,致使會計信息質量受到會計基礎工作管理的影響,對內在實質因素并未準確把握。同時,由于當前會計理論研究者對于會計基礎工作內容的研究相對較少,造成該項內容成為被冷落的問題,造成會計基礎工作內容無人重視,意識不到會計基礎工作中各項內容的重要性。在此種惡性循環下,會計基礎工作與管理顯然已經被逐漸遺忘。
3.2內部監管力度不足
會計監督因素是當前會計工作的一項重要職能,內部監督是當前會計監督體系中的重要組成部分。強效的內部監督需要健全的內部控制制度進行保證,但在市場經濟體制中,不論是大型企業還是中小型企業都存在內部控制制度不健全的狀況,會計基礎工作創優發展缺乏支撐。
3.3外部監管效率低下
基于外部監督角度,對會計基礎工作管理現狀進行分析,可將其分為國家監督與社會監督兩個層面的內容。第一是國家監督。在該監督方式下,存在的主要問題包括執法不嚴以及監管不力等內容。企業當中會計基礎工作是否規范,內部會計制度體系是否健全,缺乏有關部門的監督與管理。對于會計基礎工作,政府部門監督能力效率低下,執法部門之間權責缺乏統一,承擔責任相互推諉,嚴重影響監管力度。第二是社會監督。基于社會監督的角度分析會計基礎工作的開展,具體監督內容需要由會計師事務所承擔。但在實際工作開展中,會計師事務所存在嚴重的違規現象。
3.4現代化會計手段利用率低
隨著現代信息技術的發展,計算機已經被廣泛應用在會計工作中。雖然一些企業已經為自身財務部門配備了現代化會計處理工具,但由于會計人員自身掌握的知識水平與財務管理理念過于陳舊,造成現代化手段發揮的效果并不十分明顯,很難實現在創優理念下,對會計基礎工作與管理的規范化建設。
會計基礎工作與管理內容規范化,是創優理念的根本要求。會計基礎工作與管理在整個企業經濟管理中的重要作用,需要積極采取措施應對會計基礎工作不規范的狀況,提升會計基礎工作在企業發展中的實效性。具體途徑如下。
4.1強化對會計基礎工作的重視程度
想要完善會計基礎工作與管理,首先需要加強對會計基礎工作的重視程度。一方面,要求會計人員在思想上重視會計工作,將會計基礎工作重視程度進一步提升,認識到基礎工作在整個會計工作當中的實際作用。避免出現由會計基礎工作內容的疏忽造成的影響,甚至產生直接經濟損失。另一方面,協調企業各部門,加強對會計基礎工作的認識程度。雖然企業會計基礎工作內容由會計人員承擔,但會計部門與其他部門有著密切相關的關系,維持會計基礎工作的穩定開展,需要內部各組成要素共同作用。基于會計人員的管理機制進行分析,當前會計人員的資格審查權由企業自身的人力資源部門享有,管理任免由單位領導進行決策。會計基礎工作內容涉及到原始憑證,原始憑證因素由各部分業務人員提供。強化各部分人員對會計基礎工作的重視程度,能夠保證原始憑證準確反映企業自身的經營狀況,提升會計基礎工作效率與管理水平。
在我國當前《會計法》的第四條當中,單位負責人對會計工作的義務進行明確的規定,單位負責人對本單位資料的真實性以及合法性負責[3]。所以單位負責人應該增強法制意識,充分的認識到會計工作所能夠承擔的法律責任,將法律內容作為衡量標準,致使會計資料內容的真實性得到提升。對于大型企業而言,大多數已經實現了管理權與經營權的分離,企業管理者可能不是本單位的具體負責人,管理者卻需要對本單位經營效果負責。因此,作為企業管理者,需要充分重視會計基礎工作,讓會計信息以及會計質量更好地服務于企業運營。
4.2制定內部控制制度
監督工作是保證會計基礎工作規范化管理的關鍵性內容,在一定程度上決定著會計基礎工作的執行效果。建立完善的內部檢查以及監督制度,對工作過程中產生的錯誤因素給予及時糾正,完善會計基礎工作。為充分發揮企業內部的審計職能,需要建立健全完善的內部控制制度,利用各種資源,提升管理實效,滿足創優理念的要求。
在制定內部控制制度的過程中,主要分為內部管理控制與內部會計控制兩方面內容。一方面,內部管理控制。該控制手段主要是通過企業內部的各項制度,對內部監督職能進行完善,充分發揮出監督管理效果,提升會計基礎工作管理效果;另一方面,內部會計控制主要是通過會計程序與會計方法對內部財務會計工作以及有關的經濟活動進行控制。實踐證明,健全內部會計控制制度是保證會計工作有序進行的重要方法,對企業管理制度體系建設具有重要作用,是規范會計基礎工作的重要手段。在會計控制制度當中,主要包括不相容職務分離制度、稽核制度、財務審批制度以及預算控制制度等方面內容,為執行內部審計制度,建立內部審計機構提供基礎。
4.3加強外部會計監管
在政府監督方面,需督促各單位按照《會計法》、《規范》等相關法律內容,將企業自身的會計體系進一步進行完善,對不符合規定的會計內容進行及時整改,對違法活動因素進行及時調整與嚴肅處理[4]。基于政府監督的角度,其主要方式包括財政、國家審計、稅務、證券、保險、銀行以及公檢法等各個方面的監督。通過基于法律角度對會計基礎工作與管理進行規范,是創優理念的直觀體現。
在社會監督方面,可將該項監督內容分為兩個部分,一方面為民間審計監督,另一方面為社會輿論監督。民間審計監督,是當前社會監督的重要組成部分,注冊會計師在執行會計職責過程中,需要按照企業自身的經營狀況以及財務報表等相關資料的審核,出具客觀的審計報告,避免徇私舞弊現象的發生;社會輿論監督,該監督主要是通過道德文化等方面內容對會計從業人員的行為舉止進行監督,構建誠信文化。
4.4重視信息化建設
20世紀70年代,我國將計算機技術應用在會計工作中,實現了會計電算化。會計電算化有效地更新了會計人員的工作方式,使得會計人員能夠在傳統的手工會計環境中釋放,提升會計工作效率與質量。隨著信息化的發展以及創優理念在會計基礎工作中開展,企業實現會計電算化已經成為必然要求。會計電算化的發展將推動企業業務流程以及計算程序的深刻變革,為會計基礎工作的開展奠定基礎。
實現信息化建設,是當前創優理念下會計基礎工作與管理的根本內容。信息化建設,能夠為會計基礎工作的開展提供支持,為各項會計信息的準確處理提供根本保證。由于會計工作是基于貨幣價值的形式反映和監督單位經營管理活動的重要環節,會計信息內容涉及到產銷流程,其自身特點決定其在企業生產經營中的重要作用,實現創優理念下對會計基礎工作的規范化建設。
在創優理念下,積極探索會計基礎工作與管理規范化建設,是保證企業以及相關單位會計基礎工作開展的關鍵因素。能夠為企業自身提供健全準確的會計信息,達到會計資料為企業決策提供依據的根本目的。在未來發展中,會計基礎工作與管理勢必將得到重視,有效改善企業的經營管理。
[1] 吳艷.加強會計基礎工作提高會計業務能力[J].經濟研究導刊,2014,4(01).
[2] 張穎琳.淺析會計基礎工作管理創優[J].會計師,2014,4(18).
[3] 馮小波.完善會計基礎工作與提高財務管理水平探討[J].行政事業資產與財務,2012,4(22).
[4] 趙廷紀.如何做好會計基礎工作[J].考試周刊,2010,10(10).
F275
A
2096-0298(2016)08(c)-068-02