中小企業會計管理中存在的問題及對策研討

陳 銘

(九江職業大學,江西 九江 332000)

中小企業會計管理中存在的問題及對策研討

陳 銘

(九江職業大學,江西 九江 332000)

文章就中小企業會計管理中存在的問題及對策展開討論,基于當前我國中小企業發展的現實情況——在會計管理工作中存在了管理者素質相對較低、企業內部專業人才缺乏、會計管理工作規范性差這三個問題,并就以上三個問題,提出了要提高內部會計管理人員的素質,做好會計管理工作的應急預案以及重視會計軟件的這三個解決路徑。文章旨在通過有益的探索和討論,為推進新時期中小企業整體管理水平的提升做出應有的貢獻。

中小企業；會計管理；內部人員

1 中小企業、會計管理的概念辨析

1.1 中小企業

本文所討論的中小企業指的是坐落在那些我國的鄉村地區和城鄉接合部地區的一類企業,從選址角度上來看中小企業一般都位于城市之外,從企業主身份角度上看,中小企業企業主和管理人員,常常需要參與一線管理,文化程度和文化層次相對不高。從中小企業所生產的產品角度上來看,中小企業等生產對象主要是勞動密集型和資源密集型的,一般從事來料加工和自然資源初級加工等行業。在員工構成上,中小企業的一線員工主要是由地段勞動力構成,即農民工,在職業身份上,這些員工一方面是工廠工人,同時由于離家較近的鄉村中還有土地,所以他們是工人農民身份相結合的、復合型身份。

1.2 會計管理

會計管理指的是企業會計在進行日常工作的過程當中,使用一定的管理學知識,提高工作效率,提升市場競爭力的一系列活動。隨著時代的發展,企業在實際操作中能否正確運用管理理念來完成會計的相關工作,并克服會計管理給企業帶來的一系列問題,對長遠發展而言是十分重要的,在企業的實際運營管理過程當中,對會計工作卓有成效的管理,一方面能夠控制企業的資金流向,幫助企業在內部的資金運用上提高效率,提升企業本身的運營效率,幫助企業在同等條件下獲得更好的經濟利益,另一方面也能夠幫助企業厘清內部的資金流向的關系,讓企業能夠在良性的狀態下進行有效的運轉。

2 當前中小企業會計管理中存在的問題

2.1 管理者素質相對低,前瞻性不強

應該看到,企業的管理者對于企業的長遠發展具有非常重要的作用,很大程度上,企業的運行方向與發展前途是由管理者決定的。監管者的素質相對較低,前瞻性不強,是當前中小企業在會計管理過程當中出現的問題。這一問題的影響在于,由于管理者對于小企業當中會計管理工作的認識不到位,他們在進行會計工作的相關決策的時候,也不會對會計管理的科學性進行有效的考慮。這種做法的錯誤之處在于從長遠的角度上來看,由于我們國家已經參與到了國際社會的商品競爭當中,這種管理者素質相對較低,缺乏前瞻性的影響,會導致企業家與國際上其他企業競爭過程當中失去先機，影響企業的長遠發展。從現實情況上來看,由于改革開放的時間相對較短,我國商業社會發展時間也不夠長,很多企業主和企業相關管理人員,特別是中小企業的企業主,他們的管理經驗相對不足,素質相對較低,因此,在面對企業會計管理的工作時,往往也缺乏專業性。

2.2 企業內部專業人才缺乏

通過實地調研我們發現,在中小企業中從事會計工作的員工學歷較低,個人能力較差。這是由于我國中小企業總體力量較弱,盈利能力不強,無法支付更高的薪酬,無法吸引更好的人才所導致的。在實際操作中,針對企業進行有效的會計管理,需要復合型的人才,這樣的人才需要有以下特征，首先是對企業的經營狀況有一定的了解,其次要具備非常強的專業知識，最后要在計算機領域和會計專業領域都有非常深入的研究。而這樣的人才在當前的就業市場上是非常搶手的,很多大公司有實力,并且有想法將他們收至麾下,為己所用,而當前的中小企業,由于自己理念等問題,并不重視相關人才的引進,這就導致了很多企業在內部運行的過程當中,在會計管理工作上缺乏專業的人才來對實際工作進行督查指導。

2.3 會計管理工作規范性差

由于中小企業的生產規模小,相當數量的企業管理是家庭作坊式,是缺乏規范的,加上當前會計管理內部控制審計實施過程當中出現的種種問題,種種原因共同作用之下,就導致當前中小企業在會計管理工作開展過程中,存在規范性差的問題。作為有相當的流動性的一個行業,會計行業的從業人員在更換工作平臺后,工作中所應秉持的一些方法和原則也隨之改變,這也是造成當前會計行業管理混亂的重要原因,特別是考慮到當前我國很多中小企業而言,均用以往的家族式管理的方法,很多家族企業往往派自己家族內部的比較信任的人來擔任企業的會計管理工作,而這種受到家族信任的人不具備會計管理專業知識,這也是當前中小企業在會計管理工作當中一直落后的重要原因。

3 針對以上問題的幾個對策

3.1 提高內部人員的個人素質

針對上面提到的問題,當前應該考慮的首要解決方法就是要提高內部人員的個人素質。應該認識到,由于當前中小企業能夠支付足夠的報酬,來引進更高水平的會計專業人員是一個不爭的事實,因此企業若想要將企業內部的會計管理工作提到一個新的水平上,就應該考慮從自己的內部著手,針對相關會計專業人員進行卓有成效的崗位培訓幫助相關人員提升個人素質,幫助他們掌握在工作中需要的會計專業知識,強化內部培訓的方式代替從外部聘請,這樣做能夠使會計管理人員對企業充滿歸屬感,他們對企業的實際運營狀況有非常深刻的了解,用這樣的人才來進行企業會計管理的工作是非常有好處的。

3.2 做好會計管理的應急預案

應該認識到,企業在實際運營的過程當中,完全不可能是一帆風順的,企業在實際運營的過程當中,一定會遇到這樣或那樣的問題,面對企業會計管理工作實際當中可能會遇到的種種情況,企業應該考慮做好關系管理的應急預案,一旦企業在會計管理工作當中出現問題,就應該立即啟動相關應急預案來對可能出現的狀況予以解決,以期最大限度地減少企業的損失,幫助企業提高運營效率,樹立企業的品牌。

當前我國經濟發展的狀況還處于一個中高速發展的時期,這是發展的風口期,每一個中小企業都應該有自己發展的長遠規劃,為自己未來的發展方向做出有效的規劃,而會計管理工作的實際水平與企業今后的發展息息相關,因此在會計管理工作當中做好應急預案工作,讓企業在既定的軌道當中飛速前進,并且讓會計管理工作助力企業的長遠發展,這一點對于企業的持續發展是非常有必要的。

3.3 重視會計軟件的選擇

為了強化中小企業的會計管理工作,強化流程性,企業應該重視會計軟件的選擇,在選擇軟件的過程中,更強調前瞻性,更重視規范化。由于大陸版權和知識產權的相關法律法規建立得不夠完善,企業使用盜版軟件的情況時有發生,盜版軟件盡管能降低企業的成本,但是盜版軟件給企業帶來的風險也是顯而易見的,尤其非正版的會計軟件當中可能會有植入的木馬病毒,這給企業的信息泄露乃至正常運行都埋下了很大的隱患。面對這樣的現實情況,企業在選擇會計軟件的時候,一定不要貪圖省錢,也不要貪圖簡便,要通過正規的渠道去購買正規的軟件,在企業的實際運營過程當中,也一定要嚴格依照軟件使用的規范來進行操作,一定要著力避免由于不規范操作給企業的實際運營造成的不良影響。同時應該考慮到軟件在使用的過程當中非常有可能出現這樣那樣的問題,面對這樣的現實情況,廣大中小企業應該考慮在企業內部設置專門的技術崗位,配備專門的技術人員,來實施解決企業的會計軟件在實際運轉過程當中出現的問題,為企業經營效率的提升做出進一步的貢獻。

4 結 語

會計管理的大背景下,中小企業進行內部控制審計的意義和價值愈加突出,順利地解決內部控制和審計當中出現的問題,有利于企業和行業的長遠發展,這同時也需要相關從業人員共同努力。

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10.13939/j.cnki.zgsc.2016.48.155

陳銘(1977—),女,安徽桐城人,九江職業大學,碩士,講師。研究方向：財務會計、財務管理。