規范化合同管理與企業穩步發展的關系探討

摘要：在講究“契約精神”的當今社會，企業要想實現長足穩健發展，必須實行規范化、科學化的合同管理。確保有效的合同管理能夠使合同制為企業發展發揮其應有的規避風險、約束行為、保障利潤等作用，促進企業的良好發展。

關鍵詞：規范化；合同管理；企業發展；企業經營風險；企業形象 文獻標識碼：A

中圖分類號：F274 文章編號：1009-2374（2016）08-0156-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.08.080

規范化的合同管理不僅是對企業自身發展而進行的一項具備保障功能的企業內部管理功能，還應看到規范的合同管理對塑造良好負責的企業形象所發揮的對外形象塑造的外延功能。對企業間的合作關系來說，要想得到對方企業對本企業的信任，就必須展示出本企業在履行合同制方面的堅守，充分體現出本企業的“契約精神”，只有這樣才能夠在前期贏得合作企業的認同，并長期保持友好合作關系，實現雙方企業的共贏。本文將就規范化合同管理與企業穩步發展的關系展開論述，著重探討規范化合同管理對企業發展的作用，以及實現規范化合同管理的有效途徑，希望能為規范化合同管理在發揮促進企業穩步發展功能時提供一些理論參考。

1 規范化合同管理對企業發展的作用

1.1 規避企業經營風險

合同制為企業自身以及與企業合作的個人、團體或者其他企業提供了一項保障雙方利益的屏障，在合同制的保護下，一旦合作雙方存在違背合同規定的行為，則必然會受到合同制的約束，對自己的違約行為承擔相應的后果。因此，合同制是企業合作時的公平公正的天平，在雙方就某一問題達成意見一致時，便進行合同的簽約，為彼此提供利益保障以及行為約束，在最大程度上幫助企業實現經營風險的規避。但是由于合同制所具備的強大的利益保障性，一些企業在擬定合同之時便通過措辭含糊或者語句歧義等手段，設置合同漏洞，一旦合作對象沒有仔細研讀合同，進行了簽約，這樣便使得一些企業有機可乘，利用合同漏洞進行與合作方原意相悖的經營活動，不僅損害了合作方的利益，還破壞了合同的公平性、公開性。因此，為了保障企業自身在簽署合同時不受到合同漏洞的牽絆，企業就必須規范化自身的合同管理，在簽署合同之前，仔細閱讀每條款項，對存在疑問的地方一定要與合作方進行詢問，必要時需要重新商定合作款項，以保障企業的合法利益不受到損害，幫助企業規避經營風險。

1.2 提升企業形象

自古以來，我國從商者的經營信條便是“誠信為先”，企業的經營只有看重誠信并真正按照誠信的理念做事，才能夠樹立起良好的企業口碑，打造出負責任的企業形象。企業對自身的合同管理進行規范化，也是塑造企業形象的一個重要途徑。當前，合同已經成為維系企業合作關系不可或缺的因素，企業能否遵循合同公約、是否具備契約精神已經成為衡量一個企業綜合實力的重要衡量標準。因此，企業必須提升對合同的重視程度，規范化合同管理，力爭在擬定合同、完成合同之時都始終將遵循合同規定作為經營信條，這對提升企業形象具備重要意義。重視合同作為企業的一項無形資產，會在很多時候為企業的競爭力加分。規范化合同管理是為了讓企業的合同管理更加科學化、專業化，這是為合作伙伴提供的一項誠意十足的“邀請函”。要想塑造企業負責任的企業形象，企業就必須將規范合同管理提上日程。

2 加強規范化合同管理促進企業發展的途徑

2.1 強化法律風險意識，規范合同管理

強化法律意識是規范合同管理的重要前提和基礎，只有對法律心存敬畏，才會在進行合同管理時嚴格遵守法律要求，使得合同的擬定、簽署和遵循過程都在法律允許范圍內進行。與此同時，企業還必須強化自身的法律風險意識，隨著合同違約現象的大量滋生，合同糾紛也成為了多數企業不得不面對的一項事務，為了避免企業在合同糾紛上面浪費人力、物力和財力，企業就必須具備一定的法律風險預測和規避意識。首先，企業在規范合同管理時應該遵循全面性的原則，將所有可能發生的合同違約狀況羅列清楚并賦予違約責任；其次，對已經發生的合同違約事件，企業應該在第一時間及時解決，若是我方違約，應該及時查明違約負責人、違約原因、違約造成的后果大小，然后制定相應的違約急救措施，力爭將違約帶來的風險降到最低，若是他方違約，企業在明確違約具體事項的前提下，應要求違約方盡快商洽違約賠償，可以通過讓違約方提供抵押擔保或者將客戶保證金額度調高的方式，盡量將我方企業的違約損失降到最低。在熟知法律條文的基礎上，提升企業的法律風險防控與規避意識，并將其運用到合同管理的相關條例中去，使得合同管理更加科學化與專業化，走向規范性。

2.2 建立完善的管理體制，規范合同管理

2.2.1 制定合同管理制度，保障合同管理職能。合同管理涉及到多個環節，因此若想實現合理有效的合同管理，就必須對合同管理涉及的每個環節認真仔細研究，制定出嚴密的合同管理制度，使得合同管理職能的實現有章可循、有據可依。比如，在與合作方簽訂合同時，要對合作企業進行資質調研，確保對方企業的實力具備與我方企業合作的資質。并且要對對方企業的合同遵循狀況進行相關調查，確保對方企業是嚴格遵守合同規定，具備“契約精神”的誠信企業，避免與誠信缺失的企業簽約，對企業的合作形成較大的合作隱患。對合作企業的前期調研都符合相關標準后，便要對合同條目進行擬定，因此，在此之前，一定要確保擬定的條目都是與對方企業商討確定之后確定實施的內容，嚴格杜絕單方面更改合同條目內容或者條目擬定時措辭含糊的現象發生，全力捍衛我方企業的誠信負責的企業形象。在簽訂由對方擬定的合同時，應該仔細研讀合同的每個條例，對表述不恰當的地方必須當場提出異議，由雙方再次討論決定。對一些涉及資金額巨大或者大型的工程承包的抵押性質的合同以及生產經營類型的合同，在簽署之時不僅要仔細研讀合同內容，還要按照相關法律條例的規定，進行抵押登記以及鑒證手續的辦理，確保合同的簽署能夠滿足嚴密性以及合法性的相關合同管理

要求。

2.2.2 建立健全合同管理機構，強化合同管理職能。為了保證合同管理規范化的實施效果，必須保證合同管理的相關事宜能夠得到高效、負責的管理，因此，必須健全企業的合同管理機構。當前，多數企業的合同管理部門并不明確，因此造成了企業的合同管理工作秩序混亂，在出現合同糾紛時由于多個管理負責機構的扯皮推諉，無法對合同管理問題實現有效解決，因此也突出了建立健全合同管理機構的必要性。企業應該設置專門的合同管理委員會，并設置專業的法律部門，作為其專門的法律顧問，規范合同管理的各項工作的落實狀況，保證合同管理的合法性，以此強化合同管理職能，實現合同管理的規范化。

2.2.3 明確職責分工，協調工作機制。合同管理涉及到企業運行的方方面面，因此，為了保障企業管理工作有條不紊地進行，保障工作責任到人和問責到人，實現有效的合同管理效果監督，企業應該明確合同管理工作人員的具體職責，將合同管理工作進行明確分工，盡量避免一個工作由多人負責實施或者一個人負責多項工作的分工現象。合同的擬定、簽署、審核等工作崗位都由一定人數的專人負責，既可以保證工作質量的高效性，還可以避免合同管理由少數人霸占管理或者多數人扯皮推諉現象的產生，最終實現高效有序的規范化合同管理。

2.2.4 制定有效的激勵與約束機制，實現權責統一。合同管理的規范性要想保持長久的活力，就必須注重激勵與約束機制的建立。對合同管理工作人員來說，如果不設置相關的約束機制，那么合同管理的質量便不能得到有效保證。如果缺乏相關的激勵機制，員工的工作激情便很難長久保持，長此以往，員工的工作便會產生懈怠，影響工作質量，也影響企業的創新發展。所以必須建立一定的激勵與約束機制，為每位員工都灌注遵循合同法的認知理念，這樣可以保障員工在為企業工作時能夠按照合同約定約束自己的行為，對員工違反企業的規定的情況，則要嚴格按照相關條例予以問責甚至懲罰。與此同時，也要建立相對應的激勵機制，當員工的工作為企業挽回經營損失、維護了企業形象或者員工的工作為企業帶來較大收益時，都應該對員工進行一定的獎勵。

3 結語

規范的合同管理能夠為企業的持續健康發展注入長久的動力支持，因此企業必須重視本企業合同管理的規范化，并嚴格遵循合同契約，講究契約精神，為本企業塑造出負責任、講誠信的企業形象。另外，為了使企業運行得到安全保障，在進行合作時，企業需要對合作企業進行相關的調查，確保其具備良好的契約精神，能夠嚴格遵循合同要求，只有合同雙方共同遵循，合同的公平性才能夠真正得以實現。

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作者簡介：樊永剛（1969-），男，供職于中國石油天然氣第一建設公司，研究方向：工程市場開發及招投標。

（責任編輯：秦遜玉）