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我國企業(yè)管理信息化問題研究

2016-03-09 02:18:30張茵楊慧龔愛羽
企業(yè)文化·中旬刊 2015年10期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理問題對策

張茵++楊慧++龔愛羽

摘 要:隨著信息化的進(jìn)一步發(fā)展,信息技術(shù)已逐漸滲透至各行業(yè)、各領(lǐng)域。為積極應(yīng)對自身所面臨的激烈競爭,企業(yè)也將信息化逐步應(yīng)用于企業(yè)管理中去。企業(yè)管理信息化是企業(yè)強(qiáng)化自身管理的必由之路,信息化的管理有助于推動企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。本文將對我國企業(yè)管理信息化問題進(jìn)行研究分析,以期給相關(guān)研究者以有益借鑒。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;管理信息化;問題;對策

管理信息化作為當(dāng)今信息技術(shù)的重要組成部分,隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展引起了越來越多的關(guān)注,并已應(yīng)用到企業(yè)管理實(shí)際工作中去,但是這種方式在我國企業(yè)中仍存在很多不完善之處,雖然也進(jìn)行了一定的系統(tǒng)性改進(jìn),但依舊存在很多需要解決與研究的問題。

一、當(dāng)前我國企業(yè)管理信息化的現(xiàn)狀

(一)不完善的企業(yè)管理信息化運(yùn)行機(jī)制

企業(yè)管理信息化的構(gòu)建,需要在管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和人員上分別下功夫。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與人員是企業(yè)信息化管理的準(zhǔn)備工作,企業(yè)管理制度是企業(yè)信息化管理的基石,它的缺乏會導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行的停止,因此,企業(yè)管理制度檢測的完善與更新在企業(yè)管理日程中具有十分突出的地位,這同樣也是國內(nèi)企業(yè)管理同國外差距最明顯的地方。

我國企業(yè)管理信息化的構(gòu)建,如果不注重企業(yè)管理制度的更新?lián)Q代,即使獲得再多的國家輔助也很難獲得質(zhì)的提升,因此,企業(yè)若想獲得信息化管理的預(yù)期成就,就必須注重企業(yè)管理制度的完善工作,提升對管理制度和企業(yè)的認(rèn)識,用長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光的看待企業(yè)管理信息化的發(fā)展?fàn)顩r。

(二)滯后的企業(yè)信息文化

企業(yè)在信息化管理的構(gòu)建過程中,對信息時代反應(yīng)的不積極和滯后的企業(yè)信息文化對其造成了非常重要的影響。在市場經(jīng)濟(jì)的時代背景下,企業(yè)與企業(yè)間的競爭十分激烈,它們間的競爭具有方位廣、力度強(qiáng)、速度快等整體特征,因此,在各種激烈的市場競爭中,掌握了最新的管理信息化的企業(yè)無疑具有更強(qiáng)的生存與發(fā)展優(yōu)勢,而缺乏企業(yè)信息化意識的企業(yè)注定將會被時代所淘汰。

企業(yè)的文化氛圍是在企業(yè)中全面落實(shí)企業(yè)信息化的必要前提,這其中企業(yè)員工的信息綜合素質(zhì)水平無疑是最為重要的因素。如果企業(yè)缺乏良好的文化氛圍,即便其建有再好的外部硬件設(shè)施,也無法真正做到企業(yè)管理的信息化。

(三)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

企業(yè)內(nèi)部對于信息化企業(yè)管理的整體設(shè)計(jì)和規(guī)劃的缺乏會導(dǎo)致企業(yè)管理效率的顯著降低,同時也會致使企業(yè)信息資源利用與開發(fā)水平的不足,企業(yè)內(nèi)部部門間缺乏合理有效的溝通,使企業(yè)很難達(dá)到一致和諧的經(jīng)營運(yùn)行狀態(tài)。這種問題產(chǎn)生的根本原因在于很多企業(yè)不認(rèn)同網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的作用,因此,信息化的管理方式無法進(jìn)入企業(yè)的中心,進(jìn)而造成企業(yè)缺乏活力。

除了缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備規(guī)劃,企業(yè)在專業(yè)化管理人才方面的儲備也十分缺乏。專業(yè)化的管理人才在企業(yè)日常管理工作中具有非常重要的作用,他們專業(yè)素質(zhì)的高低直接關(guān)系到企業(yè)的管理效率水平,進(jìn)而關(guān)系到企業(yè)資源能否得到科學(xué)合理的利用。但是,在我國的企業(yè)中普遍存在高素質(zhì)管理人員占比較低,且大部分管理人員對企業(yè)管理理論學(xué)習(xí)不足,缺乏專業(yè)化的培訓(xùn)背景,管理人員專業(yè)化水平不足已是我國企業(yè)共同所面臨的問題。

二、強(qiáng)化企業(yè)管理信息化的舉措

(一)改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理觀念

通過對我國企業(yè)的綜合考察,我們很容易發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)普遍存在經(jīng)營效率不高的問題,企業(yè)在管理上仍舊以傳統(tǒng)管理方式為主是這種問題存在的主要原因,在企業(yè)日常管理中缺乏信息化管理的意識,認(rèn)識不到信息化管理的重要性。企業(yè)必須充分認(rèn)識信息化的重要作用,信息化的企業(yè)管理不但能夠幫助企業(yè)員工處理復(fù)雜問題,還有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷壯大自身的發(fā)展力量,在競爭市場中獲得生存與發(fā)展的優(yōu)勢。

(二)完善企業(yè)信息化平臺

做好一切前期準(zhǔn)備工作是企業(yè)信息化管理實(shí)施的必要基礎(chǔ),要努力做好有序管理,防止意外問題的發(fā)生以對其造成影響,在整體項(xiàng)目實(shí)施的前期,企業(yè)要對所會產(chǎn)生的問題進(jìn)行預(yù)判并盡可能的制定出相對應(yīng)的預(yù)防方案和處理措施,系統(tǒng)性的預(yù)防和排除一切可能出現(xiàn)的隱患問題,并依據(jù)預(yù)防性的整體系統(tǒng)來制定合乎企業(yè)現(xiàn)狀與實(shí)力的計(jì)劃方案,在項(xiàng)目實(shí)施前將所有工作都進(jìn)行系統(tǒng)性的準(zhǔn)備與細(xì)化,而這一切的基礎(chǔ)就是要建立完善的企業(yè)信息化平臺。

除完善企業(yè)信息化平臺外,企業(yè)還要針對企業(yè)信息化平臺進(jìn)行內(nèi)部員工的培訓(xùn)和講解,讓員工認(rèn)識到企業(yè)信息化平臺的重要作用,提升他們的綜合素質(zhì),讓任何一位員工都能詳細(xì)的了解企業(yè)管理過程中的技術(shù)支撐體系,整體性的提升他們的問題解決能力和實(shí)踐操作能力。

(三)明確企業(yè)信息化管理要求

通過對我國企業(yè)近些年來管理工作質(zhì)量的分析與歸納,我們不難發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理人員對企業(yè)管理信息化的認(rèn)識嚴(yán)重不足,他們對于傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作模式的認(rèn)識過于單一,在實(shí)際操作中很難講其進(jìn)行系統(tǒng)性的應(yīng)用,基于此,在管理過程中企業(yè)必須明確企業(yè)管理信息化的相關(guān)要求,并將其充分應(yīng)用到實(shí)際工作操作中去。

當(dāng)前,隨著企業(yè)信息化管理工作的逐步開展,我國企業(yè)對于管理人員的配備和信息化管理觀念的認(rèn)識獲得了一定程度的改善。此外,我國也在逐步完善企業(yè)管理體制,這其中包含很多的細(xì)化性措施,這類制度的設(shè)立對企業(yè)的管理方式具有很強(qiáng)的影響,有助于企業(yè)順利進(jìn)行保護(hù)工作,并且具有很強(qiáng)的約束性,有利于企業(yè)管理工作的開展。

三、結(jié)語

在當(dāng)代的社會發(fā)展進(jìn)程中,對企業(yè)信息化形成全面、客觀的認(rèn)識是企業(yè)經(jīng)營的基本前提條件,企業(yè)如果不進(jìn)行觀念上的快速吸收、改進(jìn),那么企業(yè)會處于非常被動的狀況之中。所以,企業(yè)要適時的進(jìn)行企業(yè)信息化管理體系推進(jìn),使企業(yè)的發(fā)展更加符合當(dāng)今時代的需求。

參考文獻(xiàn):

[1]王學(xué)峰.企業(yè)管理信息化實(shí)施策略研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2007.

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[3]安占豐.企業(yè)管理信息化外部環(huán)境及對信息化策略的影響研究[D].西安理工大學(xué),2005.

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