高校媒體資產管理系統的編目研究
——以福建省高校為例

施 蕾

高校媒體資產管理系統的編目研究
——以福建省高校為例

施 蕾

（福建師范大學，福建福州，350007）

通過分析福建省高校媒體資產管理系統的使用情況，總結難點，提出合理的適合高校的編目系統架構、編目流程和著錄項設計，作為各高校建設和使用媒體資產管理系統時的一種參考。

校園網；媒體資產管理系統；編目設計；福建高校

媒體資產管理系統（Media asset management, MAM,簡稱媒資管理）是對各種類型媒體及內容（如視音頻資料、文本文件、圖表等）進行全面管理的總體解決方案 。[1]在我國的教育技術發展歷程中，許多高等院校保存了一大批具有教學科研價值和歷史意義的視音頻資料。這些資料大部分是相當珍貴、獨一無二的。然而，目前的普遍情況卻是，許多高校的這些寶貴材料還處在傳統手工的磁帶保存階段，大部分都面臨磁帶壽命短、容易損壞、檢索困難、無法在信息條件下進行共享和利用等困難。與此同時，隨著信息化時代的發展，微博、微信等自媒體時代的到來，各大高校相繼開通了官方微博、微信，對視頻資源的需求大大增加，推送內容包括校園新聞、專題節目、名師講堂、大型校園活動等，因此許多高校也一直不斷地在增加校園視頻節目制作的內容和數量。以上兩方面的積累，使得各高校的視頻資源量日漸增多，對多媒體資源管理系統的需求也更加迫切。

一、福建省高校視頻節目制作情況

通過發放《福建省高等學校校園視頻節目制作情況問卷調查》問卷，筆者對福建省內高校現代教育技術中心或相關部門進行了調查，共收回有效問卷23份。其中本科院校14所、高職高專7所和獨立學院2所，包括廈門大學、福州大學、福建師范大學等福建省內主要高校。在被調查高校中，開展校園節目制作的有15所，占被調查總數的65%。同時，部分高校還設置了學生工作室、學生會等組織來協助進行校園視頻節目制作，如福建師范大學的學生電視臺，閩江學院的夢翔工作室、莆田學院的中文系廣告專業、福建信息職業技術學院的IE電視臺等。

表1 調查對象構成（23所高校）

表2 校園視頻節目內容/題材（15所開展節目制作的高校）

說明：大部分學校同時制作多種內容的視頻節目，本表以單項內容計算占比含量。

從以上調查數據可以看出，調查對象中一半以上的福建省高等院校都開展校園視頻節目制作工作，大部分學校都制作視頻公開課、資源共享課、各類專題片、學術報告、校園文化活動、校園新聞等節目。隨著信息時代不斷發展，各高校制作的視頻節目種類多、存儲量大，亟需加以數字化的存儲、管理和應用。但高校畢竟不是電視臺，不是專業的影視制作機構，在資料存儲和使用方面還存在較大的問題。

二、福建省高校媒體資源管理工作情況

筆者對以上15家開展視頻節目制作工作的高校就媒體資源管理工作情況進行了問卷調查。發放《福建省高等學校媒體資源管理工作問卷調查》問卷15份，收回有效問卷13份。

表3 高校使用媒體資源管理系統情況（13所開展節目制作的高校）

說明：有些學校同時使用多種方式存儲，本表以單項存儲方式計算占比含量。

從以上調查數據我們可以看到，大部分高校目前對視頻資源的存儲還處在人工階段，85%的高校通過硬盤或服務器進行存儲，沒有相應的檢索目錄，沒有合理的分類，不便于檢索，視頻資源得不到最大化的應用。調查中，目前已經使用媒體資源管理系統的高校只有4所，分別是廈門大學、福建農林大學、福建中醫藥大學、漳州衛生職業學院。這4個高校使用的系統各不相同，有新銳同創SMAMV1.0版本、大洋媒資管理系統、泛在教學資源信息管理系統、廈門大學課程中心V6版本等媒資管理系統。在問卷調查中，關于“您希望的影像資料存儲和管理方式是什么？”一題中，4所已使用媒資管理系統的高校都表示對目前使用的系統不滿意，問題集中在資源導入導出不方便、編目復雜不合理、不能保存工程文件、擔憂安全性能、兼容性不佳等方面。其中，編目設計不合理是問題的關鍵所在，編目的準確度和質量直接影響媒體資料的檢索結果，直接影響資料的再利用。通過整理，這些高校反映的編目系統問題主要為以下幾個方面：

第一，結構復雜，數據冗余。現行的媒資管理系統中編目一項，多按照《廣播電視音響資料編目規范》進行分層設計，結構復雜，數據容量龐大，許多細分類項不適合高校媒體節目的分類和存儲。如寧德師范學院、福建農林大學、福建中醫藥大學在問卷中都指出，編目系統應該簡潔明了，但目前使用的系統導入工作量大、分類復雜、速度慢，不便于使用。

第二，編目軟件的人機界面專業，高校編目人才缺乏，不易操作。由于各大廠商設計提供的媒資管理系統大多面向廣播電視行業，這些行業數據量大，專業維護數據人員配備齊全，在編目環節可以由專業人員根據規范標準進行詳細編目。但高校媒資管理的編目大多由一線工作人員兼任，在操作上存在較大困難。

第三，編目方法不夠合理，不利于資料的搜索、整合和再利用。由于系統提供的編目框架復雜，若要合理運用，必須根據本高校多媒體資料特點進行分類編目，而這種二次編目需要合理的分類指導，難度較高，很多高校在缺乏專業編目人才的情況下，將此環節進行簡化，還是利用簡單的文件名、題材歸類方式，未能設置合理的關鍵詞、標簽等，導致調用素材、整合利用資源困難。

三、高校媒體資源管理系統編目方法

通過問卷調查可以看出，福建省高校校園視頻節目制作主要有新聞報道、專題片、實況錄像等形式，囊括資源共享課、視頻公開課、校園新聞、各類專題片、校園文化活動、各類文藝演出、微視頻等內容。此外，需要通過媒體資源管理系統存儲的還有這些視頻的文稿腳本，如新聞解說詞、節目串聯單、專題片解說詞、微視頻劇本，還有諸多相關資料如工程文件、圖片、PPT等。因此，要想科學合理的將這些資料錄入媒體資源管理系統，方便檢索、使用和整合，就必須有明確的編目架構、規范的編目流程和詳細的著錄項設計。

第一，編目系統架構：《廣播電視音像資料編目規范》和《廣播電視資料分類法》[2]作為編目的指導性文件，對編目工作的大方向做出了明確規定。但在實際應用中，不同的使用者還要根據實際工作情況對編目系統的架構進行制定。根據接受調查的福建省高校的情況匯總，高校的媒資管理編目系統應采用開放、可擴展的編目管理架構，根據實際需求對編目字段進行擴充和修改，在構建編目數據庫結構時應采用分層結構，采用挑選編目標準字段子集，并通過字段映射的方式建立自己的編目數據庫結構。[3]

1.節目層：可根據校園視頻節目制作的特點，將節目層分為課程、新聞、專題片、實況錄像、微視頻、原始視頻素材、文檔材料等幾大類。在課程這個節目層下，還可進行資源共享課、視頻公開課、示范課、微課、網絡課程等區分。新聞目錄下還可進行會議新聞、學生活動新聞、文藝新聞等區分。這一環節在資料上載的過程中產生。

2.內容層：此層是在節目層底下進行的。為單個條目或者獨立主體的板塊，如整場文藝演出里面的一個節目、校園新聞節目里的一條新聞、系列課程里的一堂完整的課等。通過著錄設計進行標注，方便檢索利用。

3.場景層：為內容里的重要片段展示，如新聞節目里的主持人口播片段、新聞片段、文藝節目演出片段、課程片段、專題片里的某一主題片段等，配合著錄項設計，便于檢索和使用。

4.鏡頭層：將少數極為重要的鏡頭進行獨立描述和保存。如重要領導人鏡頭、重大慶典、重要事件如揭牌、授獎鏡頭以及珍貴資料等。根據目前的媒資管理系統功能，還可在此層進行重要關鍵幀抓取的工作。以上三個環節可在上載后，在系統里進行精細編目即二次編目。

第二，編目流程：根據高校工作實際，由于不同學校的視音頻資料具有不同的特點，因此在編目過程中要根據各自特色制定出一套合理、科學、可行的編目工作規范流程，包括數據提取、描述資料、進行編目、審核、驗收等環節。

第三，著錄項設計：對媒體數據編目著錄的過程，實際就是對元數據的獲取過程。根據高校視音頻資料的特點，在都柏林核心集標準下進行編目層次結構劃分，對媒體資料進行描述著錄，定義著錄元素。國家廣電總局頒布的《廣播電視音像資料編目規范》采用DC元數據體系，規定了我國廣電行業電視資料編目的著錄項目（元數據）、著錄項目的使用規則和數據表達方式。[4]

其中，DC是國際通用的適用于網絡資源描述的著錄格式，共定義了 15個元素，包括提名、作者或創作者、主題詞或關鍵詞、內容描述、出版者、其他責任者、出版日期、資源類型、格式、資源標識、來源、語種、關系、范圍和權限管理。[5]

在上述系統架構即節目層、內容層、片段層、鏡頭層的框架下，編目必須從即節目層開始，而內容層、場景層和鏡頭層的著錄可以根據工作實際進行針對設定。比如，新聞節目因其及時、新近的時效性特點，常常具有很多有用的信息量，如重大的活動、領導出席、重要表彰等，再利用的價值較高，在著錄設計時可以深入到鏡頭層；而課程、實況錄像等內容其某一場景鏡頭可能沒有太大的再利用價值，著錄時可只設計到內容層，如課程名稱、任課老師、本節課主題、活動時間、活動地點、活動主題等。

表五 內容層著錄項舉例說明

因此，節目層的著錄設計主要描述整個節目的基本形態，可以有：分類、主題、創作時間等；內容層是重要的搜索層次，著錄項可以詳細一些，如節目名稱、內容/主題、責任人/對象、分類、創作者、版本、拍攝時間、拍攝地點、腳本/文稿、文件格式、工程文件等；片段層可以揭示一些重要的展示對象，如主持人口播片段、重要新聞采訪片段等，著錄項可以根據不同的題材和特點深入到入出點、對象詳細描述等；而鏡頭層的展示對象為少量非常重要的鏡頭，可以有鏡頭名、內容描述、主體對象、拍攝方式角度、景別、時長、人名等非常具體的著錄設計。

雖然現在也有人提出其他類型的解決媒資系統編目工作的方法，比如，張國斌在《分布式媒資系統的研究與縣級臺實踐應用》[6]中提出的將媒資服務外包給專業編目機構進行處理，龔明、高晨在《媒資管理系統中自動編目實現的研究》[7]中提出的自動編目方法等。但縱觀這些方法，都離不開人工編目這一程序。雖然服務外包，但也要根據機構的工作性質和工作特點來進行編目設計，而遠程編目也容易出現因語言使用習慣不同、編目質量不可控等因素造成資料檢索不便、檢索不全等問題。在自動化編目系統中，對資源內容進行描述的云數據仍然屬于主觀數據，還是需要由編目人員在觀看節目后進行填寫，目前還無法將這一部分的編目實現自動化。因此，根據自身工作特點進行編目的人工設計是非常重要的，也是無法替代的。此外，還需注意的是，以上三個方面的編目設計并不是媒資系統高效運行的唯一因素，還得配合編目人員的培養、編目數據的驗收等環節進行，才能達到更好的資源共享和使用效果。

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》和《教育信息化十年發展規劃（2011-2020）》中指出，要加快教育信息基礎設施建設、加強優質教育資源開發與應用，要建立開放靈活的教育資源公共服務平臺，促進優質教育資源普及共享。而建立校園媒體資產管理系統正是對這一發展要求的響應，它能夠實現管理觀念、管理手段上質的變革，極大地提高工作效率、服務質量，同時融合新聞、課件、制作、播出等多個業務環節，創設各種增值服務，科學有效地對不同的組織和部門，以不同的形式重復進行節目發布和交換，實現媒體資產的共享和增值。

高等院校應不斷完善媒資管理編目系統功能，加強對元數據的研究，真正實現媒體資產的科學編目，更好地發揮媒體資產的固有價值，為教學、科研提供更加優質的服務。

[1]趙翔宇．從編目看媒體資產管理[J]． 現代電視技術，2007，（9）：117-119．

[2]高峰．試論電視資料編目標準化[J]．現代傳播，2009，（5）：164-165．

[3]石良武．校園媒體資產管理研究[J]．現代教育技術，2003，（4）．

[4]陳潔薇．圖書館視頻資源著錄和標引信息獲取探究[J]．圖書館建設，2010，（8）：49-51．

[5]竺亞珍，凌堅．高等院校媒體資產管理編目系統的設計與實現[J]． 圖書館論壇，2011，（10）:73-75．

[6]張國斌．分布式媒資系統的研究與縣級臺實踐應用[J]．中國有限電視，2013，（7）:870-873．

[7]龔明，高晨．媒資管理系統中自動編目實現的研究[J]．電視工程，2016，（3）．

[責任編輯：姚青群]

G254.3

：A

：1008-7346（2016）06-0012-07

2016-08-20

本文為福建省教育廳社會科學研究B類項目“高校媒體資產管理系統的編目研究”（編號JB13080S）的階段性成果。

施蕾，女，福建師范大學現代教育技術中心實驗師。